Cum să tăiați o poștă electronică de 20.000 de e-mailuri la zero în 30 de minute

Între promoții, buletine de știri, notificări și orice altceva care vine în zborul dvs. zilnic, este foarte ușor să acumulați prea multe e-mailuri. Dacă nu aveți timp să vă ocupați de aceasta, ați putea să vă aflați într-o căsuță poștală cu 20-30 de mii de mesaje.

Undeva acolo, aveți mesaje importante pe care nu doriți să le pierdeți. Dar cum elimini dezordinea fără a arunca bebelușul cu apa de baie?

Dacă urmăriți procesul prezentat în acest articol, vă puteți duce la intrarea inbox zero cel puțin 30 de minute. Cel mult o oră. Doriți să încercați? Deschideți căsuța de e-mail plină de umflături și continuați.

Căsuța poștală Bloated Gmail

Introducerea inbox-ului unei persoane foarte ocupate.

Asta e corect. Aproape 20.000 de mesaje de e-mail necitite. Acestea sunt doar cele necitite. Dimensiunea totală a contului meu de e-mail înainte de a începe acest proces a împins 35.000 de mesaje.

Deci, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să tăiați fructele care se agață.

Scoateți coșul de gunoi

Ar trebui să se înțeleagă că trebuie să scoateți gunoi adesea, nu numai acasă, ci și în căsuța poștală Gmail.

Faceți clic pe dvs. Gunoi în bara de navigare din stânga, faceți clic pe “selectează tot” din partea de sus a listei de mesaje, apoi faceți clic pe “Toate conversațiile” link-ul afișat înainte de primul e-mail.

Apoi faceți clic pe Sterge pentru totdeauna.

În continuare, du-te după spam Gmail Cum să opriți e-mailurile spam în Gmail Cum să opriți e-mailurile spam în Gmail Ai primit prea multe e-mailuri? Aceste sfaturi inteligente din Google Mail vă vor ajuta să opriți e-mailurile spam nedorite înainte ca acestea să vă blocheze inbox-ul Gmail. Citeste mai mult . În câmpul de navigare, faceți clic pe Spam link, apoi faceți clic pe “Ștergeți toate mesajele spam acum”.

Se simte bine, nu? Încă nu am reușit să punem un dent în căsuța poștală, dar este o senzație excelentă să începeți să vă curățați căsuța poștală după ce ați scos coșul.

Acum, pentru următorul nivel de fructe mici agățat.

Social și promoții

Dacă utilizați căsuța poștală Gmail în stil implicit Google, atunci veți vedea Social și Promovare filele din partea de sus a casetei de mesaje primite.

Dați clic pe fiecare dintre acestea și derulați în jos prin listă, căutând volume mari de duplicate.

Acestea sunt vinovații care îți completează inbox-ul în fiecare zi.

Când le găsiți, deschideți e-mailul și găsiți Dezabonare link în partea de sus sau de jos a e-mailului.

Doar treceți prin primele câteva pagini ale posturilor sociale și de promovare care caută grupuri mari de duplicate. Doar ștergeți cele mai recente buletine de știri Modul fără șosele pentru a vă dezabona de la orice e-mail Newsletter Modul fără șosele pentru a vă dezabona de la orice e-mail Newsletter Sick de a obține e-mailuri automate nu ați citit niciodată? Iată un serviciu gratuit care face ca ei să se aboneze de la ei. Citește mai mult va reduce drastic cantitatea de e-mail care completează căsuța poștală în fiecare zi.

Nu petreceți prea mult timp făcând acest lucru, deoarece există pești mai mari ca să se prăjească chiar acum. După ce ați terminat cu acest articol, veți dori să treceți prin articolul Sandy despre stăpânirea anxietate Gmail inbox Cum de a Master Gmail Inbox Anxietatea Cum de a stoca Gmail Inbox Anxietate Atât de multe e-mailuri, atât de puțin timp. Vă simțiți așa atunci când este vorba de gestionarea inbox-ului Gmail? Vă vom arăta setări simple și instrumente utile pentru a organiza și a proteja stresul din căsuța poștală Gmail. Citește mai multe pentru a te împiedica să intri din nou în această mizerie.

După ce v-ați dezabonat de la cele mai frecvente e-mailuri, faceți clic pe Selectează tot pictograma din partea de sus din nou și faceți clic pe “Selectați toate conversațiile” link-ul din partea de sus.

