Mesajul Gray Noile mesaje de e-mail pentru a lovi cutia poștală

Spam-ul a fost o lovitură de e-mail pentru o lungă perioadă de timp, dar aș fi mințit dacă mi-am spus că dosarul meu era plin de spam în zilele noastre - nu este. Filtrele și rețelele anti-spam din întreaga lume îl taie în jos, iar consumatorii din ce în ce mai pricepuți nu vor să-și dea e-mailul nimănui. Eu personal nu am văzut un mesaj spam care a lovit inbox-ul meu de ani de zile.

Mesajul greșit este noul criminal de productivitate și va deveni mai rău. Ce este poșta gri și cum te poate ajuta Hotmail să scapi de el?

Unele statistici

Un studiu realizat de Marea Britanie, comandat de Hotmail, a arătat că britanicii petrec 2 săptămâni în fiecare an, gestionând aglomerația lor de e-mail - de două ori mai mult timp petrecând în comun cu familia sau prietenii. Majoritatea gestionării acestui e-mail are loc la ora 18:00!

Este un fapt trist că mulți oameni experimentează anxietate atunci când au e-mailuri necitite - aproape unul din zece susțin că au chiar și probleme în a dormi dacă mesajele primite sunt dezorganizate. Deși fiecare dintre noi are o modalitate unică de a folosi căsuța de e-mail - de exemplu, eu tratez căsuța de e-mail ca listă de sarcini, lăsând doar elementele care pot fi solicitate sau mesajele care necesită un răspuns - alții au luat hărți digitale la nivele noi și este nevoie de ajutor acea dezordine.

1 din 10 britanici nu șterge niciodată un e-mail. Poate că cel mai rău dintre toate, 10% dintre bărbați și 5% dintre femei au pretins că au pierdut o primă dată deoarece au șters sau nu au citit un e-mail critic. Tot ce a pierdut dragostea!

Este chiar o problemă? Cât de mult e-mail primim de fapt? Cutia medie va primi 14.600 de e-mailuri în acest an. Aproximativ 80% din acestea vor fi așa-numite mail greu.

Ce este Grey Mail?

Spamul este ușor de definit - nu îl doriți și niciodată nu ați cerut acest lucru. Mesajul greu pe de altă parte este mult mai dificil. Poate că nu vrei - nu toate, oricum - dar probabil că ați cerut acest lucru. Mesajul gri tipic include:

• Oferte sau buletine de știri de la un magazin online pe care îl utilizați (sau ați cumpărat ceva de la, doar o singura data).
• Groupon sau Living Social “Oferte de zi cu zi” care sunt, în general, relevante numai pentru ziua în care sunt trimise, dar încă se colectează în căsuța de e-mail.
• Listele de mail, cum ar fi Freecycle, care generează un volum enorm de e-mailuri și sunt în mare parte inutile.
• Actualizările mass-media sociale, ca și cum nu am avea deja suficient de mult pe Facebook.

Deci ce poți să faci în legătură cu asta? Din fericire, Hotmail are câteva răspunsuri.

Curățați-vă căsuța poștală

Anul trecut, Hotmail a introdus un nou buton Sweep, care vă ajută să vă ocupați de intrările pline de mesaje poștale gri. În timpul testelor, am reușit să mătui o cutie poștală cu peste 1.000 de e-mailuri până la 5 - în mai puțin de 3 minute. Ar putea fi exact ceea ce aveți nevoie pentru a vă curăța dezordinea. Cred că funcționalități similare sunt oferite prin utilizarea filtrelor Gmail 5 Filtre Gmail pentru a vă ajuta să prioritizeze și organizați căsuța poștală 5 Filtre Gmail pentru a vă ajuta să prioritizeze și să organizați căsuța poștală Ce filtre ar trebui să aibă fiecare persoană în arsenalul lor, astfel încât intrările lor să fie la fel de ordonate ? Sunt aici pentru a vă ajuta să începeți să stabiliți primele cinci filtre sau ... Citește mai mult, dar sincer consider că instrumentul de măturat Hotmail este mult mai ușor de utilizat și funcționează și retroactiv, mai degrabă decât să se aplice noului e-mailuri.

Practic, există 3 acțiuni pe care le puteți efectua pe corespondența gri:

• Ștergeți & blocați: Pentru mesajele greșite pe care nu le mai doriți, acest lucru îl va șterge. Alegeți opțiunea Sterge tot din instrumentul de ștergere, puteți bloca și mesajele viitoare. Frumos.
• Programarea curățării: Acest lucru vă permite să păstrați numai cele mai recente mesaje de poștă electronică, utile pentru acele e-mailuri Daily Deals și astfel încât încă doriți, dar cele vechi sunt inutile.
• Mutați tot: În unele cazuri, poate doriți să păstrați mesajele. Poate că studiați un curs online prin e-mailuri zilnice? În acest caz, le purtați pur și simplu din drum și în dosarul lor. Alege Mutați totul din meniul de ștergere, apoi trimiteți-le la un nou dosar sau la alegerea dvs..

Puteți să acordați prioritate anumitor e-mailuri creând o regulă personalizată pentru a le semnala - acest lucru va pune orice mesaj de la un anumit expeditor în partea de sus a inbox-ului. Setarea este un pic mai complicată deși, din păcate. Mergi la Opțiuni -> Mai multe opțiuni -> Reguli pentru sortarea mesajelor noi și pentru a crea o nouă regulă. Introduceți tasta din adresa contactului dvs. important și setați-le să fie marcate.

În timp ce eu nu am o problemă enormă cu mailul gri, eu am o familie care face asta. Dacă faceți și voi, indicați-le în direcția asta mătura buton și să fie uimit în timp ce taie dezordine.

Știți despre alte instrumente similare, probabil într-un client offline de poștă electronică? Știu că Justin e un mare fan al lui Unsubcribr pentru Gmail. Dezabonează-te de la dezastru E-mail Buletine de știri cu dezabonare în masă Dezabonează-te de la dezastre E-mail Buletine de știri Cu unsubscribr Ai mai multe e-mailuri decât știi ce să faci? Nu esti singur. Primesc e-mailuri multiple, zilnice, pe care le șterg în mod obișnuit, fără a fi deschise. Sau, cel puțin, am făcut-o, până la ... Read More, care vă va ajuta să vă ocupați de aceste buletine informative nedorite direct de la sursă. Spuneți-ne în comentariile!

Credite de imagine: Pisica supărată de la Shutterstock

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Spam.