Cum să bateți dependența de e-mail prin urmărirea obiceiurilor primite

Tu: Permiteți-mi să-mi verific e-mailul ultima oară.

Vocea interioară plictisitoare: Din nou?

E-mailul îți detură zilele și e încurcat. Dar cine spune că nu-ți poți recâștiga controlul asupra timpului tău? Tot ce trebuie să faceți este să vă dați seama cât de mult timp consacrați e-mailului acum și apoi să găsiți modalități de reducere a acestuia.

Datorită aplicațiilor cum ar fi Mailstrom, căsuța poștală mult râvnită, zero Buried In Emails? Reduceți căsuța poștală masivă la zero cu Mailstrom îngropat în e-mailuri? Reduceți corespondența dvs. masivă la zero Cu Mailstrom Am oferit o serie de soluții pe parcursul anilor pentru a vă gestiona contul Gmail și pentru a curăța o inbox aglomerată. Nimic nu este mai convenabil decât o soluție centrală online, cum ar fi Mailstrom. Read More nu mai este dificil de realizat. Am ajuns la ea cu mult timp în urmă. Asta nu ma împiedicat să mă uit la inbox-ul meu gol toată ziua, așteptând cu așteptare următoarea mea adresă de e-mail, fiind pregătită să o aprind imediat și să păstreze căsuța mea primară curată. Se pare anal-retentive, dar acest tip de obsesie e-mail este destul de comun pentru mulți dintre noi. Atâta cât am putea încerca să ne negăm, dependența este cuvântul care se potrivește cu ceea ce avem.

Ca și alte dependențe, aceasta poate fi de asemenea abordată, dacă ați înțeles ce declanșează și faceți ceva pentru ao contracara.

Timp salvat = Timpul câștigat

Știi când ceva e rău pentru tine. Dar până când cuantificați efectele negative, veți întâmpina dificultăți în trecerea la obiceiuri mai bune.

În cazul e-mailului, dacă îl verificați între sarcini, acesta începe să se simtă ca o sarcină non-activă. Timpul pe care îl cheltuiți în acest mod nu este mai mult de câteva minute periodic, ceea ce îl face ușor să ignori efectul cumulat. E-mailul pare a fi un rău necesar în aceste vremuri, dar asta nu înseamnă că trebuie să-l lăsați să-ți conducă viața sau că nu poți găsi o modalitate de a obține cele mai bune din ea.

Dacă nu puneți timpul pierdut în perspectivă, rutina dvs. de verificare a e-mailurilor va continua să se simtă inofensivă în schema mai largă de lucruri. Nu există aplicații pentru înregistrarea timpului de e-mail? Credeam că nu vei întreba niciodată. Desigur, există.

Există diverse aplicații concepute pentru a vă ajuta să urmăriți timpul petrecut online pentru activitățile individuale. Utilizați-le pentru a păstra fișiere pe obiceiurile dvs. de e-mail și a vedea rezultatele în numere grele. Ei îți vor spune unde faci bine și unde te încurci.

Iată câteva aplicații care vă pot ajuta să înțelegeți modul în care ziua dvs. este cea mai bună atunci când sunteți într-o conversație cu poșta dvs. poștală.

crisply

Dacă prea mult timp înainte și înapoi prin e-mail se mănâncă în orele de lucru ale echipei dvs., un instrument automat de urmărire a timpului, cum ar fi Crisply, poate fi exact ceea ce are nevoie echipa dumneavoastră. Urmăriți exact timpul în care membrii echipei dvs. sunt forțați să-și petreacă trecerea prin căsuța de e-mail și utilizați aceste date pentru a afla mai bine un flux de lucru care nu implică atât de mult de e-mail. Mai bine, treceți la un serviciu de colaborare în echipă Slack Makes Communication Group mai rapidă și mai ușoară Realizează comunicarea cu grupurile E-mailurile mai rapide și mai ușor de grup pot distruge productivitatea. Este timpul să punem clienții de corespondență să se odihnească și să utilizeze servicii de colaborare cum ar fi noul lansat Slack. Citește mai mult ca Slack, așa cum am făcut la MakeUseOf.

Criza este gratuită pentru uz personal. Aromei Team și Enterprise sunt prețurile.

