Găsiți cele mai bune instrumente de productivitate inspirate de aceste 3 site-uri Web

În timp ce mulți oameni jură pe versatilitatea lui Evernote, alți câțiva cred că aceasta face ca un cosmar umflat al unei aplicații. Nici tabăra nu este greșită, pentru că atunci când vine vorba de instrumente de productivitate, “o mărime nu se potrivește tuturor.”

O aplicație care simplifică ziua cuiva poate arunca o cheie în a ta. Acest lucru face vital să alegeți instrumentele Cele 5 porunci pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Cele 5 comenzi pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Diferitele persoane se organizează în moduri diferite. Așadar, alegerea unei aplicații de rezolvat depinde într-adevăr de ce persoană sunteți. Iată cinci porunci pe care le puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citiți mai multe în arsenalul dvs. digital cu puțină grijă și grijuliu.

Se plătește să se folosească instrumentul potrivit pentru lucrare. http://t.co/1AYX7yoZjn pic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25 septembrie 2015

În loc să încercați să testați fiecare aplicație aflată acolo, găsiți câteva selecții care servesc scopului dvs. și alegeți cea potrivită din selecția respectivă. Și prin “instrumentul potrivit” noi doar inseamna unul eficient. Este pentru care lucrează tu.

Etichete ale instrumentelor eficiente

Orice instrumente de productivitate pe care alegeți să le utilizați s-ar putea dovedi eficiente dacă au următoarele caracteristici ca o cerință minimă.

Ei se simt intuitiv

Când treci la o aplicație nouă, sigur, vei avea nevoie de câteva zile pentru a te organiza și a te simți confortabil cu noul flux de lucru. Dar navigarea prin intermediul aplicației nu ar trebui să continue să se simtă ca o serie de răsturnări greșite.

Mutarea datelor mele la Trello părea o mulțime de muncă, dar aplicația în sine a fost ușor de folosit. Și efortul a fost plătit, pentru că Trello mi-a dat o vedere superbă a păsărilor despre toate ideile și proiectele mele.

Dacă o aplicație se simte copleșitoare, are o curbă prea mare de învățare sau chiar pare a fi o suprasolicitare, este mai bine să cauți alternative. Când am căutat un instrument de facturare, am încercat câteva dintre ele, printre care Freshbooks, Zoho Invoices și CurdBee (acum Hiveage). Dar pentru mine, niciunul dintre ei nu sa dovedit a fi intuitiv și nedureros ca Invoiceable Facturabilă: O soluție gratuită de facturare pentru întreprinderile mici Faceți cunoștință cu factura: o soluție gratuită de facturare pentru întreprinderile mici Nu devine mai ieftină decât gratuită. Există câteva excelente instrumente de facturare gratuite pe care le poate beneficia afacerea dvs. mică. Facturabilă este una dintre ele. Citeste mai mult .

Acestea vă simplifică fluxul de lucru

O aplicație poate rula cu caracteristici extraordinare sau poate fi recomandată de toată lumea în lumea tehnologică. Dar este inutil dacă nu face singurul lucru primar pe care trebuie să-l facă - simplificați fluxul de lucru sau cel puțin mai ușor de gestionat. Țineți minte acest lucru atunci când mergeți cu ochelari de vedere peste următoarea strălucitoare aplicație nouă.

Nu ezitați să încercați o aplicație mai puțin cunoscută 9 Aplicații Android mai puțin cunoscute care vă vor schimba viața 9 Aplicații Android mai puțin cunoscute care vă vor schimba viața Promitem că cel puțin unele dintre aceste aplicații vor fi noi pentru tine, vor fi extrem de utile. Încercați-le pentru tine. Citește mai mult doar pentru că nu toată lumea vorbește despre asta. Uneori, aplicațiile populare nu merită hype-ul care le înconjoară. Omologii lor cu cheie scăzută se pot dovedi mult mai buni.

