Expensify's Mobile și Web Client Duo îl transformă în singurul tracker de cheltuieli pe care vreți să-l utilizați vreodată

Cu ceva timp în urmă, căutam un tracker de cheltuieli și un planificator de cheltuieli. Se pare că ar fi răspunsul la o aplicație mobilă, deoarece este mai convenabil să se înregistreze cheltuielile zilnice în mișcare, imediat după cumpărare. Pe lângă acea prezumție, aplicația mobilă ar trebui să includă, de asemenea, un companion de export sau desktop. Deci, căutarea mea a început și, cu peste 500.000 de aplicații iOS de pe magazinul iTunes, a fost surprinzător să constatăm că nu există o singură aplicație solidă care să se potrivească criteriilor.

După ce am încercat mai multe aplicații, m-am hotărât la Expensify. Am menționat că a fost în 2011? Am folosit-o de atunci.

Expensify nu este un serviciu nou, a fost în jur de la 2008 și a început ca un serviciu web. Astăzi, nu numai că clientul lor web este îmbunătățit prin salturi și limite; Expensify oferă acum o serie de aplicații mobile pentru iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone și Palm. Este necesar un cont pentru a utiliza aplicația mobilă în tandem cu clientul web.

Am folosit aplicația iOS pentru Expensify, care este disponibilă gratuit de pe iTunes App Store. Nu este cea mai slabă aplicație din punct de vedere al designului, dar își face treaba. Fila Cheltuieli reprezintă coloana vertebrală a aplicației. În esență, listează toate cheltuielile dvs., afișează suma cheltuită și dacă este atașată o chitanță pe acea cheltuială (marcată cu pictograma albastră).

Adăugarea de noi cheltuieli este așa cum v-ați aștepta - destul de simplă. După cum puteți vedea, există câmpuri pentru fiecare detaliu important necesar pentru a vă urmări cheltuielile. Categoriile și etichetele pot fi, de asemenea, alocate cheltuielilor; și deși există categorii pre-generate pentru a le utiliza imediat, puteți să le modificați sau să le adăugați pe cele noi prin conectarea la clientul web.

Vorbind despre clientul web, fiecare cheltuială înregistrată cu aplicația mobilă va fi sincronizată imediat cu serverele securizate ale Expensify. Veți avea întotdeauna o înregistrare a cheltuielilor dvs. online, care este întotdeauna bine de știut în cazul în care telefonul dvs. lipsește sau este furat.

De asemenea, aplicația poate salva un număr nelimitat de chitanțe utilizând camera foto a telefonului. Sigur, nu este nimic interesant în legătură cu asta. Cu toate acestea, Expensify recent a lansat un serviciu foarte impresionant numit SmartScan. Funcționează prin scanarea chitanțelor neatasate și generarea automată a unei cheltuieli pentru dvs. (deci este, în principiu, OCR). Funcția SmartScan este găzduită în fila Încărcări.

Apăsați pe butonul mare pentru a adăuga o nouă chitanță, apoi utilizați camera telefonului pentru a prinde o fotografie. Atâta timp cât chitanța este clară și lizibilă, SmartScan funcționează destul de bine. Pentru a începe, apăsați “SmartScan acum”.

SmartScan are nevoie de un pic de timp pentru a analiza imaginea; iar pentru mine a durat până la 10 minute pentru a scana o singură chitanță. Cu toate acestea, este extrem de util dacă aveți o grămadă de chitanțe și nu aveți chef să le introduceți individual. Conturile gratuite sunt alocate maxim 10 solicitări gratuite de SmartScan în fiecare lună. SmartScans suplimentare pot fi achiziționate pentru fiecare $ 0.20 prin actualizarea la un cont Professional Expensify. De asemenea, puteți primi și alte SmartScans prin invitarea prietenilor dvs. să se alăture Expensify. Veți primi 10 bonusuri SmartScans pentru fiecare persoană care creează un cont nou.

Deși aplicația mobilă este capabilă să raporteze generații în timp ce se deplasează, nu este la fel de funcțională ca versiunea web. Acesta vă va permite să alegeți cheltuielile care trebuie incluse în raport, dar puțin mai puțin. Pentru angajații corperate care au obligația de a-și depune cheltuielile pentru a fi rambursați, caracteristica exportatoare a rapoartelor mobile poate fi de neprețuit.

Ca dispozitiv de urmărire a cheltuielilor, aplicația iOS pentru Expensify este fantastic. Cuplat cu clientul său web, totuși, pur și simplu nu există concurență. Sunteți de acord sau ați reușit să găsiți o soluție mai bună?

Explorați mai multe despre: Gestionarea banilor.