Cum să găsiți rapid mesaje cu atașamente în Gmail

Gmail face parte din obiceiurile noastre de zi cu zi. De ce nu. Există o mulțime de motive pentru a iubi Gmail.

Este complet gratuit; există o mulțime de spațiu de stocare; vă oferă acces gratuit la POP3 la adresa dvs. de e-mail, precum și accesul gratuit offline la mesajele dvs. de e-mail prin intermediul rutei IMAP; opțiuni precum Gmail Inbox sau aplicația Gmail veteran de la care să alegeți; și o mulțime de add-on-uri de browser care fac din Gmail mai interesant 11 Extensii Chrome care vor suprasolicita experiența dvs. Gmail 11 Extensiile Chrome care vă vor suprasolicita experiența Gmail Google face browserul Chrome și Google face Gmail. Firește, aveți câteva extensii Chrome extraordinare pentru a îmbunătăți experiența Gmail. Citeste mai mult .

Apoi, există atașamentele. Acestea sunt aisbergurile plutitoare în marele e-mailuri.

Datorită generozității serviciului Gmail, puteți trimite atașamente o dimensiune maximă de 25 MB. Un octet mai mare decât acesta și se transformă într-un link Google Drive în loc de un atașament. Nu există nici o pierdere în asta.

Dar, cum îți gestionezi atașamentele în oceanul de e-mailuri? Reveniți la aceste metode și sfaturi.

Utilizați puterea căutării Gmail

Ca geek de căutare, este un lucru pe care îl apreciez cu adevărat. Funcțiile avansate de căutare Gmail Cum să sortați căsuța poștală Gmail de către expeditor, subiect și etichetă Cum să sortați căsuța poștală Gmail de către expeditor, subiect și etichetă Nu găsiți chestii în căsuța poștală Gmail? Vă vom arăta cele cinci modalități cele mai bune de a sorta e-mailurile. Aflați aceste trucuri și veți putea găsi orice! Citiți mai multe dați-mi capacitatea de a utiliza caracteristici de căutare foarte flexibile pentru a trece prin mii de mesaje de e-mail stocate de ani de zile într-un singur loc.

Aici Gmail este un salvator de viață. Nu trebuie să vă faceți griji prea mult despre organizarea e-mail-ului dvs. până când ajungeți la limita de 15 GB. Mesajele primite pot fi o stivă virtuală, dar nu uitați că acest număr de 15 GB este distribuit și cu Google Drive și cu Google Foto.

Atașamentele sunt elefanții mari din căsuța de e-mail. Să presupunem că cineva v-a trimis fotografii, videoclipuri sau fișiere de baze de date de mare rezoluție. Poate doriți să le găsiți, să le organizați sau să le ștergeți pentru a economisi spațiu.

• Găsiți rapid și eficient atașamentele de e-mail (chiar dacă nu vă puteți aminti cu greu numele fișierului, numele expeditorului, data la care ați primit e-mailul etc.).
• Eliberați spațiu (da, spațiul de stocare este uriaș, dar nu nelimitat. În cazul în care ați trimis sau ați primit fotografii, fișiere video sau fișiere de bază de date de mare rezoluție, este posibil să doriți să le ștergeți pentru a economisi spațiu).

Chiar și un începător ar trebui să învețe abilitățile Gmail de bază Ghidul începătorului pentru Gmail Ghidul începătorului pentru Gmail Este posibil să aveți deja un cont Gmail. Sau, te gândești să te înscrii pentru unul. Acest ghid are tot ce aveți nevoie pentru a profita la maximum de acest nou cont Gmail strălucitor. Citiți mai multe, deoarece este mai ușor să se ocupe de o cutie poștală mai puțin aglomerată înainte de apariția sursei de e-mailuri. Organizarea atașamentelor se face cel mai bine cât mai curând posibil.

Căutați e-mailuri cu atașamente

Există mai multe moduri de a căuta atașamente în Gmail utilizând operatori de căutare avansați Gmail:

• are: atașament - Filtrează e-mailuri doar pentru cele care au ceva atașat.
• are: atașament doc - Filtrează e-mailuri numai la cele care au atașate fișierele .doc.
• numele fișierului: .doc - Acest lucru funcționează aproape exact ca cel de mai sus (dar acesta este operatorul documentat pentru căutarea tipurilor de atașament).

