Creați automatizări minunate de viață cu zipuri multiple

Zapier, singurul concurent cel mai mare la IFTTT, a anunțat că oferă acum utilizatorilor posibilitatea de a crea mai multe automatizări de acțiuni numite multi-step zaps.

Ce anume înseamnă asta?

În lumea automatizării aplicațiilor online, un flux de lucru tipic implică crearea unei singure acțiuni dintr-un serviciu și utilizarea acestuia pentru a declanșa ceva într-un alt serviciu. Un exemplu - folosind un e-mail de intrare cu o anumită linie de subiect, pentru a declanșa o foaie de calcul Google Efectuați fapte uimitoare cu aceste funcții utile din tabelul Google Efectuați fapte uimitoare cu aceste funcții utile din tabelul Google Îmi este rușine să recunosc că am decis recent să încep experimentând cu Google Spreadsheets și ceea ce am descoperit este că oricare ar fi aluzia sau puterea pe care a avut-o Excel datorită lucrurilor uimitoare ... Citește mai multe care încarcă linia subiectului și expeditorul în două câmpuri.

Cu această actualizare proaspătă, Zapier tocmai a ridicat bara, permițându-vă să utilizați un singur declanșator de aplicații pentru a începe o listă de acțiuni.

În acest articol, vă voi arăta câteva exemple despre motivul pentru care acest lucru este atât de cool.

Ce este un multi-pas Zap?

Până în prezent, în IFTTT Rețete IFTTT care vă ajută să economisiți bani Rețete IFTTT care vă ajută să economisiți bani IFTTT poate fi folosit pentru a face aproape orice, iar economisirea banilor nu reprezintă o excepție. Iată câteva dintre cele mai bune rețete pentru a vă ajuta să trăiți mai frugal. Citiți mai multe sau Zapier, dacă doriți să se întâmple două sau trei lucruri simultan, de fiecare dată când s-a întâmplat o singură acțiune inițială, a trebuit să creați două sau trei “Rețete” sau “zaps”. Nu este un lucru oribil, dar un fel de enervant și cu siguranță nu eficient.

Wade Foster, CEO al lui Zapier, a explicat-o în comunicatul de presă după cum urmează:

“Automatizările aplicațiilor One-to-One ale lui Zapier au fost și vor continua să fie valoroase, dar Multi-Step Zaps, cu un șir nelimitat de acțiuni, deschid automatizări puternice.”

Chiar dacă nu conduceți o afacere, pentru folosirea personală, unele dintre aceste înregistrări multi-pas sunt într-adevăr utile.

Crearea unei funcții Multi-Step Zap

“multi pasi” caracteristica este într-adevăr un plus față de procesul de creație Zap, în mod obișnuit, cu excepția cazului la sfârșitul fiecărui pas, aveți opțiunea să faceți clic pe Adăugați un pas pentru a putea adăuga mai multe acțiuni.

Pe măsură ce lista dvs. de acțiuni crește, fiecare acțiune nouă se poate baza fie pe declanșatorul original, fie pe acțiunile ulterioare pe care le-ați creat.

În exemplul de mai sus, noul e-mail primit a fost un declanșator, iar crearea unui fișier text a fost o acțiune anterioară. În acest pas, creând o sarcină ToDoist, poți fie să iei date din e-mailurile primite, fie să folosești date din fișierul pe care l-ai creat.

Pe măsură ce creați lista de sarcini, fiecare activitate va apărea pe partea stângă a ecranului dvs. Zapier cu un număr de lângă acesta, care va arăta secvența pasului.

Construirea unui Zap multi-pas este la fel de simplu ca crearea unui singur pas. Dar acum, puteți continua să continuați, construind mai mulți pasi în fluxul de lucru.

Odată ce ați început să le construiți, este un fel de dependență de a veni în întâmpinarea noilor fluxuri de lucru pentru a automatiza Ghidul Automatizării Awesome pentru utilizatorii de Mac Awesome Automation Guide pentru utilizatorii de Mac Fie că vă sortați e-mailul, căutați documentele sau construiți o listă de redare, a uimit câte sarcini se poate face automat în loc de manual - dacă știai doar cum să începi. Citeste mai mult .

