Formularele Google pot face orice cu aceste add-uri minunate

Acest singur instrument vă poate ajuta să adunați informații despre orice. Dacă utilizați Google Forms, atunci deja știți acest lucru.

Dar este posibil să nu fi știut că puteți lua formele la nivelul următor Supraîncărcați formularele Google și obțineți mai mult din acestea Supraîncărcați formularul dvs. Google și obțineți mai mult din ele Modelele Google umile au o mulțime de utilizări. Cu disponibilitatea add-on-urilor, puteți găsi mai multe modalități de a utiliza această utilitate decât oricând. Citește mai multe cu programele de completare corecte.

Economisiți timp, reduceți erorile și faceți dinamica formularelor cu aceste uimitoare extensii Google Forms.

1. CheckItOut

Faceți o listă mai bună cu înregistrarea și verificarea articolelor.

CheckItOut este un add-on minunat dacă aveți nevoie de un formular pentru verificarea elementelor. S-ar putea să folosiți acest lucru pentru echipamente de lucru cum ar fi laptop-urile și proiectoarele. Sau l-ați putea folosi pentru consumabile în clasă, cum ar fi cărți de scris și DVD-uri specifice subiectului.

Formularul arată clar articolele disponibile pentru check-out și actualizări automate în funcție de elementele selectate. Iar când este timpul să returnați un element, participanții pot folosi formularul pentru a-l verifica.

Odată ce ați instalat programul de completare, configurarea este simplă. Creați sau deschideți formularul, faceți clic pe Add-on-uri și selectați Verifică. În fereastra pop-up, alegeți Adăugați / editați setul de întrebări pentru a vă crea întrebarea.

Când bara laterală se deschide, dați-i a Pune un nume, alegeți un tip de întrebare, apoi completați textul gol pentru elementele verificate și verificate. Apasă pe Adăuga iar întrebările vor fi populate în forma dvs. Apoi, trebuie doar să adăugați lista de articole la întrebarea Check Out.

2. Choice Eliminator 2

Elimină opțiunile dintr-un tip de întrebare dintr-un tip de alegere cu mai multe opțiuni, drop-down sau din caseta de selectare.

Pentru a elimina răspunsurile la întrebări după ce au fost alese, verificați opțiunea Eliminator de opțiuni 2. Acest add-on este util pentru formularele în care se acceptă un număr limitat de răspunsuri. De exemplu, le puteți folosi pentru orele de planificare pentru conferințele părinților-profesori sau pentru evaluările anuale ale angajaților.

Puteți seta numărul de răspunsuri care pot fi selectate înainte de a fi eliminate din formular. Folosind exemplul anual de revizuire, ați putea avea angajații să aleagă momentul în care sunt disponibili pentru a se întâlni. După ce cineva alege un timp, este eliminat din formular, astfel încât nici un alt angajat să nu poată selecta același timp.

După ce instalați programul de completare, creați sau deschideți formularul. Apasă pe Add-on-uri și selectați Eliminator de alegere 2. În fereastra pop-up, alegeți Configurarea pentru a vă crea întrebarea.

Când se deschide bara laterală, alegeți o fișă tehnică pentru răspunsurile dvs. și marcați Eliminați opțiunile căsuță pentru întrebări suplimentare. În mod prestabilit, limita va fi un răspuns pe articol; cu toate acestea, puteți schimba acest lucru făcând clic pe Angrenaj icon. Apoi, ajustați limitele după cum este necesar, rearanjați răspunsurile și adăugați text dacă nu sunt lăsate opțiuni pentru participant.

3. Câmpurile dinamice

Actualizați câmpurile de formular cu date dinamice.

Dacă lucrați cu foi de calcul pe care doriți să le utilizați în Formularele Google, câmpurile dinamice reprezintă suplimentul pentru dvs. Puteți să răspundeți la întrebări cu date din Foi de calcul Google, unitate, persoane de contact sau grupuri.

Dacă utilizați formulare pentru comenzi de produse sau unde angajații trebuie să-și aleagă numele dintr-o listă, acesta este un instrument excelent de cartografiere a datelor. Odată ce ați ales sursa de date, alegeți foaia și coloana anume din foaia de calcul pentru această întrebare.

