Îmbunătățiți editarea în colaborare a fișierelor Office cu Dropbox și Armonizarea Proiectului

Dropbox a făcut o mișcare promițătoare față de scrierea și editarea colaborativă Instrumentele de scriere în colaborare vă fac viața mai ușoară Cum puteți utiliza instrumentele de scriere în colaborare pentru a vă face viața mai ușoară Mulțumită Internetului, colaborarea la un proiect scris ar trebui să fie o briză. Dacă ați produs vreodată unul, știți că acest lucru poate fi dificil. Nu ar trebui să fie cu instrumentul potrivit. Citeste mai mult . Proiectul Harmony oferă utilizatorilor Dropbox pentru utilizatori de afaceri acces rapid la o nouă funcție de colaborare desktop. Noul însemn Dropbox indică starea curentă a fișierului, împiedicând crearea de copii conflictuale.

Proiectul Harmony este disponibil pentru Dropbox pentru afaceri numai utilizatorii. Insigna Dropbox este afișată atunci când fișierele sunt deschise de la interfața desktop Dropbox utilizând Microsoft Office 2007 și până la Windows sau Microsoft Office 2011 pe Mac. Această caracteristică completează integrarea produselor Dropbox și Office, anunțată ca parte a noului parteneriat dintre Dropbox și Microsoft

Cum funcționează insigna Dropbox pentru colaborare

Insigna Dropbox funcționează numai dacă toți membrii unei echipe Dropbox for Business deschid documente prin intermediul aplicației desktop Dropbox. Când deschideți un fișier, va apărea o insignă Dropbox cu informații utile. De aici puteți copia un link de partajare în clipboard, puteți vedea cine văd alt document și vedeți istoricul fișierelor. Acesta din urmă este util pentru revizuirea modificărilor efectuate de membrii echipei de la ultima deschidere a documentului.

Dacă faceți clic pe insignă, veți reduce la minimum fereastra de informații. Puteți trage insigna oriunde de-a lungul marginii din stânga sau din dreapta a documentului.

Insigna va indica starea documentului.

• Insigna Dropbox albastră: Sunteți singurul care se află în prezent în document. Editează-ți inima!
• Inițial sau fotografie de profil: Un alt membru al echipei a deschis documentul.
• Insigna roșie cu pictograma blocare: Un colaborator are modificări nesalvate. Așteptați să finalizeze editarea.
• Insigna roșie cu semn de exclamare: Atât tu, cât și colegul tău aveți modificări nesalvate. Evitați copiile conflictuale!
• Insigna albastra cu sageata de download: Vizualizați un fișier învechit. Descărcați cea mai recentă versiune și transferați editările.
• Insigna gri cu două fișiere: Ați salvat modificările proprii într-o versiune separată.

Redactarea în colaborare în timp real nu face parte din afacere. Cu toate acestea, cu insigna, crearea copiilor îngrozitoare în conflict a devenit mai dificilă și este un lucru bun.

Setarea Dropbox pentru afaceri pentru colaborare

Orice cont poate fi actualizat la Dropbox for Business. Administratorul echipei poate invita membri prin panoul Dropbox for Business Admin.

Dropbox for Business permite echipelor de 5 sau mai multe persoane să partajeze fișiere prin interfața web și interfața desktop Dropbox. Prețurile încep de la 12 € pe utilizator și pe lună, plătite de administratorul echipei, inclusiv spațiu liber de 1TB, istoric de recuperare nelimitat și versiuni, criptare și alte caracteristici prietenoase echipei. O încercare gratuită de 14 zile este disponibilă.

Îmbunătățirea sau aderarea la o echipă Dropbox for Business utilizând contul personal existent este puțin complicată. Va trebui să îmbinați fișierele din contul dvs. personal cu contul de echipă sau să le mutați în alt cont personal. Vă recomandăm să creați un nou cont în acest scop; vă puteți conecta contul personal într-un al doilea pas.

Pentru ca funcția nouă să funcționeze, va trebui să conectați clientul desktop Dropbox la contul dvs. Dropbox for Business. Faceți clic pe pictograma Dropbox din Tava de sistem, faceți clic pe pinionul din partea dreaptă sus și selectați Preferințe. În Preferințe Dropbox comutați la Cont fila, sub Conectarea la cont clic Deconectați această Dropbox ...

Acum, conectați-vă la contul nou și alegeți un cont separat Locație pentru dosarul Dropbox. Puteți inversa acest lucru oricând sau puteți conecta contul dvs. personal la contul Dropbox for Business.

Accesați interfața web, faceți clic pe Personal în partea din stânga sus și conectați-vă la contul personal. Când vă întoarceți la interfața desktop, veți putea comuta între conturile Dropbox.

Cum să activați noua funcție de colaborare

În prezent, funcția este disponibilă numai pentru utilizatorii Dropbox for Business. Conectați-vă la interfața web Dropbox, mergeți la Cont, și găsiți Pre-acces tab. Clic Enroll lângă Noi instrumente de colaborare. Aceasta va afișa notificarea de mai jos. Confirmați făcând clic pe Accesați devreme iar funcția va fi activată pentru întreaga echipă.

Proiectul Harmony este un compromis

Dropbox a introdus o caracteristică care ușurează colaborarea. Din păcate, editare colaborativă în timp real a unui document de către două sau mai multe părți rămâne imposibilă. Insigna Dropbox îi împiedică pe utilizatori să creeze în mod accidental copii în conflict ale unui document. Dropbox continuă să rămână în urma concurenților precum Google Drive sau Office 365, ambele oferind o colaborare în timp real.

De ce doriți să continuați să utilizați Dropbox?

Cu (noul) Google Drive poți să editezi documente Office doar în Chrome, Chromebookuri și aplicațiile mobile Android actualizate. Editarea în timp real cu Microsoft necesită utilizarea Office Online nu plătiți pentru Word! 5 motive pentru care ar trebui să utilizați Office Online Nu plătiți pentru Word! 5 motive pentru care trebuie să utilizați Office Online Office Online este versiunea gratuită și cloud-related a Microsoft Office. Limitările sunt compensate de caracteristici, utile chiar și utilizatorilor de desktop Office. Cea mai bună dintre toate este Citește mai mult; colaborarea scrisă de pe desktop este posibilă, dar rămâne complicată.

Între timp, Dropbox este cross-platform și insigna funcționează cu mai multe versiuni ale Office. În cazul în care compatibilitatea cu diferitele versiuni desktop ale Microsoft Office este o cerință esențială a colaborării dvs. Echipa de lucru: 10 sfaturi pentru o colaborare eficientă în timp real în colaborare Echipa de lucru: 10 sfaturi pentru o colaborare online efectivă în timp real Citește mai mult, Dropbox rămâne o soluție excelentă.

Cum gestionați editarea colaborativă în echipa dvs.? Ai descoperit un flux de lucru care funcționează bine pentru toată lumea Tehnologie Team Trumps Tehnologie: Cum să înveți o colaborare la distanță pentru echipele online Tehnologie: Cum să înveți colaborarea la distanță pentru echipele online Colaborarea nu este mai ușoară dacă trebuie să lucrezi împreună de la distanță și doar partajați Internetul ca o conexiune comună. Tehnologia vă poate ajuta să navigați în haos. Dar este doar ceață. Citeste mai mult ?

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Dropbox, Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 365.