Cum App SkyDrive și OneNote Web poate ajuta la cercetarea online

De-a lungul anilor, am făcut o mulțime de cercetări offline și online. Există două mari probleme în ceea ce privește cercetarea. Primul este că aveți tendința de a acumula o mulțime de informații de diverse forme. A doua problemă este că, dacă nu aveți o modalitate inteligentă de a organiza toate aceste informații - care pot lua forma unor poze, legături web, text și multe altele - sunteți capabili să pierdeți locul unde ați pus lucrurile.

Îmi amintesc când am început prima dată să investighez povestiri și am avut odată aproximativ 15 fișiere de text doar umplut cu tot felul de note și link-uri aleatorii. După un timp, a fost cu adevărat greu să găsesc informații pe care știam că le-am scos undeva, îngropate într-unul dintre acele fișiere text.

De-a lungul anilor, am învățat câteva trucuri mici pentru o organizare mai bună și câteva reguli simple pentru a păstra lucrurile la îndemână. Nu mă înțelege greșit, nu mi-am dat seama devreme. Vreau să spun că, uneori, încă mai revin înapoi la vechile mele căi și folosesc aplicații pentru PC cum ar fi KeyNote Organizați totul într-un singur loc și conectați fișierele de pe computer cu KeyNote NF [Windows] Organizați totul într-un singur loc și conectați fișierele de pe computerul dvs. cu KeyNote NF [Windows] Unul dintre aspectele cele mai dificile de a avea atât de multe proiecte în același timp - între a fi scriitor, proprietar de blog, inginer și programator - păstrează totul sortat și organizat. Singurul lucru pe care ... Citește mai mult pentru a stoca informații. Cu toate acestea, întotdeauna mă întorc la soluții online, deoarece informațiile pot fi accesate de oriunde. Și nu există lipsă de opțiuni, cum ar fi FetchNotes sau Moredays și tot felul de altele.

Cu toate acestea, o soluție pe care am descoperit-o servește-mă cea mai bună din toate acestea este relativ noua ofertă Microsoft SkyDrive de Office Web Apps.

Aplicații SkyDrive Office Web

Aici, la MUO, urmărim SkyDrive destul de strâns, cu anunțul recent al lui Dave privind aplicațiile desktop și mobile ale SkyDrive.

Cu toate acestea, ceea ce am fost cu adevărat încântat să învăț a fost că SkyDrive vă oferă o aplicație Web OneNote gratuită pe care o puteți utiliza pentru a face tot ceea ce faceți cu aplicația desktop OneNote. Când vine vorba de crearea unui digital “cabinetul de fișiere” unde puteți stoca orice formă de informație pe care o descoperiți în timpul cercetărilor dvs., asta este.

SkyDrive în sine este de fapt cabinetul de depozit, după cum puteți vedea mai sus, dar dacă observați că există un șir de aplicații web disponibile, unde puteți crea instantaneu un document Word, un fișier Excel, o prezentare Powerpoint sau un fișier OneNote.

Mă voi concentra pe aplicația Web OneNote, deoarece este cea mai bună soluție pentru organizarea tuturor cercetărilor dvs. online, chiar atunci când o descoperiți. Cel mai bun din toate acestea, puteți accesa toate fișierele, legăturile și notele, indiferent de locul în care vă conectați la Internet. Deci, faceți clic pe link-ul OneNote și creați un nou folder de cercetare.

SkyDrive va deschide aplicația web OneNote, iar în această vizualizare vă veți uita la un singur fișier care va conține întreaga colecție de informații pe care doriți să le includeți în ea. Imaginați titlul fișierului, în cazul meu este “TI_Research” ca etichetă din fișierul principal.

În acest fișier, veți crea tot felul de file sau “secțiuni”, să organizeze toate informațiile conținute în acestea. Mai întâi voi înregistra un important apel telefonic în care am stabilit trei conduceri critice.

Apoi, am creat o altă secțiune pentru informații de fund despre un artist potențial înșelător pe care l-am urmărit. Aveți posibilitatea să inserați fișiere intercalate cu notele text doar subliniind textul pe care doriți să-l convertiți la un link și apoi faceți clic pe “legătură” icoană.

De asemenea, aveți posibilitatea să încorporați și fotografii în note. Folosesc acest lucru tot timpul când construiesc un profil de fundal pe cineva pe care îl investighez. care de obicei include cel puțin o fotografie de profil inserată chiar în partea de sus a secțiunii.

De asemenea, OneNote vă permite să încorporați o pagină simplă în pagina dvs. Folosesc acest lucru pentru a-mi organiza lista de cercetare, dar poți fi la fel de creativ cum îți place și cum poți folosi o masă pentru a-ți organiza informațiile. Doar evidențiați numărul de coloane și rânduri pe care le doriți pentru tabel și acesta va apărea instantaneu pe pagina dvs. de notă.

Doar completați celulele. Nu uitați, puteți să evidențiați oricare dintre textele din interiorul acelor celule, să inserați imagini, orice doriți.

Când vă întoarceți la contul dvs. SkyDrive, veți vedea noul cont “cercetare” fișierul apare ca un singur fișier. Asta îmi place acest set - toate din acele informații pe care le-ați adunat, inclusiv toate notele, fotografiile, link-urile și tabelele, sunt doar laminate și stocate în interiorul acelui singur fișier. Este ca și cum ați avea un cabinet de fișiere uriaș umplut cu cât mai multe fișiere de cercetare pe care le doriți.

Dacă doriți să deschideți aceste fișiere utilizând OneNote, veți vedea opțiuni din partea dreaptă a SkyDrive pe care le puteți face clic “Deschideți în OneNote” sau “Descarca” cu care puteți descărca fișierul pe PC pentru ao deschide și edita local. Nu ar exista într-adevăr un motiv pentru a face acest lucru, dar opțiunea este acolo. Rețineți că veți avea nevoie de o versiune curentă de OneNote cu funcția de sincronizare cu aplicația web. Versiunile mai vechi nu pot face acest lucru.

De asemenea, nu este nimic de spus că OneNote trebuie să fie singurul instrument pentru organizarea cercetării. De asemenea, aveți acces la aplicațiile web Word, Excel și PowerPoint. Dacă colaborați cu un grup de cercetători, puteți arunca împreună o prezentare PowerPoint pentru ei și apoi o distribuiți fiecăruia din echipa dvs. pentru a le informa despre progresul cercetării.

Știu că în aceste zile există o stigmă împotriva produselor Microsoft. Nu este nimic de spus că nu puteți utiliza Google Docs pentru a face același tip de organizație de cercetare, dar puține alte aplicații web oferă o organizație intuitivă pe care o oferă OneNote. Faptul că este acum oferit ca o aplicație web și îmbinat cu versiunea web a altor produse de birou pe SkyDrive este doar cireasa pe tort.

Utilizați OneNote sau oricare dintre aplicațiile Web Office? Care este opinia dvs. privind oferta online Microsoft? Împărtășiți-vă gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos.

Credite de imagine: Mouse pentru laptop și computer la ShutterStock

Explorați mai multe despre: Cloud Computing, Cloud Storage, Microsoft OneNote, Microsoft SkyDrive.