Cum scrierea de e-mailuri uimitoare poate continua cariera ta

Nu vă faceți griji că e-mailul nu este mort sau chiar de modă veche, indiferent de ce naysayerii ar putea să prezică. Mass-media socială ar putea prelua rolul de spărgătoare de gheață, dar e-mailul nu numai că deține propriul său, ci și cel mai puternic vârf al tridentului atunci când vine vorba de a avea o strângere de mână cu cineva care contează pe Web. Foarte puțini oameni, de fapt, stăpânează arta e-mailului. Colegul meu Joshua a numit e-mailul care trimite anxietate 5 sfaturi pentru a-ți termina e-mailul Trimiterea anxietății 5 sfaturi pentru a-ți termina e-mailul Trimiterea anxietății Eticheta pe Internet poate fi un subiect sensibil și, deși nu mă consider Miss Manners din lumea web, încercați să fiți amabil cu modul în care acționez online. Acordat, eu ... Citește mai mult. Este un lucru foarte real și surprinzător, deoarece tot ceea ce este nevoie sunt câteva sfaturi exact paced pentru a trimite un e-mail eficient 10 sfaturi pentru a vă ajuta să trimiteți un e-mail mai eficient 10 sfaturi pentru a vă ajuta să trimiteți un e-mail mai eficient Cel mai bun sfat pe care l-am auzit despre productivitatea e-mailului și a e-mailurilor este - nu răspundeți la e-mail-uri primul lucru dimineața. Este un pic paradoxal, dar adevărat că e-mailurile și productivitatea sunt la loggerheads ... Read More .

Trimiterea e-mailurilor profesionale Cum să trimiteți un email ca un profesionist Cum să trimiteți un e-mail ca un profesionist Există o mulțime de factori care se joacă în e-mail eficiența - nu doar scrierea e-mailuri, dar configurarea inbox, gestionarea e-mailuri, știind când pentru a verifica e-mailuri, . Creșterea eficienței e-mailurilor înseamnă ... Citește mai mult oferă un impuls intangibil pentru reputația online (și offline). Ultimul etalon al e-mailului artistic este dacă puteți să vă încărcați o slujbă sau să aterizați într-un concert cu doar un e-mail impresionant. Sau aș spune, chiar dacă poți înscrie un interviu și-ți pui piciorul în ușă. Dacă progresul în carieră este în joc, este timpul să învățați câteva dintre sfaturile de bază de e-mail care ar putea chiar șansele pentru o descoperire în carieră.

Scrierea unui e-mail bun este acum o abilitate de bază de viață

Este ceva ce trebuie încă învățat. În lumea profesională, un e-mail prost scris ar putea fi hara-kiri, pentru că de multe ori acesta este primul punct de contact. Amintiți-vă că e-mailul dvs. trebuie să se împotrivească altor e-mailuri din căsuța de e-mail aglomerată, la fiecare click doar de la un coș de gunoi. Răspândirea prin e-mail este la fel de dificilă ca și chemarea la rece - aveți primele cinci secunde pentru a crea o impresie. Dar se poate face dacă aveți câteva lucruri de bază corecte. Iată zece dintre acestea.

Fi pregatit

Cercetați-vă. Chiar înainte de a introduce primul nume în câmpul de adresă, trebuie să știți cel puțin ceva despre persoana la care trimiteți mailul. Din fericire, desfășurarea unei cercetări online de locuri de muncă este unul dintre cele mai ușoare lucruri de astăzi, deși este intensă în timp. LinkedIn Cum să utilizați LinkedIn pentru a vă cerceta munca următoare Cum să utilizați LinkedIn pentru a vă cerceta lucrarea următoare Citiți mai multe, Facebook Aceasta este modul în care utilizați Facebook pentru a găsi un loc de muncă Acesta este modul în care utilizați Facebook pentru a găsi un loc de muncă Bine ati venit la vârsta modernă de carieră rețele! Este o lume minunată unde puteți găsi un loc de muncă cu guler alb în același loc unde veți găsi Grumpy Cat - adică Internetul. De fapt, ... Citiți mai multe și Twitter Cum să utilizați Twitter pentru a vă ajuta să găsiți un loc de muncă Cum să utilizați Twitter pentru a vă ajuta să găsiți un loc de muncă Când vine vorba de căutarea unui loc de muncă online, suntem destul de rasfatat pentru alegeri. Fie că folosiți mese de locuri de muncă cum ar fi Monster, motoare de căutare precum Indeed, și site-uri specializate precum Idealist, există o mulțime de ... Citește mai multe sunt puncte de plecare bune ca întotdeauna pentru unele cercetări legate de carieră. Am văzut mai devreme cum un profil LinkedIn bine întreținut poate fi util ca un instrument de gestionare a relațiilor profesionale. Stați conectat inteligent: Utilizați legăturile LinkedIn pentru o mai bună gestionare a relațiilor. Stați conectat inteligent: Utilizați legăturile de la LinkedIn pentru o mai bună gestionare a relațiilor Fiind la locul potrivit la momentul potrivit este adesea legat strâns de noroc. Deși este adevărat că nu puteți fi peste tot, este de asemenea adevărat că cultivarea relațiilor dvs. profesionale vă poate ajuta ... Citește mai mult .

