Faceți cu ușurință o revizuire completă a fișierelor Hotmail și mențineți-o

Ați văzut sau ați folosit Hotmail în ultimul timp? În ciuda trecutului său dur, este timpul să lăsați Hotmail înapoi în inimile noastre? [Opinie] Este timpul să lăsăm Hotmail înapoi în inimile noastre? [Opinie] Hotmail a avut un rău serios rău de-a lungul anilor și acum este aproape în întregime evitat de profesioniștii din domeniul tehnologiei și de bloggeri. Plângerea principală a fost întotdeauna că serviciul este spamat, dar este ... Citește mai mult, e destul de frumos și cu siguranță îi dă Gmail o alergare pentru ... ei bine, aveam să spun “bani” dar ambele sunt libere. Care, în opinia mea, este destul de impresionantă, având în vedere cantitatea de lucruri pe care o puteți face cu ea. “nou” Hotmail are câteva caracteristici foarte benefice acum, care vă permit să vă păstrați cutia poștală de e-mail curată, organizată și fără spam și “graymail“.

Funcțiile depășesc cutia poștală. Există, de asemenea, caracteristici care vă permit să marcați anumite e-mailuri ca “important” așa că nu uitați de ei. Dar există multe altele care fac Hotmail o alegere excelentă pentru un client de e-mail modern.

Înțelegerea lui Graymail

Dacă nu ați auzit de grimail, nu sunteți singuri. Acesta era un termen pe care nu l-am auzit, înainte de a mă scufunda în adâncurile Hotmail. Cu toate acestea, noi toți avem. Deci ce este? Este tot poșta pe care o vreți uneori, dar este întotdeauna în cale. Este vorba de notificările dvs. de social media, de tranzacțiile zilnice de pe site-urile de cumpărături și de toate buletinele de știri pe care le considerați interesante la acel moment, dar nu le deschideți niciodată și uneori vă simțiți vinovați pentru că vă gândiți că vă lipsesc ceva mare! Da. Nu ești singurul care face asta.

Deci, care este diferența dintre spam și grimail? Spam-ul este e-mailuri nesolicitate, în timp ce grimail a primit permisiunea de a fi primită de dvs. Spamul provine din surse frauduloase sau înșelătoare, dar grimail este trimis de la surse reputate cu informații legitime care oferă o opțiune de renunțare ori de câte ori doriți. În sfârșit, conținutul pe care îl aduce spam-ul nu are valoare și este adesea rău intenționat. În timp ce conținutul de grilaj poate fi interesant și relevant pentru dvs., cu toate acestea, este posibil ca întotdeauna să nu se întâmple dacă gusturile se schimbă. Cu toate acestea, grimail are un fel de valoare, în cazul în care spam-ul nu are nici unul.

În trecut, mesajele primite au fost folosite pentru a inunda cu spam. Nu era aproape nici o modalitate de ao controla. Dar acum, real spam-ul este cu greu problema. De fapt, Hotmail afirmă că cantitatea de spam din inbox-ul mediu al utilizatorului este mai mică de 3%. Deci, dacă spam-ul real este greu o problemă, de ce este inbox atât de dezordonat? Graymail. De aceea. Înscrieți-vă la buletinul informativ după un buletin informativ și în cele din urmă deveniți copleșiți de prea multe informații pe care începeți să le ignorați e-mailurile potențial valoroase. Acest lucru nu este permanent. Hotmail vă oferă instrumentele pentru a inversa cu ușurință acest proces în câteva minute (dacă nu mai puțin).

Automatizați Mesaje primite

Programarea curățării

Există trei opțiuni pentru programarea unei curățări:

1. Păstrați ultimul mesaj de la acest expeditor.
2. Ștergeți toate mesajele mai vechi de 3, 10, 30 sau 60 de zile.
3. Mutați toate mesajele mai vechi de 3, 10, 30 sau 60 de zile în [folder desemnat].

Acest lucru poate fi accesat în meniul derulant “Mătura” pe bara principală de deasupra inboxului.

Dezabonare

Această caracteristică este de fapt în cadrul e-mail-ului în sine. Dacă preferați să nu mai primiți un anumit buletin informativ, puteți face clic pe acesta “de dezabonare” iar Hotmail vă va împiedica automat să primiți e-mailuri viitoare de la acel expeditor prin blocarea e-mailului înainte de a ajunge în căsuța de e-mail.

