Cutting Edge yaM Setează standardul pentru instrumentele de gestionare online a întâlnirilor

Dacă țineți întâlniri fără agende sau dacă țineți minute pe documente vechi vechi Word, întâlnirile și rapoartele minuscule nu sunt la fel de utile ca și cum ar putea fi. În timp ce majoritatea dintre noi nu așteptăm cu nerăbdare să participăm la întâlniri, există, totuși, instrumente online minunate. 10+ Instrumente online grozave pentru co-ordonare și întâlniri de grup. 10+ Instrumente online minunate pentru co-ordonare și întâlniri de grup. Cum gestionați o echipă de oameni care sunt răspândiți din punct de vedere geografic? Cum coordonezi fusurile orare internaționale? Conceptul de lucru prin Internet a început să se strecoare în locul de muncă de zi cu zi, ... Citește mai mult, care poate ajuta întâlnirile să devină mai productive și mai puțin consumatoare de timp pentru cei care le planifică și facilitează.

Recent am dat peste o aplicație web de gestionare a întâlnirilor online, numită yaM (ceea ce înseamnă încă o întâlnire). yaM este ca un asistent virtual pentru producerea de agende profesionale și rapoarte minute, oferind în același timp instrumente care ajută participanții la întâlniri să reflecte idei, să analizeze produse și costuri și să se integreze cu conturile cloud online, inclusiv Dropbox, Google Calendar și Evernote.

yaM poate fi folosit cu ambele spații de întâlniri online cum ar fi Google Hangouts Sfaturi privind planificarea și organizarea de întâlniri eficiente Cu Google Hangouts Sfaturi privind planificarea și organizarea unor întâlniri eficiente cu Google Hangouts Prin intermediul tehnologiei de internet de astăzi, organizarea de întâlniri online poate fi eficientă și rentabilă, le pre-planificați și utilizați instrumentele de economisire a timpului. În ultimele câteva luni am participat la întâlniri online ... Citește mai mult sau în setări offline tradiționale. Ca o aplicație web, este similar cu Agreedo Agreedo: Scrieți și gestionați întâlnirile dvs. de afaceri pentru minutele gratuite Agreedo online: Scrieți și gestionați întâlnirile dvs. de afaceri Vizite gratuite online De câteva săptămâni acum am căutat un site ușor de utilizat sau o aplicație care mi-ar permite să păstrez și să stochez procesul-verbal al întâlnirilor. Abordarea tradițională a documentelor text nu mai este o acțiune productivă ... Citește mai mult, dar este mult mai avansată fără a fi complicată.

Crearea agendelor

După ce vă înregistrați un cont la YAM, puteți începe imediat să dezvoltați o agendă pentru următoarea întâlnire. Pur și simplu adăugați elemente de agendă în partea stângă a spațiului de lucru, împreună cu durata de timp și numele persoanei responsabile pentru acel element.

Puteți să atribuiți cu ușurință nume pentru elementele agendei, dar participanții trebuie să înregistreze un cont la yaM, pe care îi puteți trimite o invitație din acest spațiu de lucru. Participanții înregistrați fac yaM un instrument mult mai comun de gestionare a întâlnirilor, deoarece fiecare participant poate adăuga simultan note în spațiul de lucru în timpul întâlnirii. Deși este mai eficient ca o persoană să fie desemnată ca un minut, există și alte instrumente utile pentru a face minunat colaborarea.

Când agenda dvs. este creată, puteți să imprimați sau să o transmiteți participanților la întâlniri. Fiecare participant înregistrat va primi un raport de întâlnire prin e-mail, care, desigur, include logistica mass-media, lista articolelor de pe ordinea de zi și un link către spațiul de lucru online yaM. Cel mai bun dintre toate, agendele dvs. difuzate sunt formate profesional și ușor de citit. Agendele pot fi, de asemenea, copiate și adăugate la o nouă întâlnire. Cu toate acestea, ar fi mai bine dacă dezvoltatorii ar putea face o modalitate de a crea elemente standard de pe ordinea de zi care fac parte automat din fiecare nouă întâlnire.

Luând Minute

Adăugarea de note și elemente de acțiune în cadrul programului yaM este la fel de ușor ca crearea de agende. Minutele sunt formate din patrutipuri de conținut: note, elemente de acțiune, fișiere atașate și instrumente de colaborare în timp real.

Modul în care este creat yaM de fapt ar putea ajuta participanții la întâlniri să rămână concentrați, mai ales dacă toată lumea are spațiul de lucru deschis pe calculatorul lor în timpul întâlnirii. Operatorul de minute poate adăuga cu ușurință un element de acțiune, cu o dată scadentă, și numele persoanei responsabile. În mod ciudat, totuși, o singură persoană poate fi listată ca responsabilă pentru fiecare element de acțiune.

În cazul în care yaM strălucește, este și colecția sa de instrumente de colaborare integrate, care permit membrilor să facă analiză Pro / Con, analiză de produs, idei de brainstorming sau să voteze asupra deciziilor importante. Există, de asemenea, un instrument pentru ceea ce se numește analiză SWAT, care implică discutarea și înregistrarea punctelor forte, a punctelor slabe, a oportunităților și a amenințărilor unui anumit proiect, idee sau decizie.

Veți vedea că aceste instrumente de colaborare și de gestionare a întâlnirilor pot fi foarte utile pentru a menține participanții angajați și, eventual, pentru a le ajuta să facă analize și decizii mai bune. De asemenea, puteți imprima sau trimite prin e-mail conținutul instrumentelor de colaborare individuale către participanți în timpul întâlnirii. (Notă: ideile pentru alte instrumente de colaborare on-line sunt revizuite aici Cele mai bune 6 instrumente de întâlnire online gratuite pentru a colabora cu echipa dvs. Cele mai bune 6 instrumente de întâlnire gratuită online pentru a colabora cu echipa dvs. Echipele mici nu au nevoie de aplicații scumpe pentru colaborare. șase instrumente fantastice pe care le puteți utiliza pentru a vă gestiona datele, comunicarea și multe altele..

Ca și în cazul agendelor, rapoartele privind minutele pot fi tipărite sau difuzate prin e-mail. Minutele sunt atât de bine formatate încât participanții la întâlniri nu vor avea nici o scuză care să nu le revizuiască. Agendele și minutele sunt, de asemenea, arhivate pe parcursul unui an, astfel încât participanții se pot conecta la contul lor și le pot revizui în orice moment.

Alte instrumente

yaM include instrumente suplimentare pentru urmărirea timpului în timpul întâlnirilor, setarea datelor de întâlnire în calendarul încorporat (care se integrează cu feedurile Google Calendar, Exchange și Outlook / iCal) și un registru de adrese.

Dezvoltatorii site-ului yaM au inclus câteva caracteristici utile în aplicația lor web, dar au acordat o atenție deosebită asigurării accesului la interfața cu utilizatorulși ușor de învățat în câteva minute de la înregistrarea unui cont.

yaM are un cont gratuit de bază care include toate caracteristicile principale și capacitatea de a ține până la10 întâlniri pe lună, cu până la cinci participanți pe întâlnire. Un cont premium permite întâlniri nelimitate și participanți, interfață personalizabilă și criptare SSL.

yaM în opinia mea stabilește standardul pentru instrumentele online de gestionare a întâlnirilor. Dar spuneți-ne ce credeți despre această aplicație online. Există funcții suplimentare pe care doriți să le vedeți adăugate?

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare.