Cum să utilizați Trello 10 Întrebări frecvente Începători Întrebări, răspunsuri

Deci, ești pe Trello și ai atârnat să creezi cărți, liste și plăci. Acum este momentul să adunați câteva comenzi rapide Trello utile și sfaturi care plutesc în jur.

Nu știu pe cine să înveți mai întâi? Ai niște întrebări fără răspuns cu privire la modul de utilizare a lui Trello? Iată o listă minunată de exemple care funcționează ca un bun loc pentru a începe.

1. Cum să editați rapid un card pe Trello

Nu trebuie să faceți clic pe un card pentru ao edita. Trello are o scurtătură pentru această sarcină!

Loveste E cheia de pe tastatură pentru a declanșa Trello modul de editare rapidă pentru carduri. Aceasta selectează numele cardului, în cazul în care doriți să îl editați. Veți vedea, de asemenea, o mică bara laterală cu opțiuni de editare a etichetelor, mutare / copiere / arhivare a cărții etc.

Dacă preferați să folosiți mouse-ul deasupra tastaturii, plasați cursorul pe card și faceți clic pe creion pictograma care apare pe ea. Acesta este un alt mod de a declanșa caracteristica de editare rapidă.

Desigur, va trebui să faceți clic pe card și să deschideți ceea ce Trello a sunat pe spatele cardului pentru opțiuni suplimentare. Acolo, veți putea să adăugați comentarii, să vă abonați la notificări, să distribuiți cardul și așa mai departe.

2. Cum să creați un card prin e-mail

Pentru a trimite un card de e-mail către orice placă Trello, trebuie mai întâi să aveți nevoie de adresa de e-mail a consiliului. Da, fiecare tablă are un tablou unic. Veți descoperi că este ascuns în meniul barei laterale care apare când faceți clic pe Afișați meniul buton. Veți găsi acest buton în partea dreaptă sus a panoului, chiar sub imaginea dvs. de profil.

În meniul barei laterale, faceți clic pe Mai mult> Setări e-mail la bord pentru a căuta adresa de e-mail a consiliului actual. Din această secțiune, puteți să specificați și lista implicită și poziția în care doriți să apară cartelele prin e-mail.

Ați salvat adresa de e-mail a forumului în agendă? Acum trimiteți un e-mail la acel forum cu:

• Numele cardului în linia de subiect
• Descrierea cardului în corp

Orice atașamente pe care le adăugați la e-mail apar ca atașamente la carduri.

Știați că fiecare carte din Trello are și o adresă dedicată? O veți găsi făcând clic pe Distribuiți și mai mult link pe card înapoi. Utilizați această adresă pentru a trimite comentarii pe card.

3. Cum să adăugați un capac de card

Dacă adăugați capace de carduri (adică imagini pe carduri), devine mult mai ușor să identificați imediat cardurile potrivite. Și dacă adăugați capace de carduri la cardul din partea de sus a fiecărei liste, devine foarte ușor să distingi între liste.

Pentru a transforma o imagine de pe desktop într-un capac de carte, glisați și fixați-o pe o cartelă Trello din cadrul unei liste.

Dacă doriți să înlocuiți capacul cardului cu o nouă imagine, trageți-l și fixați-l pe acesta. Imaginea veche rămâne încă atașată la card, dar nu va mai apărea ca și capacul cardului.

De asemenea, puteți transforma un atașament de imagine existent în capacul cardului. Pentru a face acest lucru, deschideți spatele cardului și selectați Faceți acoperire lângă imaginea respectivă.

Pentru a scăpa complet de o capacitate a cărții, selectați Scoateți capacul lângă imaginea de pe capacul cardului de pe cartelă.

4. Cum să ștergeți o etichetă de pe un card Trello

Rețineți că nu trebuie să ștergeți o etichetă dacă nu doriți să o utilizați. Puteți deconecta pur și simplu una sau mai multe cărți.

Pentru a șterge o etichetă (și a o deconecta), trebuie să vizitați mai întâi Editați etichetele secțiune. Puteți accesa una din următoarele două modalități:

1. Plasați cursorul pe orice carte, faceți clic pe acesta creion pictograma și apoi pe Editați etichetele opțiune.
2. Click pe Afișați meniul> Mai multe> Etichete adică deschideți bara laterală a oricărei panouri și apoi faceți clic pe Mai mult> Etichete.

Odata ce Editați etichetele apare secțiunea, faceți clic pe creion pictograma de lângă orice etichetă și selectați o etichetă de orice culoare de la Selectați o culoare secțiune. Apoi apăsați pe Șterge butonul de sub această secțiune.

În acest moment, Trello vă avertizează că veți pierde bine eticheta selectată și istoricul acesteia. Dacă ești bine cu ce a lovit Șterge butonul din nou.

5. Cum să ștergeți un card pe Trello

Trello și-a păstrat locul “ștergeți cartela” caracteristică într-o locație obscură. Pentru ao accesa, deschideți mai întâi cardul înapoi făcând clic pe card. Apoi faceți clic pe Distribuiți și mai mult în partea inferioară a barei laterale.

Veți găsi acum Șterge opțiune din caseta de tip pop-up care apare. Linkul nu este ușor de observat. Uită-te lângă data creării cărții de pe ultima linie.

6. Cum să duplicați un card, o listă sau o tablă

Puteți copia cardurile atât în ​​interiorul, cât și în interiorul plăcilor, pentru a economisi timp. Ați reușit să copiați și liste, dar nu și pe tablă. Când vine vorba de panouri, puteți duplica propriile panouri, precum și panouri publice. Să vedem cum să facem copii ale acestor elemente de bază Trello.