Doar instalați add-on-ul și apoi creați sau deschideți formularul. Apasă pe Add-on-uri și selectați Câmpuri dinamice. În fereastra pop-up, alegeți Creați cartografiere a incepe. Apoi, completați fiecare câmp pentru a popula datele și faceți clic pe Salvați când termini.

După ce creați maparea, trebuie să actualizați formularul. Deschideți din nou add-on-ul de la buton și de această dată selectați Actualizați maparea. După finalizare, veți vedea un mesaj de confirmare al actualizării împreună cu modificările aduse formularului dvs..

4. formRanger

Implementează rapid o listă cu mai multe opțiuni.

formRanger funcționează similar cu câmpurile dinamice, permițându-vă să completați formulare de răspunsuri dintr-o foaie de calcul (în prezent numai Foile Google). Dar există câteva diferențe pe care le-ați prefera cu acest add-on.

Mai întâi, formularul Ranger va afișa toate întrebările legate de formular în bara laterală. În loc să alegeți unul câte unul și să deschideți add-on-ul, puteți avea grijă de toate întrebările deodată. Apoi, acest instrument vă permite să activați repopularea automată a întrebărilor la depunerea formularului sau la fiecare oră.

În cele din urmă, atunci când selectați datele, formRanger oferă o previzualizare simplă. Aceasta este o caracteristică frumoasă pentru reducerea riscului de a alege o coli sau o coloană greșită.

Odată ce ați instalat add-on-ul, restul este ușor. Creați sau deschideți formularul, faceți clic pe Add-on-uri și selectați FormRanger. În fereastra pop-up, alegeți start a incepe. Apoi completați fiecare câmp pentru a popula datele selectând sursa, foaia și coloana în fereastra pop-up. Clic Următor →, denumiți lista de valori și apăsați pe Salvați și apăsați butonul Populație întrebare. Asta e!

5. FormLimiter

Opriți formularul să nu accepte răspunsuri după un anumit număr.

Nu trebuie să vă amintiți niciodată să închideți un formular cu FormLimiter. Acest add-on convenabil vă permite să opriți trimiterile de formulare pe baza unei date sau a unui număr sau a răspunsurilor primite. Ați putea folosi acest lucru dacă colectați date pentru a oferi o promoție, cum ar fi “primele X care răspund primesc un cupon.” Sau utilizați-l dacă aveți nevoie de informații pentru a respecta un termen limită pentru un distribuitor de produse.

Instalați programul de completare și creați sau deschideți formularul. Apoi faceți clic pe Add-on-uri și selectați FormLimiter. În fereastra pop-up, alegeți Setați limita pentru a incepe.

Puteți apoi să închideți formularul la o anumită dată și oră sau după un anumit număr de răspunsuri. De asemenea, puteți ajusta mesajele afișate pentru ambele opțiuni în formular. Și pentru mai multă comoditate, puteți să vă permiteți să vă trimiteți o notificare prin e-mail când înscrierile sunt închise.

6. QR Code Maker

Generați un cod QR pentru formularul dvs..

Un alt instrument foarte util pentru formularele dvs. Google este QR Code Maker. Puteți folosi acest lucru pentru a oferi mai multă flexibilitate participanților. Trebuie doar să adăugați codul în formular sau să îl distribuiți, iar alții pot accesa formularul de pe dispozitivul mobil cu o scanare simplă.

Odată ce instalați add-on-ul, setarea este simplă. Creați sau deschideți formularul, faceți clic pe Add-on-uri și selectați QR Code Maker. În fereastra următoare, alegeți Obțineți codul QR al formularului meu. Codul QR va fi apoi afișat într-o fereastră pop-up împreună cu adresa URL a formularului.

Apoi puteți să faceți clic pe butonul pentru a adăuga codul în formular. Sau, dacă intenționați să distribuiți codul și nu doriți să îl distribuiți pe formular, copiați adresa URL și loviți-l Terminat pentru a închide fereastra. Rețineți că dacă îl adăugați în formular, este posibil să fie nevoie ca codul să fie afișat. Puteți, de asemenea, să faceți clic pe butonul de reîmprospătare a browserului din acea pagină pentru a muta mai repede.

