Cum să planificați un an întreg în Google Calendar

Probabil că ați folosit deja Google Calendar pentru un motiv sau altul. În mod normal, când folosim calendare, ne gândim la viața noastră o săptămână sau o lună la un moment dat, dar rareori ne oprim să luăm în considerare tot ce am putea face cu un an întreg.

Un an.

Cincizeci și două de săptămâni.

Trei sute șaizeci și șase de zile.

Un an este o mulțime de timp, cu mult potențial. Cu toate acestea, fără să vă gândiți și să vă planificați întregul an, vă poate trece și nu vă lăsați mai aproape de a vă atinge visele.

Calendarul Google este unul dintre cele mai bune calendare online disponibile, iar caracteristicile sale fac din acesta una dintre cele mai ideale opțiuni de planificare a obiectivelor într-un mod organizat, structurat și accesibil.

Aceste sfaturi și trucuri vă pot ajuta să utilizați Google Calendar pentru a vă organiza cu ușurință întregul an într-un mod care vă ajută să realizați tot ce vă doriți.

Pasul unu: Stabilește-te pentru succes

Acest pas în procesul Google Calendar este cel mai consumator de timp, dar de fapt nu trebuie să implicați deloc computerul.

Acordați-vă timp să vă gândiți cu adevărat la viața și speranțele și visele voastre pentru viitor. Puteți găsi mai ușor acest lucru cu stilou și hârtie sau puteți folosi un instrument online cum ar fi Trello pentru a crea o tablă de viziune Cum să creați un tablou de viziune și să vă îndepliniți obiectivele mari Cum să creați un tablou de viziune și să vă îndepliniți obiectivele mari le pot numi roci mari sau goluri mari, păroase și îndrăznețe. Unii o numesc o listă de găleți. Golirea găleții solicită acțiuni. Aici este util un instrument vizual ca Trello. Citește mai mult care vă ajută să vă imaginați obiectivele mai clar.

Unele zone ale vieții pe care doriți să le stabiliți pot include:

• Bucură-te de familia ta
• Mai mult implicat în hobby-uri
• Creșteți capacitatea dvs. de fitness
• Petreceți mai mult timp în prietenie
• Îmbunătățirea performanței de lucru
• Îmbunătățirea situației financiare
• Lucrul la o strategie de auto-îmbunătățire
• Dezvoltarea unei noi abilități
• Finalizarea unui proiect

Poate fi greu să vă conceptualizați aceste obiective de imagine mare Opriți călcarea apei și faceți progrese în viață Cu imaginea mare Opriți trecerea apei și faceți progrese în viață cu imaginea mare Sunt sigur că mulți dintre voi v-ați gândit dacă faceți lucrurile potrivite în fiecare zi, indiferent dacă ajungeți oriunde și dacă vă îndreptați în direcția cea bună. Listele de lucru și aplicațiile organizaționale vor ajuta ... Citește mai mult, dar este, de asemenea, neprețuită atunci când vine vorba de îmbunătățirea tine și a vieții tale.

Odată ce aveți niște idei în loc, lucrați într-adevăr pentru a vă face concrete obiectivele. O strategie pentru a face acest lucru este să vă transformați ideile “INTELIGENT” obiective (PDF) - obiective specifice, măsurabile, realizabile, realiste și în timp.

De exemplu, în loc de scopul meu fiind acela “Vreau să petrec mai mult timp citind” Aș putea spune asta “Vreau să citesc 3 romane pe lună în 2016”. Exprimarea obiectivelor într-un mod SMART vă permite să lucrați în direcția lor cu mai mult scop și să urmăriți cu ușurință progresul.

Pasul al doilea: setați-vă calendarul pentru succes

Am vorbit în cele din urmă despre sfaturi gratuite Google Calendar Evitați stresul de over-programare cu 10 Smart Google Calendar Sfaturi Evitați stresul de over-programare cu 10 Smart Google Sfaturi Calendar Secretul de a stresului folosind un calendar este simplu : tăiați lucrurile de care nu aveți nevoie, faceți timp pentru lucrurile pe care le iubești și păstrați totul organizat. Utilizați aceste zece sfaturi. Citiți mai multe și utilizați Google Calendar pentru a vă organiza semestrul. Vom folosi o mulțime de aceleași concepte pentru proiectul de anul acesta, dar la o scară puțin mai mare!