Moderarea comentariilor din blog

De exemplu, să spunem că aveți un blog personal 5 sfaturi pentru a începe blog-ul dvs. personal [Opinie] 5 sfaturi pentru a porni blog-ul dvs. personal [Aviz] Ca un blogger ocazional personale, am văzut o mulțime de alți oameni în blogosphere care doresc doar pentru a scrie publicații personale care nu sunt destinate exact câștigului. Chiar îmi place asta, ... Citește mai mult sau chiar un blog de afaceri 5 Secretele pentru afaceri mici Blogging Succes 5 Secretele pentru afaceri mici Blogging Succes Blog-uri sunt mari pentru a cunoaște clienții dvs., griji și interesele lor, și pentru a trage mai multe afaceri. Dar un blog slab executat poate provoca mai mult rău decât bine. Citiți mai multe, care primesc un număr corect de comentarii în fiecare zi. Poate că aveți o mulțime de spam, așa că preferați să vă moderați comentariile. Nu ar fi frumos dacă ori de câte ori vine un comentariu nou:

• Lista dvs. de a face 7 sfaturi pentru a vă gestiona mai bine dvs. de a face Lista 7 sfaturi pentru a vă gestiona mai bine dvs. de a face Lista dvs. de a face-a face provoca coșmaruri? Poate că încercați să faceți prea multe dintr-o dată. Este nevoie de o listă de sarcini compilată în mod logic pentru un flux de lucru eficient. Noi putem ajuta. Citește mai mult este actualizată automat pentru a vă reaminti să moderați comentariul
• O foaie de calcul Google actualizează automat comentariul (și un link spre el), astfel încât să puteți găsi rapid și să răspundeți la comentarii
• O a doua foaie de calcul Google este actualizată cu numele și adresa de e-mail a autorului comentariului, oferindu-vă mai târziu o colecție crescândă de adrese de e-mail pentru promoții

Imaginați-vă dacă acest lucru s-ar putea întâmpla fără să vă ridicați degetul. Iată cum o faceți cu Zapier.

Utilizați cuvântul WordPress commenting sau Disqus trigger pentru a ridica orice comentariu nou care vine.

Pentru primul “trăgaci”, Am folosit ToDoist Zap și am trecut de-a lungul titlului de comentariu Disqus și textul în sine ToDoist Automatizați-vă viața și slujba Cu Todoist și IFTTT Automatizați-vă viața și slujba Cu Todoist și IFTTT Joacă creativ cu funcțiile de notificare ale lui ToDoist , și capacitatea IFTTT de a realiza cu ei automatizări foarte cool. Vă arătăm cum combinați cele două puteri cu productivitatea. Citiți mai multe titluri și note.

Asta e tot ce este de a crea o nouă sarcină ToDoist pentru a vă reaminti să răspundeți la comentariu. Dar acum, veți dori să înregistrați toate comentariile astfel încât să aveți o locație centrală pentru a merge și a le revizui pe toate, inclusiv link-uri URL. Deci, următorul pas va fi să adăugați o foaie de calcul Google Zap, încărcată cu adresa URL a comentariului, numele autorului și mesajul.

Acum, că acest lucru este făcut, veți dori să faceți un pas mai departe pentru a extrage numele autorului comentariului și adresa lor de e-mail și a le adăuga la lista dvs. de corespondență de e-mail Cum să trimiteți e-mailuri personalizate de masă în Outlook Cu Mail Merge Cum să trimiteți Mass personalizate E-mailuri în Outlook cu corespondență în corespondență Citește mai mult foaie de calcul.

Lucrarea este acum făcută în trei pași simpli. Cu doar un singur comentariu pe blog, trei acțiuni vor avea loc automat și nici măcar nu trebuie să te gândești la asta. Verificați doar lista de sarcini, accesați foaia de calcul master și faceți clic pe link-urile pentru comentarii pentru a modera rapid. Treaba făcuta.

Înregistrarea în mai multe etape din e-mailuri

E-mailul a fost întotdeauna un instrument puternic pe Internet, și nu este posibil să se schimbe în orice moment în curând. De aceea e-mailurile primite sunt adesea o alegere foarte populară pentru declanșarea lui Zaps.

