Cum să utilizați Google Keep pentru a planifica aproape orice eveniment

Indiferent dacă intenționați o reuniune de familie, un duș pentru copii sau o petrecere de aniversare, trebuie să păstrați totul organizat. Cu ajutorul funcțiilor teribile oferite de Google Keep 10 modalități creative de a utiliza Google Keep în fiecare zi 10 Moduri creative de a utiliza Google Keep în fiecare zi Google Keep este o aplicație simplă de preluare a notițelor. Dar simplitatea lui ascunde utilitatea. Iată câteva sfaturi și idei pentru a utiliza Google Keep pentru micile lucruri de zi cu zi din viață. Citiți mai multe, puteți colabora, adnota și crea liste, toate rapid și ușor.

Iată cum să utilizați Google Keep și asigurați-vă că evenimentul dvs. se stinge fără nici un efort.

Colaborați pe detalii

Indiferent de tipul de eveniment pe care îl planificați, primiți informații de la alții Cum puteți colabora cu ușurință pe Google Drive cu adnotări online Cum puteți colabora cu ușurință pe Google Drive cu adnotări online Există aplicații web de adnotare specializate disponibile care se integrează cu Google Drive și fac comunicarea mai ușoară cu alții despre documentul dvs. Uităm la cele mai bune instrumente de adnotare pentru Google Drive. Citeste mai mult . De la un picnic de companie până la un week-end de retragere, puteți împărtăși, captura și salva ideile tuturor.

Sa zicem ca tu si un coleg va supravegheati picnicul companiei. Pentru a vă asigura că toată lumea are un moment minunat, doriți să planificați câteva activități distractive. Creați o notă numită Activitati iar tu și colegul tău planificator poți să adaugi sugestii.

Doar faceți clic pe colaborator pictograma din notă și introduceți adresa de e-mail a colegului dvs. în caseta de tip pop-up. Ei vor primi un e-mail cu titlul notei și un link pentru ao deschide în Google Keep.

Pentru retragerea de weekend, tu și câțiva alții doriți să lucrați la itinerariu sau la program împreună. Creați-vă Programa notați și urmați aceiași pași ca mai sus pentru a le distribui. Apoi, toate actualizările făcute de colaboratori vor apărea automat împreună cu timpul.

Rețineți că dacă aveți mai multe persoane care vă ajută, puteți adăuga mai mulți colaboratori. În plus, puteți utiliza această funcție de partajare cu mai multe funcții suplimentare de mai jos, cum ar fi adnotările și listele.

Marchează materialele evenimentului

Google Keep are o caracteristică de adnotare la îndemână, care vă poate ajuta să adnotați fotografii, imagini și documente pentru a obține rezultatul perfect pentru evenimentul dvs. Mai întâi, dați clic pe Adauga imagine pentru a încărca fișierul dvs. și când sunteți gata să îl editați.

Dacă sunteți de planificare un duș de mireasă pentru cel mai bun prieten al dvs., obținerea invitații și meniul doar dreptul sunt importante. Poate că ați scanat o fotografie a invitației sau ați primit o imagine a meniului de la furnizor.

Doar faceți clic pe imaginea din notă și apoi selectați Adnotați imaginea din dreapta sus. Apoi, imaginea va fi deschisă într-o fereastră mică cu unelte pentru stilou, marcator și marcator.

Poate doriți să utilizați o diagramă de ședere pentru evenimentul pe care îl planificați ca o petrecere de logodnă pentru fiica dvs. Puteți utiliza diferite culori pentru a indica locurile pentru prieteni, fiecare parte a familiei și masa de cap.

Utilizarea culorilor este de asemenea convenabilă dacă colaborați. Poti atribuiți fiecărei persoane o culoare diferită pentru editiile lor pentru o organizare usoara.

Fii sigur că folosești listele

O parte esențială pentru planificarea oricărui eveniment 6 Motive pentru a vă declanșa planificatorul evenimentului și pentru a folosi Google în loc de 6 motive pentru a vă declanșa planificatorul evenimentului și a folosi Google În loc să citiți mai mult, folosiți o listă. Cu ajutorul funcției Google Keep de verificare, puteți rămâne pe pistă și asigurați-vă că nu uitați nici un lucru sau chiar o persoană. Pentru petreceri, picnicuri, reuniuni și dușuri, știi că ai nevoie de cel puțin o listă. Apasă pe Lista nouă butonul din noua casetă pentru a începe.

Puteți începe cu o listă de oaspeți și utilizați caracteristica casetei de selectare într-o varietate de moduri. Marcați casetele de selectare în timp ce pregătiți invitațiile, pentru a le arăta pe cei care au răspuns că participă sau pentru a indica cei care nu pot participa. Indiferent de modul în care utilizați căsuțele de bifare, asigurați-vă că profitați de această caracteristică la îndemână.

Apoi, puteți crea o listă de sarcini pentru evenimentul dvs. Înainte de eveniment, este posibil să trebuiască să rezervați un loc de întâlnire, să comandați un tort, să pregătiți invitațiile, să vă asigurați un furnizor de alimente și să ridicați consumabilele pentru petreceri. Faceți o listă a tuturor sarcinilor care trebuie să aibă loc înainte și chiar după eveniment.

O altă listă utilă pentru evenimentul dvs. este pentru consumabile. Indiferent dacă este vorba de un eveniment de interior cum ar fi un duș pentru bebeluși sau o sărbătoare în aer liber ca o petrecere de aniversare, nu doriți să uitați proviziile. Și dacă adăugați un colaborator care va ridica și ele articole, puteți marca lucrurile pe care le obțineți pe măsură ce le achiziționați.

