Cum puteți colabora cu ușurință pe Google Drive cu o adnotare online

Google Drive devine rapid unul dintre cele mai populare instrumente pentru cei interesați să colaboreze pe documente, prezentări, PDF-uri și foi de calcul.

Instrumentele native ale unității Google Drive (inclusiv comentarii, o funcție de chat și diferite niveluri de putere de editare) reprezintă un set grozav de funcții, dar există aplicații web de adnotare specializate. 2 moduri de a adnota fișierele PDF online 2 moduri de a adnota fișierele PDF online Mai multe disponibile care se integrează cu Google Drive și fac mai ușoară și mai eficientă comunicarea cu alții despre documentul, PDF-ul sau fișierul imagine.

Care este punctul de adnotări?

Adnotările permit celor implicați în crearea unui document să adauge comentariile individuale, direcționate către materialul existent prin text, desene și evidențierea fără a modifica materialul original.

În mediul colaborativ de astăzi, adnotările au devenit rapid o parte comună a majorității aplicațiilor web. Este mult mai ușor să faceți adnotări online decât să partajați fișiere înainte și înapoi de fiecare dată când faceți un comentariu nou și să lucrați în același timp cu ceilalți contribuitori, puteți simplifica în mare măsură procesul colaborativ.

Adnotările pot fi utilizate în aproape orice context, inclusiv:

• Proiecte de grup: În timp ce Google a introdus o gamă largă de caracteristici pentru studenți 7 Noi caracteristici Google Drive Fiecare student trebuie să știe 7 noi caracteristici Google Drive Fiecare student trebuie să știe Școala se află în sesiune și Google este gata să facă lucrurile mai ușoare pentru elevii cu Google Drive. Au fost introduse noi caracteristici și rafinate cele vechi. Avem detaliile. Citiți mai mult, lucrul în grupuri poate fi un proces frustrant. Adnotările pot duce la eliminarea acestor frustrări. În loc să vă editați un document în același timp, adăugarea de comentarii și întrebări vă poate ajuta să clarificați zonele de îngrijorare fără a schimba conținutul la fiecare câteva minute.
• Citirea comprehensiunii: Profesorul dvs. de liceu nu a fost nebun când a spus să facă note pe note lipicioase în timp ce citiți romane desemnate! Efectuarea de note când citiți orice document (fie că este vorba de o lucrare academică, de un ziar sau de un document de lucru) vă poate ajuta să vă îmbunătățiți înțelegerea a ceea ce citiți și să vă oferim mai multe informații pentru a trage din momentul în care trebuie să oferiți răspunsuri.
• Predarea: Este mult mai ușor să înveți din comentariile grijulii lăsate de profesori decât să încercați și să înțelegeți corecțiile criptice sau o singură notă. Adnotările reprezintă o modalitate excelentă de a ajuta elevii să se extindă asupra punctelor, să își reorganizeze structura de eseu sau să comunice atunci când ideile par a fi neclar.
• Comentarii ale documentului: Adnotările vă permit să mergeți mult mai în profunzime cu feedbackul dvs., apoi comentariile generice, iar adnotările sunt mult mai puțin frustrante decât a avea mai mulți utilizatori să editeze documentul direct fără a-și comunica intențiile.
• Procesarea imaginii: Poate fi dificil să editați în mod colaborat imaginile online 10 Instrumente de colaborare online perfecte pentru lucrări vizuale 10 instrumente online de colaborare Perfect pentru lucrări vizuale Colaborarea vizuală este pentru toată lumea. Instrumentele de colaborare online nu mai sunt rezervate programatorilor și designerilor. Prezentăm zece instrumente online și vă vom arăta cum să le folosiți pentru activitățile de zi cu zi. Citește mai multe, dar adnotări (mai ales prin intermediul instrumentelor de desenare) 8 Utilizări creative ale desenelor Google Nu trebuie să ignorați 8 utilizări creative ale desenelor Google Nu trebuie să ignorați Desenele Google sunt uneori pierdute în spatele fraților mai bine cunoscuți.Dar dacă documentele, foile , și Diapozitivele îți iau toată atenția, editorul de imagini de pe Google Drive are și partea creatoare. Citiți mai multe) oferă o modalitate excelentă de a oferi feedback direct către anumite zone ale unei imagini, în loc să utilizați descrieri vagi pentru a vă comunica punctul.
• Planificarea evenimentului: Planificați o nuntă, reuniune sau altă petrecere cu un grup de persoane online? Adnotările pot fi o metodă ideală pentru a împărtăși idei despre teme și culori, pentru a da opinii despre invitații și a colabora pe concepte de decorare.

