Obțineți mai mult din Slack cu aceste 7 sfaturi

Slack este instrumentul de comunicare al echipei care ne-a ușurat dependența de e-mail. Cu o interfață de utilizare inteligentă, Slack face un flux de lucru potențial complex și simplu și intuitiv. Nu se întâmplă ca fiind umflată, în ciuda faptului că are un set extins de caracteristici.

Anterior, ne-am arătat cum puteți utiliza Slack pentru gestionarea proiectelor Cum să utilizați Slack pentru managementul proiectelor cu aceste sfaturi simple Cum să utilizați Slack pentru managementul proiectelor cu aceste simple sfaturi Cu setul inteligent de funcții Slack și interfața cu utilizatorul fără distragere, platforma se poate dubla ca un instrument de management de proiect pentru tine. Aflați cum să îl configurați ca asistent personal online. Citeste mai mult . Astăzi vă aducem câteva sfaturi pentru a utiliza mai bine Slack.

Activați autentificarea în doi factori

Este nefericit faptul că autentificarea cu două factori (2FA) Ce este autentificarea cu doi factori și de ce ar trebui să o utilizați Ce este autentificarea cu doi factori și de ce ar trebui să o utilizați 2factori de autentificare (2FA) este o metodă de securitate care necesită două modalități diferite de a vă demonstra identitatea. Este frecvent utilizat în viața de zi cu zi. De exemplu, plata cu un card de credit nu necesită doar cardul, ... Citește mai mult a venit la Slack pe călcâiele unei încălcări a securității Slack & Hack: Ce trebuie să știți despre Colaborare Instrumentul de încălcare a securității Slack & Hack: Ce trebuie să știți despre Instrumentul de colaborare Încălcarea securității Aplicație de comunicații populare Slack a fost încălcat; parolele sunt considerate sigure, dar utilizatorii sunt încurajați să ia măsuri. Citeste mai mult . Dar este aici acum și vă recomandăm să o utilizați. Mergi la Contul tău așa cum se arată în imaginea de mai jos.

În Setări fila, faceți clic pe Extinde butonul de lângă Două autentificare cu factori. Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a activa 2FA. Veți avea nevoie de o aplicație de autentificare precum Google Authenticator sau Authy pentru a:

• Finalizați configurarea și
• Generați coduri de verificare în timpul conectărilor

Odată ce configurarea este finalizată, va apărea o listă cu zece coduri de rezervă în aceeași secțiune. Acestea vă vor oferi acces la Slack atunci când nu aveți dispozitivul de autentificare cu dvs. Păstrați aceste coduri în altă parte, departe de ochii curioși.

Dacă participați la mai multe echipe, va trebui să activați 2FA individual pentru fiecare cont. De asemenea, dacă sunteți proprietar al echipei, aveți opțiunea de a forța o resetare a parolei la nivel de echipă prin intermediul Setări administrator> Autentificare tab. Consultați această pagină de Întrebări frecvente pentru mai multe detalii despre 2FA.

Obțineți spațiu pentru desktop

Până acum câteva luni, numai utilizatorii de Mac au avut un client Slack nativ. Utilizatorii Windows și Linux au trebuit să se ocupe de aplicația Slack Web sau de o comandă rapidă a aplicației desktop pentru Chrome. În 2015, echipa Slack a lansat un client desktop pentru Windows. Chiar și Linux a primit un client neoficial Slack Linux-Loving Slack Users: Iată o aplicație pentru tine! Linux-Loving Slack Users: Iată o aplicație pentru tine! Obțineți un client Slack de lucru pentru Ubuntu, completat cu notificări și o pictogramă independentă. ScudCloud este neoficialul client Slack pe care utilizatorii Ubuntu l-au căutat. Citește mai mult numit ScudCloud.

Dacă utilizați Slack în mod regulat, este convenabil să îl aveți pe desktop. Nu mai există nicio secțiune de fixare Slack care va prelua un spațiu de browser prețios. Instalați clientul desktop și păstrați-l deschis pentru o comunicare rapidă cu echipa (echipele). Slack este, de asemenea, disponibil pentru Android și iOS.

Preia controlul notificărilor și canalelor

Optimizați preferințele dvs. de notificare înainte ca notificările Slack să înceapă să vă aducă nervii. Faceți asta de la Preferințe> Notificări si notificări fila de setări de cont. Alegerea primirii de notificări pentru mesaje directe și anumite cuvinte cheie pare ideală.

Slack poate fi aglomerat super rapid, dacă nu țineți tab-uri regulate pe canale. Iată câteva sfaturi pentru a ține canalele Slack să devină copleșitoare:

Marcați canalele preferate pentru a le menține fixate în partea superioară a barei laterale.

Ascunderea automată a canalelor fără activitate necitită prin Preferințe> Opțiuni avansate. Excluderea canalelor cu stea este opțională.

Utilizați caracteristica info canal pentru a vă asigura că sunteți abonat la canale relevante și utile.

Lăsați canalele că nu mai aveți nevoie.

Utilizați utilizarea limitată a mențiunilor @channel. Evitați confundarea feed-ului tuturor cu mesaje care sunt relevante pentru doar câteva persoane. Utilizați în schimb grupuri private sau mesaje directe.