De asemenea, trebuie să stabiliți dacă persoana pe care o trimiteți prin e-mail vă este în măsură să vă dau un picior în cariera dvs. sau, cel puțin, să fiți un influențator. De asemenea, ați putea încerca să cercetați orice poziții de rezervă. De exemplu, un stagiu sau un proiect independent, care ar putea fi potrivit, chiar dacă locul de muncă primar va trece prin.

Adăugați o atingere personală

Niciodată e-mail de masă. La fel ca trimiterea bombardamentelor pe covor, industria dvs. cu CV-urile bazate pe șabloane este o idee proastă, așa este și ideea de a trimite e-mailuri generice. Trebuie să tratați fiecare e-mail ca dispozitiv de livrare a preciziei cu ghidare laser. Aici cercetările ajută la găsirea nu numai a numelui persoanei cu care vă adresați, ci și a statutului lor în ierarhie. Nu uitați să adăugați salutul corect. O modalitate memorabilă de a adăuga o atingere personală este găsirea unui loc comun al destinatarului. Ar putea fi un curs obișnuit pe care l-ați luat sau după cum vom vedea într-un alt punct de mai jos, o cunoaștere comună.

De asemenea, atunci când este vorba despre un e-mail legat de carieră, creați un cont de e-mail cu aspect profesionist dacă nu aveți deja unul; de preferință cu numele dvs. complet.

Scurte

Respect Time. Dumneavoastră, precum și persoana ocupată la care trimiteți e-mailul. Arta de e-mail oferă prioritate maximă artei de cointeresare. Spunându-ți povestea personală cu economia este abordarea corectă atunci când se ocupă de o scurtă perioadă de atenție. De obicei, într-o dimineață încărcată, scanăm e-mailurile în loc să le citim. Un e-mail lung ar putea fi pedepsit pentru mai târziu și uitat sau pur și simplu junked.

Un sfat: revizuiți-vă e-mailul în mod repetat, până când veți reuși să stoarceți la fiecare bit trivial de informații. După ce ați tăiat toate cuvintele pierdute, cererea dvs. devine clară și specifică.

Stabilirea conexiunii și a contextului

Primul e-mail este o introducere. La fel ca toate introducerile, aceasta poartă greutate dacă poți folosi o trimitere sau poți renunța la un nume pentru a stabili o conexiune. Așa cum am menționat mai înainte, aceasta adaugă și atingerea personală. Cea mai bună modalitate de a obține un loc de muncă este de a stabili o relație și ar putea începe aici dacă puteți pioni referința cuiva în e-mail. Ar putea fi cineva cu experiență care te-a sfătuit în industria respectivă. Dacă nu aveți un nume de referință, menționați modul în care ați găsit persoana pe care o trimiteți prin e-mail. Poate că le-ai întâlnit undeva sau ai citit despre munca și realizările lor. Chiar mai bine - poate că aveți aceeași alma mater. Scopul principal este să stabiliți motivul pentru care încercați să vă conectați și modul în care conexiunea are valoare pentru dvs..