Care sunt avantajele adnotărilor?

Există un număr aproape nelimitat de motive pentru care cineva poate alege să folosească adnotări, însă acestea sunt unii dintre cei mai comuni factori care motivează:

• Securitatea informațiilor: Dacă doriți să partajați un document și să primiți informații de la alții, dar nu doriți ca aceștia să modifice materialele existente, adnotările sunt cu mult superioare altor metode de partajare a documentelor. Adnotările permit intrarea fără a oferi spectatorilor posibilitatea de a schimba materialul.
• Colaborare: Nimic nu simplifică colaborarea ca PDF-urile. Este ușor să faceți schimbări rapide într-un document Google Doc partajat, dar este mult mai important ca echipa dvs. să explice de ce doriți să faceți aceste modificări și să cereți informații despre ceilalți!
• Angajarea prezentării: În unele cazuri, adnotările pot fi de fapt parte din prezentarea finală a informațiilor. Imaginați-vă beneficiile care ar putea proveni dintr-un document științific despre Beethoven care conține adnotări care conțin clipuri audio sau perspective suplimentare ale unei picturi în ulei pe un PDF despre arta modernă.
• Intelegere: În orice situație în care oferiți comentarii, este mult mai ușor de înțeles atunci când acestea sunt plasate în contextul materialului sursă. Adnotările permit ca comentariile să fie integrate direct în contextul documentului original, ajutând persoana care a solicitat comentariile dvs. să înțeleagă punctul dvs. de vedere.
• Adâncimea învățării: Dovezile arată că documentele de adnotare vă pot ajuta să vă amintiți memoria Beneficiile puternice ale adnotărilor web pentru cercetare și rechemarea avantajelor puternice ale adnotărilor web pentru cercetare și rechemare Scrierea pe paginile cărților a fost mult timp considerată una dintre cele mai bune modalități de a se angaja cu textul - iar noile aplicații fac posibilă realizarea aceluiași lucru și cu webul. Citiți mai multe în situațiile de cercetare. Adnotarea articolelor în scopuri proprii mărește cantitatea pe care o implicați în document, ceea ce, la rândul său, ajută creierul să codifice mai mult ceea ce ați citit și să îl păstrați pentru recuperarea ulterioară.

Care sunt cele mai bune instrumente de adnotare pentru Google Drive?

1. MetaPDF

MetaPDF este o opțiune excelentă pentru persoanele care caută o opțiune de adnotare de bază pentru fișierele PDF. Tot ce aveți nevoie pentru a accesa această aplicație web este un cont Google Drive și puteți începe imediat să evidențiați și să comentați PDF-uri în timp ce vă împărtășiți gândurile dvs. cu oricine altcineva din echipa dvs..

2. Kami

Kami ia adnotări cu un pas mai departe oferind opțiuni de adnotare pe multe tipuri de fișiere comune (inclusiv .doc, .ppt, .jpg și multe altele) și permite o gamă largă de opțiuni de editare - cum ar fi desenul liber, colaborarea în timp real, oprit - accesul la linii, evidențierea, sublinierea și opțiunile de eliminare.

Kami este oferit la trei puncte de preț diferite. “De bază” (2 USD / lună) oferă o caracteristică de salvare automată și elimină anunțurile prezente în versiunea gratuită a aplicației web. “Muncă” opțiunea (5 $ / lună) oferă, de asemenea, posibilitatea utilizatorilor de a converti fișiere în PDF, de a împărți PDF-uri, de a avea colaboratori nelimitați, de a folosi semnături electronice, de a adăuga adnotări vocale și de a introduce forme.

3. Lumin

Luminul este disponibil ca instrument care poate fi folosit cu Google Drive, Dropbox sau OneDrive și poate fi de asemenea descărcat ca extensie Chrome pentru a modifica rapid atașamentele Gmail. Funcțiile oferite de Lumin includ instrumente de adnotare de bază, precum și suport pentru ecran tactil pentru a facilita adăugarea desenelor pe tabletă sau pe telefon.