Odată ce faceți clic pe dezabonare, veți primi și opțiunea de a elimina toate e-mailurile anterioare.

Categorii

Categoriile reprezintă o modalitate excelentă de a vă organiza e-mailurile. Odată ce ai categoriile desemnate, poți începe să adaugi și să împărți expeditorii celor diferiți.

Puteți crea o nouă categorie în meniul derulant sau făcând clic pe link “Categorie noua” sub “Link-uri rapide” în panoul din partea stângă.

De asemenea, puteți să adăugați e-mailuri într-o nouă categorie făcând clic pe secțiunea categorii dintr-un e-mail specific. De asemenea, o puteți adăuga într-o categorie nouă, dacă cea preferată nu este listată.

Mătura

Sweep oferă mai multe opțiuni. Am explorat deja Programarea curățării opțiune sub mătură. Celelalte opțiuni includ ...

Expeditori specifici într-un dosar desemnat ...

Ștergerea e-mailurilor și blocarea celor viitoare de la anumiți expeditori ...

Și marcând un dosar întreg ca “citit” și ștergerea tuturor e-mailurilor dintr-un anumit dosar.

Găsiți mai rapid e-mailuri:

Acțiuni instantanee personalizabile

Acțiunile instant sunt minunate, dar acțiunile instant de personalizare sunt într-adevăr Grozav. Pentru a le accesa și a crea propriul dvs., faceți clic pe “Opțiuni” în colțul din dreapta sus sub numele dvs., apoi faceți clic pe “Mai multe opțiuni.” Există o mulțime de opțiuni pe această pagină și vă încurajez să le cunoașteți. Veți găsi “Acțiuni instantanee” opțiune în partea inferioară a ferestrei “Personalizarea Hotmail” listă. Veți vedea o “Adăugați acțiuni” lista verticală.

Acestea sunt opțiuni pe care le-ați folosi frecvent în dreptul mesajului de e-mail din căsuța de e-mail. Alegeți care doriți, făcând clic pe acțiunea instantanee și apoi personalizându-vă după preferințele dvs. Puteți muta acțiunile în jurul valorii de folosind “Ridică-te” și “Mută ​​în jos” opțiuni de lângă “Adăugați acțiuni” meniul. Rețineți că puteți afișa simultan cinci acțiuni instant.

Steaguri

Steagurile reprezintă un tip de acțiune instantanee care vă permite să marcați e-mailurile specifice ca o prioritate față de celelalte. Indiferent cât de vechi este un e-mail, dacă este marcat, acesta va apărea în partea de sus a inbox-ului. Acest lucru nu este, evident, ceva pe care doriți să îl excesați. În caz contrar, veți termina cu o grămadă de e-mailuri cu care nu ați făcut nimic. Acestea fiind spuse, semnalizarea vă permite să separați cu ușurință e-mailurile importante de celelalte.

Filtrele cu un singur clic

Filtrele cu un singur clic vă permit să vizualizați numai anumite tipuri de e-mailuri. De exemplu, aveți opțiunea de a vizualiza numai e-mailurile din contacte, buletine de știri, actualizări sociale etc..

Caracteristici suplimentare:

Pseudonime

Aliasurile multiple sunt foarte benefice, deoarece vă permit să aveți mai multe adrese de e-mail în Hotmail fără a fi nevoie să verificați mai multe intrări sau chiar să importați poștă - o face pentru dvs. Pentru a face acest lucru, treceți peste “Inbox” și veți vedea o “Angrenaj.” Odată ce faceți clic pe care veți vedea trei opțiuni, toate acestea sunt importante pentru a nota de. Selectați “Creați un alias Hotmail.” Apoi vi se va solicita să reintroduceți parola.

Odată ce ați făcut acest lucru, veți putea alege o nouă adresă de e-mail care să fie importată automat în căsuța poștală Hotmail. Această adresă de e-mail poate fi @ hotmail.com sau @ live.com - preferința este a ta.