Primul - Bazele.

Dacă aveți deja un Calendar Google activ, vă recomandăm să alegeți și să alegeți sugestiile din acest articol, care vor funcționa cel mai bine pentru dvs. - nu are nici un rost să vă confruntați cu un sistem care deja funcționează! Dacă sunteți nou în Google Calendar sau doriți să începeți proaspete pentru proiectele din acest an, este o idee bună să începeți cu o organizație de bază.

Aș recomanda să începeți adăugând două “Alte calendare interesante” oferite de Google (dați clic pe meniul derulant de lângă “Alte calendare” a accesa).

Mai întâi, alegeți calendarul de vacanță care se potrivește cel mai bine cu țara dvs. Aș recomanda, de asemenea, să utilizați “Numere săptămâni” calendarul, care vă spune săptămâna anterioară - uneori știind că sunteți deja 17 săptămâni în acest an este mult mai inspirat decât încercarea de a fotografia a treia săptămână a lunii aprilie pe o cronologie.

Apoi, asigurați-vă că adăugați calendarele oricărui membru al familiei, prieteni și / sau colegi care utilizează în mod regulat Google Calendar. Acesta va fi un mare ajutor atunci când vine vorba de planificarea activităților de grup și de cunoașterea evenimentelor care se petrec în cercurile dvs. de lucru / sociale pe tot parcursul anului.

În cele din urmă, puneți deoparte puțin timp introduceți toate întâlnirile dvs. repetate, programul de lucru, sărbătorile și alte date importante existente în calendarul dvs. Poate doriți să aveți calendare separate cu coduri de culori pentru angajamentele de serviciu, de familie și de petrecere a timpului liber, pentru a rămâne organizate!

Bonus Sfat: Multe dintre obiectivele dvs. se pot suprapune cu activitățile programate deja existente. Luați în considerare redenumirea calendarelor pentru a vă alinia la obiectivele dvs..

De exemplu, în imaginea de mai sus am denumit calendarul meu social ca “Faceți mai mult timp pentru prieteni” și calendarul meu școlar ca “Obțineți un GPA de 3,7” ca o reamintire ușoară a obiectivelor pe termen lung ale anului.

Acest pas poate fi consumator de timp, dar este absolut esențial pentru dezvoltarea unei înțelegeri a timpului pe care îl aveți la dispoziție pentru a vă atinge obiectivele pentru anul.

Înainte - The Hard Part.

Ruperea obiectivelor în bucăți ușor de gestionat poate fi copleșitoare, dar este important să faceți timp pentru a face acest lucru.

La fel cum nu v-ați lăsa casa să conduci în țară fără o hartă, nu ar trebui să vă propuneți să realizați un obiectiv de un an fără un plan privind modul în care veți face acest lucru!

Împărțiți-vă obiectivele anuale în obiective trimestriale sau lunare. Apoi, veniți cu o listă de pași care trebuie să fie completate pentru fiecare gol mai mic care trebuie să fie cucerit.

Fiecare dintre acești pași ar trebui să fie introdus în calendar ca fie un Eveniment (ideal pentru activități care necesită un anumit timp de timp, cum ar fi practicarea unui instrument muzical sau participarea la cursuri de fitness) sau ca atare Sarcină (ideal pentru activitățile pe care doriți să le încrucișați o listă și care nu pot fi atât de ușor de programat, cum ar fi studierea sau telefonarea unui prieten).

Odată ce ați introdus toate aceste activități și evenimente în calendarul dvs., nu veți avea nici o scuză pentru faptul că nu ați reușit să atingeți obiectivele lunare și trimestriale pe care le-ați stabilit pentru dvs.!

