Acțiune:
Gestionați-vă compania pentru rezultate mai bune cu Intellinote
Intellinote este un instrument integrat de management al proiectelor, de colaborare și de organizare Intellinote: pune-ți sarcinile, fișierele, mesajele și întâlnirile online într-un singur loc Intellinote: pune-ți sarcinile, fișierele, mesajele și întâlnirile online într-un singur loc Intellinote simplifică gestionați, colaborați și comunicați mai bine cu echipa, colegii și clienții dvs. cu un amestec cuprinzător de partajare de fișiere, de organizare și de chat în timp real și video. Citiți mai multe pentru companii, proprietari, manageri și profesioniști. Poate fi folosit pentru a spori productivitatea, pentru a stimula implicarea angajaților sau a clienților și pentru a reduce costurile operaționale în același timp.
Platforma se învârte în jurul unui sistem de spații individuale de lucru care oferă un nivel vertical de accesibilitate angajaților, membrilor echipei și chiar clienților care au nevoie de acces, fără a fi o distragere a atenției pentru cei care nu.
În timp ce Intellinote este destul de simplă pentru a intra în funcțiune, utilizarea eficientă a oricărei platforme se bazează pe cunoașterea exactă a modului în care se utilizează cel mai bine. Am venit cu câteva scenarii de utilizare în lumea reală unde echipele de afaceri și angajații care colaborează în mod regulat pot beneficia de serviciile oferite.
Gestionați-vă compania pentru rezultate mai bune cu Intellinote
Capturați tot (doar despre)
Ca platformă de colaborare, Intellinote încearcă să înlocuiască mai multe platforme și instrumente fragmentate cu o singură soluție. Face acest lucru folosind spații de lucru personalizabile - huburi gata pentru lansare pentru gestionarea notelor, discuțiilor și a sarcinilor. Fiecare spațiu de lucru poate fi utilizat pentru a crea aceste elemente și nu există nici o limită a numărului de spații de lucru pe care le puteți crea.
Note, Sarcini și discuții sunt mediile de captură pentru orice aspect relevant pentru organizația dvs. Indiferent dacă doriți să împărtășiți și să colaborați în cercetare, să desfășurați sesiuni de brainstorming între diferite departamente sau să atribuiți diferite sarcini și roluri diferitelor membrii ai echipei dvs., Intellinote o poate face.
Exemplele din lumea reală nu sunt greu de imaginat: în loc să trimiteți un e-mail de fiecare dată când schimbați o politică, pur și simplu păstrați o notă relevantă actualizată și atribuiți membrilor echipei dvs. acesteia. Creați un spațiu de lucru doar pentru sesiunile de idei de grup și postați rezultatele la o notă nouă de fiecare dată. Folosiți o tablă albă pentru a reflecta idei în jurul unei încăperi? Luați o imagine și atașați-o la discuția relevantă pentru păstrarea în siguranță. Lista este practic fără sfârșit.
Când vizitați un spațiu de lucru, sunteți întotdeauna gata să adăugați conținut utilizând “Adăugați o notă rapidă” zonă, pur și simplu începeți să tastați și apăsați pe Enter pentru a vă capta gândurile. Pentru sarcinile sau documentele Google Drive, apăsați pe butonul Add new.
Multe organizații utilizează e-mailuri pentru a discuta, în timp ce se bazează în continuare pe instrumente externe de management și de organizare a proiectelor, ceea ce duce adesea la dependența prea mare de e-mailuri pentru luarea deciziilor. Deși va exista întotdeauna un loc de e-mail în majoritatea organizațiilor, multe discuții se dezvoltă atunci când sunt mutate alături de alte note și atașamente relevante.
Un loc pentru toate lucrurile legate de
Astfel, obiectivul principal al Intellinote este de a fi un depozit organizat a ceea ce este cel mai important pentru organizația, proiectul sau afacerea dvs. Pentru a profita la maxim de platforma, ar trebui să o utilizați pentru a stoca absolut totul - iar spațiile de lucru sunt cheia pentru a ține totul ordonat și organizat.
Spațiu personal de lucru chiar oferă membrilor echipei dvs. un loc pentru a crea propriile Note și Sarcini care nu împiedică spațiile de lucru ale altor membri și sunt private pentru acel utilizator. Un astfel de material are tendința să ajungă în conturi personale Evernote sau pe aplicații de preluare a notelor iPad, mai degrabă decât într-un loc relevant pentru proiect sau companie în sine. Cu Intellinote, fiecare notă poate fi rapid mutată din spațiul de lucru în spațiul de lucru sau editată de alți membri.