Cum să copiați cartelele în Trello

Veți găsi Copie opțiune pentru un card:

• În modul său de editare rapidă, despre care puteți afla din secțiunea # 1 din această listă
• Sub acţiuni meniul din bara laterală a cardului din spate

După ce faceți clic pe Copie, puteți specifica placa, lista și poziția în care ar trebui să apară noua carte duplicată.

Cum se copiază liste în Trello

Copiați lista opțiunea se afișează în Afișați acțiunile meniu, pe care îl puteți accesa făcând clic pe elipsă pictograma de lângă numele listei de pe o placă.

Dacă doriți să copiați o listă de la o placă la alta, va trebui mai întâi să o duplicați pe propriul placă. Puteți folosi apoi Mutați lista opțiune în Afișați acțiunile meniu pentru a transfera lista copiată pe o altă placă.

Cum să copiați tabelele în Trello

Fiecare placă vine cu un Copiați tabelul opțiune ascunsă în bara laterală a acesteia. (Click pe Afișați meniul> Mai mult pentru a accesa această opțiune.) Odată ce faceți clic pe el, veți putea să duplicați placa existentă cu un nume nou.

Consultați propriul set de panouri publice Trello pentru inspirație și apucați câteva dintre ele pentru dvs..

7. Cum să sortați carduri în Trello

Trello vă oferă doar câteva opțiuni de sortare a cardurilor: puteți să sortați cărțile fie ca “cel mai nou primul” sau “cei mai in varsta primii”. Veți găsi aceste opțiuni sub Afișați acțiunile> Sortare după. Pentru a accesa Afișați acțiunile meniu pentru o listă, faceți clic pe elipsă pictograma de lângă numele său.

După ce vă obișnuiți cu fluxul de lucru al lui Trello, vă recomandăm să obțineți un instrument precum Ultimello sau Butler pentru opțiuni suplimentare de sortare. Și în timp ce vă aflați la el, cum rămâneți cu el, verificați câteva extensii de browser și integrarea unor terțe părți pentru a face Trello mai bună?

8. Cum să transformi o listă de articole în carduri

Să presupunem că doriți să creați carduri dintr-o listă de nume dintr-o foaie de calcul. Nu va fi așa de obositoare pe cât crezi.

Nu trebuie să creați cărțile una câte una. Copiați întreaga listă din foaia de calcul și inserați-o într-o nouă carte în Trello. Aceasta funcționează pentru orice tip de text separat de linie.

Când ați lovit Adăuga pentru a crea cartela, Trello vă va întreabă dacă vreți să:

1. Împărțiți elementele listă în carduri separate (Creați carduri [X]), sau
2. Copiați-le ca într-o singură carte (Doar o carte).

Selectați prima opțiune și lucrarea dvs. este terminată!

9. Cum să modificați fundalul unui forum Trello

Trello îți oferă Schimba fundalul pentru fiecare placă din meniul său lateral. Faceți clic pe aceasta pentru a da bordului actual un nou strat de vopsea. Puteți alege între culori solide și fotografii pentru fundal.

În timp ce aveți doar câteva culori pentru a alege, veți obține o ofertă nesfârșită de fotografii uimitoare provenite de la Unsplash. Un cuvânt de avertizare: selectarea “cel mai perfect” fundal pentru fiecare placă ar putea transforma în cele mai recente distragere a atenției.

10. Cum să găsiți mai rapid cartelele Trello

Cu cea mai recentă actualizare a lui Trello, veți găsi elemente importante, cum ar fi @ mențiuni, plăci marcate cu stea și cărți cu scadență într-o singură vizualizare numită Acasă.

Găsirea oricăror alte date pe care le doriți nu este tot atât de dificilă. Dacă știți la ce bord aparține o anumită carte, cel mai simplu mod de a căuta este de la acea placă.

Deschideți bara laterală a tabloului și faceți clic pe Filtrați cardurile în cadrul acestuia. Pe măsură ce începeți să tastați numele cărții pe care o căutați, Trello ascunde cărțile care nu corespund interogării dvs. Disponibil, corect?

Dacă doriți să căutați o carte pe mai multe plăci sau pentru o placă în sine, caseta de căutare Trello este acolo pentru a vă ajuta. Veți găsi-o lângă placi butonul din stânga sus.

Introduceți numele casetei sau al plăcii în caseta de căutare, iar Trello vă oferă o listă de potriviri. Pentru fiecare rezultat al cărții, veți vedea lista și numele de bord. Nu se opresc capabilitățile de căutare ale lui Trello. Puteți utiliza operatorii de căutare, căutările salvate, cuvintele cheie și multe altele pentru a rafina rezultatele. Aflați cum puteți găsi sfaturi de căutare și sortare Trello.

De la începător la dincolo de Trello

Când vine vorba de implementările digitale Kanban, Trello este unul dintre cele mai bune care există. Felicitări pentru a face o alegere bună! Trello vă poate menține proiectele în formă, vă poate eficientiza finanțele și chiar vă poate organiza căutarea de locuri de muncă.

Acum, esti gata pentru cateva moduri creative de a-ti gestiona viata cu Trello 10 Moduri creative de a-ti gestiona viata cu un calendar Trello 10 Moduri creative pentru a-ti gestiona viata cu un calendar Trello Elementele din lista de rezolvare sunt mai usor de manevrat si bifat lista dvs. dacă le programați în calendar. Afișajul calendar al lui Trello este o caracteristică minunată pentru gestionarea vieții. Citeste mai mult ?

Explorați mai multe despre: Project Management, Trello.