Cum să vă gestionați fișierele digitale 9 sfaturi și instrumente pentru a vă organiza

Internetul nu are un sistem de operare. Nu există un tablou de bord comun pe care să vă puteți conecta și să vă administrați viața digitală dintr-un singur loc. Sunteți forțat să urmăriți mai multe conturi, servicii și multe altele. Deci, când vine momentul să localizați acel fișier sau o anumită fișă, nu aveți o mulțime de opțiuni, cu excepția faptului că treceți manual prin fiecare dintre ele și sperăm să o găsiți.

Cu toate acestea, puteți face acest proces mult mai puțin frustrant cu instrumentele terților. Prin urmare, aici sunt nouă sfaturi și aplicații pentru gestionarea vieții dvs. digitale și online ca un expert.

1. FYI: Gestionați mai multe noduri și depozite locale dintr-o singură platformă

Dacă sunteți cineva (ca mine) care trăiește viața cloud, știi cât de greoaie poate fi atunci când fișierele noastre sunt împrăștiate pe mai multe domenii. Un nou serviciu numit FYI crede că poate ajuta și face acest lucru prin aducerea tuturor pe o platformă comună.

FYI vă permite să conectați conturile pentru o gamă largă de servicii disparate și să aveți datele lor afișate pe o singură cronologie, astfel încât să fie mai ușor pentru dvs. să le căutați și să le accesați. Dezvoltatorii au adăugat compatibilitate pentru majoritatea titlurilor de vârf, inclusiv Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack și multe altele.

În plus, FYI are și aplicații Mac și Windows pe care le puteți instala dacă doriți să vă integrați și fișierele desktop local. Este, fără îndoială, visul unui utilizator de internet. În plus, poate chiar să arate altor persoane cu care ați colaborat în servicii precum Google Docs. Abonamentul gratuit permite conectarea a cinci aplicații terță parte. Pentru mai mult, va trebui să vărsați o taxă lunară pe nivelurile plătite.

2. Căutare istoric: căutați în paginile Web pe care le-ați navigat în trecut

Istoricul browserului dvs. nu va fi la îndemână dacă nu sunteți sigur care este pagina web pe care o căutați în primul rând. Pentru aceasta, încercați Search History, un add-on pentru browsere care indexează tot ceea ce ați navigat.

Asistentul de căutare vă permite să căutați în mod direct conținut din paginile web pe care le-ați deschis în trecut. Extensia funcționează cu aproape orice tip de site, deoarece înregistrează textul pe care îl conțin. S-ar putea să nu fie o idee bună dacă ați optimizat navigarea pentru a vă asigura confidențialitatea maximă.

3. Instalați un instrument Desktop Backup

Datele dvs. locale sunt la fel de imperative pentru viața dvs. digitală ca și cele de tip nor. Spre deosebire de câțiva ani în urmă, cu toate acestea, astăzi este surprinzător de simplă să țineți ambele cu sincronizare cu un instrument desktop de backup. Cele mai multe dintre serviciile de stocare online cum ar fi Google Drive oferă o aplicație de rezervă Google Drive Will Now Backup și sincronizarea fișierelor Google Drive va face acum backup și sincronizarea fișierelor Google înlocuiește Google Drive pentru PC și Mac cu un nou instrument pe care îl numește Backup și Sync. Aceasta vă permite să copiați și să sincronizați toate fișierele și folderele dvs. diferite. Citiți mai multe prin care puteți sincroniza fișierele computerului cu norul și invers. Sunt gratuite atâta timp cât aveți suficient spațiu de stocare pentru a fi rezervate și pot fi configurate fără probleme.

4. WayTab: Găsește-te pe toate legăturile salvate

Internetul este înconjurat de conținut pe care doriți să aveți suficient timp pentru. Dar tu nu. Majoritatea dintre noi, prin urmare, link-uri de marcaj pentru atunci când vom obține ceva timp liber sau înscrieți-vă pentru un serviciu de salvare pentru mai târziu 9 Instrumente pentru a salva ceea ce citiți pe Web pentru mai târziu 9 instrumente pentru a salva ceea ce citiți pe Web pentru mai târziu Te-ai întors vreodată în căutarea pe Internet pentru ceva ce ai citit și nu l-ai găsit? Cred că toți avem - este destul de frustrant. Problema apare atunci când nu luăm timp ... Citiți mai multe. Se pare că găsirea timpului pentru verificarea acestor liste este o sarcină dificilă.

Introduceți, WayTab, o extensie Chrome care preia pagina de filă nouă a browserului pentru a vă afișa un link aleatoriu dintr-unul dintre conturile conectate. Nu neagă faptul că, într-o zi obișnuită, lansați o filă nouă cu o jumătate de ghilimilie și nu de fiecare dată când mergeți la un alt site web.

Încercați acest lucru atunci când sunteți pe punctul de a începe să spuneți YouTube pentru o pauză rapidă. În schimb, ați putea citi acel link ce ați salvat săptămâni în urmă. WayTab este compatibil cu o serie de aplicații, inclusiv marcajele Pocket, Chrome, Pinterest, Twitter și multe altele.