Faceți clic pe pictograma coș de gunoi pentru a le șterge pe toate.

Repetați același proces în fila Promoții. În momentul în care ați terminat ștergerea tuturor acestor lucruri, probabil că ați tăiat deja căsuța poștală cu câteva mii.

Și tu doar te încălzi.

Actualizați și ștergeți e-mailurile etichetate

Cu ani în urmă, am fost parte dintr-o echipă care a efectuat investigații online. De-a lungul timpului am fost acolo, am acumulat câteva mii de e-mail-toate aplicate cu o etichetă Gmail specială Cum să vă sortați Gmail Inbox de către expeditor, subiect și etichetă Cum să sortați căsuța poștală Gmail de către expeditor, subiect și etichetă Poate " găsiți chestii în căsuța poștală Gmail? Vă vom arăta cele cinci modalități cele mai bune de a sorta e-mailurile. Aflați aceste trucuri și veți putea găsi orice! Aflați mai multe despre adresa de e-mail conectată și legată.

Adresa a fost închisă în 2015, dar nu am deranjat niciodată ștergerea tuturor acestor e-mailuri.

Probabil ați creat tot felul de etichete cu ani în urmă. Poate că chiar ai automatizat procesul cu filtre pentru e-mailurile primite. Toate aceste e-mailuri stau doar acolo pierzând spațiu.

Nu puteți șterge numai etichetele etichetate în bloc, deoarece le-ați etichetat pentru un motiv. Poate că ele conțin ani de cercetare sau sunt o arhivă istorică a unei anumite activități pe care ați făcut-o, pe care tocmai nu doriți să o pierdeți.

Reveniți la e-mailuri marcate cu etichete importante

Din fericire, este foarte ușor să copiați în bloc toate aceste e-mail-uri folosind funcția de export a contului Google.

Google oferă o pagină Descărcați datele dvs. pentru fiecare serviciu din contul dvs. Google.

Click pe Gestionați arhivele link, apoi faceți clic pe Creați o nouă arhivă.

Derulați în jos în lista de conturi și dați clic pe Selectați Niciuna să deselectați toate conturile.

Apoi derulați în jos în contul dvs. Gmail și faceți clic pe comutator pentru a activa numai acel serviciu.

Dați clic pe săgeata drop-down și faceți clic pe Selectați etichetele.

Du-te în jos lista de etichete pe care le-ați creat în contul dvs. Gmail și selectați toate cele pe care doriți să le copiați complet.

Sub listă, puteți selecta formatul de fișier comprimat și dimensiunea maximă a arhivării.

În cele din urmă, faceți clic pe Creați arhivă buton.

Google vă va trimite prin e-mail că a început să vă ia arhiva. Ar putea dura câteva ore sau chiar o zi, dar în cele din urmă veți primi un e-mail de urmărire atunci când arhiva este gata de descărcare. Linkul de descărcare se va afla direct în mesajul de e-mail.

După ce ați descărcat și salvat arhiva de e-mail undeva în siguranță, sunteți gata să începeți ștergerea e-mailurilor etichetate.

Ștergeți e-mailurile și etichetele etichetate

Înapoi în căsuța de e-mail Gmail, dați clic pe fiecare etichetă pentru a afișa e-mailurile și selectați-o Toate din lista selectată.

A își aminti să selectați toate conversațiile cum ați făcut înainte.

Faceți clic pe pictograma coșului de gunoi pentru a șterge toate aceste e-mailuri.

Dacă aveți noroc, veți întâlni etichete cu mii de e-mailuri pe care le puteți curăța din căsuța de e-mail, acum că aveți o copie de rezervă.

Odată ce ați curățat toate e-mailurile, nu uitați să ștergeți toate etichetele vechi. Doar faceți clic pe meniul derulant din partea dreaptă a numelui etichetei și alegeți Eliminați eticheta din listă.

În acest moment, ar fi trebuit să reduceți semnificativ dimensiunea căsuței poștale. Dar să nu ne oprim. Mai avem câteva trucuri în mânecă.

Ștergeți e-mailurile vechi

Dacă aveți zeci de mii de e-mail-uri, cotele sunt destul de bune încât chiar și e-mailurile care au fost importante de patru sau cinci ani în urmă nu mai sunt foarte importante.

Acum este momentul sa sapi cu adevarat o casa adanca si curata. Să scăpăm de acele e-mailuri foarte vechi.