Deci, care este beneficiul acestui lucru? Aceasta vă oferă posibilitatea de a crea o altă adresă de e-mail dacă este temporară sau ceva pe care intenționați să îl utilizați de-a lungul adresei dvs. principale. Acum, o caracteristică similară cu aceasta există în Gmail, însă numai prin adăugarea unui a “+” la adresa originală. Hotmail, pe de altă parte, vă permite să creați o adresă complet nouă fără procesul de creare a unui cont întreg nou și apoi să îl importați în contul Hotmail existent.

E-mailuri multiple, o primită

Aceasta este o opțiune excelentă de luat în considerare dacă doriți să utilizați (sau să utilizați deja) Hotmail ca primar client de e-mail. Pentru a adăuga mai multe e-mailuri pentru a fi importate în căsuța poștală Hotmail existentă, treceți peste “Inbox” din nou și selectați prima opțiune din listă, “Obțineți e-mailuri dintr-un alt cont.” Aceasta va afișa pagina de conturi de e-mail Trimitere / primire. Faceți clic pe linkul intitulat “Adăugați un cont de e-mail.” Adăugați contul dvs. de e-mail și completați detaliile contului dvs..

Acum, unii utilizatori, cum ar fi cei care folosesc Yahoo, nu vor putea face acest lucru prin intermediul acestei pagini. Dar există speranță! Hotmail oferă un serviciu numit TrueSwitch, care vă permite să importați cu ușurință toate mesajele și contactele existente, indiferent de serviciul de care veniți. Tot ce trebuie să faceți este să urmați pașii de acolo și ar trebui să vă deplasați la un nou client de e-mail.

Administrarea dosarelor

Dosarele reprezintă un avantaj deosebit pentru eliminarea mesajelor primite. Acestea diferă de categorii prin faptul că stochează efectiv e-mailuri în ele, în comparație cu categoriile care sunt utilizate numai pentru sortarea corespondenței. Ambele sunt esențiale, dar au scopuri diferite. Puteți crea foldere noi dând clic pe “Dosar nou.” Apoi, puteți utiliza caracteristica Sweep pentru a adăuga automat e-mailuri către foldere într-o cantitate de masă sau chiar a ocoli complet căsuța poștală la sosire.

Prevenirea Spamurilor viitoare

Deși spamul nu este o mare parte din cele mai multe intrări. Unii oameni au mai mult decât alții. Există două tipuri de spam - spam de la expeditori necunoscuți și spam de la un cont hacked al unui contact. Acesta din urmă este periculos nu numai pentru tine, ci și pentru contactul. Încerc să-mi fac partea în notificarea personală și vă încurajez să faceți același lucru.

Dar puteți face și altceva. Hotmail vă permite să raportați contul dvs. ca fiind hacked.Pentru a face acest lucru, deschideți e-mailul (doar selectând-l nu va funcționa) din contul pe care doriți să îl raportați pentru a fi hacked. Apoi faceți clic pe meniu “Marcați ca” și alegeți “Prietenul meu a fost hacked!”

Dacă încercați să vă recuperați dintr-un cont hacked, Hotmail oferă câteva informații care ar trebui să vă ajute, precum și o modalitate de recuperare a contului dvs..

Pentru a elimina spamul de la alți expeditori, puteți utiliza opțiunea Sweep. Selectați toate spam-ul și apoi faceți clic pe Sweep> “Blocați de la.”

Asigurați-vă că faceți dublu control pentru a vă asigura că toate e-mailurile pe care le-ați selectat sunt adevărate mesaje spam înainte de a le bloca. Acest lucru asigură că nu va fi una pe care ați vrut să o păstrați, care va fi trimisă în dosarul Junk în mod accidental.

Concluzie

După cum puteți vedea, Hotmail a parcurs un drum lung. Nu este un client de e-mail care să fie luat ușor. De fapt, multe dintre caracteristicile pe care le are sunt complet unice și în opinia mea sinceră, pentru oricine creează un nou cont de e-mail, Hotmail ar trebui să fie foarte avută în vedere cu aceste îmbunătățiri date.

Acum, că aveți instrumentele necesare pentru a vă schimba experiența de e-mail în Hotmail, vă vedeți că obiceiurile dvs. de e-mail se schimbă? Utilizați Hotmail și implementați deja unele dintre aceste caracteristici? Dacă nu, intenționați să treceți?

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Hotmail.