Reclamați valoarea

Acesta este cârligul care, dacă a fost retras, poate adăuga valoare candidatului tău pentru această slujbă. Aceasta este cea mai dificilă parte pentru un proaspăt care nu are încă o platformă. Un profesionist cu experiență poate folosi cercetarea și poate găsi unde poate face diferența. O singură mențiune despre linie ar putea fi o atenție grabber. Mi-am luat al doilea loc de muncă menționând un raport de ziar pe care compania particulară căuta să-l extindă într-o zonă și am avut niște feedback de piață de acolo. Un începător poate menționa munca de fundal pe care a făcut-o pentru a se familiariza mai bine cu activitatea pe care o are compania. El sau ea poate oferi idei. Poate că nu există schemă de lucruri, dar arată că ești investit emoțional în munca lor. Dar din nou, păstrați-l succint și subtil.

Flattery vă va duce acolo

Nu exagerați. Țineți-vă complimentele sincere și specifice. Solicitarea de sfaturi în loc de ajutor întotdeauna ajută. Tratează e-mailul ca o solicitare de informații, mai degrabă decât o scrisoare de intenție. De obicei, oamenii sunt dispuși să se despart cu sfaturi și informații, mai degrabă decât ceva mai substanțial ca un apel de interviu. Cel puțin, cu primul e-mail, ați făcut un prim pas către obiectivul dvs. de carieră.

Amintiți-vă obiectivul

Acest prim e-mail este doar o strângere de mână prietenoasă. Acesta nu este menit a fi un transportator CV (da, nu atașați niciodată CV-ul dvs.), deci nu sari arma. Cel mai bun lucru pe care îl puteți spera este un răspuns pozitiv care va duce la următorul e-mail. Trimiterea unui CV este o alertă roșie și anulează lucrurile entuziaste pe care le-ați scris în e-mail. Destinatarul poate crede că e-mailul este doar o atracție pentru un loc de muncă. Există alte canale (cum ar fi departamentul HR) pentru trimiterea CV-urilor.

Cereți o trimitere

Cel mai bun lucru pe care îl poți câștiga dintr-o conversație cu alee orbe este o referire la altcineva care ar putea fi de ajutor. Întotdeauna cereți o sesizare deoarece destinatarul nu vă poate ajuta, dar este posibil ca cineva pe care îl știe să vă poată ajuta.

O bună încheiere

Acest lucru ar putea fi un nou început dacă e-mailul lovește notele corecte. La fel cum începeți, este important să vă închideți bine. Acordând atenție semnăturii dvs. prin e-mail Puteți să beneficiați de puterea semnăturilor de e-mail Puteți să beneficiați și de puterea semnăturilor de e-mail O semnătură vă spune ceva despre o personalitate. La fel cum doi scriu abia la fel, ei semnează și altfel. Așa a apărut "știința" grafologiei. Dar vârsta digitală și e-mailul ... Citește mai mult este, de asemenea, important, pentru că, dintr-o singură privire, îi poate spune destinatarului multe despre tine și despre atenția acordată detaliilor. Terminați-vă e-mailurile cu marginea potrivită. Mai important, încheiați cu o chemare la acțiune ca o solicitare specifică.

Urmare

Un e-mail de urmărire nu serveste doar ca un memento, dar proiectează intenția dvs. De asemenea, vă ajută să aflați dacă adresa dvs. de e-mail a avut impactul dorit sau a fost junked. Fie că vă întâlniți personal pentru prima dată, fie că trimiteți un e-mail unui străin, un e-mail de urmărire te separă de restul cărților de vizită și ajută la rechemare. Păstrați-l concis.

Norma degetului mare din spatele tuturor pașilor de bază este aceea de a menține comunicarea. Obiectivul dvs. este să faceți schimbul de e-mailuri dincolo de primul, astfel încât să puteți trece cu succes prin “străin perete” și rețeaua profesională. Chiar dacă nu reușiți, nu ștergeți contactul deoarece nu știți niciodată când se deschide o altă fereastră. Scrierea de e-mail-uri uimitoare este o chestiune de persistență la fel de mult ca este de a păstra unele reguli de bază. Am avut propriile mele acțiuni de succese și eșecuri. Din cauza unui astfel de succes, pot publica acest articol. Da, mi-am făcut treaba la MakeUseOf din cauza unui e-mail. Împărtășiți-vă povestirile de succes cu noi. Ar putea fi un sfat ascuns acolo undeva, pe care noi toți am putea să-l scriem e-mailuri care ar putea pune pe cineva peste.

Credit de imagine: îmi dau seama că este enervant; Eforturile tale; Omul de afaceri care deține bord (prin intermediul Shutterstock)

Explorați mai multe despre: sfaturi de e-mail, căutare de locuri de muncă.