Marcați toate canalele necitite ca citite într-o singură folosire Shift + Esc. Lovit Esc pentru a marca canalele individuale ca citite.

Să ignore setările de notificare implicite pentru a dezactiva notificările și a suprima mențiunile @canal pentru anumite canale. Pentru a accesa aceste setări, faceți primul clic pe numele unui canal (în fereastra sa de mesaje). Apoi selectați Noțiuni de notificare canal din meniul derulant care apare.

Asociați alte aplicații cu slăbiciune

Cu caracteristica de integrare a lui Slack, puteți extrage date și activități din unele dintre celelalte aplicații în Slack. De exemplu, puteți face mementouri IFTTT și actualizări de blog să apară în mod automat în canalele Slack specifice.

Pentru a configura o integrare, mergeți la integrările făcând clic pe numele echipei în bara laterală.

Dacă cunoașteți modul în care vă aflați în jurul API-urilor, puteți trece dincolo de integrarea out-of-the-box. Slack vă oferă instrumentele DIY pentru a configura integrații mai complexe. Așa face echipa noastră acum un robot nebun rezident. Spuneți-i lui HAL.

Utilizați comenzile rapide

Slack vine cu un set de comenzi pentru a accelera sarcini cum ar fi crearea de mementouri și deschiderea Preferințe. Utilizați canalul #slackbot pentru a le executa. Iată cum funcționează unele din aceste comenzi.

• / chei afișează dialogul pentru comenzi rapide de la tastatură
• /reaminti vă permite să setați mementouri private pentru sarcini
  /amintește-mi în 10 minute la trimiteți-l pe Joel
• /a hrani aduce fluxurile RSS în Slack
  / Subscrie feed http://feeds.feedburner.com/makeuseof
• / dm vă permite să trimiteți un mesaj direct
  / dm @sid Listă de verificare trimisă
• / giphy afișează GIF-urile Giphy
  / giphy LEGO (Găsiți cele mai bune GIF-uri pe Web cu Giphy, un motor de căutare dedicat pentru imagini animate GIF-urile sunt obișnuite în întreaga lume pe web, dar este uneori greu să găsești cea potrivită pentru situația potrivită. Din fericire, a sosit un nou motor dedicat de căutare doar pentru GIF-uri, numele său fiind Giphy și ... Citește mai mult într-un canal dedicat GIF ca și noi.)

Pentru a vedea întreaga listă de comenzi disponibile, tastați "/"în caseta de mesaje.

Modificați Tema bara laterală

Nu ești mulțumit de culoarea pielii implicite din Slack? Doriți o modalitate vizuală de a distinge între diferite conturi Slack? Ei bine, tu poate sa modificați tema bara laterală și personalizați-o. Veniți la Preferințe> Tema bara laterală pentru a face comutatorul. Alegeți o temă încorporată sau previzualizați și importați unul din slackthemes. Echipa Slack a împărtășit câteva teme pentru persoanele cu culori orb.

Aflați mai multe despre caracteristici

Aplicația Slack are multe trucuri răcoroase în mânecă. Ia timp pentru a le explora. S-ar putea să găsiți doar un economizor de timp sau două. Știați că puteți:

• Puneți un mesaj vechi în orice canal, copiind-o cu timbru?
• Creați fragmente de text și postări prin intermediul pictogramei Încărcare din caseta de mesaje?
• Afișați opțiunile de completare automată prin prefixarea numelor emoji cu ":„? De exemplu, tastați :șuncă dezvăluie opțiunile pentru emoji hamburger, ciocan, hamster.
• Asigurați-o și mai utilă și interesant prin utilizarea de aplicații terță parte? De exemplu, echipele de camă colaborează printr-un canal partajat folosind Slackline. Puteți descoperi și participa la diferite grupuri private prin Chit Chat.
• Utilizați mesaje personalizate pentru ecranul de încărcare și emoji? Pentru a face acest lucru, deschideți setările contului și faceți clic pe Personalizați în bara laterală.

Echipa dvs. a fost mutată la pauză încă?

Slack a redefinit comunicarea Slack face o comunicare a grupului mai rapidă și mai ușoară de a face comunicarea cu grupurile E-mailurile mai rapide și mai ușor de grup pot distruge productivitatea. Este timpul să punem clienții de corespondență să se odihnească și să utilizeze servicii de colaborare cum ar fi noul lansat Slack. Citește mai mult și colaborați pentru multe companii din întreaga lume. Noi, la MakeUseOf, am început să folosim această platformă acum un an și am ajuns să o iubim. Slack nu a ucis e-mail-ul pentru noi, dar a făcut o treabă destul de bună de a-l tamti. Și este o plăcere să continuăm să descoperim una dintre caracteristicile ascunse ale lui Slack. Integrarea Giphy a fost preferată până acum.

Ce este ta favorit pe Slack? Este distractiv? A schimbat modul în care lucrați? Distribuiți povestea ta Slack în comentarii.

Explorați mai multe despre: Chat Client, Instrumente de colaborare, Chat online.