Alte extensii utile pentru Formulare Google

În timp ce toate add-on-urile Google Forms de mai sus pot fi folosite pentru a vă îmbunătăți formularele de afaceri Cum să utilizați formularele Google pentru compania dvs. Cum să utilizați formularele Google pentru compania dvs. Un formular este o modalitate ușoară de a automatiza o activitate repetitivă. Aici vă vom arăta cum puteți utiliza Google Forms pentru lucruri obișnuite sau rutine de afaceri. Citește mai mult și face ușor crearea, nu uitați de backend. Aceste alte instrumente pot oferi detaliile de care aveți nevoie după sau după depunerea formularului:

1. Sumar avansat - acest add-on vă oferă grafice colorate și utile ale datelor pe care le colectează formularul. Pentru priviri rapide sau prezentări de afaceri, acesta este un instrument extraordinar.
2. Director de date - Acest add-on încorporează datele colectate din formularul dvs. într-o foaie de calcul, ceea ce este excelent pentru analiză.
3. Notificări de e-mail - Acest add-on oferă o modalitate ușoară de a primi notificări prin e-mail sau mobil atunci când formularul dvs. este trimis. (E-mailul este prezentat mai jos.)

Obțineți Bunurile

Dacă sunteți gata să utilizați unul sau mai multe dintre aceste minunate programe de completare, mergeți la Google Forms și conectați-vă. Selectați un formular existent sau creați unul nou. Apoi faceți clic pe Mai Mult (pictogramă cu trei puncte) din meniul de sus și selectați Add-on-uri.

Puteți căuta suplimente pe categorii, dar dacă știți care dintre ele doriți, introduceți numele în caseta de căutare. Pentru a le adăuga în contul Google Forms, faceți clic pe albastru Liber apoi confirmați-vă contul Google. Închideți fereastra magazinului și add-on-ul va apărea în fereastra dvs. Add-on-uri listă.

Faceți mai multe formate dinamice Google

Indiferent dacă există un anumit add-on sau mai mult pe care credeți că îl poate utiliza în Formularele dvs. Google, încercați. Fiecare dintre ele vă poate economisi timp, reduce riscul de eroare și vă poate ajuta să vă mențineți formularul Cum să utilizați formularele Google pentru a crea un flux interactiv de lucru Cum să utilizați formularele Google pentru a crea un flux interactiv de lucru Google Forms este interfața fluxului de lucru al biroului pe care nu l- Nu știu că ai nevoie. Utilizați Formulare Google pentru a colecta informații și, în etapa următoare, adăugați detalii sau declanșați un proces. Citeste mai mult . Și cu instrumentele care elimină răspunsurile, stabilesc limite de timp și folosesc un proces de check-in și ieșire, le poți face și mai dinamice.

Rețineți că puteți folosi Google Forms pentru mai mult decât pentru afaceri. Acest articol grozav vă poate arăta cum să-l utilizați un formular Google pentru cercetarea genealogică Știind aceste trucuri Google vă va face cercetarea genealogică Știind cu ușurință aceste trucuri Google va face cercetarea genealogică ușoară Google deja știe totul despre tine, așa că este timpul să folosiți căutarea pentru a afla mai multe despre arborele genealogic. Iată câteva sfaturi fantastice despre Google pentru a face cercetare genealogică gratuit. Citiți mai mult și un altul vă poate ajuta cu bugetarea Utilizați acest truc de buget Google pentru a controla cheltuielile dvs. Utilizați acest truc de buget Google pentru a controla cheltuielile dvs. Vă vom arăta un ghid pas cu pas despre modul în care o combinație simplă de instrumente Google vă poate ajuta să urmăriți cheltuielile dvs. cu un nivel fantastic de detaliu. Citeste mai mult .

Care dintre aceste suplimente intenționați să încercați? Spuneți-ne când faceți și cum funcționează, lăsând un comentariu de mai jos.

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Google, Google Drive, Formulare Google, Sondaje.