Notă: numele fișierului: înseamnă deja că ar trebui să existe un atașament inclus, deci nu trebuie să utilizați: atașament împreună cu el. De asemenea, un punct nu este necesar înainte de extensia fișierului: nume fișier: .doc = nume fișier: doc

• numele fișierului: Google * .doc - Filtrează e-mailuri numai la cele care au fișiere doc atașate și aceste fișiere au [google] la începutul numelui (în timp ce numele fișierului: * Google * .doc caută mesajele cu documente atașate “Google” menționată undeva în mijlocul numelui fișierului).
• nume fișier: .doc OR nume fișier: .html - Filtrează e-mailuri numai celor care au fișiere .doc sau .html atașate (sau ambele).
• nume fișier: .doc ȘI nume fișier: .html - Filtrează e-mailuri numai la cele care au atașate fișierele .doc sau .html.
  găsiți atașamente în Gmail

Puteți căuta e-mailuri pe baza dimensiunii mesajului. E-mailurile de grăsime vor avea de obicei ceva atașat. Pot fi imagini sau documente. Anterior, a trebuit să căutați în octeți care au confundat utilizatorul de bază. Acum, puteți utiliza orice dimensiune și Gmail va merge pe vânătoare. Utilizați fie “m” sau “mb” pentru a sugera dimensiunea.

De asemenea, vă puteți concentra căutarea pe mesaje vechi. Folosește mai vechi de Modificatorul de căutare. De exemplu, older_than: 1y va afișa mesaje care au mai mult de un an.

De asemenea, metoda nu vă împiedică să utilizați alți parametri de căutare care intră în orice truc de căutare avansată în Gmail. Deci, nu ezitați să utilizați metacaractere sau nume de expeditori pentru a obține atașamentele pe care le doriți.

Gmail acceptă de asemenea “mai mare” și “mai mici” parametrii care vă ajută să găsiți e-mailuri într-o gamă de dimensiuni. De exemplu:

Înlocuiți numărul “5” și “10” cu un număr pe care îl doriți.

• mai mare: 10MB
• mai mici: 5MB
• Și, pentru a găsi ceva între ele: mai mare: 5 mb mai mici: 10 mb

Vedeți ce este atașat din rezultatele căutării

Acum, când știm cum să localizăm atașamentele noastre de e-mail, să învățăm să facem față unui singur neplăcut: nu aveți nicio idee despre ce este atașat până când introduceți mesajul actual derulat în jos și vedeți numele fișierelor atașate.

Utilizatorii Chrome ar trebui să instaleze extensiile Gmail pentru pictogramele de atașament. Această extensie Chrome Gmail vă poate îmbunătăți fluxul de lucru 11 Extensiile Chrome care vor suprasolicita experiența dvs. Gmail 11 Extensiile Chrome care vor suprasolicita experiența Gmail Google face browserul Chrome și Google face Gmail. Firește, aveți câteva extensii Chrome extraordinare pentru a îmbunătăți experiența Gmail. Citiți mai multe dacă primiți o mulțime de atașamente în fiecare zi.

Extensia populară înlocuiește pictograma standard (dar plictisitoare) cu o pictogramă specifică care arată ce înseamnă documentul. O privire și puteți vedea ce fel de atașament un e-mail are direct din căsuța de e-mail.

Tipurile de fișiere acceptate includ: xls, doc, docx, zip, rar, tgz, tar, pdf, tiff, jpg, bmp, pgp, ppt, ppt, ppt, ppt, mp3, wma, wav, ogg, html, java, vcf, css, js, wmv, mpeg, avi, ics, mov, svg.
Formate suplimentare: AutoCAD și Revit.

S-ar putea să observați un bug sau două - dacă e-mailul are mai multe tipuri de atașamente, este afișată doar prima pictogramă.