Pentru a schimba afilierea unui spațiu de lucru sau dacă articolul poate fi sau nu modificat de alți membri, selectați mai întâi și apoi faceți clic pe butonul Informații, care apare ca un mic “eu“. Apoi puteți schimba cine poate efectua modificări prin verificarea Permiteți membrilor spațiului de lucru să editeze caseta sau faceți clic pe Spațiul de lucru câmpul pentru a re-aloca elementul în altă parte.
De asemenea, atașamentele joacă un rol important în sistemul Intellinote, fiecare notă oferind utilizatorilor posibilitatea de a încărca fișiere din conturile computerelor sau Google Drive. Cu ajutorul aplicațiilor mobile (disponibile atât pentru iOS și Android), este posibil chiar adăugarea de imagini - sau orice fișier pe dispozitivul dvs. mobil - direct dintr-un smartphone sau tabletă într-o notă.
Cu totul sub același acoperiș, este surprinzător cât de ușor este să reduceți cantitatea de e-mail pe care o trimiteți atunci când puteți modifica pur și simplu o notă sau un comentariu asupra unei sarcini în linie - la urma urmei, fiecare Notă, Sarcină sau Discuție are propria secțiune de comentarii.
A fi atașat este bine
Intellinote speră să vă absoarbă toate fișierele libere, oferind un mediu foarte prietenos pentru fișierele legate de muncă. Notele, discuțiile și sarcinile pot avea mai multe fișiere atașate acestora, astfel încât pot fi făcute comentarii cu privire la aceste elemente. Ceea ce ar fi fost odată un schimb de e-mail despre o sarcină devine o discuție concentrată asupra muncii într-un mediu productiv.
Acest lucru vă permite să faceți lucruri interesante cum ar fi discutarea versiunilor revizuite de produse cu clienții direct în intellinote în sine, într-un spațiu de lucru pe care l-ați creat special pentru acel client. În plus, sunt multe alte machete pe care le-ați avut deja discutate, înregistrări ale discuțiilor, minute ale întâlnirilor și înregistrări ale apelurilor de conferință specifice fiecărui client.
Intellinote este facturată ca un depozit pentru toate lucrările legate, pentru că așa funcționează cel mai bine.
Organizați și distribuiți totul cu context
Gmail a fost revoluția prin e-mail pe Internet necesară în 2004, dar prin combinarea căutării și organizării eficiente cu un spațiu aparent nelimitat pentru mesajele de e-mail, Google a creat ceva pe care mulți dintre noi acum depind de sarcinile legate de muncă. Este esențială, însă, că e-mailul nu este platforma ideală pentru colaborare, organizare sau management de proiect. În ciuda necesității de a trimite un e-mail pentru mulți ani, probabil că puteți trece majoritatea discuțiilor dvs. într-o platformă mai potrivită și mai productivă.
Dacă sunteți obișnuit cu Gmail sau cu un cont de e-mail Google Apps, capacitatea dvs. de a vă organiza este limitată la numărul de filtre pe care le aveți și termenii de căutare pe care îl utilizați. Chiar dacă sunteți special organizat și competent în găsirea a ceea ce căutați, e-mailul de e-mail este considerat în general un spațiu foarte dezorganizat.
O distragere frecventă, e-mailurile costă companii din întreaga lume sute de milioane de dolari pe an - sau, într-o manieră mai personală, orele din ziua dvs. de producție, altfel există ceva de spus despre evitarea corespondenței dvs. cât mai mult posibil. Folosirea e-mail-ului pentru a împărtăși idei, brainstorming-ul și chiar comunicarea cu clienții sau vânzătorii trebuie să se oprească dacă doriți să vă folosiți mai bine timpul.
Organizarea notelor, sarcinilor și discuțiilor
Cele două lucruri care fac Intellinote perfecte pentru organizarea ideilor, ideilor de lucru și a colaborării spații de lucru și Etichete.
Spațiile de lucru sunt hub-uri specifice contextului și pot fi adaptate oricăror nevoi pe care le aveți în prezent. Este un instrument organizațional destul de puternic, având în vedere în special faptul că fiecare Notă, Activitate sau Discuție este legată de un spațiu de lucru în special. Prin natura lor, spațiile de lucru facilitează organizarea prin legarea conținutului dvs. în contextul său relevant.
