Cum să utilizați un jurnal bullet în Trello pentru a vă planifica ziua

Vă prezentăm cum să utilizați Evernote ca Bullet Journal Cum să utilizați Evernote ca Jurnal Bullet Cum să utilizați Evernote ca Jurnal Bullet Există numeroase moduri de a utiliza calendarele și aplicațiile de rezolvat. Ia Evernote, un sistem de jurnalistic numit Bullet Journal, și fără experiență de codificare, pentru a crea un sistem de organizare complet adaptat pentru tine. Citeste mai mult . Acum este momentul să vă arătăm cum să transformați Trello - dacă aceasta este aplicația dvs. primară de notare - într-un Bullet Journal.

Desigur, de ce ați putea dori să utilizați o aplicație ca Trello ca jurnal de bullet este simplă: este mai ușor să păstrați notele pe telefon decât într-un notebook de hârtie în aceste zile. Știți pe cine purtați mereu!

Bullet Journal Advantage

Ce este un Bullet Journal? Poate fi orice vrei să fie: o listă de sarcini, un jurnal, un calendar, un notepad, orice. Creatorul Bullet Journal (BuJo), Ryder Carroll, o descrie ca fiind “sistemul analogic pentru epoca digitală”:

Metoda Bullet Journal subliniază rapid “bullet-point” logare, spre deosebire de note detaliate. Rezultatul? Efectuarea mai tare de note pentru a lua note? Încercați aceste sfaturi mai rapide Notă în schimb prea leneș să ia note? Încercați aceste sfaturi mai rapide Notă În schimb Există mai multe comenzi rapide pe care le puteți lua pentru a capta totul, de la prelegeri la minute de întâlnire la liste de sarcini. Să explorăm câteva dintre aceste comenzi rapide astăzi cu aceste sfaturi pentru a lua notițe mai rapide. Citește mai multe, să nu mai vorbim de note mai ușor de descifrat.

În loc de a sublinia principiile de bază ale metodei Bullet Journal - Nancy a făcut deja o treabă bună de la ea. Cum să folosiți Evernote ca jurnal bullet Cum să utilizați Evernote ca jurnal bullet Există numeroase moduri de a utiliza calendare și aplicații de rezolvat. Ia Evernote, un sistem de jurnalistic numit Bullet Journal, și fără experiență de codificare, pentru a crea un sistem de organizare complet adaptat pentru tine. Citește mai mult - Mă voi arunca în capul în care vă ajutăm să înființați Trello ca jurnal de bullet. Voi continua să detaliem componentele principale ale Bullet Journal și modul în care acestea lucrează împreună, dar o placă, listă și o placă Trello la un moment dat.

Citiți prezentarea generală a Jurnalului Bullet și familiarizați-vă cu aceasta pentru a obține cât mai mult de la adaptarea de la Trello a metodei.

Notă: Ce urmează este unu modul în care puteți aduce Bullet Journal la Trello. Ești liber să-l ajuți, să-l îmblânzi, să-ți pui numele!

Modificarea modulelor în tabele

O vizualizare a glonțului asupra modulelor jurnalului bullet vă arată sarcinile și evenimentele aliniate pentru anumite zile și luni. Anunțurile zilnice se încadrează în categoria Contul zilnic modul și liste lunare în cadrul Lunar Log modul. Dacă planificați luni înainte, înregistrările corespunzătoare se află sub Viitorul jurnal modul. Simțiți-vă liber să utilizați acest modul ca pe un catch-all pentru elementele pe care doriți să le obțineți “într-o zi”.

Există un al patrulea modul numit Index, care vă spune unde veți găsi o intrare specială în jurnalul dvs. de bullet. O vom discuta în secțiunea următoare.

Acum, este timpul să transformăm modulele Bullet Journal în plăcile Trello. Aveți o mare libertate de a adăuga sau elimina modulele după cum doriți.

Ați putea păstra formatul modulului standard și creați patru placi, fiecare câte unul pentru Index, Zilnic Log, Jurnal Lunar și Jurnal Viitor. Sau, ați putea înlocui jurnalul lunar cu jurnalul săptămânal dacă preferați să lucrați într-un “săptămână” Tear Off Calendar: 4 Alte abordări ale gestionării timpului Tear Off Calendar: 4 Alte abordări ale gestionării timpului Calendarul nu este întotdeauna soluția ideală. Dacă "nu am timp suficient" este refrenul tău constant, trebuie să schimbi abordarea și să adopți o abordare nouă și mai eficientă a gestionării timpului. Citeste mai mult . Bineînțeles, nimeni nu te oprește de a avea un bord Weekly Log și un panou lunar.

