Semnatura dvs. electronică este legală în întreaga lume?

Dacă ar fi trebuit să semnăm toate convențiile pe care le-am făcut online și offline, am avea un coșmar birocratic.

Va trebui să punem stiloul pe hârtie pentru fiecare serviciu online la care ne-am înscris și orice abonament la care ne-am abonat. Am fi deșeuri de păduri de hârtie în semnarea contractului după contract, acord după acord.

Din fericire, avem semnături electronice care ne pot salva de acest coșmar. Dar ce anume este statutul lor juridic?

Ce sunt semnăturile electronice?

Semnăturile electronice vă permit să acordați permisiunea rapid și ușor, fără a fi nevoie să semnați acorduri cu mâna.

Acest tip de semnătura nu înseamnă doar tastarea numelui pe linia de semnătură a unui PDF sau scrierea inițialelor cu un stylus. De asemenea, include un clic pe Accept buton pe un site web. O semnătură electronică este un marcator sau un proces care indică intenția dvs. de a respecta contractul.

[O semnătură electronică este un sunet electronic, un simbol sau un proces atașat sau asociat unui contract sau unei alte înregistrări și adoptat de o persoană cu intenția de a semna o înregistrare. (Semnăturile electronice ale Statelor Unite în Legea comerțului global și național)

Semnăturile electronice de acest tip sunt, în general, văzute ca fiind obligatorii din punct de vedere juridic (mai multe despre acestea mai târziu), dar nu trebuie confundate cu semnăturile digitale.

Semnăturile electronice nu sunt semnături digitale

În ciuda faptului că majoritatea oamenilor presupunând că semnăturile electronice și semnăturile digitale sunt sinonime, ele nu sunt.

Semnăturile digitale sunt uneori numite semnături electronice avansate. Acestea sunt de obicei semnături generate de un computer. Utilizând metode puternice de criptare (cum ar fi criptografia asimetrică), acestea pot fi folosite pentru a securiza documentele.

În cazul în care semnăturile electronice pot fi ușor falsificate, puteți să semnați electronic documente și ar trebui să vă? Poți semna prin e-mail documentele și ar trebui să faci asta? Poate că ați auzit prietenii tăi în tehnologie aruncând atât semnătura electronică, cât și semnătura digitală. Poate că le-ați auzit chiar că au fost folosite interschimbabil. Totuși, trebuie să știți că nu sunt aceleași. De fapt, ... Citește mai multe semnături digitale nu pot. O semnătură digitală este încorporată în documentul respectiv și legată de identitatea persoanei care la semnat. Acest lucru le face deosebit de util pentru a verifica exact cine a semnat un document și pentru a asigura că un document nu a fost schimbat de când a fost semnat.

Pe cont propriu, semnătura digitală nu este un semn de intenție și, prin urmare, nu este întotdeauna obligatorie din punct de vedere juridic. Dar o semnătură digitală poate fi utilizată pentru a verifica, a asigura și a autoriza o semnătură electronică obligatorie din punct de vedere legal.

Pentru utilizatorul mediu, semnăturile electronice sunt mai ușor de implementat, după cum vom vedea mai jos. Dar semnatura poate să nu fie sigură. Semnăturile digitale asigură integritatea datelor și, astfel, sunt combinate cu semnăturile electronice pentru documentele de fier.

Soluția de soluții pentru semnătură electronică Esignlive.com utilizează o infografică simplă pentru a explica aceste diferențe cruciale.

Care este statutul juridic al acestora?

Să aruncăm o privire asupra statutului juridic al semnăturilor electronice în câteva țări diferite. Dacă țara dvs. nu se află în lista de mai jos, Adobe are o listă completă a stării juridice a semnăturilor electronice dintr-o serie de țări.

Rețineți: MakeUseOf nu este un furnizor de servicii juridice și nu poate fi tras la răspundere în cazul în care una dintre informațiile de mai jos este incorectă. Consultați documentele enumerate sau un avocat calificat dacă aveți nevoie de informații suplimentare.

Sunt legal în SUA?