Aceste elemente pot fi distribuite pe verticală cu oricine din organizația dvs. sau, prin adăugarea de utilizatori într-un spațiu de lucru, vă puteți asigura că văd toate materialele relevante care sunt distribuite acolo. Acest lucru are ca rezultat și un spațiu de lucru mai puțin aglomerat pentru membrii care nu au nevoie de acces la absolut totul. Și pentru că puteți crea cât mai multe spații de lucru de care aveți nevoie, contextele pot varia în mod sălbatic.
Creați spații de lucru pentru departamente întregi, proiecte individuale, clienți sau furnizori și orice grupare arbitrară de care aveți nevoie. Utilizați spații de lucru temporare pentru audituri anuale care pot fi arhivate până când aveți nevoie de ele din nou, dar sunt întotdeauna accesibile din aceeași locație.
Pe fiecare spațiu de lucru Setări pagina, veți găsi o opțiune pentru Spațiul de lucru. Acest lucru oferă un nivel mai înalt de organizare pe care îl puteți utiliza pentru a grupa împreună proiecte latente, contracte încheiate sau spații de lucru arhivate de care nu mai aveți nevoie. Puteți crea cât mai multe grupuri de care aveți nevoie, pur și simplu introduceți un nou nume în cutie.
Spațiile de lucru sunt deja destul de organizate, dar folosind etichete este posibil să filtrați conținutul chiar mai eficient. Etichetele există în spațiile de lucru, inclusiv în Spațiu personal de lucru și vă permit să grupați împreună diferite Sarcini, Discuții sau Note. Etichetele sunt concepute pentru a se organiza la nivel personal, în timp ce spațiile de lucru ajută la organizarea totului într-o scară mult mai mare.
Doar urmați ce aveți nevoie
Intellinote furnizează o imagine de ansamblu completă a spațiilor de lucru pentru care sunteți membru, prin digestări prin e-mail și prin prezentarea generală a activităților pentru recuperarea recentelor modificări. Cu toate acestea, pot exista elemente pe care doriți să le urmăriți ca o prioritate și în această situație ar trebui să urmați o notă.
Pentru a urma un element, faceți clic pe (sau atingeți) tipul RSS Urma icon. Note pe care le-ați urmat apar sub Ca urmare a în Spațiu de lucru unificat.
Elementele următoare sunt, în mod implicit, filtrate prin Notă, Activitate și Discuție. Acestea ar putea fi cele mai importante elemente pe care le lucrați în prezent pentru spațiile de lucru pe care le frecventați sau ar putea fi un alt mod de a urmări o notă, o activitate sau o discuție fără a trebui să vă abonați la spațiul de lucru în întregime.
Realizați întâlnirile utile
Tehnologia ne-a permis să avem mai multe întâlniri decât oricând, deci de ce simțim că timpul nostru nu este folosit în mod corespunzător? Întâlnirile reprezintă temelia unei activități eficiente în grup, dar, de cele mai multe ori, acestea devin clipe de timp frustrante care ocupă bucăți mari de zile de lucru. Acest lucru este mai rău atunci când considerați că aceste evenimente implică adesea rundă de ping pong e-mail ineficient înainte și după - ați fi iertat că nu vreți să mai participați niciodată la altă întâlnire.
Cheia pentru a avea întâlniri ușoare este de planificare, iar asta presupune luarea în considerare a ceea ce puteți face înainte, în timpul și după încheierea reuniunii. O mare parte din mizeria asociată cu întâlnirile se datorează slabei manipulări a agendelor, minutelor - și, de cele mai multe ori, aceste materiale sunt îngropate în cutiile poștale, în loc să fie ușor accesibile atunci când aveți nevoie de ele.
Este posibil ca întâlnirile dvs. să fie ineficiente și să introducă un element de întârziere în munca dvs. - să creați liste de lucruri care trebuie făcute mai degrabă decât să le faci, de exemplu.
Realizarea întâlnirilor mai puțin îngrozitoare
Immediația platformei Intellinote o face perfect potrivită pentru a scutura modul în care se desfășoară întâlnirile. În calitate de organizator de întâlniri, puteți crea o discuție în spațiul de lucru relevant care să prezinte ordinea de zi a reuniunii, care va fi vizibilă în mod automat pentru toți membrii departamentului relevant.
O astfel de agendă ar trebui să definească obiective ca articolele care necesită discuții, luând în același timp sugestii de la echipa dvs. utilizând abilitatea Intellinote de a comenta cu privire la tot. Dacă aveți propuneri, documente, imagini, machete sau alte fișiere de distribuit, puteți face acest lucru doar prin atașarea acestora la nota.