Pomodoro Timers

Dacă sunteți un fan al tehnicii Pomodoro, puteți să-i urmăriți obiceiurile de e-mail prin calendarul fiecăruia dintre sesiunile de verificare a e-mailurilor și adăugându-le duratele. Există numeroase aplicații Pomodoro excelente care plutesc pe Web. Vă recomandăm Tomato.es, un browser bazat Pomodoro timer Pomodoro Web App Tomato.es este gestionarea timpului Made Simple Pomodoro Web App Tomato.es Este gestionarea timpului Made Simple Nu se poate concentra? Mergeți la lucru, acum. Tomato.es este un timer gratuit Pomodoro pe care îl puteți utiliza direct în browser-ul dvs. și este probabil cea mai bună aplicație pe care am folosit-o vreodată. Tehnica Pomodoro este simplă: ... Citește mai mult care simplifică gestionarea timpului. Nu necesită înregistrare, dar dacă îl conectați la contul dvs. de Twitter, veți obține statistici detaliate despre sesiunile dvs. de la Pomodoro. Analizați aceste statistici pentru a vedea cât timp ați dedicat citirii și răspunsului la e-mailuri.

Toggl

Windows. Mac. Linux. Android. iOS. Puteți instala aplicația populară de urmărire a timpului Toggl pe toate aceste platforme sau să o accesați din interfața sa online. Înscrieți-vă pentru a începe măsurarea utilizării e-mailului.

RescueTime

RescueTime (revizuirea noastră) Urmăriți cu exactitate ceea ce faceți pe computer și pentru cât timp cu RescueTime urmăriți cu strictețe ceea ce faceți pe computer și pentru cât timp cu RescueTime Dacă vă petreceți o cantitate considerabilă de timp lucrați la computerul dvs. fără Corporate Big Brother pentru a monitoriza ceea ce faci, s-ar putea să te trezești mai mult timp decât ar trebui să fii ... Citește mai mult) este un alt instrument uimitor de cross-platform pentru urmărirea timpului. Vă oferă acces la rapoarte detaliate despre obiceiurile computerului. Citiți-le pentru a afla dacă sunteți la fel de productiv pe cât credeți că sunteți. Cum arată modul de e-mail? Nu la fel de minimă cum ți-ai dori să fie? Stabiliți un obiectiv pentru a reduce și a lucra la obiceiurile de e-mail utilizând sfaturile simple prezentate în secțiunea următoare.

Acum ce?

Odată ce ați înțeles cât timp cheltuiți pe e-mail în fiecare zi și cât depășește ceea ce considerați necesar, puteți lua măsuri eficiente pentru a face trecerea la un flux de lucru mai inteligent prin e-mail. Iată câțiva pași care vă vor ajuta să începeți.

Închideți căsuța poștală În 5, 4, 3 ...

Dacă păstrați căsuța poștală deschisă toată ziua, nu puteți rezista săriți la ea între sarcinile. Aplicați conceptul de alunecare 8 Sarcini dificile pe care le puteți împărți împreună pentru creșterea productivității dvs. 8 Sarcini dificile pe care le puteți împărți împreună pentru creșterea productivității dvs. Multi-tasking este un ucigaș de atenție. "Chunking", este un alt tip de multi-tasking. Nu este ceva nou, și a existat mult timp sub termenul de gheață de prelucrare a loturilor. Citiți mai multe despre sarcinile legate de e-mail și abordați-le la anumite momente. Doar o dată pe zi este minunat dacă o puteți trage, de două ori este rezonabilă, de trei ori ar putea fi prea tare. Fixați o limită de timp pentru sesiunile de verificare a primitelor dvs. pe baza cantității medii de e-mail pe care trebuie să o faceți zilnic. Înainte de a vă scufunda în căsuța de e-mail, setați o alarmă pentru a vă reaminti când timpul vostru este ridicat și respectați-l fără excepție.

