Eliberați Mesajele primite cu ușurință și prioritizați automat e-mailurile cu aceste instrumente gratuite

E-mailul a înlocuit aproape complet comunicarea cu melcul de melci. Acum toată lumea încearcă să intre în căsuța de e-mail. De la familie și prieteni până la companii și agenți de publicitate, toate acestea necesită o atenție deosebită. Dacă nu ați gestionat căsuța de e-mail cu filtre și alte instrumente de prioritizare, trebuie să fie o problemă. Și cu tot mai multe e-mailuri care o aglomerează, este ușor să pierzi calea. Ați pierdut vreodată un e-mail important?

Acum un an am spus la revedere clientului meu de e-mail de pe desktop și am trecut la interfața online Gmail pentru totdeauna. A fost o mare schimbare, dar de atunci am învățat un lucru sau două despre gestionarea e-mailurilor. Acest articol vă arată trei modalități fără probleme și automate de a prioritiza e-mailurile, inclusiv una care nu necesită Gmail. Aceste instrumente vă vor asigura că nu veți pierde din nou niciodată un e-mail important.

Începeți cu e-mail sau pentru prima dată organizarea Mesaje primite

Când comutați la o nouă adresă de e-mail, client de e-mail sau nu ați depus niciodată eforturi în organizarea căsuței poștale, vă recomandăm să încercați să dați OtherInbox Organizer. Aceasta este dacă utilizați AOL, GMail, Yahoo !, sau iCloud cu interfața nativă / web sau IMAP. Organizatorul analizează toate e-mailurile dvs. și le sortează în foldere diferite. Acesta elimină dezordinea și lasă doar cele mai importante e-mailuri din căsuța de e-mail.

Am incercat organizatorul cu contul meu Gmail. După ce sa înscris, Organizatorul continuă cu scanarea e-mailurilor pentru a organiza expeditorii. Acest lucru poate dura ceva timp și nu trebuie să rămâneți în picioare pentru ca acesta să se termine.

A doua zi am observat că în contul meu Gmail au apărut noi etichete. În Gmail, Organizer stabilește o etichetă root OIB cu mai multe sub-etichete, de la Business to Travel și totul între ele. E-mailurile pe care Organizatorul le recunoaște, dar nu sunt sigur că par a fi etichetate ca Acasă. În cazul meu, care a inclus notificări de la Doodle, Dropbox și Skype. După o inspecție mai amănunțită, am constatat că Organizatorul a sortat peste 30.000 de e-mailuri în contul meu Gmail.

De la început, organizatorul a recunoscut aproape toate buletinele mele de știri, notificările rețelei sociale, mesajele de grup sau de pe listă și multe altele. Comparativ cu etichetele și filtrele pe care le-am înființat anterior - toate în muncă manuală plictisitoare - Organizatorul sa descurcat foarte bine. Chiar a avut grijă de niște expeditori noi pe care nu i-am supus nici unui filtru. Și în fiecare zi, există o digestă zilnică care rezumă ceea ce organizatorul a făcut cu e-mailurile primite.

Organizatorul nu este neapărat perfect, însă este flexibil. Dacă există e-mailuri pe care doriți să le sortați diferit, puteți să vă întoarceți la interfața web OtherInbox, să găsiți expeditorul respectiv și să schimbați modul în care este tratat. Puteți să creați un nou dosar / etichetă sau să dezactivați sortarea pentru expeditorii selectați.

Ceea ce nu este evident imediat este că Organizatorul poate învăța. Dacă găsiți un expeditor pe care organizatorul nu îl recunoaște automat, trageți respectivul e-mail într-un folder OIB sau etichetați-l manual. Acest lucru îi va învăța pe Organizator să sorteze toate e-mailurile viitoare de la acel expeditor în dosarul selectat și ar trebui să primiți un e-mail de notificare respectiv, care poate dura ceva timp.

OtherInbox Organizer este un instrument cu adevărat impresionant. Acesta vă va răsturna căsuța poștală și vă va ajuta să vă concentrați asupra e-mailurilor care contează în cel mai scurt timp. Și unde nu este perfectă, o puteți ajuta să se îmbunătățească. Dacă nu aș fi făcut prea multe eforturi în crearea de etichete complexe și de filtre de e-mail, aș fi rămas cu Organizatorul într-un ritm cardiac. Singura mea preocupare ar fi să mă bazez pe un instrument extern și ce s-ar întâmpla dacă s-ar fi oprit să fie un serviciu gratuit sau ar fi ieșit din afacere. În acest sens, mă bucur că am deja un sistem care funcționează pentru mine.

Verdict: Un instrument perfect dacă nu aveți nicio idee despre cum să gestionați mizeria în căsuța de e-mail!

Fixarea unui cont Gmail existent cu Inbox și filtre prioritare

În contul meu de e-mail de serviciu, am folosit primirea primară a Gmail de anul trecut. Acesta este singurul dosar pe care l-am reușit să-l șterg zilnic. Nu v-ar plăcea ca intrările dvs. să arate cumva imaginea de mai jos? Inboxul prioritar pune importante și necitite e-mailuri de sus, a jucat sau important e-mailurile sau orice alte etichete selectate (până la două) se situează chiar mai jos, și orice altceva este cuprins în partea de jos.

Puteți activa Mesaje prioritare în setările Mesaje primite. Este una dintre cele cinci tipuri de intrări. Am scris anterior despre Câmpul de prioritate aici Gmail's Priority Inbox rezolvă problema problemei de bază a Gmail Mesajele primite de la Gmail rezolvă problema problemei bacon Read More .