Regulile privind legalitatea semnăturilor electronice din SUA se bazează în mare parte pe Legea privind tranzacțiile electronice uniforme (UETA) și pe semnăturile electronice din Legea comerțului global și național (ESIGN).

47 de state și-au întemeiat legile cu privire la UETA, ceea ce înseamnă că semnăturile electronice sunt obligatorii din punct de vedere juridic pentru aproape toate formele de acorduri (cu condiția ca toate părțile să accepte acceptarea semnăturilor electronice). Excluderile includ tranzacții cu proprietăți, unele anunțuri către consumatori și testamente, care vor necesita încă o semnătură manuală.

Sunt legal în Marea Britanie?

Marea Britanie tratează semnături electronice în mod similar cu SUA, cu reguli stabilite în Legea privind comunicațiile electronice din 2000.

Dacă îți dai intenția de a accepta un document în orice formă electronică, acesta este obligatoriu din punct de vedere juridic (indiferent dacă ai folosit sau nu o semnătură digitală pentru autentificare).

Ca și în cazul SUA, vi se recomandă să nu utilizați semnături electronice pentru acorduri de proprietate, testamente și în alte cazuri, cum ar fi divorțul și căsătoria.

Sunt legal în Canada?

După cum se prevede în Legea privind protecția informațiilor personale și documentele electronice, SC 2000, c 5, semnăturile electronice sunt tratate în aproape același fel ca semnăturile scrise de mână dacă toate părțile au acceptat să le accepte.

Din nou, excepțiile includ contractele imobiliare și testamentele.

Sunt ei legali în Australia?

Legile privind semnăturile electronice din Australia se bazează în jurul Legii privind tranzacțiile electronice din 1999.

Aproape toate semnăturile electronice sunt executorii din punct de vedere juridic, cu excepția celor legate de cetățenie și de migrație. Diferite regiuni din Australia au, de asemenea, opinii diferite cu privire la legalitatea semnăturilor electronice în ceea ce privește bunurile imobiliare, testamentele și acordurile de procurare.

Sunt ei legali în India?

În India, semnăturile electronice sunt într-adevăr obligatorii din punct de vedere juridic (cu excepția cazului în care există dovezi că semnătura a fost utilizată ilegal). La fel și semnăturile digitale. Guvernul indian le permite companiilor să aleagă ce tip de semnătură este cel mai bun pentru ei.

Acestea fiind spuse, semnăturile digitale trebuie să respecte standarde stricte pentru a fi considerate aplicabile. Mai multe detalii despre aceste standarde pot fi găsite în The Information Technology Act 2000.

Excepții la acest lucru includ orice documente care trebuie să fie scrise pe hârtie ștampilată, voințe și tranzacții cu proprietăți, printre altele.

Utilizarea semnăturii dvs. electronice

De cele mai multe ori furnizați o semnătură electronică, veți observa abia. Când faceți clic pe accept în timp ce vă înscrieți la un serviciu online sau când sunteți de acord cu noii termeni al Facebook, sunteți pe cale electronică să semnați un contract legal.

Pentru acele momente în care trebuie să semnați un document (cum ar fi un PDF descărcat), puteți face acest lucru în format electronic. Vorbind cu PCWorld, avocatul de la Dallas, Bhaveeni Parmar, explică toate opțiunile din articol.

“cel puțin antiglont” este să adăugați o imagine a semnăturii dvs. în document. Dacă semnați un document DOCX, puteți introduce o imagine a semnăturii dvs. în document în cadrul cuvântului Microsoft sau Google Drive. Dacă semnați un document PDF, există o mulțime de aplicații care vă permit să editați aceste PDF-uri 8 moduri de a semna un PDF din Windows, Mac și platforme mobile 8 modalități de a semna un PDF de la platforme Windows, Mac și Mobile Când primiți care contract prin e-mail, ce faci? Trebuie să imprimați ultima pagină, să o semnați, să o scanați și să o trimiteți prin e-mail - cu siguranță MakeUseOf, trebuie să existe o cale mai bună? Citiți mai mult (adică inserați semnătura dvs.). Dacă aveți un stylus, puteți chiar să semnați un PDF “de mana” pe iPad Cele mai bune aplicații pentru a semna, a adnota și a edita fișiere PDF pe iPad Cele mai bune aplicații pentru a semna, a adnota și a edita PDF-uri pe iPad Dacă vă aflați în legătură cu o mulțime de fișiere PDF, este firesc doar că veți dori ceva decât iBook-urile de bază ale Apple înainte de mult timp. Iată instrumentele noastre preferate PDF pentru iPad-ul tău. Citeste mai mult .