În exemplul de mai jos, vă vom arăta cum intenționez să folosesc e-mailurile de alertă de avertizare Google Analytics primite Cum avertizările Google Analytics pot trimite e-mail sau text despre problemele site-ului Modul în care alertele Google Analytics vă pot trimite mesaje prin e-mail sau despre probleme de site Google Analytics oferă o alertă care trimite un e-mail sau o alertă prin SMS atunci când orice eveniment se întâmplă pe site-ul dvs. Stabilirea lor nu este atât de complicată pe cât credeți. Aflați mai multe, anunțându-mi că traficul site-ului meu web este scăzut, pentru a face toate următoarele sarcini:

• Trimiteți e-mail echipei mele sociale să postați mesaje Tweets și Facebook pentru a crește traficul pe site
• Trimiteți o alertă prin SMS către telefonul mobil, anunțându-mi că traficul a scăzut
• Adăugați o sarcină de rezolvat pentru a scrie câteva postări de blog suplimentare pentru a ajuta la creșterea traficului.

Să ne uităm la cât de simplu este să creați acest flux de lucru utilizând Zaps multi-pas.

În primul rând, va trebui să configurați declanșatorul Gmail utilizând “String căutare” și definirea șirului ca orice va identifica e-mailurile primite. În cazul meu este linia subiectului, “Alertă Google Analytics”.

Cea mai ușoară modalitate de a trimite un SMS este să utilizați “Selectați SMS prin Zapier” Zap. Dacă stabiliți acest lucru, este necesar să vă confirmați numărul de telefon și să introduceți un cod de confirmare, dar după ce faceți asta o dată, ați terminat.

Apoi, puteți alege să fie activată fie să telefonați telefonul, fie să trimiteți un SMS.

În acest exemplu, am creat un SMS pentru a-mi trimite mesajul cu linia subiectului acelui e-mail. În acest fel, știu exact când vine semnalul Google Intel.

Cu pasul ăsta, dând clic Adăugați pasul se trece la următorul Zap. Aceasta va fi alerta Gmail pentru echipa socială. Zapier vă permite să încărcați cu ușurință mai multe conturi Gmail, astfel încât să puteți selecta din afacerea dvs. sau din contul personal, indiferent de ce doriți să trimiteți e-mailul de la.

Apoi, am încărcat linia de subiect a e-mailului echipei sociale cu linia de subiect a e-mailului Google primite. Apoi am scris un mesaj personalizat echipei, cerându-i să trimită niște mesaje Tweets și Facebook.

Rețineți că trebuie să configurați acest e-mail o singură dată. De acum încolo, de fiecare dată când se produce evenimentul declanșator, toate acțiunile vor avea loc imediat. În exemplul de mai sus, un e-mail pre-scris va merge la echipa mea socială și voi primi o alertă prin SMS care arată cam așa:

Îmbunătățirea fluxului dvs. de lucru și eliminarea sarcinilor miniale din mormanul de activități este ceea ce automatizarea are de toate despre Cum să automatizeze sarcinile Microsoft Office cu Rețete IFTTT Cum să automatizeze sarcinile Microsoft Office cu IFTTT Rețete IFTTT, serviciul de automatizare care va finaliza o acțiune odată ce o altă condiție este întâlnit, are acum 50 de rețete pentru Microsoft Office. Vă arătăm cum funcționează și oferă o selecție de rețete. Citeste mai mult . Dar acum cu Zap multi-pas puteți seta întregul flux de lucru, inclusiv cât mai mulți pași doriți, fără a pierde timpul creând mai multe perechi individuale de declanșare-acțiune. Este o îmbunătățire cu adevărat semnificativă față de modul în care lucrurile au fost până acum.

Să ne uităm la un alt exemplu.

Declanșarea unui flux de lucru în afara comentariilor amânate

Un număr din ce în ce mai mare de companii utilizează Slack ca instrument de comunicare a personalului. Dacă aveți orice responsabilitate de a ține pasul cu conversațiile din orice secțiune specifică Slack, atunci veți dori să știți când se întâmplă ceva important.

