Nu fiti un eticheta de partajare a fisierelor de tip Dropbox Jerk care ar trebui sa stiti

Îți enervezi pe cei cărora le trimiți fișiere cu servicii precum Dropbox? Poate; iată câteva lucruri pe care le faceți, care ar putea afecta pe alții și unele reguli pe care le puteți folosi pentru a evita acest lucru.

Unii oameni cred “eticheta online” este o contradicție în termeni, dar într-adevăr nu este. De la începutul anilor '90, utilizatorii de internet au convenit asupra regulilor privind ceea ce este și nu este adecvat online. De exemplu: CAPS LOCK ESTE LIKE YELLING, ȘI ÎN CONSIDERARE GENERALĂ IMPOLIT. Ar trebui sa studiezi inainte de a pune o intrebare online 7 Netiquette Linkuri pentru scrierea de emailuri si posturi pe forum 7 Regulile Netiquette pentru scrierea de emailuri si mesaje pe forum Netiquette este scurt pentru eticheta de retea sau pe internet. Acesta cuprinde setul special de convenții sociale găsite în interacțiunile online. În timp ce netiquette este foarte similar cu comportamentul bun sau eticheta în întâlnirile offline, există ... Citește mai mult. Și eticheta Bittorrent strictă, care vă poate ajuta să evitați interzicerea de la trackerele private BitTorrent Eticheta: Cum să evitați să fiți interzise de la trackerele private BitTorrent Eticheta: Cum să evitați să fiți interzis de la trackerele private Citește mai mult .

Pe măsură ce noile servicii vin online, noile reguli de etichetă tind să apară, dar se pare că manierele care înconjoară servicii de partajare a norului, cum ar fi Dropbox, nu trebuie încă să se cristalizeze. Să încercăm să rezolvăm asta, bine? Iată regulile pe care aș vrea să le văd.

Numele dosarelor după proiecte, nu oameni

Partajarea unui document, unui dosar sau unei întâlniri de calendar cu altcineva? Nu-l numiți după ei. Iata de ce.

Spuneți că utilizați Dropbox și că sunteți pe cale să împărțiți un dosar cu mine: Justin Pot. S-ar putea să credeți că ați numit dosarul respectiv “Justin Pot” sau “A te folosi de” ar fi ideal și veți avea dreptate: pentru voi.

Problema: primesc încă un alt dosar numit “Justin Pot” în Dropbox-ul meu.

Acest lucru nu este util, și în timp devine în mod confuz. Adresați-vă pe oricine care petrece mult timp coordonând proiectele online și veți afla: acest lucru devine enervant, rapid. Sigur, pot să redenumesc dosarul de la sfârșitul meu, dar dacă îl împart cu altcineva, numele original va rămâne: nu este de ajutor pentru persoanele cărora le împărtășesc.

Soluția: numele fișierelor partajate după ceea ce aveți de gând să faceți cu ei, nu după persoana cu care faceți schimbul. Este mai puțin confuz pentru ei, dar este încă util pentru dvs. De asemenea, arată că te gândești la ce vor arăta aceste fișiere pe computerul lor, și nu doar la propriul computer.

Oh, și același lucru este valabil și pentru întâlnirile din calendar: chemați ceva “Întâlnire cu Justin” și trimiterea invitației este cam prostie, pentru că nu înseamnă nimic pentru mine. Includeți ambele nume în descriere sau spuneți despre întâlnirea.

Întreabă înainte de ștergerea fișierelor individuale

Aveți un dosar partajat pe care nu îl utilizați și imaginați-vă că puteți șterge doar fișiere individuale din acesta pentru a economisi spațiu? Întreabă mai întâi.

Din cauza modului în care funcționează serviciile cum ar fi Dropbox, fișierele pe care le ștergeți în acele dosare nu sunt doar șterse din dosarul dvs.: sunt șterse din dosarul tuturor celor cărora le-ați distribuit. Sigur, majoritatea serviciilor vă permit să recuperați fișierele șterse Cum să recuperați fișierele pierdute în Dropbox Cum să recuperați fișierele pierdute în Dropbox Ce se întâmplă dacă ștergeți accidental un fișier în Dropbox? Va fi plecat pentru totdeauna odată ce schimbările sunt sincronizate? Da, fișierul va dispărea, dar nu va fi în întregime plecat încă. Deci, este ... Citește mai mult, dar timpul în care poți face acest lucru este limitat - o lună pentru Dropbox. După trecerea timpului, fișierele sunt pur și simplu dispărute - frustrant dacă partenerul dvs. de partajare avea nevoie de ele.

