Cum se creează un raport Google Spreadsheets automat din datele Analytics

Ce funcționează inteligent? Ei bine, caută în mod constant modalități de a raționaliza și automatiza aproape fiecare “proces” în viața ta - de la a face cafea și de a lega pantofii, de a crea prezentări de prezentare Cum să faci o prezentare în Windows Cum să faci o expunere de diapozitive în Windows Dacă vrei să împarți fotografiile tale cu lumea, o prezentare de diapozitive este exact ceea ce ai nevoie. Iată tot ce trebuie să știți pentru a crea prezentarea perfectă. Citiți mai multe și studiați pentru un examen final 5 sfaturi pentru a preveni dependența de Internet și a studia mai eficient 5 sfaturi pentru a preveni dependența de Internet și a studia mai eficient Citește mai mult .

O sarcină foarte consumatoare de timp este analizarea informațiilor despre site-ul dvs. în Google Analytics și apoi prezentarea unor astfel de date într-un mod care este sensibil pentru persoanele care nu se toarnă prin datele și statisticile Google Analytics toată ziua. Crearea rapoartelor Google Analytics poate dura foarte mult timp și uneori este extrem de dificilă, dar folosind unele dintre trucurile de automatizare pe care le voi arăta în acest articol, puteți transforma un proiect laborios cu câteva clicuri.

Această automatizare utilizează Google Analytics, IFTTT 5 Rețete neobișnuite IFTTT, nu v-ați gândit la 5 rețete IFTTT neobișnuite, nu v-ați gândit de ce ați avut cei de la IFTTT, care fac ca automatizarea web să semene cu jocul copiilor. E impresionant. Am decis să încep să săpat prin IFTTT pentru a vedea dacă aș putea veni cu câteva ... Citește mai mult, Dropbox Ghidul neoficial pentru Dropbox Ghidul neoficial pentru Dropbox Există mai mult pentru Dropbox decât credeți: îl puteți folosi pentru partajarea de fișiere, copierea de rezervă a datelor, sincronizarea fișierelor între computere și controlul de la distanță a computerului. Citiți mai multe și Gmail și, în cele din urmă, rezultă un raport de înaltă calitate pe care nu trebuie să-l puneți în fiecare lună - se va crea virtual!

Configurarea Google Analytics

Punctul de plecare al procesului este datele despre site-ul dvs. web. Deoarece marea majoritate a proprietarilor site-urilor web utilizează Google Analytics Google lansează Academia pentru a învăța oameni despre Google Analytics Google lansează Academia de analiză pentru a preda oameni despre Google Analytics Google a creat o Academie Analytics, cursuri gratuite online pentru a vă învăța totul despre Google Analytics. Începe cu un curs de trei săptămâni la care te poți înscrie acum. Citiți mai multe, despre care ne concentrăm aici. În Google Analytics, puteți crea e-mailuri personalizate care conțin date pe care le-ați combinat. Le creezi pe aceia care intră în “Personalizare” în contul Google Analytics și dând clic pe “Nou raport personalizat” buton.

Pe acest ecran, veți reuni metricile, dimensiunile și filtrele pentru a genera ieșirea de date brute dorită. Dacă aveți nevoie de mai mult ajutor pentru a face acest lucru, puteți citi articolul meu despre Google Analytics Raportare personalizată Automatizare Rapoarte informative Google Analytics cu raportare personalizată Automatizarea rapoartelor informative Google Analytics cu raportare personalizată Un lucru pe care am vrut întotdeauna să îl îmbunătățesc cu Google Analytics este o funcție de raportare automată care furnizează informațiile pe care le doresc și în format ușor de utilizat pentru oricine are nevoie ... Citește mai mult .

Odată ce ați creat raportul personalizat, este timpul să programați e-mailul care vă va trimite datele în contul dvs. Gmail. Faceți acest lucru dând clic pe “E-mail” butonul din partea de sus a paginii dvs. de vizualizare personalizată și apoi completarea tuturor câmpurilor. Fii foarte specific cu linia Subiect, deoarece acesta este textul exact pe care îl vei folosi în Gmail pentru a recunoaște aceste date primite. De asemenea, frecvența arată aici “O singura data”, dar, de fapt, veți dori în cele din urmă să faceți asta “Lunar”, sau oricât de frecvent doriți să generați aceste rapoarte automatizate. În cele din urmă, asigurați-vă că selectați “CSV” format.

Odată ce fluxul de date iese în Gmail, este timpul să vă configurați contul Gmail pentru a accepta acele date.

Configurarea Gmail și IFTTT

În Gmail, doriți să identificați fluxurile de date primite cu o anumită etichetă. În contul dvs. Gmail, accesați setările și faceți clic pe “etichete” articol din meniu. Apasă pe “Creați o nouă etichetă” buton. În acest exemplu, am creat un filtru numit “Raportul privind tipurile de trafic MUO” sub “Tabloul de bord Google Analytics” pliant. În cele din urmă, creați un filtru de e-mail care caută orice e-mailuri primite cu subiectul pe care l-ați creat (“Tipuri de trafic Google Analytics” în cazul meu), apoi aplicați eticheta pe care ați creat-o. Ați putea dori, de asemenea, să dați clic pe “Treceți la Primite” dacă nu doriți ca aceste aglomerări să fie în căsuța de e-mail.