Pasul al treilea: Nu există scuze

Ați petrecut tot timpul stabilirea unei foi de parcurs perfecte pentru a vă atinge obiectivele până la sfârșitul anului, însă toate eforturile nu vor însemna un lucru dacă nu vă asigurați că urmați planul pe care l-ați setat tu!

Calendarul Google are multe funcții pentru a vă asigura că faceți acest lucru la fiecare eveniment și pentru a finaliza toate sarcinile pe care le-ați stabilit pentru dvs. Asigurați-vă că setarea memento-urilor memento-uri Face Google Calendar un memento listă incredibil de a face ca Google Calendar să fie o listă de lucru incredibilă Mențineți o listă de sarcini și un calendar separat? Introduce frecare deoarece sarcinile și planificarea sunt interdependente. Google a rezolvat acest lucru introducând Mementouri în Google Calendar pe Android. Citeste mai mult pentru evenimente și sarcini care sunt foarte importante sau nu se întâmplă în mod regulat, cu suficient timp între memento și evenimentul pe care nu trebuie să-l panici!

De asemenea, vă poate fi de folos împărtășiți calendarul sau țelurile dvs. de țintă cu alți oameni care vă pot ține la răspundere pentru a îndeplini sarcinile pe care le-ați stabilit pentru dvs..

În plus, niciodată nu vrei să te găsești într-o situație în care nu poți realiza obiectivul unei zile pentru că tu “nu au informația”. Introduceți informații importante (cum ar fi contractele de atribuire, locațiile de întâlnire, numerele de telefon sau documentele) în detaliile unui eveniment, astfel încât să îl aveți întotdeauna la îndemână.

Pasul al patrulea: păstrați o înregistrare

Când lucrați la obiectivele pe termen de un an, este dificil să vedeți progresul dacă nu îl căutați în mod activ.

Acesta este motivul pentru care este important să utilizați Google Calendar ca instrument motivațional Cum să utilizați calendarul Google ca instrument vizual de motivație Cum să utilizați calendarul Google ca instrument vizual de motivație Încă mai folosim calendare pentru a ne reaminti lucrurile, dar sunt atât de multe alte utilizări, acum că au trecut digital. Iată câteva posibilități unice ca instrument de vizualizare motivațional. Citiți mai multe, nu doar ca o listă de sarcini sau planificator.

O modalitate de a face acest lucru este să luați câteva minute după ce ați finalizat un eveniment sau o activitate și să reflectați asupra acestuia în descrierea sa. Acest lucru vă poate ajuta să vă amintiți la ce ați lucrat, cu ce ați luptat și care au fost succesele dvs..

Chiar dacă s-ar putea simți redundant, este de asemenea o idee bună să programați într-o anumită perioadă de timp o reflecție bi-săptămânală sau lunară asupra progresului dvs. spre obiectivele dvs., unde puteți reevalua strategiile dvs., puteți schimba lucrurile care nu funcționează și recunoașteți zonele în care ați reușit.

Mai mult decât atât, la sfârșitul anului veți putea să vă uitați înapoi și să vedeți toate luptele și succesele care au condus la îmbunătățirile pe care le-ați făcut în viața voastră pe tot parcursul anului!

Ce puteți face în 366 de zile?

Ideea de a crea un plan solid pentru anul următor al vieții tale poate fi parte incitantă, liniștitoare și terifiantă.

Bineînțeles, lucrurile se vor schimba și prioritățile se vor schimba, dar începând cu anul cu un plan și revizuind și reorganizând obiectivele și progresul în mod regulat, nu există limite privind ceea ce puteți realiza cu ceva timp, un pic de efort , și Google Calendar.

Care sunt obiectivele dvs. pentru anul următor? Cum ați lucrat în programul dvs. și ce fel de instrumente de urmărire folosiți? Mi-ar plăcea să aud în comentariile mele!

Image Credit: Orgus88 prin Shutterstock.com ImageFlow prin Shutterstock.com dizain prin Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Calendarul Google, Motivația, Instrumentul de planificare, Gestionarea timpului.