5. Password Manager

Este ușor să uiți de confidențialitatea în timp ce jonglezi între atâtea servicii web. Acesta este locul în care un manager de parole Cum Manageri de parole păstrează parolele în siguranță Cum Manageri de parole păstrați-vă parolele Sigure Parole care sunt greu de crack sunt, de asemenea, greu de reținut. Vrei să fii în siguranță? Aveți nevoie de un manager de parole. Iată cum funcționează și cum vă păstrează în siguranță. Citește mai mult vine. Împreună cu a vă ajuta să vă amintiți parole unice pentru fiecare cont, ele fac, de asemenea, procesul de conectare mult mai rapid și mai puțin stângaci, indiferent de platforma pe care sunteți pe.

Există mai mulți administratori de parole Goodbye 1Password? 5 Manageri alternativi gratuit de parola pentru a verifica afară la 1Password? 5 Manageri alternativi gratuit pentru parole pentru a verifica afară Puteți să stați în siguranță online și să beneficiați de toate avantajele unui manager de parole, fără să plătiți un ban. Încercați acești administratori de parole gratuit. Citiți mai multe disponibile, dar cea pe care o recomandăm este LastPass. Este în mare parte gratuit, vine cu toate caracteristicile de care aveți nevoie și poate fi instalat pe orice sistem de operare.

6. SessionBox: sesiuni pentru browsere

Având în vedere cât de mult faceți într-un browser, este incorect să nu permiteți încă mai multe sesiuni concurente pentru același site web. Din fericire, plugin-urile de la terți fac. Printre marea de extensii care vă permit să începeți mai mult de o sesiune de navigare în aceeași fereastră Cum să gestionați mai multe sesiuni de navigare în Google Chrome Cum să gestionați mai multe sesiuni de navigare în Google Chrome Aceste extensii Chrome excelente vă ajută să gestionați mai multe conturi în aceeași fereastră de browser cu ușurință. Citeste mai mult ,

SessionBox este, fără îndoială, cel mai capabil. Puteți iniția cât mai multe instanțe ale unui anumit site web, după cum doriți, codul de culori sau grupați-le sau puteți partaja acele sesiuni cu oricine altcineva dacă nu doriți să le trimiteți acreditările reale.

7. Sistemul de depozitare Noguchi

Cu excepția cazului în care sunteți un organizator compulsiv și o etichetă, precum și locul fiecare dosar în mod corespunzător în unitatea dvs., există o șansă bună să vă petreceți prea mult timp doar pentru a le căuta. Pentru o experiență mai bună, încercați să implementați Sistemul de depozitare Noguchi în nor, precum și în depozitele locale.

Conceptul este destul de simplu. Ideea este să vă separați fișierele în două foldere părinte. Unul pentru anul în curs și celălalt pentru restul. Este un truc surprinzător de sălbatic, care va avea un impact semnificativ asupra felului în care căutați fișierele.

8. Google Foto

Google Photos a fost standardul de aur al gestionării fotografiilor de când a fost lansat cu ani în urmă. Și încă mai este. Indiferent dacă este vorba doar de vizionarea acelei fotografii speciale a soțului dvs. pe care l-ați luat în 2015 sau de păstrarea tuturor lucrurilor susținute, Google Photos vă oferă toate cele 12 funcții uimitoare ale fotografiilor Google pe care nu le știați despre 12 caracteristici uimitoare ale fotografiilor Google pe care nu le știați despre Google Photos este un serviciu bine-cunoscut, dar deține multe trucuri mici. Iată 12 caracteristici excelente ale fotografiilor pe care le-ați pierdut. Citeste mai mult . Alte funcții includ crearea automată a albumelor, instrumente de editare și multe altele.

9. TrackMySubs

Odată cu trecerea la serviciile de internet, a venit o răsplată de abonamente în viața ta. Muzică, emisiuni TV, experiențe fără anunțuri, toate necesită o taxă lunară. Urmărirea acestor plăți și asigurarea că nu plătiți pentru o aplicație pe care nu ați folosit-o într-un timp poate fi dificilă.

Pentru a pune capăt acestui efort, aruncați o privire pe un site numit TrackMySubs. Vă permite să rămâneți în fruntea tuturor abonamentelor și să vă țineți la curent cu fiecare statistică pe care trebuie să o cunoașteți. Mai mult, TrackMySubs vă poate avertiza și înainte de expirarea unui abonament, permițându-vă să anulați înainte de a deduce automat taxa de reînnoire.

Trăiți o viață digitală organizată mai mult

Gestionarea unui stil de viață digital este, în nici un caz, o bucată de prăjitură. Cu toate acestea, există un număr mare de metode și metode pe care le puteți adopta pentru a fi mai organizate, mai ales cu fișiere. Prin urmare, aici sunt cele mai bune sfaturi pentru gestionarea stocării locale Crearea comenzii din haos: 9 idei mari pentru gestionarea fișierelor de pe computer Crearea comenzii din haos: 9 idei mari pentru gestionarea fișierelor de computer Este frustrant nu este atunci când nu puteți găsi că fişier? Când ați căutat toate fișierele imaginabile pe computerul dvs. și s-au pierdut cumva ... sau, mai rău, au fost șterse. Acum, există instrumente excelente de căutare pentru Windows care ... Citește mai mult sau Google Drive.

Explorați mai multe despre: Stocare în cloud, Google Drive, Software de organizare.