Faceți clic pe mic eu “informație” buton pe o notă pentru a-i edita vizibilitatea și a permite altor membri ai echipei dvs. să o editeze.
Intellinote poate fi folosit în timpul întâlnirii pentru a crea și a atribui sarcini direct membrilor echipei. În loc să creați o listă de lucruri de făcut după ce ați terminat întâlnirea, puteți începe să vă organizați echipa imediat - să creați noi spații de lucru pentru noul dvs. proiect, să începeți discuții pentru articole în afara subiectului care apar ulterior prin postarea de noi conversații la departamentele relevante sau să folosească modul de organizare al platformei pentru a se referi rapid la agendele, obiectivele și minutele din trecut.
Minutele sunt un rău necesar pe care nici chiar înregistrările audio sau video nu le pot înlocui. În timp ce introduceți minutele dvs. direct în Intellinote nu va face procesul deloc plăcut, capacitatea de a împărtăși instantaneu fructele muncii dvs. de colaborare cu grupul relevant de persoane este de neprețuit. Chiar dacă nu prezidezi întâlnirea, Intellinote Spațiu personal de lucru vă oferă o locație concentrată și orientată spre lucru pentru notele dvs. personale.
Și odată ce ați ținut întâlnirea, Intellinote facilitează urmărirea oricăror sarcini pe care le-ați atribuit (sau le-ați atribuit), întrebări ridicate, discuții în afara subiectului care au fost mutate în altă parte și stabiliți un timp și o dată pentru următoarea întâlnire de echipă.
Echipelor de la distanță? Țineți-i în buclă
Intellinote face posibilă menținerea conexiunii fie că este vorba de călătorii ocazionale de afaceri, fie de menținerea legăturii cu angajații care sunt în mod regulat afară din birou pentru perioade stabilite de timp. De asemenea, se pot ocupa de echipe formate în întregime din telecomunicații permanenți împrăștiați pe tot globul, pe care nu l-ați întâlnit niciodată față în față.
Telecomunicarea poate fi o muncă singuratică, dar dacă sunteți parte dintr-o echipă, aceasta poate fi și mai rău; există un pericol real de a se simți înstrăinat și în afara buclei, pe măsură ce progresul continuă în absența dvs. În timp ce e-mailul este o modalitate de a rămâne în contact cu colegii, probabil că nu vă va face să simțiți că aveți un deget asupra pulsului. Este, de asemenea, un mediu incredibil de ineficient și distragă atenția.
Managerii și ceilalți muncitori care lucrează în birouri trebuie, de asemenea, să rămână în contact cu telecomunicațiile. Internetul a eliminat multe restricții și chiar frontiere, dar în același timp a introdus obstacole care trebuie depășite - cum ar fi organizarea unei echipe, colaborarea la proiecte, discutarea ideilor, atribuirea de sarcini și nenumărate alte lucruri Intellinote vă poate ajuta.
Importanța sentimentului conectat
Pe lângă faptul că este o platformă axată pe lucru, concepută în colaborare, Intellinote este accesibilă din orice browser web și pe majoritatea dispozitivelor mobile. Starea de contact ar putea însemna utilizarea oricărui browser web disponibil sau lansarea unei aplicații pe dispozitivul iPhone, iPad sau Android.
Unified Spațiul de lucru aduce elemente relevante din alte spații de lucru în atenția angajaților, ceea ce face ușor “ajunge din urmă” sau să stați la curent cu evoluțiile în timp ce călătoriți. Sarcini sunt depuse în conformitate cu cele pe care trebuie să le completeze și pe cele pe care le-ați setat, și fiecare spațiu de lucru are propriile sale Acasă ecran care oferă o imagine de ansamblu utilă despre modificările, completările, comentariile și alte activități recente.
În timp ce, în mod normal, veți fi inundat cu e-mail pentru fiecare cerere, activitate sau interogare mică în timp ce vă aflați în afara biroului, Intellinote furnizează hub-uri contextuale pentru sarcini legate de muncă. Nu numai că acest lucru frânează fluxul de e-mail, se concentrează pe angajați și conține discuții. Spațiu de lucru unificat consolidează aceste discuții într-un singur domeniu, astfel încât să puteți dedica timp pentru a comunica cu echipa dvs. fără a recurge la e-mail.
Lucrătorii de la distanță vor găsi, de asemenea, capacitatea de a urma note individuale, sarcini sau discuții o anumită binecuvântare în timp ce ies din birou. Caracteristica permite utilizatorilor să păstreze materiale specifice aproape de mână, fără a se îneca în orice altceva, focalizând atenția acolo unde trebuie să fie eliminând distragerile.
