Faceți loc pentru un weekend relaxat - 5 sfaturi simple pentru a depăși termenele limită

Nimic nu poate fi mai stresant decât amenințarea unui termen limită care se apropie de mare. Dar nu trebuie să fie așa. Cu doar câteva ajustări, puteți face munca dvs. înainte de timp.

Un număr din ce în ce mai mare de persoane au locuri de muncă legate de mediile digitale, atât de mult încât am văzut câteva titluri noi de locuri de muncă 10 Titluri de locuri de muncă care nu au existat cu 5 ani înainte de 10 titluri de locuri de muncă care nu au existat 5 ani în urmă cinci ani, industria de tehnologie în plină expansiune a introdus numeroase noi titluri populare de locuri de muncă, creând zeci de mii de locuri de muncă în acest proces. Citiți mai multe în acea arenă. Conectivitatea globală prin Web înseamnă că multe locuri de muncă nu seamănă cu vechile 9-la-5 rutine. Barierele săptămânii-week-end au fost de asemenea neclare în așa măsură încât lucrul la sfârșit de săptămână nu mai ridică sprâncene.

Când acesta este scenariul, problemele cum ar fi procrastinarea joacă un rol mai mare în scăderea productivității decât oricând. Ca rezultat, munca deversează în weekend-ul dvs. în mod regulat. Munca de ultim moment înseamnă de obicei panică și frustrare. Ca o persoană necostisitoare care lucrează încă o sâmbătă seara, știu despre ce vorbesc.

Întâlniți termenele în situații mai puțin stresante, pe care eu avea făcută înainte, este posibilă cu următoarele modificări la fluxul de lucru.

Planifica

Dacă lăsați-l până luni dimineață pentru a face o analiză a ceea ce trebuie făcut în săptămâna respectivă, probabil că veți petrece cel puțin o jumătate de zi în planificarea, verificarea e-mailului și înfrumusețarea bluestă de luni. Săptămâna va fi mai scurtă de acolo. De aceea vă recomand să planificați puțin înainte.

Treci peste listele mintale, deoarece acestea au adesea o modalitate de a fi nerealiste și vagi. Doar o listă de bază de sarcini scrisă pe hârtie sau tipărită pe foaia dvs. digitală EasyToDo: Înregistrați-vă sarcinile pentru a le face și executa [Android] EasyToDo: Înregistrați-vă sarcinile pentru a le face și executa [Android] Read More vă va ajuta să setați ținte realizabile pentru viitoarea săptămână de lucru. Scrieți sarcinile majore pe care trebuie să le lucrați, alocați o zi pentru fiecare dintre ele și puneți-o la o parte timpului pentru sarcini neprevăzute care ar putea apărea.

Puteți face chiar și un pas mai departe și creați un management de sarcini bine definit Cinci modalități de a folosi instrumentele Google Killer Cinci modalități de a folosi instrucțiunile Google Dacă sunteți ca mine, vă petreceți mai mult timp gestionând sarcinile decât le faceți efectiv. Totul se referă la mai multe liste, acces offline și obținerea sarcinilor dvs. în deplasare. De când am aruncat o privire ultima dată ... Read More system. Asigurați-vă că păstrați planificarea la minimul necesar, astfel încât să nu faceți acest lucru în timp ce plecați în numele organizației.

Începeți munca dvs. devreme în săptămână

Începeți săptămâna cu intenții bune pentru a termina munca X. Apoi intrați online și toate intențiile voastre bune dispar sub o grămadă de tweets amuzante, mesaje urgente, posturi interesante și ce nu. Acest lucru se datorează faptului că luați o respirație chiar înainte de a începe să lucrați.

E ușor de gândit, “E încă luni. Am toată săptămâna înainte de mine.” Înainte de a ști, luni s-ar fi transformat în vineri și veți fi panicat pentru că weekend-ul dvs. a pierdut să lucreze. Din nou.

De aceea este o idee bună să vă scufundați în muncă fără a vă oferi timp să vă gândiți la amânare. Dacă vă alunecați, în special din cauza distragerilor induse de Internet, puteți învăța să împiedicați amânarea pe Internet. 6 Sfaturi Preveniți întârzierea Internetului 6 Sfaturi Împiedicați amânarea Internetului Sunt un maestru al amânării. Poate că și tu ești prea. Există milioane de oameni care suferă de proastă îngrijorare și sunt o scurgere reală a productivității și a eficienței. Lucrul ciudat este, multe ... Citește mai mult .

Uitați Multitasking, Încercați un singur taskuri

Probabil ați fost condiționați să credeți că multi-tasking este calea de a obține rapid de lucru. La urma urmei, înseamnă că termini mai multe sarcini în paralel, nu? Gresit. Multi-taskingul te face să te gândești că ești foarte bine făcut, când tot ceea ce faci este să te concentrezi de la o sarcină la alta și să nu acordi atenție.

Opriți multi-tasking și lucrați la un singur lucru la un moment dat. Din experiența mea, atunci când scriu primele versiuni fără a mai face o pauză pentru a edita sau a căuta fapte / date online, scriu mult mai repede decât atunci când pun punctajul la fiecare alt paragraf cu o căutare pe Web sau un dicționar de căutare.

Stick la o programare

Într-o zi, începi să lucrezi la zece dimineața, iar a doua zi îți începi ziua de lucru la trei după revenind la numirea unui medic dentist. Când lucrați într-o configurație informală, adesea fără o figură de tip șef care vă respira pe gât, ziua ta de lucru devine fragmentată. Este un lucru minunat că, atâta timp cât lucrarea se termină bine, aveți libertatea de a lucra când sunteți la cel mai bun nivel energetic. Dar acest lucru poate provoca și probleme de menținere a unui flux de lucru adecvat.

În loc să vă schimbați locul de muncă înainte și înapoi pentru a satisface comisioanele, modelele de somn etc., creați un flux constant pentru munca dvs. Aveți momente specifice pentru a începe munca, a lua pauze și a termina ziua. Câteva săptămâni de a vă obliga să faceți acest lucru va simplifica automat ziua de lucru și vă va ajuta să treceți prin munca dvs. mai repede.

Profitați de automatizare

Chiar și activități minore, cum ar fi postarea pe social media, plata facturilor, trimiterea de e-mailuri etc. se acumulează pentru a prelua o parte considerabilă din timpul dvs. de lucru. Deoarece aceste activități sunt răspândite pe tot parcursul zilei, impactul lor negativ nu este ușor de văzut.

Utilizați câteva trucuri de automatizare pentru a elimina sarcinile repetitive și pentru a adăuga mai mult timp la ziua de lucru. Rețetele IFTTT sunt un loc bun pentru a începe delegarea o parte din munca dvs. pe Web.

Takeaway

Cu atâtea distragerii pe care ni le distrugem, ajungem mai mult la muncă decât ne-ar plăcea să recunoaștem, iar termenele se întâmplă frecvent. Dar, într-adevăr, terminarea muncii la timp nu este atât de dificilă cum pare să fie. Bineînțeles, lucrurile se pot întoarce și se vor răsturna din când în când, dar dacă faceți aceste schimbări, puteți aștepta la un weekend relaxat pe o bază destul de regulată.

Vă terminați toată munca în cursul săptămânii sau o parte din ea este împinsă la sfârșit de săptămână? Spuneți-ne în comentariile.

Creditele de imagine: imaginile sunt derivate ale originalelor lor tictac de vanf (folosit sub CC), To Do's de Courtney Dirks (folosit sub CC), 4/365 monday by rcb (folosit sub CC)

Explorați mai multe despre: Gestionarea timpului.