După ce creați panourile Trello pentru modulele alese de dvs., așezați aceste placi pentru a le asambla în partea de sus în meniul barei laterale din stânga.

Index, Numere pagini și Subiecte

Aș sugera să sărind modulul Index. Da, acest modul este de neprețuit atunci când doriți să găsiți articole specifice într-un notebook fără a fi nevoie să vă întoarceți înainte și înapoi printr-o grămadă de pagini. Dar când aveți de-a face cu o aplicație digitală cu un mecanism decent de căutare și o navigare ușoară a paginilor, o placă de index se va simți cu exactitate redundantă. Cu modulul Index, puteți ignora și numerele paginilor!

Subiectele sunt titluri scurte și descriptive care merg în partea de sus a fiecărei intrări pentru a vă ajuta să o identificați atunci când scanați notele de la bullet. Aceste titluri, adică subiecte, se pot traduce în lista de nume din Trello.

Configurarea tabloului de bord lunar

Versiunea de hârtie a Bullet Journal sugerează o dispunere de două pagini pentru modulul Lunar Log, cu un calendar pe partea stângă și o listă de sarcini pe dreapta.

Calendarul este o listă a zilelor pentru o anumită lună și puteți înregistra sarcinile și evenimentele din ea pentru o referință rapidă. În lista de sarcini, aveți libertatea de a lista sarcinile planificate pentru luna curentă, precum și cele transferate din luna anterioară (anterioare).

În acest format, veți dedica două pagini pentru jurnalul lunar al fiecărei luni. Pentru a trece această configurație la Trello, sugerez următoarea abordare.

În loc să creați o placă nouă Trello pentru modulul Lunar Log în fiecare lună, aveți o singură placă pentru acest modul pentru un an întreg. Pe acest forum, dedicați o listă pentru fiecare lună a anului și creați cărți egale cu numărul de zile din acea lună. Aceasta este o listă cu 31 de cărți pentru ianuarie, una cu 28 de cărți pentru februarie și așa mai departe.

Acum, să ne concentrăm asupra listei lunare pentru, de exemplu, decembrie. Are 31 de cărți - câte unul pentru fiecare zi a lunii. Apoi, avem nevoie de o listă de sarcini pentru această lună. În loc să creați o listă separată Trello pentru aceasta, creați un singur card Trello numit Listă de sarcini sub lista din decembrie și mutați-o în partea de sus. Faceți clic pe acest card pentru al deschide. Veți vedea a Listă de verificare buton în Adăuga secțiune la dreapta. Faceți clic pe acel buton pentru a crea lista de sarcini pentru luna decembrie.

Această abordare păstrează tabloul dvs. lunar Log, precum și configurația dvs. Trello macră. Ar fi destul de complex dacă ați creat liste și panouri pentru a se potrivi strâns cu versiunea pe hârtie a Bullet Journal.

Luați un tabel lunar pre-realizat

Am creat un eșantion lunar pentru a vă salva ceva timp. Pentru a copia placa în contul dvs. Trello, faceți clic pe Mai mult> Copiați tabelul din meniul bara laterală a fly-out din partea dreaptă a tabloului de probă. Copia va fi clasificată automat ca o placă privată!

O modalitate utilă de a vă vedea sarcinile lunare pe scurt

Pentru a vedea sarcinile și evenimentele pentru orice lună, tot ce trebuie să faceți este să-i scanați lista pe placa lunară sau să deschideți lista de sarcini.

Dacă preferați să vedeți sarcinile stabilite într-o vizualizare corectă a calendarului, va trebui mai întâi să alocați datele scadente pentru fiecare carte. Trello păstrează caracteristica datei scadente pentru a evidenția termenele limită, dar cine spune că nu puteți utiliza această funcție pentru a evidenția datele din modulele jurnalului bullet.

Puteți atribui o dată scadentă pentru orice card prin intermediul Schimbați data scadentă opțiune ascunsă în spatele cardului “creion” icon. Făcând asta pentru cărți de 30 de cărți pe listă poate fi dificilă, trebuie să spun. De ce nu atribuiți date pentru o singură carte în valoare de o săptămână la un moment dat? Acesta este dacă veți găsi vizualizarea calendarului indispensabilă și insistați să aveți una.

Aici vine partea în care activați vizualizarea calendarului. Primul clic pe Afișați meniul butonul din partea dreaptă sus a panoului curent Trello.

Apoi, selectați Power ups din bara laterală și faceți clic pe Permite butonul de lângă Calendar din lista de opțiuni disponibile. Acum, când te uiți în stânga Afișați meniul butonul, veți vedea a Calendar buton. Faceți clic pe acesta și există vizualizarea calendaristică pentru jurnalul dvs. de jurnal al bulletului sau jurnalul lunar.

