Ididwork - Urmăriți și raportați progresul la locul de muncă și obțineți feedback

Aceste zile, lucrul de acasă devine o realitate de zi cu zi pentru un număr tot mai mare de oameni. Un lucru foarte important atunci când lucrați acasă este responsabilitatea. Șeful tău trebuie să știe ce ți-ai petrecut timpul și ce ai produs. Soluțiile pentru această problemă acoperă intervalul de încredere completă (preferatul meu, când șeful și angajatul au lucrat împreună pentru o vreme) până la aplicații care captează capturi de ecran constante ale desktopului dvs. și monitorizează fiecare mișcare prin intermediul webcam-ului (serios, asta e ceea ce vWorker.com utilizează și, uneori, este necesar). [FĂRĂ MAI MULT LUCRĂRI] Ididwork se află mai aproape de “încredere” sfârșitul spectrului. Permite angajaților să raporteze ceea ce au făcut în mesaje scurte, tweet-like, și este foarte discret.

Ididwork se simte foarte social, iar asemănarea cu Twitter este adesea izbitoare. De exemplu, să examinăm pagina de înscriere a angajaților:

Acum să comparăm și să contrastăm cu formularul de înscriere Twitter:

Intelegi ce vreau sa spun? Trei câmpuri și un buton, o tipografie mare. În timp ce nu voi transforma acest post într-un studiu în tendințele de design UI, vibrația generală este destul de clară. Să aruncăm o privire la formularul de înscriere pentru manager:

Ididwork este aproape ca două aplicații într-una: Este tăiat curat în jos, cu o interfață diferită pentru manageri și angajați.

Să aruncăm o privire la ceea ce vede un angajat atunci când se loghează pentru prima oară:

Nu poate fi mai simplu. Aveți un câmp de text mare și puteți să introduceți doar ceea ce ați făcut. Fiecare actualizare a statutului poate fi de până la (ați ghicit) 160 de caractere lungime. Aceasta poate fi fie o sarcină mică (“A terminat prima schiță a unui desen”), dacă șeful dvs. îi place să gestioneze micro. Sau poate fi ceva substanțial, dacă ești destul de norocos să ai un tip de manager. Unele UI frumoase funcționează acolo: a se vedea cum ididwork permite funcționalitate avansată (trimiterea prin IM și utilizarea etichetelor), dar ascunde-l folosind link-uri discret.

Să învățăm puțin despre etichete și despre elementele de rezolvat:

Există un text de ajutor foarte frumos pentru toate cele trei proprietăți (etichete, urmărirea timpului și urmărirea pentru a face) și sunt foarte simple.

Să etichetăm această intrare ca “marketing” și specificați cât timp mi-a luat:

Omule, și iată primul glitch. Sintaxa mea aparent fără cusur a dat un mesaj de eroare:

Se pare că nu pot folosi o virgulă, care este un separator de etichete obișnuit. Bine, să pierdem virgula și să folosim doar un spațiu. Totul este gata! Intrarea a fost salvată și arată astfel:

Chiar nu a putut fi mai simplu. Vedeta nu este totusi clara: De ce ar trebui sa observati o sarcina pe care ati facut-o si unde va aparea acea stea? Nu am putut găsi explicații pentru acest lucru în UI.

Apoi, să analizăm opțiunea de raport săptămânal:

Și aici, opțiunile avansate sunt ascunse într-o secțiune care este restrânsă în mod implicit. Foarte frumos și permite utilizatorilor să ajungă la un punct. PDF-ul rezultat este extrem de gol-oase:

În mod implicit, este doar o listă de sarcini și date. Cred că este vorba de tipul de șef care nu ar putea fi deranjat să se conecteze la o altă aplicație web și dorește doar să prezinte un raport săptămânal în format non-forțat. Speram să văd niște clopote și fluiere, dar mi-a dat seama cât de proste ar fi să folosesc culoarea într-un PDF care este destinat imprimării pe un jet tipic de birou cu laser. Dacă sunt clopotele și fluierele pe care le urmăriți, secțiunea Analiză vă poate servi mai bine:

Se arată clar ce etichete ați petrecut cea mai mare parte a timpului dvs. și acesta este un loc unde puteți vedea sarcinile cu stea. Acesta este doar un indicator precis dacă toate sarcinile pe care le înregistrați au o dimensiune similară. În caz contrar, zece sarcini de marketing mici ar fi mai mari pe grafic decât o uriașă sarcină sălbatică care a durat mult mai mult. De asemenea, graficul vă permite să vă precizați într-o singură categorie și să o comparați cu săptămâna trecută, astfel încât să puteți vedea cum se schimbă natura lucrării dvs. în timp.

Până acum, ne-am concentrat asupra înregistrării și a analizei, dar de unde se află fotografiile dvs. sau colegii dvs.? Chiar aici:

Dacă puteți obține câțiva dintre colegii dvs. de echipă pentru a utiliza ididwork, puteți împărtăși același feed, știți la ce lucrați și chiar dați elemente de recuzită pentru anumite sarcini. Aceasta arată ca o caracteristică foarte utilă pentru un grup strâns legat. Apoi, să vedem unde seful tău se potrivește în imagine:

Puteți trimite e-mail șefului tău chiar dacă nu este un utilizator ididwork:

Din păcate, nu vom putea să afirmem cum arată acest e-mail, pentru că așa sa întâmplat atunci când am încercat să o trimit:

Oops într-adevăr! Să nu mai vorbim de acest eșec, să trecem rapid la setările, ultimul lucru pe care îl vom căuta. Ele sunt destul de numeroase:

Această filă IM pare interesantă:

Asta-i drept: vă puteți raporta munca prin AIM, Yahoo! Messenger sau Google Talk. Am testat acest lucru înainte, folosind Google Talk, și a funcționat foarte bine. Acesta este, de fapt, cel mai delicat mod de a utiliza ididwork: Tocmai îl adăugați la lista de prieteni și ping-l ori de câte ori ați terminat o sarcină. Nu este nevoie să deschideți o filă de browser sau să vă conectați. Nu ar putea fi mai simplu, într-adevăr.

Linia de fund

Ididwork este o aplicație minunată care face aproape totul bine. Interfața UI atinge un echilibru perfect între simplitate și putere, iar conceptul general este foarte convingător atât pentru manageri, cât și pentru angajați. Atât angajații din telecomunicații, cât și cei care locuiesc în cabine, ar putea să o folosească foarte bine.