Apoi, mergeți la contul dvs. IFTTT și creați o nouă rețetă. Pentru partea Trigger a rețetei, alegeți Gmail și selectați opțiunea de a crea un declanșator de fiecare dată când există un e-mail primit cu eticheta pe care ați definit-o.

Pentru partea de ieșire a rețetei, selectați DropBox și plasați atașamentul primit (fișierul CSV Google Analytics) în contul dvs. Dropbox într-un dosar accesibil.

Odată terminată, prima parte a raportului dvs. automatizat este finalizată. Acum, pe o bază lunară (sau oricare ar fi frecvența pe care ați setat-o), Google Analytics va trimite în contul Gmail datele din ultima lună, definite de raportul dvs. personalizat. De acolo, IFTTT plasează atașamentul în contul Dropbox.

Intrați în contul dvs. Dropbox, faceți clic dreapta pe fișierul pe care l-a introdus IFTTT și apoi salvați adresa URL în fișierul CSV.

Conectarea fișierului CSV automatizat la foaia de calcul Google

Următoarea parte a automatizării acestui nou sistem de raportare este să obțineți aceste date în foaia de calcul Google astfel încât să puteți manipula datele și să vă creați raportul final. Nu mulți oameni realizează că puteți importa direct datele dintr-un fișier CSV, atât timp cât există o adresă URL a fișierului.

Faceți acest lucru selectând prima celulă a foii și tastând “= IMPORTDATA (“URL-LINK”)” - în mod evident, înlocuirea “URL-LINK” cu adresa URL reală a fișierului CSV.

Rețineți că linia dvs. de e-mail inițială pe care ați specificat-o în Google Analytics va rămâne întotdeauna aceeași, astfel încât fișierul atașat va fi întotdeauna același, iar fișierul CSV atașat IFTTT din Dropbox va fi numit același. Deci, odată ce creați această funcție ImportData, aceasta va funcționa întotdeauna de fiecare dată când deschideți această foaie de calcul Google.

În exemplul meu de mai sus, odată ce l-am lovit pe Enter, el iese în Dropbox și importează toate datele din fișierul CSV.

Notă de precauție: acesta este, de asemenea, un ușor defect de securitate. Faptul că trebuie să utilizați o adresă URL accesibilă publicului pentru a importa fișierul CSV înseamnă că oricine cunoaște legătura dosarului public Dropbox va putea vedea datele din aceste fișiere. O modalitate de a reduce șansa este să ștergeți imediat fișierele odată ce raportul automatizat este creat. Oricum, este ceva de reținut dacă securitatea este foarte mare pe lista priorităților.

Acum că datele din Google Analytics sunt în foi de calcul Google, cerul este limita a ceea ce puteți face. Puteți să mutați datele în alte coli, să efectuați tot felul de calcule pe ele și să creați scheme grave pentru a organiza datele în moduri care dezvăluie o mulțime de informații care altfel nu ar fi atât de clare.

După ce terminați crearea foilor dvs. finale de rapoarte în Google Spreadsheet, ați terminat. Sistemul dvs. automat de raportare este gata să meargă în luna următoare. Puteți crea cât mai multe dintre rapoartele de e-mail Google Analytics, după cum doriți, iar acestea vor alimenta foi suplimentare în fișierul dvs. Google Spreadsheet. Din nou, aceste date pot fi folosite în analiza dvs. pentru raportul final.

Tot ce trebuie să faceți în fiecare lună este să așteptați până când Google Anaytics vă trimite toate e-mailurile de raport. Când deschideți foaia de calcul Google, acesta va importa automat datele, va efectua toate calculele, va crea grafice și orice altceva personalizat, iar raportul dvs. va fi terminat. Nu ai de lucru.

Singurele câteva clicuri pe care trebuie să le faceți sunt să mergeți “Fişier” în foaia de calcul Google și selectați “E-mail ca atașament ... ”

Personal, cred că rapoartele PDF arată foarte bine, așa că mă voi duce cu formatul PDF pentru rapoarte, voi adăuga toți destinatarii la care ar trebui să meargă raportul și apoi faceți clic pe trimitere. Asta e! Raportul dvs. automatizat este terminat.

Toți cei care primesc rapoartele dvs. vor crede că ați scutit de crearea tuturor acelor date și a acelor grafice și grafice minunate. Doar ei știu că, pentru că ești atât de deștept, trebuia să faci o singură operație, dar prin automatizarea muncii tale, nu trebuie să ridici niciodată un deget. (Doar nu-i spuneți șefului dvs. că).

Împărtășește-ți ideile

Ați utilizat vreodată rapoartele personalizate Google Analytics? Știați că ați putea utiliza aceste e-mailuri în acest fel, pentru a vă alimenta datele în afara Google Analytics? Cum de altfel credeți că ați putea utiliza aceste date atunci când le introduceți în Google Spreadsheet? Distribuiți propriile informații și idei pentru automatizarea ulterioară în secțiunea de comentarii de mai jos!

Explorați mai multe despre: Dropbox, Google Analytics, Google Drive, IFTTT, Foaie de calcul, Instrumente Google pentru webmasteri.