Diagrama de a dezvolta idei și de a planifica? Dacă nu, trebuie! Diagrama face ca ideile tale să fie mai solide pentru că încep să existe în lumea reală, în afara minții tale.

Gânditorii de acolo au dezvoltat, de asemenea, modele vizuale pe care le puteți urma pentru a vă ajuta să vă planificați și să luați decizii. Vă vom prezenta cinci modele și metode de diagramă pe care probabil nu le cunoașteți și sfaturi și instrumente care vă vor ajuta să profitați la maximum de ele.

Model de performanță personală

Modelul de performanță personală (dezvoltat de Mikael Krogerus și Roman Tschäppeler, autori ai Cartea de decizie: 50 de modele pentru gândirea strategică) vă ajută să decideți dacă trebuie să vă schimbați locul de muncă urmărindu-vă satisfacția (sau nemulțumirea) în mod numeric.

Cum functioneaza

Poate doriți să faceți acest lucru într-un notebook în care puteți desena modelul de pe pagini și să le întoarceți între ele. În mod alternativ, puteți face un grafic al răspunsurilor dvs. pentru a le urmări în timp

În fiecare seară timp de trei săptămâni, întrebați-vă următoarele trei întrebări și introduceți răspunsurile în model pe o scară de la una ("nu se aplică deloc") la zece ("se aplică în totalitate").

• Trebuie să. În ce măsură îmi sunt impuse sarcini curente sau care sunt cerute de mine?
• Capabil să. În ce măsură sarcinile mele se potrivesc cu abilitățile mele?
• Vreau să. În ce măsură sarcina mea curentă corespunde cu ceea ce vreau cu adevărat?

- Cartea de decizie: 50 de modele pentru gândirea strategică

Pe un plan cu trei puncte, veți vedea că răspunsurile dvs. formează a “naviga”. Dacă răspunsurile dvs. se schimbă semnificativ, atunci navigația se schimbă și cel puțin arată că aveți o varietate de lucruri. Zilele rele pot fi doar ocazionale.

Dacă răspunsurile dvs. rămân aproximativ aceeași zi de zi (navigația nu se schimbă), întrebați-vă cât de mulțumit sunteți cu acea stare. Obții ce vrei de la slujbă? Ce ați prefera și aveți mijloace să faceți saltul?

S-ar putea să aveți nevoie de această diagramă atunci când evaluează o ofertă de muncă Gândiți-vă înainte de a vă înscrie - Nu toate ofertele de locuri de muncă sunt bune Gândiți înainte de a vă înscrie - Nu toate ofertele de muncă sunt bune Doar pentru că ați primit o ofertă nu înseamnă că este locul potrivit pentru tine! Citiți mai multe în cazul în care căutați o nouă carieră. În timp ce există multe aplicații care vă pot ajuta să luați decizii Indecisive? Faceți alegerile corecte cu aceste aplicații nectilite? Faceți alegerile corecte cu aceste aplicații Ați auzit de paradoxul de alegere? Dacă sunteți ca mine și suferiți de paralizie de analiză, aceste aplicații vă vor schimba viața. Citiți mai mult, o abilitate analogică cu o diagramă simplă, cum ar fi aceasta, ar putea fi un exercițiu mai puternic.

Matricea Eisenhower

Matricea Eisenhower (dezvoltată de fostul președinte american Dwight D. Eisenhower) vă ajută să vă prioritizați sarcinile și să lucrați mai eficient. Este, de asemenea, un model bun pe care oamenii să-l urmeze pentru a decide ce să se ocupe și ce să delege, să șterge, să caute ajutor sau să automatizeze Automatizarea vieții și a locului de muncă cu Todoist și IFTTT Automatizați-vă viața și slujba cu Todoist și IFTTT Joacă creativ cu ToDoist's funcțiile de notificare și capacitatea IFTTT de a realiza automatizări cu adevărat reci. Vă arătăm cum combinați cele două puteri cu productivitatea. Citeste mai mult .