Pentru planificarea reușită a evenimentelor de la început până la sfârșit, creați și păstrați aceste liste la îndemână. Dacă utilizați Google Keep pe dispozitivul dvs. mobil, acesta este perfect pentru marcarea articolelor în mișcare.

Descarca - Google Keep pentru Android (gratuit) iOS (gratuit)

Profitați de mementouri

Este posibil să trebuiască să apelați și să confirmați o rezervare a locației pentru o invitație la reuniunea de familie sau la invitația de absolvire a postului de poștă când vizitați săptămâna viitoare oficiul poștal. Pentru a vă ajuta cu aceste lucruri de neuitat, consultați funcția de memento Google Keep.

Probabil veți crea o notă pentru locul pe care l-ați rezervat pentru evenimentul dvs., cu toate detaliile din interior. Vă includeți într-un singur loc adresa, numărul de telefon, fotografia și costurile. Acesta este momentul potrivit pentru a adăuga un memento pentru a confirma rezervarea. Pur și simplu faceți clic pe Aminteste-mi și apoi Alegeți data și ora.

În plus față de mementourile bazate pe timp, puteți utiliza cele care sunt bazate pe locație pe dispozitivul dvs. mobil. Deschideți mesajul pe care l-ați creat pentru invitații, faceți clic pe Aducere aminte buton, Alege locul, și începeți să introduceți o locație. Căutarea Google va oferi rezultate pentru a vă selecta și când ați terminat, apăsați Salvați. Luați telefonul și când ajungeți în acel loc, veți primi un memento.

Indiferent cât de mare sau mic este evenimentul dvs., veți avea mereu elemente pe care trebuie să le rețineți și funcția de memento Google Keep este acolo pentru a vă ajuta.

Creați un itinerar

Dacă planificați un eveniment de mai multe zile, cum ar fi un liceu sau un weekend de reuniune de familie, un itinerar poate fi util Cum să utilizați Google Keep pentru a vă organiza planurile de călătorie Cum să utilizați Google Keep pentru a vă organiza planurile de călătorie Oferiți Google Keep o încercare planificând următoarea călătorie. Aplicația Google simplă are caracteristici extraordinare de notare, care vă ajută să vă organizați toate detaliile de călătorie într-un singur loc. Citeste mai mult . Google Keep are o integrare directă cu Google Docs, care vă permite să convertiți orice notă într-un document pe care îl puteți imprima sau trimite tuturor participanților.

Pentru aceasta, faceți clic pe Mai Mult (trei puncte) de pe notă și selectați Copiați în Documente Google. Se va afișa o casetă pop-up pentru a deschide elementul într-o filă nouă. Veți vedea apoi nota, lista sau imaginea copiată într-un document nou în Google Docs.

Puteți actualiza documentul pentru a ajusta și include detalii relevante. Apoi, împărtășiți itinerariul astfel încât ceilalți planificatori să poată face comentarii sau editări. Când ați terminat, o puteți descărca sau imprima rapid. Și dacă utilizați Google Docs pe dispozitivul dvs. mobil Procesare de text în Google Docs? 5 sfaturi importante pentru a păstra în minte procesarea de cuvinte în Google Docs? 5 sfaturi importante pentru a păstra în minte Pentru majoritatea vieții mele, Microsoft Word a fost instrumentul de procesare a cuvintelor de utilizat, dacă urmați să faceți ceva serios. Sigur, au existat alternative ca Corel WordPerfect și mai târziu pe OpenOffice, ... Read More, puteți accesa itinerariul în timpul evenimentului.

Descarca - Documente Google pentru Android (gratuit) iOS (gratuit)

Alte caracteristici utile

Puteți utiliza aceste funcții suplimentare Google Keep pentru a vă organiza evenimentul.

• Codul dvs. de culoare notele dvs. Cum să organizați mai bine notele din Google Keep cu codificarea culorilor Cum să organizați mai bine notele din Google Keep cu codificarea culorilor Google Keep este minunat să noteze simplu, dar nu este întotdeauna cel mai bun pentru organizare. Iată cum puteți face mai ușor pentru dvs. Citește mai mult, astfel încât toate articolele legate de evenimentul tău să poată fi văzute dintr-o privire.
• Creați etichete pentru a grupa elemente similare pentru evenimentul dvs. Alimente sau Divertisment.
• Notați notele pentru a păstra cele mai importante elemente din partea de sus a listei dvs. sau din vizualizarea în rețea.

Planificarea și organizarea evenimentului a fost ușoară

Când sunteți de planificare un eveniment, ultimul lucru pe care ar trebui să vă faceți griji despre Nunti sunt stresante: 12 site-uri web pentru planificarea stresului nunti sunt stresante: 12 site-uri web pentru planificarea stres-free Planificarea nuntii nu va fi niciodata usor, cu siguranta nu are pentru a fi stresant. Cât de mult poate fi mai ușoară planificarea nunții dacă cineva te-a îndreptat spre instrumentele potrivite. Citește mai mult cum și unde pentru a păstra toate piesele împreună. Cu un instrument precum Google Keep, puteți împărtăși planificarea, marcați materialele și dispuneți de un loc sigur pentru a organiza totul fără îngrijorare. În plus, dacă folosiți aplicația mobilă, veți avea notele evenimentului oriunde ați merge, chiar și atunci când sunteți offline.

Ați încercat să planificați un eveniment utilizând Google Keep? Dacă da, ce caracteristici v-au ajutat să planificați și să organizați cel mai mult?

Creditele de imagine: Kristina.Co/Shutterstock

Explorați mai multe despre: Google Keep, Aplicații de notare, Instrument de planificare, Listă de rezolvare.