Desigur, în căutarea instrumentelor potrivite, va trebui să faceți câteva compromisuri cu privire la anumite funcții. Notați lucrurile pe care le considerați în prealabil agenți de întrerupere a afacerilor. Acest lucru va face mai ușor să vă îngustați căutarea.

Dacă aș fi vrut să caut o aplicație de scriere gratuită / freemium pentru Mac acum, aș considera lipsa lui Markdown ca fiind o întrerupere a afacerii. Acest lucru elimină opțiunile precum FocusWriter. Aplicații ca iA Writer și Byword sunt și ele, din cauza prețului. Acest proces de filtrare împinge aplicații precum MacDown și Writed în partea de sus a listei mele, lăsând-mă cu o mână de alegeri viabile.

Ele facilitează exportul / extragerea datelor dvs.

Datele dvs. sunt ta date. O aplicație bună îl onorează. Dacă aplicația nu mai există sau doriți să treceți la o altă aplicație, migrarea datelor dvs. ar trebui să nu afecteze stresul.

Alegeți aplicații care vă oferă acces ușor și necondiționat la datele dvs. De exemplu, aplicația de notare Simplenote face acest lucru bine. Acesta vă oferă opțiunea de a grupa notele dvs. (în format text) într-un fișier zip și descărcați arhiva în câteva clicuri.

Din păcate, nicio aplicație nu este o soluție sigură. Păstrați copii de rezervă ale datelor dvs. dacă nu doriți să ajungeți la un coșmar de pierderi de date A A A Cautionary Tale: Când Google decide să vă mențină datele personale și nu va lăsa o poveste de precauție: Când Google decide să dețină La datele dvs. personale și nu vom lăsa să mergem Avem încredere în Google cu datele noastre personale în fiecare zi: Ce se întâmplă când nu ne lasă să o luăm când avem nevoie de ea? Iată o povestire cu privire la o experiență Google Takeout. Citiți mai multe pe mâini.

Ele sunt rentabile

Dacă intenționați să cheltuiți orice sumă de bani pe o aplicație, nu schimbați cercetarea. Întrebați-vă cât de mult va avea un impact asupra fluxului dvs. de lucru. Vedeți dacă există o alternativă open source sau una cu versiune de încercare.

Este tentant să cumperi aplicații interesante pe un capriciu atunci când costă doar câțiva dolari. Dar, pe termen lung, ați fi cheltuit destul de mulți bani pe aplicații numai pentru a le elimina în curând. Aceasta este o greșeală de bani pe care o puteți evita prin crearea unui buget tehnic Opriți scurgeri de bani: Cum să configurați un buget tehnic personal Opriți scurgeri de bani: Cum să configurați o tehnologie personală Tehnologia bugetară vă poate jefui orb. Nu lăsați tehnologia să vă pună în datorii - sau, mai rău, pe străzi. Continuați să citiți sfaturile privind elaborarea și maximizarea propriului dvs. buget tehnic personal. Citeste mai mult . În cele din urmă, totuși, sunteți cel mai bun judecător al aplicațiilor care se vor dovedi rentabile pentru dvs..

Pentru mine, cheltuirea banilor serioși pe o aplicație de expansiune de text sau software de dictare vocală are sens. Dacă îmi plătesc aceeași sumă pentru o aplicație de facturare pe care o voi utiliza pentru a trimite o mână de facturi recurente în fiecare lună,.

3 site-uri web care vă ajută să găsiți cele mai potrivite instrumente

Cel mai bun dintre cele mai bune programe Windows Cel mai bun software Windows Sistemul Windows înotă într-o mare de aplicații gratuite. La care dintre ele puteți avea încredere și care sunt cele mai bune? Dacă nu sunteți sigur sau trebuie să rezolvați o anumită sarcină, consultați această listă. Citeste mai mult articole și site-uri ca Hunt Product sunt surse utile pentru a găsi instrumente bune. Dar văzând ce folosesc ceilalți oameni poate fi, de asemenea, o modalitate excelentă de a descoperi aplicații noi interesante și de a afla cum se pot potrivi în propriul flux de lucru.

