Cum de a curăța Evernote clutter pentru mai curat Notă luând

Evernote este unul dintre cele mai populare, puternice instrumente de luare a notițelor Este OneNote for Mac o alternativă viabilă la Evernote? Este OneNote pentru Mac o alternativă viabilă la Evernote? Chiar dacă sunteți un utilizator de Mac sau iOS, încă puteți găsi elegantul Microsoft OneNote pentru Mac, iPad și iPhone o opțiune demnă de captare a notelor și de creare a desenelor de pagini. Citiți mai multe acolo. De la aplicațiile web și desktop la sincronizarea cu telefoanele și tabletele, Evernote este o sursă superbă pentru captarea, păstrarea și referirea la gândurile, ideile și notele importante.

Ca utilizator Evernote timp de șase ani, pot atesta cât de ușor este să lași obiectele să fie aglomerate. Cu siguranță nu este vina aplicației, deoarece Evernote furnizează caracteristicile necesare 20 Caracteristici Evernote Search ar trebui să utilizați 20 de caracteristici de căutare Evernote pe care ar trebui să le utilizați Un lucru este acela de a utiliza Evernote, dar este cu totul altceva de a stăpâni Evernote. Dacă sunteți nou la Evernote, nu vreau să văd că este ceva complicat - nu este, de fapt, este ... Citește mai mult pentru a păstra totul frumos și curat. Dar știm cu toții că poate deveni sertarul de junk în casa ta. Trebuie să o curățați și să o organizați atât de des, deoarece elementele au tendința de a fi aruncate în ea.

Același lucru este valabil și pentru Evernote, în special pentru utilizatorii grei. Deci, hai să aruncăm o privire în unele moduri primul, curata aglomeratia și al doilea, adu mizeria aceea organizată.

Începeți cu Privirea peste notebook-uri

A curăța

Este posibil să aveți notebook-uri întregi pline de note Cum și de ce eu folosesc 5 notebook-uri digitale pentru a rămâne productiv Cum și de ce folosesc 5 notebook-uri digitale pentru a rămâne productiv Eu folosesc cinci notebook-uri diferite. De ce? Pentru că fiecare are un scop sau o funcție distinctă care mă ajută să rămân productiv. Citiți mai mult că nu mai aveți nevoie.

Începeți prin a examina aceste notebook-uri prin deschiderea celor care par mai întâi cele mai vechi. De exemplu, dacă aveți un notebook numit “Nuntă” și ați fost divorțat timp de trei ani, probabil că nu mai aveți nevoie de acea carte. Dar înainte de a șterge orice notebook, asigurați-vă că faceți o scanare rapidă prin note. Acest lucru este doar în cazul în care ați adăugat o notă la un notebook din greșeală sau văd efectiv una utilă pe care doriți să o păstrați. Deci, niciodată nu doriți să ștergeți întreaga carte fără o revizuire a tuturor notelor.

Organiza

Amintiți-vă că Evernote oferă un minunat sortare pentru notebook-uri. Modul în care articolele dvs. sunt sortate depinde în întregime de dvs. și depinde de persoană. S-ar putea să vă placă totul în ordine alfabetică deoarece articolele sunt mai ușor de găsit. Sau, preferați mai întâi notebook-urile sortate după dată cu cele mai noi, pentru că le accesați mai des. Indiferent de situație, asigurați-vă că utilizați funcția de sortare Evernote pentru o utilizare mai ușoară.

Este, de asemenea, un moment bun pentru redenumirea notebook-urilor dacă numele actual nu are sens.

Luați în considerare utilizarea stivele. Evernote Stacks este o funcție care vă permite să grupați notebook-uri cu un subiect similar, care poate fi foarte util. De exemplu, dacă aveți mai multe notebook-uri pentru proiecte de renovare la domiciliu folosind unul pe cameră, creați un Stack pentru a le păstra împreună. Puteți să le prăbușiți pentru mai puțină aglomerație de pe ecranul notebook-ului și păstrați împreună toate cărțile cu o temă comună pentru a avea acces mai ușor.

Sfat pentru utilizarea viitoare

Notebook-urile sunt deținătorii notelor dvs., deci gândiți-vă la ele fizic notebook-uri. Nu doriți o dulap sau un sertar plin de notebook-uri, fiecare având doar una sau două note în interior. Acest lucru face mai greu să găsiți ceea ce aveți nevoie mai târziu.

