Doo încarcă automat fișierele dvs. către Cloud apoi etichete și le administrează

Dacă sistemul dvs. de depozitare a documentelor este mai mult în cloud decât pe computerul dvs. real, veți fi interesat de Doo, în prezent o aplicație Mac care sincronizează documentele de pe computer cu cloud-ul, unde pot fi partajate cu alte computere acceptate și aplicații mobile.

Dezvoltatorii spun ca Doo, care este in beta, va fi de asemenea disponibil in curand pentru Windows 8, si mai tarziu pentru Windows Phone, iPad / iPhone si Android.

Cum functioneaza

Dacă credeți că Doo este similar cu Dropbox și iCloud-ul Apple, aveți dreptate. Vă permite să sincronizați și să stocați toate documentele în contul Cloud și să le recuperați pe alte dispozitive. Cu toate acestea, Doo poate, dacă permiteți acest lucru, să parcurgeți câțiva pași prin copierea automată a documentelor pe calculatorul dvs. în biblioteca de date Doo și apoi prin etichetarea și gestionarea acestor copii.

În stadiul actual de dezvoltare, Doo nu atinge sau mutați documentele, ci doar le copiază în baza de date Doo (similar cu modul în care fișierele iTunes și iPhoto sunt importate într-o bază de date) care se află în folderul Documente implicit și apoi Doo încearcă de fapt să creeze un index inteligent (similar cu OS X Smart Finder Modalități simple de a organiza fișierele dvs. în moduri simple Mac pentru a organiza fișierele dvs. în Mac Citiți mai multe foldere) prin adăugarea de etichete și etichete la copii ale documentelor. Dacă documentele dvs. conțin în prezent etichete, acestea se păstrează.

După descărcarea și instalarea Doo și înregistrarea contului, Doo vă va întreba ce fișiere (de ex., PDF-uri, foi de calcul, imagini, documente text, prezentări) doriți să le importați. Cu toate acestea, captura este că contul gratuit cu Doo permite doar 2000 de fișiere și până la un gigabyte de spațiu de stocare. Deci, dacă ați spus multe fișiere imagine și PDF-uri pe Mac, probabil că nu doriți să le copiați.

Doo poate, de asemenea, să importe documente din Dropbox, Google Docs și contul Mail desemnat. Dar, din nou, aceasta este o problemă de spațiu, deci este posibil să nu doriți să verificați aceste elemente decât dacă intenționați să faceți upgrade la contul premium.

Majoritatea documentelor mele se află acum în contul Dropbox, dar cele 600 de fișiere aflate încă pe calculatorul meu au durat doar câteva minute pentru ca Doo să copieze în baza de date. Doo continuă să copieze și să adauge toate fișierele noi, atât timp cât, desigur, aplicația este deschisă.

Gestionarea fișierelor

Doo este, de asemenea, un client de gestionare a fișierelor care încearcă să vă prezinte fișierele fel de modul în care iTunes organizează și vă prezintă MP3-urile. La fel cum nu mergeți în vânătoare în baza de date iTunes pentru a găsi fișiere de muzică, dezvoltatorii de Doo cred că nu ar trebui să vânați în jurul pentru documentele dvs. în Finder.

Dar aici este locul în care devine complicat. Clientul de gestionare a fișierelor Doo se simte pentru mine cam prea mare și greoi. Funcționează aproape asemănător cu Finder-ul Mac, dar Doo încearcă să vă gestioneze automat fișierele în funcție de etichete, companii, persoane, tipuri, locații și tipuri de fișiere.

Bazează sistemul de etichetare pe conținutul fișierelor. În multe cazuri, acesta poate fi corect, în timp ce în unele cazuri ar putea fi confuz. Dacă pur și simplu doriți să afișați documente după tipul fișierului, spuneți în ultima lună, atunci probabil veți găsi ceea ce căutați. Dar dacă căutați un fișier specific fără o idee despre dată sau tip, probabil că va trebui să faceți o căutare, cu excepția cazului în care Doo face o treabă bună de etichetare a documentelor dvs..

Cu toate acestea, rareori petrec mult timp în căutare de documente vechi. Cele mai multe dintre zilele mele sunt cheltuite prin extragerea documentelor care fac parte din proiectele curente la care lucrez. Dacă lucrați în mare măsură cu fișiere prin proiecte, puteți crea dosare de proiect în fereastra principală a Doo și trageți fișiere în folderul desemnat al proiectului.

Ar fi chiar mai util dacă ați putea glisa o etichetă și elemente individuale de etichetare sau categorii în bara laterală a ferestrei principale, astfel încât documentele să poată fi recuperate rapid fără a fi nevoie să faceți o căutare de fiecare dată.

Puteți, de asemenea, să trageți manual fișierele în pictograma Doo din bara de meniu și să le furnizați eticheta personalizată dorită.

În multe privințe, Doo dorește ca utilizatorii să nu fie deranjați de un sistem detaliat de depozitare a dosarelor și subfolderelor pe calculatorul lor. Nu contează unde documentele dvs. sunt salvate, Doo le va copia și le va organiza pentru dvs. Este un fel de ceea ce a promis Apple cu sistemul său Smart Folder și Spotlight în primele versiuni ale OS X.

Will Doo prinde și să fie la fel de util și popular ca Dropbox? Numai timpul va spune. Pentru moment, aplicația este în versiune beta, iar interfața utilizator poate folosi mai multă muncă. Pentru una, fereastra principală nu ar trebui să ia prea mult spațiu; și două, este posibil să existe o modalitate de a crea reguli de depozit în Doo, cum ar fi Smart Folders, unde puteți să-i spuneți cum să sortați în mod specific anumite fișiere.

Dincolo de aceste critici, ideea de Doo este atrăgătoare, pentru că, practic, majoritatea utilizatorilor de calculatoare petrec probabil prea mult (sau nu suficient) timp de gestionare manuală a fișierelor și ar trebui să existe modalități mai ușoare de a face acest lucru.

Deci, ce crezi despre Doo? Ce găsiți ca puncte forte și puncte slabe în acest moment?