Lumin funcționează pe toate dispozitivele și suportă mai mulți utilizatori cu sincronizare în timp real. Puteți să controlați accesul la fiecare editare a fiecărui utilizator și să vă permiteți crearea, salvarea și editarea formularelor PDF. Instrumentele E-Signature pentru Lumin sunt în curând.

4. Marcată

Marqueed este un serviciu de adnotare specific imaginii, care permite echipelor să marcheze și să discute imagini în același timp. Permite utilizatorilor să identifice zonele exacte ale unei imagini care necesită muncă, să țină evidența comentariilor rămase în timp și să funcționeze cu ușurință cu Dropbox, Google Drive și e-mail. Etichetele și instrumentele de descriere vă permit să rămâneți organizați cu revizuirile dvs. și să gestionați mai multe imagini simultan.

Notificările pot fi configurate pentru o activitate specifică dintr-un fișier, o caracteristică instantanee vă permite să comentați simultan o întreagă pagină web, iar utilizatorii pot fi invitați ca invitați care au acces limitat la instrumentele de editare.

5. Dochub

Dochub este o abordare fără bibelouri în ceea ce privește editarea documentelor PDF, semnarea documentelor și completarea formularelor. Puteți să deschideți PDF-uri direct din Gmail, Google Drive și Dropbox și să le adnotați utilizând text și desen.

Dochub are criptare SSL pe 256 biți, autentificare OAuth 2.0 și spațiu de stocare criptat, care este excelent pentru echipe care lucrează în mod regulat cu documente sensibile.

6. Adnotare ușoară (iPad)

Dacă preferați să utilizați iPad-ul pentru examinarea PDF-urilor, aplicația Easy Annotate poate fi una dintre cele mai bune alegeri pentru dvs..

Această aplicație vă permite să vizualizați simultan două fișiere PDF (excelent pentru spread-uri pe două pagini, comparații de imagini sau schițe diferite) și să le adnotați utilizând evidențierea, sublinierea, textul sau desenul. În fișiere pot fi adăugate sunete, semnături și imagini, iar fișierele adnotate pot fi exportate în Dropbox, Google Drive sau prin e-mail.

Trebuie menționat faptul că versiunea gratuită a acestei aplicații conține anunțuri pe care va trebui să le faceți upgrade la versiunea plătită (6,99 USD) și că aplicația nu conține aceleași instrumente de colaborare ca și cele de mai sus.

7. ChalkUp

În timp ce această aplicație web este vizată în mod special pentru profesori, este un instrument excelent pentru cei care se găsesc adesea în documente de marcare (indiferent dacă lucrați în școli elementare, licee, predau în mod obișnuit sau studiați la nivel post-secundar).

ChalkUp oferă numeroase opțiuni de marcare care profită de adnotări pentru a oferi studenților feedback detaliat și detaliat prin text și desen. Elevii pot vizualiza acest feedback instantaneu, oferind oportunități mai mari de comunicare și învățare.

ChalkUp se integrează perfect cu Google Apps for Education, făcându-l un instrument ideal de marcare pentru profesorii care folosesc deja instrumentele de predare Google în clasă.

Cum folosiți adnotările?

Google Drive a devenit o opțiune go-to pentru citirea, stocarea și editarea fișierelor PDF online 10 sfaturi pentru a face mai mult cu fișierele PDF pe Google Drive 10 sfaturi pentru a face mai multe cu fișierele PDF pe Google Drive De la gestionarea fișierelor dvs. la colaborarea pe Docs, Drive este o suită de birouri complet funcțională. Ceea ce mulți oameni nu realizează este capacitatea sa de a face mult mai mult decât să vizualizeze PDF-uri. Citește mai mult - aceste instrumente de adnotare nu sunt menite să înlocuiască funcționalitatea existentă, ci mai degrabă să-și completeze instrumentele cu mai multe opțiuni și un proces care este mai bine direcționat pentru nevoile echipei tale.

Pentru ce folosiți adnotările? Dacă există instrumente de adnotare pe care le-am pierdut pe această listă pe care le-ați considerat utile, mi-ar plăcea să le aud în comentarii!

Image Credit: Totul posibil prin intermediul Shutterstock.com, AliaImages prin Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Google Drive, PDF.