Am constatat că Priority Inbox este foarte fiabilă. În unele cazuri rare, au apărut e-mailuri importante și necitite, deși nu erau de la un contact regulat și nici măcar nu au fost trimisi personal la mine. Cu toate acestea, în fiecare zi, găsesc doar e-mailurile care contează în partea de sus a inbox-ului meu. Am uitat de fapt că am activat căsuța de prioritate - așa a fost bine pentru mine!

Verdict: Stabilește-l și află că funcționează. Cu toate acestea, este posibil să trebuiască să configurați filtre de e-mail.

Desigur, Inboxul prioritar nu este tot ce folosesc pentru a gestiona contul meu de e-mail de lucru. Am creat, de asemenea, o grămadă de filtre pentru a păstra inbox-ul meu, în special orice altceva secțiune, fără clutter. Acest lucru merge înapoi la unul dintre articolele noastre Gmail cheie, 3 lucruri Pro Gmail Utilizatorii au setat în conturile lor 3 lucruri Pro Gmail utilizatorii au stabilit pe conturile lor 3 lucruri Pro Gmail utilizatorii au stabilit pe conturile lor Citiți mai mult. S-ar putea să doriți, de asemenea, să verificați cele 5 filtre Gmail pentru a vă ajuta să prioritizeze și organizați căsuța poștală 5 Filtre Gmail pentru a vă prioritiza și organiza căsuța poștală 5 Filtre Gmail pentru a vă ajuta să prioritizeze și organizați mesajele primite Ce filtre ar trebui să aibă fiecare persoană în arsenalul lor că primirea lor este la fel de ordonată ca a mea? Sunt aici pentru a vă ajuta să începeți să stabiliți primele cinci filtre sau ... Citește mai mult .

Gestionarea mai multor conturi de e-mail în Gmail cu intrări multiple

Cu Gmail puteți gestiona mai multe conturi de e-mail Cum să importați și să gestionați mai multe conturi de e-mail în Gmail Cum să importați și să gestionați mai multe conturi de e-mail în Gmail Nu este neobișnuit să aveți mai multe conturi de e-mail, dar verificarea mai multor conturi în diferite locuri este obositoare. Prin urmare, mulți oameni revin la un client desktop de e-mail, cum ar fi Thunderbird sau Outlook pentru a gestiona toate lor ... Citește mai mult de la o singură interfață. Cu toate acestea, poate deveni destul de confuz dacă e-mailurile din mai multe conturi diferite ajung într-o singură intrare. În timp ce etichetele oferă o modalitate excelentă de a sorta e-mailurile și de a distinge între diferitele categorii, ele nu oferă neapărat o imagine de ansamblu bună. Introduceți intrările multiple, o funcție Gmail Labs care vă permite să vizualizați până la cinci intrări suplimentare din panoul Mesaje primite Gmail.

În ultimul an, am folosit mai multe intrări multiple pentru a obține o imagine de ansamblu a primăriilor mele, a mesajelor e-mail cu stea, a proiectelor și a e-mailurilor sub diferite etichete. Recunosc că e-mailurile cu stea au dispărut puțin de sub control. În afară de asta, funcționează ca un farmec.

Multiple Inbox-uri sunt ușor de configurat și l-am explicat în detaliu și cu multe screenshot-uri aici Cum să importați și să gestionați mai multe conturi de e-mail în Gmail Cum să importați și să gestionați mai multe conturi de e-mail în Gmail Nu este neobișnuit să aveți mai multe conturi de e-mail, verificarea conturilor multiple în locuri diferite este obositoare. Prin urmare, mulți oameni revin la un client desktop de e-mail, cum ar fi Thunderbird sau Outlook pentru a gestiona toate lor ... Citește mai mult; doar derulați în jos până la antet Gestionați mai multe conturi de e-mail în Gmail.

Verdict: Un instrument excelent pentru a menține o imagine de ansamblu asupra mai multor etichete sau conturi de e-mail. Necesită să configurați filtre / etichete.

alternative

Un alt instrument pe care l-am obosit a fost aplicația cloud-enabled Inky. Arată elegant, dar nu pare foarte util atunci când vine vorba de prioritizarea e-mailului. Nu am găsit-o Sortați după Relevanță caracteristică foarte utilă, dar a găsit că aplicația este puțin prea simplă și dureros de înceată. Noi am mentionat Inky in acest articol: Email-ul merge modern: Trei Windows 8 E-mail Apps Email merge modern: Trei Windows 8 Email Apps Email merge modern: Trei Windows 8 E-mail Apps Cu noul dvs. Windows 8 strălucitor dispozitiv sau upgradat boot-up, și uitarea cu informații utile, puteți lua câteva momente cu o privire în jur înainte de a obține șansa ... Citește mai mult

Pentru cei care folosesc Outlook sau Yahoo și care doresc să gestioneze mai multe conturi de e-mail, acest articol Combină conturile dvs. de e-mail într-un singur intrări: Iată cum combinați conturile dvs. de e-mail într-un singur intrări: Iată cum verificați mai multe intrări zilnic? Nu mai pierde timpul! Combinați conturile dvs. de e-mail într-o singură intrare. Vă vom arăta cum pentru Gmail, Outlook și Yahoo. Citiți mai multe pot fi utile.

Concluzie

Fiind complet vândut pe Gmail și care a investit mult timp în setarea de filtre, am constatat că instrumentele Gmail native și Inbox-urile multiple (prin Gmail Labs) funcționează încă cel mai bine pentru mine. Cu toate acestea, dacă începeți doar să acordați prioritate e-mailurilor, dacă aveți un cont de e-mail care nu este Gmail și dacă mesajele primite sunt o dezordine teribilă, AltInbox Organizer va fi un salvator de viață!

Utilizați orice instrumente sau tehnici pentru gestionarea e-mailurilor despre care ar trebui să știm? Vă rugăm să distribuiți comentariile!

Credite de imagine: Vector Mail prin intermediul Shutterstock

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail.