E-mail mai rapid și mai bine cu răspunsuri conservate

Nu ai timp să gătești prânzul? Nici o problemă, apuca o cutie. Aveți nevoie de niște chiuvete de camping care nu vor merge rău? Ușor, ia niște conserve. Obosit de a scrie aceleași răspunsuri la e-mail? Încercați e-mailuri conservate! Crezi că glumesc? Mai gandeste-te. Răspunsurile conservate sau răspunsurile conservate sunt o caracteristică pe care prea mulți utilizatori nu au încercat niciodată, dar după ce le-ați încercat, nu există nicio întoarcere.

Ați auzit întotdeauna despre răspunsurile conservate de Gmail Economisiți timp cu șabloanele de e-mail Gmail utilizând "Reacții conservate" Economisiți timp cu șabloanele de e-mail Gmail utilizând "Reacții conservate" Citiți mai multe, dar nu ați reușit niciodată să încercați? Ai auzit despre asta acum pentru prima oară? Indiferent de răspunsul dvs., dacă nu ați încercat niciodată această caracteristică strălucitoare înainte, este timpul să faceți acest lucru și, pentru a clarifica de ce ar trebui, acest post vă va spune totul despre răspunsurile consacrate, exact ce sunt, cand ele sunt utile și Cum le puteți folosi pentru a economisi timp.

Care sunt răspunsurile conservate?

Dacă v-ați aflat de-a lungul ultimilor ani, este posibil să fiți auzit cel puțin de răspunsurile conservate. Cu numele lor amuzant, răspunsurile conservate sunt la fel de utile ca și conservele, și de două ori mai sănătoase. Pentru a pur și simplu, răspunsurile conservate vin la salvarea dvs. atunci când aveți nevoie să utilizați același text într-un e-mail de peste si peste din nou. Există utilizări nesfârșite pentru răspunsurile conservate, așa cum vom vedea în curând, dar înainte de a ne arunca cu capul în acestea, este important să înțelegem exact ce răspunsuri conservate sunt.

Indiferent de motiv, aproape toți au e-mailuri recurente care spun același lucru de peste și peste din nou. Puteți să introduceți aceste răspunsuri de fiecare dată când doriți să le trimiteți, dar puteți să le scrieți o singură dată, să le puteți scoate și să le scoateți din cutie de fiecare dată când doriți să le utilizați. Această caracteristică este disponibilă pe aproape toate platformele de e-mail, dar este probabil cea mai cunoscută și mai ușor de utilizat în Gmail.

De ce aș vrea să le folosesc?

Pentru a spune pur și simplu, de ce nu? Iată câteva mari utilizări pentru răspunsurile conservate:

Trimiterea aceluiași e-mail de mai multe ori: Vindem lucruri pe eBay, Amazon sau altele similare? Utilizați răspunsuri conservate pentru a descrie produsul dvs. sau pentru a informa cumpărătorii că este vândut. Necesitatea de a trimite contracte, întrebări sau detalii către mai mulți clienți? Pot aceste e-mailuri. Trebuie să răspundeți în același mod la mai multe e-mailuri? Aceasta este utilizarea perfectă pentru răspunsurile conservate. În loc să scrieți aceste e-mailuri de la zero de fiecare dată, sau să copiați și să le lipiți de e-mailurile vechi, salvați doar răspunsurile conservate. Aceasta este utilizarea clasică.

Inteligent auto-responder: În Gmail și în orice alt client care oferă filtre sofisticate, aveți posibilitatea să utilizați răspunsuri conservate pentru a configura auto-răspunsuri inteligente. Ce îi face inteligenți? Când setați un e-mail de răspuns automat, acesta va fi trimis tuturor celor care vă contactează, indiferent de cine este. Acest lucru nu este întotdeauna ideal. Vrei ca clienții tăi să primească un răspuns, familia ta, și să nu răspundă la restul? Pur și simplu configurați diferite răspunsuri conservate și le legați în filtrele de e-mail.

Semnături multiple: Mulți clienți de e-mail nu vă permit să utilizați mai multe semnături Gestionați mai multe semnături în Gmail fără pluginuri pentru browser Gestionați mai multe semnături în Gmail fără pluginuri pentru browser Citiți mai multe pentru aceeași adresă de e-mail. Cu răspunsuri conservate, puteți configura mai multe semnături diferite și le puteți salva fiecare ca un răspuns conservat. Acum, când începeți să scrieți un e-mail, puteți adăuga semnătura relevantă cu un singur clic.

Utilizări creative: Nu există nicio limită a ceea ce puteți face cu răspunsurile conservate, totul depinde de cât de creativ doriți să fiți. Aveți o listă de produse alimentare? Stabiliți-o să fie trimisă în mod automat atunci când soțul dvs. trimite prin e-mail solicitarea. Ai nevoie să explici același lucru de ceva vreme și cuiva? Nu pierde timpul, poate explicația de bază și tweak-l, după cum este necesar. Distrează-te cu asta!

Configurarea răspunsurilor conservate în Gmail

În timp ce puteți utiliza legăturile de mai sus pentru a afla cum să configurați răspunsuri conservate la diferiți furnizori și clienți, mai jos veți găsi exact cum puteți face acest lucru în Gmail. De ce Gmail? Pentru început, este ceea ce folosesc și dacă statisticile trebuie să fie de încredere, acum este cel mai popular serviciu de e-mail din lume, după ce a trecut Hotmail la începutul acestui an.

Surprinzător, răspunsurile conservate nu sunt încă o caracteristică Gmail nativă și va trebui să o activați în fila Labs înainte de a putea să o utilizați. Pentru a configura un răspuns Gmail conservat, începeți să îl compuneți într-o nouă fereastră de e-mail. Când ați terminat, faceți clic pe triunghiul din partea dreaptă a ferestrei de compunere, alegeți “Răspunsuri conservate” apoi faceți clic pe “Răspuns nou conservat ... ”.

Dacă utilizați încă vechea compilație Gmail și sunt sigur că mulți dintre dvs. sunt, procesul este ușor diferit. După ce ați scris mesajul dvs. de email, căutați “Răspunsuri conservate” link-ul de sub linia subiectului. Veți găsi “Răspuns nou conservat ... ” aici.

Felicitări! Acum aveți un nou răspuns conservat. Pe măsură ce le adăugați, veți vedea că lista crește mai mult și mai mult. Asigurați-vă că nu vă confundați. Lista apare sub trei titluri: Inserați, Salvați și Șterge. Primul și al treilea sunt explicative, dar dacă alegeți unul dintre răspunsurile dvs. în cadrul Salvați meniu, îl veți suprascrie cu tot ce aveți în prezent în proiectul de e-mail.

Pentru a integra un răspuns cu ajutorul unui filtru, creați un filtru nou Creați un răspuns automat prin e-mail cu noul filtru Gmail Creați un răspuns automat prin e-mail cu noul filtru Gmail Citiți mai multe prin setări și selectați acțiunile filtrului, bifați caseta de lângă “Trimiteți raspunsul conservat”, și alegeți răspunsul pe care doriți să-l trimiteți.

Concluzie

Conservatele răspunsuri sunt cu adevărat una dintre cele mai bune invenții de la produsele alimentare conservate. Dacă nu faceți nimic altceva astăzi, faceți-vă o favoare și creați un răspuns conservat. Îți promit că nu vei regreta.

Cum folosiți răspunsurile conservate? Aveți utilizări creative pentru partajare? Te-ai inspirat să încerci caracteristica după ce ai citit acest articol? Spuneți-ne pe toți în comentariile.

Creditul imaginii: imaginile din imaginile conservate prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Gmail.