Următoarea clasă de semnături vă scrie numele într-un formular. În statele americane care au adoptat UETA sau ESIGN, aceasta este o semnătură electronică legală. Pentru “cu prioritate mai redusă” documente, tastând numele dvs. într-unul din următoarele formate este:

Considerată a fi o semnătură legitimă în cadrul actului Federal E-Sign, și suficient de acceptabil pentru industria juridică

• Pentru depuneri la sistemul judecătoresc federal: / s / Angela West
• Pentru depunerea la Oficiul pentru Brevete și Mărci: / Angela West /

În cele din urmă, opțiunea cea mai sigură este utilizarea unui serviciu dedicat, cum ar fi Adobe Sign sau DocuSign (printre multe altele). Aceste opțiuni vă permit să semnați în siguranță documente importante folosind tehnologia de criptare de ultimă generație. De asemenea, ele iau în considerare legile țării pentru care se înțelege contractul.

Cele mai rapide moduri de utilizare a semnăturilor electronice

AdobeSign și DocuSign sunt instrumentele de vârf ale industriei pentru semnarea sigură a acordurilor. DocuSign are chiar și un demo live pe care îl puteți încerca înainte de a vă cumpăra. Dar mai sunt multe disponibile.

Pentru a trece prin câteva dintre acestea:

• Dacă sunteți fericit doar să inserați o imagine a semnăturii dvs. pe acorduri, Signature Maker vă permite să vă ștergeți semnătura în browser, apoi descărcați fișierul de semnătură ca imagine.
• Pentru ceva mai sigur, SignEasy (iOS, Android) este una dintre cele mai populare aplicații mobile pentru completarea și semnarea unei game largi de tipuri de fișiere, inclusiv PDF, Word și Excel (vezi imaginea de mai sus). Odată semnat, puteți partaja documente printr-o serie de servicii cloud. Dacă trebuie doar să semnați câteva documente, versiunea gratuită a aplicației va fi bine. Dar dacă trebuie să semnați în mod regulat documente, va trebui să faceți upgrade la versiunea premium.
• CudaSign (iOS, Android) este o opțiune similară, dar puțin mai avansată decât SignEasy. Costă de la 1 USD pe lună, dar există o încercare gratuită disponibilă. Oricine încarcă documentul poate specifica semnatarul. Se trimite un link de e-mail, iar semnatarii pot “semn de la computer, tabletă sau telefon mobil”.

Serviciul pe care îl alegeți depinde de situația dvs., de cât de sigur aveți nevoie de semnăturile dvs. și de bugetul dvs. Toate serviciile de mai sus au recenzii excelente și, în afară de Signature Maker (care creează pur și simplu o imagine), sunt cunoscute a fi fiabile și sigure. Acestea vă vor oferi o modalitate ușoară de a semna în mod legal cele mai multe acorduri care vin în cale.

Da, semnăturile electronice sunt legale

Data viitoare când faceți clic pe a accept, sau sunt de acord butonul, rețineți că semnezi un contract legal. Și ori de câte ori veniți să semnați orice altă formă de document în format electronic, știți că semnul dvs. de intenție este la fel de legal din punct de vedere legal ca o semnătură scrisă manual.

Peste voi: Credeți că toate astea “semne de intenție” ar trebui să fie considerată valabilă din punct de vedere legal sub forma unei semnături de mână?

Creditele de imagine: Curtea de Artă Un pietruș de Beth Cortez-Neavel (Flickr), Semnătura lui Sebastien Wiertz (Flickr)

Explorați mai multe despre: Legea.