Cum functioneaza

Fiecare dintre sarcinile din lista de sarcini trebuie atribuită unui cvadrant în funcție de care sunt 1) Important și Urgent, 2) Important, dar nu Urgent, 3) Neimportant și Nu Urgent, 4) Neimportant, dar Urgent. Apoi, pur și simplu urmați modelul așa cum este arătat mai sus pentru a decide ce să faceți când.

Puteți automatiza Matricea Eisenhower cu acest șablon Google Sheet de către Sidekick. După ce o deschideți, mergeți la Fișier> Efectuați o copie, și veți avea versiunea proprie pentru a completa. Pe măsură ce completați lista, elementele dvs. de rezolvare vor fi sortate automat pe pagina de calcul tabelar “Lista mea prioritară de rezolvat”.

Evident, trebuie să faci mai întâi elementele Q1, dar cheia pentru a trăi o viață mare (sau a planifica un eveniment grozav) este să dai seama când vei face articolele Q2. Elementele din T2 ne fac mai bune. Ne-au lăsat “nivel în sus”.

Dacă ați dorit întotdeauna să învățați să jucați chitara, trebuie să o puneți în Q2, iar regula pentru Q2 este că trebuie să o programați. Dacă este important, este nevoie de ceva timp în programul dvs., indiferent dacă este vorba de mâine sau de luni în jos pe drum. Doar pentru că nu aveți nevoie urgentă de a învăța imediat chitara, nu înseamnă că o veți păstra pentru totdeauna.

Verificați sfatul nostru privind productivitatea cu privire la modul în care să prioritizeze mai bine Sistemul 3-Strike: Cum să prioritizeze lista dvs. de sarcini Sistemul 3-Strike: Cum să prioritizeze lista de sarcini Nu reușești să faci o listă de sarcini? Problema ar putea să nu fie productivitatea ta, ar putea fi doar prioritățile tale. Să învățăm să prioritizăm lista de sarcini și să facem lucrurile. Citeste mai mult .

Gantt Charts

Graficele Gantt (create de Karol Adamiecki și independent de Henry Gantt) vă ajută să gestionați etapele proiectelor complexe de-a lungul timpului prin prezentarea vizuală a sarcinilor care trebuie îndeplinite la o scală de timp orizontală. Iată un videoclip cu istoric și sfaturi de la projectmanager.com:

Cum functioneaza

Pentru a porni pur și simplu graficul Gantt, încercați un instrument ca Smartsheet. Împingeți-vă sarcinile mari și distrugeți-le în sarcini mai mici. Introduceți data la care fiecare sarcină va fi pornită și terminată sau utilizați mouse-ul pentru a face clic și trageți pe punctele de sfârșit ale subtascurilor.

Să presupunem că ați planificat o nuntă.

O mare sarcină ar putea fi “Organizați decorațiuni”. Acest lucru ar putea fi împărțit în sub-sarcini, cum ar fi alegerea florilor, cumpărarea de scaune acoperă, și selectarea centerpieces tabel. “Construirea unei liste de oaspeți” ar putea fi o sarcină importantă, inclusiv participarea la brainstorming, organizarea unui plan de ședere și distribuirea invitațiilor. Unele dintre aceste sarcini pot fi realizate de oameni diferiți, iar unele dintre ele trebuie făcute înaintea altora, astfel încât să puteți compila toate sarcinile de pe graficul dvs. Gantt pentru a vă asigura că toți cei implicați în planificare rămân pe drumul cel bun și că se face la timp.

De asemenea, puteți să căutați un instrument de gestionare a produselor Binfire cu Gantt Charts pentru o alternativă.

Diagrame afinitate

O diagramă de afinitate vă ajută să vă creați o idee prin construirea de conexiuni între diferite concepte. Este o formă minunată de brainstorming pentru un grup.

Spre deosebire de brainstorming-ul tradițional al grupului, nu aveți niște oameni care strigă idei în timp ce alții gândesc liniștit -“E o idee proastă,” în timp ce încerci să le scrii pe o tablă albă.

Cum functioneaza

Porniți diagrama de afinitate prin colectarea de idei pe note lipicioase sau Post-It. Dați-i pe toți o grămadă de note lipicioase și un stilou, astfel încât toți să poată scrie ideile lor imediat. Dați-le un prompt, cum ar fi, “lucruri pe care le place despre marca noastră” “lucrurile pe care echipa noastră ar putea să le lucreze” sau “caracteristicile produsului concurenților noștri”. Instruiește grupul să pună jos o idee pe Post-It și să folosească cât de mult îi place. Utilizați o altă culoare pentru fiecare întrebare.