Configurarea unui panou de jurnal zilnic

În funcție de complexitatea zilei și de obiceiurile dvs. de înregistrare, puteți:

• Limitați modulul Log Daily la o singură placă cu 30-31 de liste, corespunzătoare numărului de zile din luna curentă,
• Sau creați o bordură zilnică zilnică pentru fiecare zi și împărțiți sarcini / note în liste pe baza tipului (job de zi, proiect personal, bani legați, “de facut”, si asa mai departe).

Aș recomanda prima abordare, pentru că este mai ușor să ai toate notele pentru ziua într-o singură listă. Dacă doriți să adăugați mai multe contexte la fiecare notă, puteți face acest lucru utilizând etichete, liste de verificare și comentarii despre carduri.

Vă las să vă configurați tabloul viitorului jurnal bazat pe posibilitățile pe care le-am arătat pentru plăcile de jurnal lunar și jurnale zilnice de mai sus.

Înlocuiți gloanțele și semnele cu etichete

În Bullet Journal analogic, utilizați gloanțe și semnificative pentru a adăuga context la fiecare intrare. De exemplu, “*” adaugă prioritate unei sarcini, “O” indică un eveniment, “X” marchează o activitate completă. Puteți aduce aceste marcatori în jurnalul glonțului Trello utilizând simboluri de punctuație. Problema este că atracția vizuală și eficiența lor se pierd în traducerea de la hârtie la ecran. Ca o alternativă, vă sugerez să utilizați etichete colorate pentru a corespunde cu gloanțele și semnificanțele.

Iată elementele de care veți avea nevoie de etichete pentru:

• Sarcina (•)
• Sarcina finalizată (X)
• Sarcina migrată (>)
• Activitatea planificată (<)
• Eveniment (O)
• Note (-)
• Memento-uri (opțional) - dacă doriți să evidențiați sarcini cu date scadente
• Prioritate (*)
• Inspirație (!)
• Explorați (“ochi” icon) - necesită cercetare, informații sau descoperire

Pentru a crea etichete și a le numi, faceți primul clic pe “creion” pentru orice card și selectați Editați etichetele din lista de acțiuni care apare. De aici, e ușor să dai seama! Iată un exemplu instantaneu al sistemului de etichetare pe care îl veți încheia.

Cu acest sistem în loc, când întâlniți o carte cu, să zicem, o etichetă albastru închis și una galbenă, știți că indică o sarcină cu prioritate înaltă pe care ați terminat-o.

Sunteți gata să vă conectați la jurnalul bullet

Cu plăcile dvs. Trello configurate pentru a se potrivi Bullet Journal, aveți posibilitatea să adăugați cărți pentru a programa sarcini, pentru a marca evenimente și pentru a nota orice fel de informații.

Trello vă oferă flexibilitatea de a adăuga, edita, elimina, rearanja și duplica cardurile oricând. Acest lucru facilitează crearea mai multor jurnale zilnice înainte de timp. Aș recomanda în continuare să configurați jurnale o zi sau o săptămână la un moment dat pentru a păstra complexitatea și confuzia departe.

Utilizarea sistemului de productivitate corectă Cele 5 porunci pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Cele 5 comenzi pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Diferitele persoane se organizează în moduri diferite. Așadar, alegerea unei aplicații de rezolvat depinde într-adevăr de ce persoană sunteți. Iată cinci porunci pe care le puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citește mai mult vă poate transforma fluxul de lucru în jur. Problema este că ar trebui să alegeți una mai întâi. Acesta este locul în care devine complicat, pentru că aveți atât de multe opțiuni de a alege.

Găsiți-vă de la un sistem de productivitate la altul la fiecare câteva zile sau luni? Poate că trebuie să vă ajustați obiceiurile de productivitate în loc să adoptați un nou sistem. La urma urmei, cea mai bună hacker-ul de productivitate este auto-disciplina De ce este de auto-disciplinare este cea mai bună productivitate Ai nevoie de ce Self-Disciplina este cea mai bună productivitate Ai nevoie de ce este secretul pentru a obține o muncă profundă? Este o motivație sau o disciplină? Dacă nu vă puteți concentra și vă puteți termina munca, iată câteva sfaturi despre obiceiurile care vă vor ajuta să realizați mai mult. Citeste mai mult .

Ați încercat să mutați sistemul de preluare a bancnotelor pe hârtie la Trello sau la orice altă aplicație web? Cum ți-a făcut asta? Ce preferi în cele din urmă pentru luarea de note - hârtie, ecran sau ambele?

Explorați mai multe despre: Note-Apps, Productivitate, Trello.