Tot ce trebuie să știți despre imprimarea e-mailurilor

Crede-mă. Am văzut colegii de birou să vă abonați la facturile de telefon on-line și să mergeți la verde, doar pentru a le imprima pe birouri staționare și cerneală. Paradoxal, dar doar un semn al vremurilor ciudate în care trăim. Chiar nu susțin imprimarea e-mailurilor pentru simplul motiv de a salva hârtia și de a proteja copacii. Apoi, e-mailul în biți și octeți este mult mai permanent decât orice imprimat. Acesta este cel mai bun moment pentru a merge fără hârtie Viitorul este aici - Ghidul dvs. de a avea o viață fără hârtie Astăzi Viitorul este aici - Ghidul dvs. de a avea o viață fără hârtie Astăzi fără hârtie - un termen care este folosit destul de des acum zile. Dar ce înseamnă asta? Și în ce măsură se aplică? Desigur, cu toții folosim încă hârtie, în ciuda progreselor ... Citește mai mult .

Dar da, există situații în care trebuie să tipăriți e-mailuri. De exemplu, este posibil să fie necesar să o trimiteți ca un document fizic. S-ar putea să doriți să aveți o chitanță fizică ca rezervă. Pentru unii, e-mailurile sunt mai eficiente din punct de vedere emoțional.

Deci, în șansa de a vă nega existența fără hârtie și doriți să imprimați e-mailuri, faceți-o bine. Iată un pic de grund pe tot ce trebuie să știți despre imprimarea e-mailurilor.

Când trebuie să tipărim e-mailuri ... și când nu ar trebui

Să revenim la argumentul unei vrăji scurte și să ne uităm din nou pe cele două laturi. Unul dintre motivele pentru care eu personal nu îmi place să tipăresc e-mailuri, deoarece nu iau emailul din context. Este mult mai bine să păstrați un e-mail organizat cu etichete și steaguri pentru recuperarea instantanee, în loc să depuneți o copie tipărită. Permiteți-mi să vă redirecționez pentru un pic la Gândiți-vă înainte de imprimare site-ul campaniei, care spune că peste 50% din paginile tipărite nu se uită niciodată. Statisticile pot fi sau pot fi corecte, dar sentimentul este la fața locului.

Dar, uneori, trebuie doar să tipăriți un e-mail. Ar putea fi un bilet de avion, o rezervare de hotel, o chitanță pe care trebuie să o depuneți pentru taxă, un cupon de reducere sau un e-mail pe care doriți să îl păstrați offline. Deci, într-adevăr plătește în verde pentru a fi conștient de cele mai bune modalități de a imprima e-mailuri în timp ce minimiza impactul asupra mediului.

Cel mai simplu sfat de imprimare care urmează mereu

Priviți această captură de ecran în care încerc să tipăresc un e-mail folosind butonul Print al browserului:

Acum, aruncați o privire la acest ecran, în cazul în care am folosit controlul de tipărire al aplicației de e-mail aflat deasupra e-mailului:

Este clar că folosirea funcției de imprimare a aplicației de e-mail vă oferă un format mai potrivit pentru imprimantă decât butonul mamă situat în browser. Butonul de imprimare al browserului va include elemente precum fundalul paginii care este nedorit.

Această metodă simplă pare intuitivă, dar nu este întotdeauna așa cum unii dintre noi folosesc funcția de imprimare a browserului și obțin toate elementele de pagină nedorite din imprimat. Ceea ce este valabil pentru Gmail în captura de ecran de mai sus este valabil pentru toți clienții web. Utilizați controlul de tipărire al clientului de e-mail pentru a obține e-mailuri mai bune pentru imprimantă. Dar tot nu scapă de anunțuri. Asa de…

Nu este vorba doar de lovirea butonului de imprimare

Știm cu toții cum să facem asta, nu-i așa. Dacă nu știți cum să imprimați mesajele de e-mail în Outlook și Gmail, urmați link-urile de pe paginile de ajutor respective și veți fi. Acești doi sunt cei mai cunoscuți clienți de e-mail (desktop și online) acolo. Pentru alți clienți de poștă electronică, puteți cu ușurință Google și aflați metodele respective. Este mort ușor.

Ceea ce nu este atât de evident este că există mai multe sfaturi despre modul de imprimare a e-mailurilor în mod eficient. Să ne uităm la niște.

Eliminați elemente de pagină nedorite cum ar fi anunțurile înainte de imprimare

Este o întâlnire obișnuită cu rezervări online și bilete electronice. Ei sunt îngrozitor de anunțuri. Sfatul simplu de mai sus elimină unele dintre ele, dar nu toate. Blitz-le departe de conținutul principal are nevoie de ajutorul a câteva add-on-uri de browser. Denumite în mod generic extensiile "Friendly Friendly", există puține dintre ele în Magazinul Web Chrome și în Galerie de programe de completare pentru Firefox.

Din păcate, extensiile Chrome, cum ar fi Print what you like și Print Friendly, vor funcționa pe paginile Web, dar nu pe Gmail. Google nu ar vrea să eliminați anunțurile în propriul client de e-mail și în browser, ar face-o!

Dar Firefox nu suferă de același handicap. Deci, ne întoarcem la un add-on similar numit ...

Imprimare Editare (Firefox): Acesta este un add-on pentru Firefox, care vă permite să editați pagina web într-un mod de previzualizare a tipăririi înainte de ao imprima. Puteți să formatați, să ascundeți sau să ștergeți orice element de pagină. Citiți recenzia dvs. Îndepărtați elementele de pagină inutile înainte de a imprima cu imprimarea Editați [Firefox] Îndepărtați elementele de pagină inutile înainte de a imprima cu imprimarea Editați [Firefox] Unul dintre cele mai enervante lucruri legate de imprimarea paginilor web este chestia care le vine cu ele - anunțurile, barele laterale, bannerele , și chiar pagini goale. În acest articol, vă voi arăta un lucru la îndemână ... Citiți mai multe aici.