Pentru a face acest lucru, tastați doar “older_than: 2y” în câmpul de căutare Gmail. Puteți seta orice limită de timp doriți schimbând 2 la numărul de ani de e-mail pe care doriți să îl păstrați.

Doar amintiți-vă că orice volum de e-mailuri vă “a pastra”, va trebui să le sortați până la capăt pentru a scoate lucrurile cu adevărat importante. Deci, face acest interval de timp la fel de mic ca tine confortabil cu.

Selectați Toate e-mailuri și selectați toate conversațiile, apoi faceți clic pe pictograma Coș de gunoi, așa cum ați procedat de-a lungul timpului.

După aceea, e-mailul dvs. de e-mail de zeci de mii ar trebui să fie în jos în în cele din urmă de mii unice de acest punct.

În acest moment, este timpul să luăm o abordare puțin mai selectivă pentru a curăța mizeria rămasă.

Curățați, Sortați și Organizați

Mai întâi, considerați că orice e-mail pe care nu l-ați deschis de mai multe săptămâni în urmă, probabil că niciodată nu veți mai fi deschis.

Puteți să le curățați rapid prin căutarea tuturor e-mailurilor necitite mai vechi de zece zile.

În câmpul de căutare, tastați doar “este: necitit old_than: 10d”.

Selectați și ștergeți toate e-mailurile listate.

O altă abordare de a reduce și mai mult lista rămasă de e-mailuri este de a căuta linii obișnuite de mesaje spam sau promoționale. Puteți face acest lucru introducând căutări, cum ar fi “subiect: afacere”, “subiect: giveaway” sau “subiect: ultima șansă”.

Fiecare căutare ar trebui să aducă peste 100 de e-mailuri la un moment dat. Pur și simplu să le ștergi.

Finalizați căsuța de e-mail

În acest moment, muntele tău de zeci de mii de e-mailuri ar trebui să fie redus la o dimensiune mult mai ușor de gestionat. Acum v-ați concentrat în căsuța de e-mail în principal pentru a trimite prin e-mail mesaje importante pentru dvs. și pe care doriți să le păstrați.

Apoi, începeți să parcurgeți e-mailurile rămase. Când găsiți e-mailurile importante pe care doriți să le păstrați, trageți-le doar pe etichetele pe care le-ați creat pentru ele (sau creați etichete noi dacă nu există încă).

Acest lucru pare a fi o corvoadă, dar scanarea vizuală a unei pagini de e-mailuri la un moment dat ar trebui să aducă doar câțiva pe care chiar doriți să le păstrați. Apoi puteți selecta toate e-mailurile din acea pagină și le puteți șterge pe toate. Aceasta va șterge în jur de 50 de e-mailuri.

Amintiți-vă, ori de câte ori observați apariția unui expeditor repetat, deschideți e-mailul și faceți clic pe săgeata de lângă butonul de răspuns. Din această listă, faceți clic pe “Filtrează mesaje ca acesta”.

Apoi, selectați toate și ștergeți lista de e-mailuri care se potrivesc.

Prin etichetarea, filtrarea și ștergerea blocurilor mari de e-mailuri, veți avea o listă de puțin peste 1.000 de e-mailuri până la acea intrare miraculoasă zero în cel mai scurt timp.

Este un sentiment extraordinar de a vedea asta “gol” notați în căsuța de e-mail, mai ales când ați trecut ani fără să vedeți asta!

Nu lăsa fiara să crească

Acum că ați făcut timp să vă reintroduceți din nou acea fiară gigantică a unei cutii poștale sub control, este important să nu lăsați din nou să crească din nou prea mare. Cel mai bun mod de a face acest lucru este de a studia toate funcțiile pe care Gmail le poate avea pentru a păstra lucrurile organizate și raționalizate.

Puteți afla despre aceste caracteristici în Ghidul nostru de utilizare a puterii pentru Gmail Ghidul de utilizare a puterii pentru Gmail Ghidul de utilizare Power pentru Gmail Acest ghid Gmail gratuit este pentru aceia dintre dvs. care utilizează deja Gmail ca client de e-mail și doresc să profite cât mai mult de multe caracteristici de productivitate. Citește mai mult și niciodată nu trebuie să treacă prin acest proces din nou.

Credit de imagine: Nomadsoul1 / Depositphotos

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Gmail, Google Inbox, Inbox Zero.