Stai departe de căsuța de e-mail pentru câteva ore după ce te trezești și un cuplu mai mult înainte de a te culca. Salvați activitățile dvs. de e-mail pentru momente de genul celei care a avut loc după prânz după-amiază scădere 8 moduri de a bate Dupa-amiaza Slumps Productiv când lucrați singuri 8 moduri de a bate Dupa-amiaza slumps Productiv când lucrați singuri Bun obiceiuri de mâncare și de dormit ajuta. Obiceiurile planificate de lucru ajută cu inevitabilul chiar mai mult. Iată opt soluții simple, atunci când productivitatea dvs. crawlează, ochii vă strălucesc și vă înăbușiți căscatul. Citește mai mult, când ai pus o bucată de lucru pentru ziua în spatele tău și când nu te simți suficient de alertă pentru a te concentra asupra muncii reale.

Activați Notificările desktop? Nu, mulțumesc.

Notificările live vă perturbează fluxul, provoacă pauze neplanificate și vă fac reticenți să vă întoarceți la muncă. Vinați-vă pe curiozitatea dvs. să aflați ce inbox aveți pentru dvs. Nu spuneți acelor notificări instant. În loc să vă permiteți să vă aflați în mila cuprinsului dvs., tu decide când doriți să primiți informațiile pe care le deține.

Du-te înapoi la desktop

Comercianții de e-mail își elaborează strategiile pentru a-și optimiza e-mailurile pentru gadgeturile mobile, deoarece numărul de persoane care schimbă desktop-urile pentru dispozitivele mobile pentru a citi e-mailurile crește în fiecare zi.

Dacă sunteți parte din acea statistică și doriți să bateți dependența de e-mail, dezinstalați aplicația de e-mail de pe dispozitivul dvs. inteligent și comutați înapoi pe desktop pentru a verifica e-mailurile. Acest lucru poate introduce un nivel de efort inexistent atunci când aveți de-a face cu un obiect gadget precum telefonul dvs. smartphone și acest lucru ar putea avea un efect pozitiv asupra obiceiurilor de e-mail. Se pare că a funcționat bine pentru Jake Knapp, care a început un experiment iPhone fără distragere de atenție acum un an.

Programați-vă creierul

În cartea sa Cum să nu reușești la aproape totul și încă să câștigi mare, Creatorul lui Dilbert Scott Adams numește mintea umană un robot umed pe care îl poți programa. S-ar putea să doriți să programați-vă pe dvs. pentru a menține verificarea e-mailului la minimum. Faceți acest lucru prin schimbarea dependenței dvs. de e-mail pentru alta, deși una care va avea un efect pozitiv asupra vieții dvs. Vorbesc despre HabitRPG. Vedeți cum îmbunătățește HabitRPG-ul dvs. de dependență HabitRPG Face Îmbunătățirea dvs. De fapt, dependență HabitRPG Face Îmbunătățirea dvs. De fapt, dependenta Schimbați-vă obiceiurile spre bine prin leagăn-le în provocări într-un joc de rol. Urcă-te pentru a face lucrurile pe care știi că ar trebui să le pierzi și să pierzi puncte pentru a-ți răsplăti obiceiurile pe care le știi ... Citește mai mult și folosește-le pentru a îmbrăca obiceiurile tale de e-mail și pentru a le direcționa într-o direcție sănătoasă.

Pregătit pentru a tăia cordonul?

Cu abordarea sa accesibilă, e-mailul a jucat un rol major în eliminarea barierelor geografice, dar sa transformat și într-o distragere înfloritoare care vă ține de la lucruri mai importante în viața voastră. Vestea bună este că dacă reușești să taie cablurile de e-mail, recuperezi mai mult timp din ziua ta și chiar îți poți face timp pentru proiecte personale. Ce Zi Ocupată: 10 modalități savuroase de a găsi timp pentru proiectele tale personale Ce Zi Ocupată: 10 moduri savvy de a găsi timp pentru proiectele dvs. personale Aveți o pasiune care este în mod secret în interiorul capului? Ce te retine? Poate, ceasul se scurge după o zi de lucru grueling și o oră de navetă. Să furăm timp. Citeste mai mult .

Cum vă urmăriți obiceiurile pentru mesajele primite? Se schimbă în bine?

Credite de imagine: Student tânăr Stresat prin Shutterstock, seier + seier prin Compfight cc, amsfrank prin Compfight cc, matthias-uhlig.photography prin Compfight cc // Toate imaginile sunt derivate

Explorați mai multe despre: sfaturi de e-mail, gestionarea timpului.