Cum să imprimați în timp util e-mailurile în Gmail

Aceasta este o întrebare la care am fost întrebat destul de des, iar cititorii noștri au răspuns cu o mulțime de sugestii.

Deschideți fiecare Gmail în fila proprie

Țineți apăsată tasta Shift când faceți clic pe e-mailuri. Deplasați fiecare filă utilizând CTRL + TAB și adăugați-le în coada de imprimantă făcând clic pe Imprimare. Acest lucru este un pic cam laborios, dar probabil cel mai simplu mod de a imprima câteva e-mailuri. Deși nu aș susține mai mult decât o mână.

Utilizați un client de e-mail de pe desktop

Puteți utiliza un client de e-mail precum Microsoft Outlook pentru a accesa mesajele Gmail prin intermediul IMAP. Outlook 2010 vă permite să selectați mai multe e-mail-uri și să le imprimați în bloc.

1. Selectați e-mailurile pe care doriți să le imprimați. Mergi la Fișier - Imprimare. Alternativ, utilizați CTRL + P.

2. Selectați imprimanta, iar în Setări, selectați Memo Stil. Puteți să vă previzualizați e-mailurile pe dreapta înainte să faceți clic pe Imprimare.

3. De asemenea, puteți selecta paginile selectate pentru imprimare în locul întregului e-mail. Puteți deschide opțiunile de imprimare și puteți seta lucrarea de imprimare. Cu o selecție în Print Options (Opțiuni de imprimare), puteți imprima și atașamentele.

4. Perspectiva include, de asemenea, o Imprimare rapidă opțiune din meniul contextual cu butonul din dreapta și din bara de instrumente Acces rapid din partea de sus. Imprimarea rapidă ocolește dialogul de imprimare și imprimă direct la imprimanta dvs. implicită.

Utilizați gratuit Mozilla Thunderbird

De asemenea, puteți utiliza un client desktop gratuit, cum ar fi Thunderbird, pentru a vă ocupa de lucrările de imprimare în bloc. Aș recomanda un add-on pentru Thunderbird, cum ar fi PrintingTools, pentru a îmbunătăți aspectul de imprimare al e-mailurilor. Trei caracteristici cheie (printre multe) ale add-on sunt -

1. Poate ascunde imaginile din mesaj.

2. Poate imprima doar partea selectată a unui mesaj.

3. Poate utiliza o familie de fonturi și o dimensiune a fontului în imprimarea mesajelor și poate aplica, de asemenea, un stil (culoare și dimensiune) pentru textul citat.

Un sfat Evernote

Puteți trimite mai multe e-mailuri ca note către Evernote. Evernote vă oferă o adresă de e-mail personală. Mergeți la Informatii cont zona Evernote pentru Windows și Mac, Setări pe Evernote Web și pe Sincronizare pe Evernote pentru iPhone și iPad pentru a vedea adresa dvs. de e-mail afișată.

1. Trimiteți e-mailul unui anumit notebook prin prefixul a @ înainte de numele notebook-ului în linia de subiect. Puteți include, de asemenea, o etichetă în linia de subiect urmând notebook-ul (consultați captura de ecran).

2. Evernote vă permite să selectați note care sunt discontinue apăsând CTRL și faceți clic pe stânga pentru a le selecta. Sau contiguu, folosind în schimb cheia SHIFT.

3. După selectarea mai multor note, puteți să faceți clic pe buton sau să faceți clic dreapta și să le îmbinați într-o singură notă combinată.

4. Puteți imprima nota din meniul clic dreapta, apăsați CTRL + P, sau du-te pentru Configurare pagina înainte de a le tipări din meniul Fișier.

Ai auzit despre Google Cloud Print?

Google Cloud Print vă permite să vă accesați oriunde și peste tot la imprimantele dvs. conectându-le la nor prin serverele Google. Cea mai bună parte este că orice tip de aplicație, pe orice dispozitiv conectat la web, poate utiliza Google Cloud Print. Aceasta include dispozitivele dvs. mobile. Google recomandă o imprimantă compatibilă cu tehnologia cloud, dar puteți să atașați la computer orice imprimantă veche și să vă conectați la cloud cu Google Chrome (conectați-vă la Google Cloud Print).

Când vine vorba de imprimarea de e-mailuri cu ajutorul Google Cloud Print, Steve vă va face pașii și vă va arăta - Cum să tipăriți de pe telefonul dvs. cu Gmail pentru mobil și Google Cloud Print Cum să tipăriți de pe telefonul dvs. cu Gmail pentru mobil și Google Cloud Print Cum să tipăriți de pe telefonul dvs. cu Gmail pentru mobil și Google Cloud Print .

Asta este. Deși acest articol se referă la imprimarea de e-mailuri, sper că veți face din ce în ce mai puțin. Dar chiar dacă faceți asta, unele dintre metodele de mai sus ar trebui să vă ajute să salvați niște copaci din blocurile de tocare și să păstrați costurile de imprimare cât mai scăzute. Cum să păstrați costurile de imprimare cât mai reduse posibil Cum să păstrați costurile de imprimare cât mai reduse posibil acest e-mailuri și documente de imprimare directă este original! Nu numai că costă bani, ci și resurse, spațiu de depozitare și timp. De fapt, jumătate din toate paginile imprimate nu sunt folosite niciodată! ... Citește mai mult. Cunoașteți pașii care sunt unici pentru a imprima e-mailurile mai eficient? Ne-ar plăcea să le auzim.

Credite de imagine: Cartușe de imprimare laser folosite, Protecția mediului (Shutterstock)

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Imprimare.