Google Apps Utilizați pseudonime și captură-toate pentru a evita spamul

Utilizați Google Apps pentru e-mail pe domeniul dvs.? Veți dori să aflați aceste două trucuri, care vă oferă acces la cât mai multe adrese de e-mail de intrare pe care le puteți dori fără a crea noi conturi.

Mai multe adrese de e-mail primite sunt utile pentru prevenirea spam-urilor, deoarece puteți urmări cine vă dă adresa de e-mail. De exemplu, dacă dai Best Buy adresa de e-mail “[email protected]” veți ști dacă vă dau adresa altcuiva, deoarece veți vedea mesaje nerelate trimise la acea adresă.

Chiar mai bine, dacă această adresă este spamat în mod constant, puteți configura un filtru pentru a bloca toate e-mailurile. Acesta este un singur caz de utilizare. M-am gândit la câteva altele și sunt sigur că și voi.

Așteptați, Ce este Google Apps?

Nu aveți nicio idee despre ce este Google Apps? Practic, accesul la toate serviciile Google, cum ar fi Gmail, Docs și Calendar, toate pe propriul dvs. domeniu. Deci, puteți utiliza serviciul Gmail fără a avea “gmail.com” în adresa dvs. de e-mail; în schimb, va fi în domeniul dvs..

Consultați Manualul nostru Google Apps pentru a afla mai multe, inclusiv despre cum să configurați acest lucru pe propriul dvs. domeniu.

Nu sunteți interesat (ă) de Google Apps, dar doriți ceva similar? Check out unul dintre cele mai populare posturi MakeUseOf din toate timpurile - Un sfat Gmail un minunat Nu știți despre, serios 1 sfat Gmail minunat nu știți despre. Serios. 1 Sfat minunat pentru Gmail pe care nu îl cunoașteți. Serios. Citeste mai mult . Trucul pe care la dezvăluit nu a fost cunoscut în 2007, iar mulți oameni încă nu o cunosc astăzi. Puteți plasa și elimina perioadele oriunde doriți într-o adresă Gmail și va continua să meargă la același expeditor. Asa de “[email protected]” merge în același cont ca “[email protected]” sau “[email protected]”. Consultați articolul pentru mai multe informații 1 Sfat Gmail minunat despre care nu știți. Serios. 1 Sfat minunat pentru Gmail pe care nu îl cunoașteți. Serios. Citeste mai mult .

Nickname / Alias

Să începem prin explorarea “poreclă” în Google Apps. Este ușor de găsit - du-te la “Utilizatori” din tabloul de bord Google Apps, apoi alegeți utilizatorul pentru care doriți să adăugați un pseudonim. Faceți clic pe respectivul utilizator și veți ajunge la acesta “Informații utilizator” secțiune a paginii de setări. Veți vedea acest câmp acolo:

În principiu, puteți adăuga câte adrese de e-mail doriți. Acest lucru nu va crea un utilizator nou cu o parolă; acesta va crea pur și simplu o nouă adresă de e-mail care transmite unui anumit utilizator.

Acest lucru este util pentru prevenirea securității și a spamului, dar și pentru că oamenii încearcă frecvent să ghicească adresele de e-mail și să o sugă. Deci, este bine să adăugați în listă orice variante greșite ale numelui dvs. și puteți adăuga diferite combinații de prim / mijloc / nume de familie pentru a fi sigur. Acest lucru sau puteți crea complet noi adrese de e-mail. Nu contează.

Cel mai bun lucru - deoarece acest lucru nu creează un cont nou, nu se ia în calcul limita de conturi gratuite.

Prindele pe toate

Sunteți, în principiu, singura persoană care utilizează domeniul Google Apps? Nu vă deranjați cu porecle - este o cale mai ușoară. Fa-te la tine Setări pentru e-mail în tabloul de bord Google Apps și ar trebui să vedeți “Adresă de captură” opțiune:

Setați acest lucru pentru a vă trimite în cont și pe oricare altul adresa de e-mail @ domenii va merge la dvs., cu excepția cazului în care, desigur, ați creat un cont sau porecla care o utilizează.

Astfel, puteți utiliza orice adresă de e-mail pe care o puteți imagina, cu condiția să fie în domeniul dvs. Deci, dacă un politician solicită adresa ta de e-mail, le poți da “[email protected]” și va ajunge la tine.

Puteți crea literalmente adrese de e-mail la fața locului și, cu condiția ca acestea să se încheie cu domeniul dvs., le veți primi.

Filtre!

Vreți să știți care e-mailuri se adresează la care adresă? Acest lucru este de înțeles, mai ales dacă există câteva adrese pe care le utilizați pentru scopuri specifice.

Puteți face acest lucru cu ușurință prin setarea de filtre în Gmail. Creați un filtru nou și puneți oricare dintre noile adrese de e-mail pe care doriți să le etichetați în “la” camp. Creați o etichetă potrivită pentru filtru pentru a trimite mesaje și sunteți destul de mult făcut. Toate scrisorile primite vor fi marcate corespunzător.

Alte utilizări

Nu este vorba despre prevenirea spam-ului, desigur. Adresele de e-mail multiple sunt, de asemenea, utile pentru securitate. Puteți avea o altă adresă pentru fiecare serviciu online la care vă înscrieți. În cazul unei scurgeri majore, adresa dvs. principală nu este compromisă (este chiar mai bine dacă utilizați o parolă diferită pentru fiecare serviciu, dar aceasta este o altă poveste).

Adresele de e-mail multiple sunt, de asemenea, simplu cool. Puteți oferi adrese diferite colegilor de serviciu, prietenilor și familiei, fără a fi nevoie să verificați 5 conturi diferite de e-mail: toți vor merge la aceeași adresă.

Acestea sunt doar utilizările la care m-am gândit, firește. Sunt sigur că sunt mai multe. Împărtășiți tot ce vă gândiți în comentariile de mai jos.

Explorați mai multe despre: Clientul de e-mail desktop, Sfaturi pentru e-mail, Google Apps, Spam.