Deci, nu creați un nou notebook de fiecare dată când creați o notă nouă. Vedeți dacă aveți mai întâi un loc pentru acea notă și puneți-l acolo unde aparține. Acest lucru va elimina unele probleme și bloat notebook în viitor.

Deplasați-vă asupra revizuirii notelor

A curăța

Singura modalitate de a începe să vă curățați notele este să le revizuiți. Există două modalități bune de a face acest lucru.

prima opțiune - începeți să aruncați o privire prin notele dvs., câte un notebook pe rând. Poate suna plictisitor și consumatoare de timp, dar în cele din urmă vă veți elibera de multe lucruri inutile.

a doua opțiune - utilizați etichetele pentru vizualizarea notelor. Pe măsură ce navigați prin lista de etichete, puteți observa rapid că cele cinci note etichetate cu numele angajatorului anterior sunt inutile acum. Trebuie doar să selectați eticheta pentru a vedea aceste note, să confirmați că acestea nu sunt necesare și să le ștergeți pe toate.

Ideea este de a elimina acele lucruri pe care le știi cu siguranță că nu mai aveți nevoie. Scurte note mici Brichete și mai fluide Noțiuni de bază - A se vedea ce a făcut Evernote pentru dvs. Mai ușoară și mai fină Notă-luare - A se vedea ce Evernote a aliniat pentru tine Evernote a dorit Evernote a avut o interfață Web mai simplă și mai ușor de navigat? Dorința ta a fost acordată. Evernote Web tocmai a făcut un makeover, iar zenul pare să fie revigorant în ultimul său avatar. Citiți mai multe despre ridicarea laptelui săptămâna trecută sau despre ideea unui articol pe care ați folosit-o acum trei ani sunt acele tipuri de articole ușor de curățat.

Organiza

După ce ați șters note vechi, inutile, asigurați-vă că cele pe care le-ați salvat se află în notebook-urile din care fac parte. Uneori, notele sunt plasate dintr-o greșeală într-o carte sau sunt create într-o astfel de grabă încât se încadrează în notebook-ul dvs. implicit când aparțin altundeva.

Acordați-vă timp pentru a vă asigura că fiecare notă se află în locul ei și creați noile notebook-uri numai dacă simțiți că este necesar. Aici este din nou un moment bun pentru a redenumi notele acolo unde este necesar.

Sfat pentru utilizarea viitoare

Toți ne simțim uneori grăbiți. Uneori vrem doar “scrobește nota”, și cred că o vom muta mai târziu. Dar nu ați fi citit asta dacă notele dvs. au fost deja organizate.

Înainte de a încerca să adăugați notele la notebook-ul corespunzător în momentul în care le creați pentru a vă salva puțin timp pe drum.

Urmărirea cu etichete

A curăța

Etichetele sunt menite să vă ajute să organizați și să căutați, dar pot scăpa de sub control la fel de ușor ca notele dvs. Dacă ați folosit a doua opțiune de mai sus pentru revizuirea notelor dvs., probabil că ați văzut deja mai multe etichete care ar putea fi eliminate. Altfel, ia-o căutați în lista de etichete și eliminați acele etichete neutilizate care ocupă doar spațiu în lista dvs..

Organiza

Acum că te-ai scapat tag-uri neasignate, aruncați o privire asupra celor rămași și vedeți dacă au sens. De exemplu, vedeți că continuați să utilizați eticheta pe care ați denumit-o “Math” sau credeți că, din moment ce acesta este ultimul tău an la colegiu, poate unul pe nume “Clase” ar fi mai eficient?

Dacă puteți consolida unele dintre etichetele pe care le utilizați în prezent într-o structură care are mai mult sens, atunci vă aflați pe calea spre o mai bună organizare deja. Pentru ultima oară, verificați convențiile de numire pe care le-ați ales și le actualizați acolo unde este logic.

Etichetele pot fi organizate în ordine alfabetică. Utilizați simboluri, cum ar fi hashtags, perioade și numere pentru a le pune într-o ordine care funcționează pentru tine.

Sfaturi pentru utilizarea viitoare

De asemenea, s-ar putea să constatați că ați creat o etichetă nouă aproape de fiecare dată când ați creat o notă nouă. Acest lucru este contraproductiv. Ele sunt acolo pentru a vă ajuta să găsiți notite mai repede și mai ușor. Deci, înainte de a vă revizuiți lista de etichete pentru una care se potrivește cu nota dvs. și folosiți-o în loc să săriți în crearea unei etichete noi.