Asa de nu ștergeți fișiere din foldere fără a cere. Dacă într-adevăr aveți nevoie de spațiu, există o soluție.

Deconectați de la folderele pe care nu le utilizați

Ștergeți un fișier dintr-un dosar și a dispărut atât pentru dvs., cât și pentru celălalt utilizator; ștergeți un dosar de pe computer și acesta a plecat doar pentru dvs. Așa funcționează în Dropbox și, de asemenea, funcționează în majoritatea serviciilor de acest gen.

Deci, dacă aveți nevoie de mai mult spațiu în Dropbox sau în alt serviciu bazat pe cloud, ștergeți întregul dosar, sau trageți-l în afara serviciului de sincronizare cloud. Acest lucru permite partenerilor dvs. de partajare să păstreze fișierele atâta timp cât doresc, dar păstrează aceleași fișiere în completarea folderului.

Nu supraînchipați dosarele

Vorbind despre spațiu: nu umpleți dosare cu fișiere mari, inutile. S-ar putea să fi plătit Dropbox pentru spațiu suplimentar, dar partenerul tău de partajare nu a făcut-o. Gândiți-vă înainte de a vă lăsa o monstruozitate de 5 GB într-un dosar, deoarece probabil că veți fi singura persoană care o poate sincroniza. Nu copleșiți oamenii dacă puteți să le evitați.

Dacă într-adevăr trebuie să partajați și să sincronizați fișiere mari, luați în considerare un serviciu precum BitTorrent Sync [care nu mai este disponibil], care este un serviciu gratuit de sincronizare nelimitat de la Pirate Darling la alternativa Dropbox: BitTorrent Sync vă permite să păstrați fișierele sincronizate între mașini de la pirat Dragoste la Dropbox Alternativ: Sincronizarea BitTorrent vă permite să păstrați fișierele sincronizate pe mașini Serviciile de sincronizare a fișierelor pe bază de cloud sunt ușor de utilizat și funcționează bine, însă confidențialitatea dvs. poate sau nu poate fi prima dvs. prioritate. Să nu mai vorbim de faptul că aceste servicii vin întotdeauna cu un spațiu de stocare ... Citiți mai multe care se sincronizează direct între două mașini. Este probabil o potrivire mai bună pentru locul de muncă, mai ales dacă ați creat un server Bittorrent Sync Construiți-vă propriul spațiu de stocare în cloud cu Raspberry Pi și BitTorrent Sync Construiți-vă propriul spațiu de stocare în cloud cu Raspberry Pi și BitTorrent Sync Nu credeți că hype: Cloud departe de sigur. Dar nu vă temeți - acum puteți lansa propria platformă privată, nelimitată și sigură de stocare în cloud. Citeste mai mult .

Dar, serios, permiteți oamenilor să știe dacă intenționați să sincronizați fișiere uriașe. Descărcarea va dura ceva timp și ar putea chiar să încetinească conexiunea web a unor utilizatori.

Gândiți-vă înainte de sincronizare

Acest lucru este, fără îndoială, tot ce trebuie să aveți în minte: gândire. Când partajați un dosar cu cineva din Dropbox și servicii similare, legați un dosar de pe computerul dvs. direct la unul pe altcineva. Adăugarea de fișiere masive, salvarea constantă a unor modificări sau aglomerarea lucrurilor ar putea provoca și alte probleme - și asta e doar maniere proaste.

Nu sunteți sigur dacă ar trebui să ștergeți ceva sau să efectuați modificări într-un fișier? Contactați mai întâi persoanele pe care le coordonați. Mai bine decât să ștergeți un fișier pe care îi pasă, corect?

Există reguli de etichetare a partajării norului pe care ați dori să le cunoașteți mai bine? Iată șansa de a le răspândi: împărtășiți-vă gândurile în comentariile de mai jos.

Explorați mai multe despre: Cloud Storage, Dropbox, Eticheta online.