Utilizatorii de firefox pot obține același ajutor cu Mai bine Gmail 2 browser add-on. Împreună cu pictogramele personalizate, beneficiați de alte beneficii de gestionare a e-mailurilor, cum ar fi etichetele ierarhice, o pictogramă de mesaj necitit în fila browserului dvs. și capacitatea de a ascunde anumite funcții ale intrărilor, cum ar fi caseta de chat și numărul de spamuri.

Găsiți atașamente Gmail mari: găsiți o corespondență mare

Găsește Big Mail este un serviciu gratuit care vă permite să sortați e-mailurile după dimensiuni. Este nevoie de acces la contul dvs. Gmail (folosind Gmail OAuth 3 Termeni esențiali de securitate de care aveți nevoie pentru a înțelege trei condiții esențiale de securitate pe care trebuie să le înțelegeți confundate prin criptare? folosiți termenii de securitate și exact ceea ce înseamnă. Citește mai mult, în măsura în care înțeleg, nu stochează parola Gmail și poți să te asiguri că accesul este eliminat imediat după ce îl folosești în contul tău Gmail).

După ce acordați accesul la contul dvs. Gmail, instrumentul va începe imediat să vă scaneze mesajele. Ar putea dura ceva timp. După ce ați terminat, veți primi o notificare prin e-mail care vă aduce pe pagina cu statistici:

Ce puteți face acum este conectarea la interfața dvs. Gmail, faceți clic pe lista de etichete completă și găsiți câteva etichete noi create de aplicația FindBigMail. Etichetele vă vor organiza cele mai mari e-mailuri după dimensiune:

• Sus (cele mai mari e-mailuri).
• 2mb "sunt mai mari de 2.000.000 de octeți.
• 500kb "sunt între 500.000 și 2.000.000 de octeți.
• Mesajele de 100 kb sunt între 100.000 și 500.000 de octeți.
  Adnotări Gmail

FindBigMail a făcut munca grea în doar câteva secunde. Acum, urmați acești doi pași simpli pentru a vă declanșa căsuța de e-mail.

1. Faceți clic pe fiecare etichetă pentru a vedea mesajele mari.
2. Apoi urmați aceste instrucțiuni Gmail pentru a elimina corespondența pe care nu o mai doriți.

Asigurați-vă că goliți coșul de gunoi folosind “Șterge Foreverr” dacă trebuie să eliberați imediat spațiul. În caz contrar, va fi eliminat automat în 30 de zile.

În caz contrar, puteți lua în considerare acest sfat inteligent de la Amit Agarwal pentru a vă găsi mesajele voluminoase și pentru a le șterge. Asigurați-vă că utilizați are: atașament filtrați dacă aveți prea multe e-mailuri stocate în contul dvs. pentru a funcționa).

Importanța gestionării atașamentelor

Unul dintre atașamentele mai persistente vine sub forma fotografiilor care vă împărtășesc familia cu dvs. Ele pot veni, de asemenea, ca rapoarte PDF bucătit de la birou. Este posibil să aveți nevoie să compilați câteva dintre ele într-un nou e-mail. Datorită abilităților dvs. avansate în Gmail Ghidul de utilizare a puterii pentru Gmail Ghidul de utilizare a puterii pentru Gmail Acest ghid Gmail gratuit este pentru aceia dintre dvs. care utilizează deja Gmail ca client de e-mail și doresc să profite la maximum de numeroasele sale caracteristici de productivitate. Citiți mai mult, nu trebuie să petreceți prea mult timp decât este necesar pentru a le vâna.

Vestea bună este că există un ecosistem Gmail masiv și alte câteva modalități de a vă gestiona căsuța poștală cu Google Drive. 7 Utilizări diferite de integrare a unității Google cu Gmail 7 Utilizări diferite de integrare a unității Google Cu Gmail Gmail și Google Drive alimentează multe dintre productivitate. Să vedem niște moduri de bun simț și niște hackeri inteligenți, care ne permit să aducem împreună aceste două servicii. Citește mai mult.

Aveți alte sfaturi de atașament Gmail pentru a adăuga la mix? Vă rugăm să le distribuiți în comentarii!

Inițial scris de Ann Smarty pe 22 ianuarie 2011

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Administrare fișiere, Gmail.