Aici intră următoarele site-uri web. Acestea subliniază setările de lucru ale persoanelor din diferite profesii și medii. Vizionările în fluxurile de lucru ale altor persoane vă pot oferi inspirația și informațiile pentru a vă optimiza propria dvs..

Pregatirea

Setarea include setările de lucru ale diverselor persoane, profilând instrumentele de productivitate pe care le folosesc.

Interviurile acoperă o diversitate uimitoare de cariere și stil de viață. Veți vedea ce diferiți oameni din domeniu sau oameni cu procese de gândire similare cu ale tale folosesc pentru a-și face treaba. Veți chiar să vă poticniți pe niște titluri și descrieri de locuri de muncă sănătoase.

Accesați secțiunea comunitară pentru a vedea o listă de site-uri de interviu inspirată de The Setup. Veți găsi site-uri pentru caricaturisti, vorbitori de TED, scriitori, personalul bibliotecii, utilizatori Linux și multe altele. Puteți chiar să împrumutați codul de instalare gratuit pentru a vă pune la dispoziție propriul site de interviu. Veți găsi codul pe GitHub sub numele usesthis.

Doriți să vedeți pe cineva special prezentat pe site? Contactați Daniel Miessler, tipul din spatele Setării, pentru a vă împărtăși sugestia.

Setarea dulce

Acesta este pentru utilizatorii de Mac, iPhone și iPad. Setul Sweet Setup prezintă colecțiile celor mai bune aplicații pentru OS X și iOS în diverse scopuri. Acesta acoperă de asemenea sfaturi rapide, precum și oferte privind aplicațiile și echipamentele. Site-ul este creatia scriitorului Shawn Blanc.

Segmentul de interviu din programul The Sweet Setup vă oferă o privire detaliată asupra modului în care diferite persoane folosesc gadgeturile Apple. Un nou interviu este publicat în fiecare luni. Persoanele intervievate includ oameni atât de diverse, cum sunt medici, profesori și medici.

Interviul de instalare din această săptămână a fost cu @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44 pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- Setarea dulce (@thesweetsetup) 2 septembrie 2015

Instalarea Linux (la My Linux Rig)

Steven Ovadia de la Linux My Rig publică interviuri ale diferiților netieni bine cunoscuți, cu configurarea lor Linux. De asemenea, el își împărtășește gândurile pe diverse lucruri digitale. Proiectul a început ca o documentație a eforturilor lui Ovadia de a învăța Xubuntu.

Interviul de instalare Linux urmează un format standard Q & A. Întrebările se concentrează pe fondul intervievatorului, profilul de lucru, motivele pentru utilizarea lui Linux, alegerea distro, etc. În final, veți găsi câteva screenshot-uri ale desktop-ului.

Red Hat CEO Jim Whitehurst: "Eu folosesc Thunderbird mai mult decât orice altă aplicație." http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17 septembrie 2015

Timp până la GTD

Un instrument bun poate merge mult în împărtășirea volumului de lucru. Dar căutarea instrumentelor potrivite te poate face obsedată și ONUproductiv rapid. Sperăm că vă amintiți că instrumentele de productivitate vă pot duce numai până acum. Ele nu vă pot înlocui pe voi sau pe cei pe care îi folosiți.

Vă recomandăm să selectați 3-4 opțiuni potrivite, să încercați fiecare dintre ele pentru un pic, alegeți preferatul dvs. și mergi mai departe cu munca ta. De asemenea, dacă ați găsit deja unelte de productivitate care funcționează bine pentru dvs., păstrați-le cu ele!

Tot ce știu este că, dacă nu sunteți mulțumit de instrumentele pe care le aveți atunci ar trebui să găsiți instrumentele care vă fac fericiți în timp ce lucrați.

~ Matthew Lang, oferind o altă șansă

Cum te descurci în găsirea instrumentelor potrivite pentru o anumită sarcină? Împărtășește trucurile și sursele cu noi.

Explorați mai multe despre: Instalarea software-ului, Open Source, Productivitate.