Zapier este integrat cu Slack Calea Ultimate de a face slack lucra cu serviciile tale preferate Cea mai bună cale de a face slack lucra cu serviciile tale preferate În plus față de comunicare, există multe modalități de a aduce informații în Slack, dar există câteva integrații care vă permit controlează serviciile externe din interiorul Slack - până acum. Citiți mai multe și puteți declanșa fluxuri de lucru integrate în mai multe etape, oricând postați pe un anumit canal.

Acesta este aspectul triggerului Slack.

Doar alegeți din canalul pe care doriți să îl monitorizați și oricând o postare nouă se va duce la acel canal, fluxul dvs. de lucru va fi declanșat.

Primul pas al fluxului de lucru este să primesc un SMS cu comentariul pe care persoana la postat pe canal. Încă o dată, folosiți SMS-ul cu Zapier Zap și creați mesajul SMS utilizând elemente din declanșatorul Slack.

În cazul meu, am inclus numele canalului, persoana care face postarea și ștampila de timp a mesajului. Acest lucru se datorează faptului că, nu este cu adevărat important ce este mesajul, trebuie doar să știu că cineva a postat, așadar mai bine verificați canalul și vedeți dacă este necesar un răspuns.

Frumusețea acestui lucru este că nu trebuie să-mi monitorizez toate secțiunile importante toată ziua. De fapt, nu trebuie să monitorizez deloc, pentru că Zapier face monitorizarea pentru mine.

Dar pasul SMS nu este suficient. De asemenea, doresc să am un jurnal de e-mail al tuturor postărilor care au trecut în canalul meu important. Deci, următorul pas este un Gmail Zap.

Am făcut subiectul să includă numele autorului postului și canalul, iar corpul e-mailului conține textul postării.

În acest fel, de fapt nu trebuie nici măcar să merg la Slack pentru a citi mesajul și a decide dacă este important. Pot să-mi scanez e-mailurile și să văd ce au postat oamenii. Dacă e ceva sensibil la timp, o să știu să intru în Slack și să răspund imediat.

Cea mai mare problemă pe care o am este că uit de multe ori să mă ocup de întrebări sau de preocupări în canalele mele importante. O modalitate de a vă ajuta în acest sens este de a adăuga încă un pas către acest flux de lucru, care adaugă o nouă sarcină în lista de sarcini, pentru a vă aminti să răspundeți la acea postare.

Sarcina este de a “Răspuns” utilizatorul, în canalul specificat. Notele sarcinii includ comentariul propriu-zis.

Automatizați fluxul de lucru astfel încât să puteți lucra mai puțin

Frumusețea serviciilor precum Zapier și IFTTT nu este doar că este minunat să facem lucrurile să se întâmple pe cont propriu - este de fapt că vă puteți simplifica foarte mult viața îngrijorându-vă mai puțin de lucrurile mici. Este frumos să știi că nu vei mai uita niciodată ceva, pentru că ai computerul să te descurce pentru tine.

Aceste servicii continuă să se îmbunătățească și lista instrumentelor și aplicațiilor pe care le puteți integra continuu - inclusiv produsele de acasă inteligente Viitor Proofing casa inteligentă pentru Apple HomeKit Compatibilitate Viitor Proofing casa inteligentă pentru Compatibilitate Apple HomeKit Citiți mai multe, dispozitive mobile și tot felul de servicii online 6 Servicii online instantanee care măresc productivitatea online 6 Servicii instantanee online care sporesc productivitatea online Există mai multe lucruri care fac o persoană mai productivă. Acestea includ amintirea sarcinilor sau întâlnirilor, capturarea și partajarea ușoară a informațiilor, organizarea și colaborarea rapidă cu alții. Iată șase instrumente pentru acele ... Citește mai mult. Dacă nu ați construit niciodată o automatizare Zap, acum este probabil un timp destul de bun pentru a începe.

Dați mai multe etape încercați și spuneți-ne ce credeți. Este suficient de simplu să o utilizați? Ce fel de automatizare creativă poți să faci? Haideți să gândim câteva în secțiunea de comentarii de mai jos!

Nevodka prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Automatizarea computerelor, IFTTT.