După câteva minute de lucru pe fiecare întrebare, puneți notele lipicioase pe care toată lumea să le poată vedea. Acum, puteți trece prin răspunsuri împreună. Veți vedea că temele comune apar printre idei. Lăsați-vă grupul să înceapă să le mute și să vorbească despre cum le clusterizându-le prin ceea ce este bine și ceea ce se potrivește spiritului a ceea ce însemna scriitorul original.

După ce toată lumea pare mulțumită de grupurile de idei, dați fiecărui cluster un nume. Acum aveți teme și concepte mari pentru proiectul dvs., care ajută echipa dvs. să ajungă pe aceeași pagină și să dezvăluie ce este important pentru grup. În cele din urmă, fotografiați tabla.

Dacă cineva din grup are un iPhone, puteți utiliza aplicația Post-It Plus pentru a captura post-it-ul, pentru a le muta și a le partaja cu grupul.

Mind Maps

Hărțile minții vă ajută să studiați și să construiți idei creative prin organizarea vizuală a ideilor în jurul unui concept. Este un pic asemănător procesului opus de Diagrama afinității.

Cum functioneaza

Începeți prin a pune numele conceptului dvs. în centrul paginii și o rotiți (cum ar fi mintea de pisici Cât am început mai sus în Coggle). Pe măsură ce gândiți (sau acordați atenție într-o sală de clasă sau într-o cursă), adăugați sucursale la acest concept și conectați-l cu ideile mari care contribuie la acesta. Desfaceți aceste concepte în idei și note mai mici și așa mai departe și așa mai departe. Utilizați diferite culori, forme și linii de conectare după cum este necesar - sau desenați ilustrații dacă vă ajută să capturați o idee.

Când ați terminat, veți avea o rețea care conectează împreună idei și concepte. Când te uiți înapoi mai târziu, studierea va fi ușoară, deoarece conceptele nu vor fi afișate liniar, ci de modul în care se relaționează unul cu celălalt.

Dacă aveți mintea-cartografiere pentru a brainstorm, încercați să-l abordați din unghiul de a umple fiecare ramuri cât mai mult posibil. Vă va ajuta să treceți peste un bloc creativ, deoarece dacă nu știți la ce să vă gândiți în continuare sau ce fel de proiect ar trebui să faceți, puteți să vă gândiți la harta minții și să vă întrebați, “Ce domenii aș putea sta pentru a completa mai multe?”

Unul dintre instrumentele mele preferate pentru cartografierea minții este Blumind, pentru Windows. Este ușor, are comenzi rapide de la tastatură și vă permite să vă transformați instantaneu harta minții într-o varietate de formate diferite, cum ar fi diagramele de organizare ierarhică, diagramele de arbori și diagramele logice. Există unelte de cartografiere a minții pentru alte platforme 8 Instrumente gratuite pentru cartografiere și cum să le utilizați cel mai bine 8 instrumente gratuite pentru cartografiere și cum să le utilizați cel mai bine Pentru un lucrător de birou, o minte poate fi un instrument de brainstorming solo sau o colecție de idei colaborative . În mâinile drepte, o simplă hartă a minții poate ajuta la luarea unor decizii mai bune. Citiți mai multe acolo.

Ce fel de diagrame folosiți?

Există tone de modele utile și diagrame pe care le puteți face pentru a rezolva problemele de zi cu zi.

Ce tipuri de diagrame vă găsiți folosindu-vă foarte mult? Spuneți-ne ce am pierdut. De asemenea, ne-ar plăcea să aflăm despre tipurile de probleme dificile pe care ar fi trebuit să le rezolvi și cum ai făcut-o - sau despre provocări care ar putea părea atât de complicate pentru a planifica că nu știi de unde să începi.

Credite de imagine: Badges Diagram de afinitate de Open Michigan prin Flickr

Explorați mai multe despre: Mindmapping.