Producătorul populare de productivitate, Michael Hyatt, crede că etichetele sunt motoarele care folosesc Evernote. El oferă o privire în propriul sistem de productivitate pentru a vă inspira să vă creați propriul sistem de etichete.

De asemenea, încercați să organizați etichete cu cartografiere minte. Mohiomap este o alegere bună pentru a vă ajuta în acest sens. Mohiomap oferă o imagine de ansamblu a temelor pentru notele dvs. Pentru gânditori vizuale: 2 moduri diferite de a privi la notele dvs. Evernote pentru gânditori vizuale: 2 moduri diferite de a privi la notele dvs. Evernote Gândirea vizuală vă ajută să descompuneți informațiile complexe și să le oferiți o perspectivă mai proaspătă. Iată două modalități de a lucra în jurul structurii liniare a Evernote și de a vedea notele dvs. mai vizual. Citiți mai multe și hărțiți notebook-urile folosind etichetele pentru o imagine mai largă și mai clară. Acest instrument are chiar o caracteristică care vă permite să aplicați aceeași structură de etichetare în Google Drive și Dropbox. Iată o minunată privire la modul în care funcționează Mohiomap:

Finalul Walk-Through

Ați revăzut, ați curățat și ați organizat toate articolele dvs. Evernote. Bine pentru tine! Acum este timpul pentru o verificare finală înainte de a anunța că ați terminat. Și dacă ați curățat și ați organizat bine, această revizuire finală ar trebui să dureze foarte puțin timp, corect?

În primul rând, uitați-vă prin lista de notebook-uri doar pentru a fi siguri că acestea sunt cele de care aveți nevoie, sunt etichetate și sunt denumite corect.

În al doilea rând, priviți prin toate notele dvs. și faceți același lucru exact. Asigurați-vă că nu ați păstrat unul inutil, că toți au etichete și că sunt numiți și ei corect.

În cele din urmă, analizați ultima oară lista de etichete pentru a vă asigura că nu există etichete sau nume care nu au fost atribuite și care nu au sens.

Un ultim sfat

După lucrul la care tocmai ați făcut Evernote curat și curat, încercați să efectuați același tip de exercițiu atât de des, utilizând o caracteristică utilă a instrumentului.

Creați o notă cu aducere aminte pentru a face o curățare Faceți cea mai bună utilizare a Evernote cu automate Note Recenzii Face cea mai bună utilizare a Evernote cu note automate Recenzii Evernote este util ca un creier haldă. Dar nu are un proces util pentru revizuirea conținutului dvs., ceea ce înseamnă că o mulțime de informații valoroase pot fi uitate. Acum, există o soluție. Citiți mai multe în fiecare lună, trimestru sau chiar o dată pe an. Dacă urmați sfaturile pentru utilizarea viitoare de mai sus, curățarea în jos pe drum ar trebui să meargă mult mai rapid și mai lină. Amintiți-vă, Evernote poate ajunge ca sertarul de junk, place sau nu, așa că încercați să o mențineți mai bine organizată între curățare, iar următoarea nu va dura aproape atât de mult. În plus, aveți mai multe șanse să găsiți lucrurile de care aveți nevoie între timp!

Aveți prea multe sugestii?

Sunteți un utilizator greu Evernote Creați-vă creativ cu Evernote: 10 utilizări unice Nu ați gândit să obțineți creativitate cu Evernote: 10 utilizări unice pe care nu le-ați gândit Evernote este unul dintre cele mai bune instrumente de productivitate și cu o mare varietate de aplicațiile multi-platformă, nu există nicio limită a modului în care puteți utiliza serviciul. Suntem fanii mari ai Evernote aici ... Citeste mai multe cine are si alte sugestii de partajat? Poate că aveți o metodă diferită și sigură de a păstra notebook-urile, notele și etichetele lipsite de aglomerație. Nu ezitați să trimiteți comentariile și sugestiile de mai jos. Ne-ar plăcea să auzim de la dvs.!

Credit de imagine: Sertar pentru papetărie, imagine rendered 3D a sertarului cu text nedorit pe acesta prin intermediul Shutterstock

Explorați mai multe despre: Declutter, Evernote, Aplicații cu note.