Divide & Conquer Email-ul dvs. cu puterea de aliasuri Gmail

Când vine vorba de organizația de e-mail, reacția imediată este adesea totul despre dosare, etichete, filtre, mărci de prioritate și lucruri de acest tip. Nu că nici unul dintre aceștia nu este rău - de fapt, majoritatea acestor trăsături sunt simple minunate. Dar există o altă caracteristică în Gmail care vă poate ajuta să vă organizați automat mesajele primite - aliasul.

În orice domeniu care necesită organizare, metodele pot fi împărțite în două tipuri - reacționare și proactionale. O metodă reacționată ar fi ceva ce utilizatorul o face după ce primește e-mailul, indiferent dacă se mișcă între dosare, șterge, redenumirea, etichetarea sau orice altceva. O metodă proactivă organizează poșta pentru dvs. în timp ce vine, ca un filtru care șterge automat spam-ul.

Funcția de alias Gmail este o măsură proactivă care funcționează în tandem cu filtrele pentru a vă păstra cu adevărat inbox-ul cât mai organizat posibil. Păstrați lectură pentru a afla cum puteți să o configurați și cum vă va aduce beneficii.

Ce este un alias Gmail?

În primul rând, ce este un alias? Este o versiune modificată a adevăratei adrese de e-mail pe care Gmail o folosește ca parametru în filtre. Dacă asta suna confuz, nu-ți face griji. Iată un exemplu.

Să presupunem că adresa dvs. de e-mail este [email protected]. Când vă înscrieți pentru un site web, un forum, un buletin informativ sau orice altceva, probabil că tastați ca e-mail și că ați făcut-o cu ea. Dar aici vine aliasul.

În Gmail, puteți adăuga un semn plus ("+") după identificatorul dvs. de e-mail și orice șir de caractere, iar Gmail îl va recunoaște în continuare. De exemplu, dacă cineva a trimis un e-mail la [email protected], încă ar fi ajuns în căsuța de e-mail. [email protected] va funcționa și ca adresa dvs. de e-mail.

Totul după semnul plus este aliasul. Dar ce bine este asta? Cum veți beneficia de utilizarea aliasurilor? Lasă-mă să explic.

Cum se utilizează un alias Gmail

Acum câțiva ani, am fost un membru extrem de activ într-o anumită comunitate online. În acel moment, oamenii mi-ar trimite mesaje private și e-mailuri zilnic și software-ul forumului mi-ar trimite notificări prin e-mail. Aceste notificări au fost utile, așadar nu am putut să le dezactivez, dar în același timp mi-au înfundat dosarele.

Iată cum am folosit un alias Gmail pentru a mă elibera de acel dezordine.

Mi-am schimbat adresa de e-mail pe forumul respectiv [email protected]. Făcând acest lucru a făcut ca astfel de notificări au fost trimise la adresa mea de alias. În Gmail, am setat apoi un filtru pentru a muta automat orice e-mailuri trimise către acest alias unui anumit dosar. Era un farmec.

Puteți folosi pseudonime în aproape orice circumstanță. Trimiteți-le colegilor dvs. e-mailuri +muncă în timp ce prietenii și familia dvs. trimit la +personal. Dacă vă înscrieți pentru un serviciu care ar putea trimite spam, puteți utiliza +spam.

Un bonus la toate acestea este că dacă un anumit alias este compromis de spamboturi, puteți doar să îl filtrați și să începeți să utilizați un nou alias, în loc să aveți nevoie să creați un cont de e-mail complet nou. Foarte la îndemână.

Configurarea unui alias Gmail

Mai întâi, accesați setările contului dvs. Gmail (făcând clic pe meniul derulant pentru unelte și selectând Setări). Când vi se prezintă toate opțiunile diferite, mergeți la Filtre fila.

În partea de jos, faceți clic pe Creați un filtru nou. Veți fi prezentat cu o casetă de tip pop-up care vă solicită proiectul relevant al filtrului. Întrucât oamenii își vor trimite e-mailurile la noul dvs. alias Gmail, veți dori să setați parametrii de filtrare în alias (de ex., [email protected]) în La: camp. Clic Creați un filtru cu această căutare a confirma.

Următoarea pagină este o listă cu acțiunile potențiale pe care Gmail le va efectua atunci când detectează un e-mail primit care este alocat noului dvs. alias. Pentru a le eticheta sub un anumit dosar, activați caseta de selectare pentru Aplicați eticheta: și selectați eticheta pe care o doriți pentru aceasta. Clic Creați filtru a termina.

Totul este gata! Acum, dacă filtrul dvs. este setat, toate e-mailurile trimise către aliasul dvs. vor fi atribuite automat etichetei pe care ați specificat-o. Faceți acest lucru cu mai multe aliasuri și veți fi organizate în cel mai scurt timp - nu uitați să folosiți aliasul dvs. atunci când completați formulare de e-mail! De asemenea, dacă căutați funcții și mai avansate în Gmail, nu uitați să consultați ghidul nostru util pentru Gmail pentru utilizatorii de putere.

Credit de imagine: Picker de e-mail prin Shutterstock, Guy Frustrated Via Shutterstock

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Gmail.