Chiar dacă o excursie exigentă vă pune într-o zonă de timp diferită față de ceilalți colegi, Intellinote nu doarme niciodată - o metodă asincronă de lucru adusă de cerințele secolului al 21-lea, care necesită o soluție din secolul 21 ca Intellinote pentru a-și atinge întregul potențial.
Autentificare
Există o aplicație universală iOS pentru iPhone și iPad, precum și o aplicație Android lansată recent, care beneficiază, de asemenea, de dimensiuni mai mari ale ecranului. Ambele aplicații seamănă foarte mult cu aplicația web în sine și puteți face totul de la o aplicație mobilă pe care o puteți obține de la un browser, cu excepția creării de noi documente Google Drive.
Un avantaj final pe care îl bucură utilizatorii Intellinote este o abordare bazată exclusiv pe browser. În cazul în care împingeți împingeți, puteți să luați orice laptop, PC sau Mac și să vă conectați prin pagina de pornire a Intellinote, fără software necesar.
Gestiunea furnizorilor simplificată
Așa cum am discutat ad nauseum, e-mailul este adesea văzut ca coloana vertebrală a multor organizații, companii și ansambluri de minți productive. Furnizorii - altfel cunoscuți sub numele de furnizori, subcontractori, prieteni sau doar persoane pe care trebuie să le urmăriți pentru lucruri care ar fi trebuit deja făcute - au de asemenea tendința de a comunica prin intermediul acestei metode.
Urmărirea acestor discuții, a acordurilor, a termenelor limită și a oricărui material auxiliar care utilizează numai e-mailuri este dificilă. Chiar dacă utilizați deja instrumente de colaborare, cum ar fi Google Drive, pentru foi de calcul sau pentru scopuri de partajare a documentelor, discuțiile dvs. au loc probabil în altă parte și, probabil, utilizați un alt instrument în plus pentru a respecta termene și sarcini.
Rezolvarea problemelor furnizorului
Există o cale mai ușoară. Prin stabilirea unui spațiu de lucru pentru aceia pe care trebuie să-i urmăriți în mod regulat, puteți să rețineți toate aceste materiale și să folosiți un instrument pentru a le gestiona pe toate. Nu ar trebui să dureze mult timp ca terții să se adapteze la o nouă metodă de a face lucrurile, iar beneficiile din punct de vedere organizațional sunt uriașe.
Dacă comandați în mod regulat un produs sau solicitați un serviciu, atribuirea unei sarcini acelui furnizor cu cerințele exacte ușurează ambele părți să țină evidența aranjamentelor restante. Mai degrabă decât recurgerea la e-mail, discutați comenzile de acolo în Intellinote folosind comentarii și există o evidență permanentă a oricăror acorduri în care contează cel mai mult. Puteți chiar să permiteți furnizorilor dvs. să creeze și să vă încredințeze sarcini - deci nu trebuie să recurgă la comunicarea fragmentată și la acțiunile ulterioare.
Când vine vorba de urmărirea în jos a acestor aranjamente anterioare sau elemente de-a face, o vizită la spațiul de lucru relevant sau o scurtă Sarcini pe care le-am atribuit în Spațiu de lucru unificat facilitează ambele părți.
Întreprinderile au adesea acorduri existente care cuprind responsabilități, ipoteze, rate de salarizare sau termeni și condiții. Notele pot fi utilizate pentru a stoca aceste documente într-un mediu relevant înainte de a fi etichetate. Discuțiile referitoare la sarcinile sau fișierele atașate la note sunt organizate în mod logic, sub o singură platformă - nu trei sau patru.
Utilizați șabloane prea
Șabloanele sunt o altă parte a Intellinote, care facilitează trecerea la viteză cu noi spații de lucru. În loc să configurați un nou spațiu de lucru de fiecare dată pentru fiecare furnizor nou, faceți timp pentru a personaliza un spațiu de lucru de o mărime potrivită, pe care apoi îl puteți transforma într-un șablon. Notele care descriu așteptările dvs., informațiile de contact și discuțiile concepute pentru a obține rostogolirea mingii pot fi reluate din timp și din nou folosind această metodă.
Puteți transforma orice spațiu de lucru într-un șablon accesând-l, făcând clic pe Setări apoi verificați caseta marcată Permiteți utilizarea acestui spațiu de lucru ca șablon. Apoi puteți face clic pe Clonați spațiul de lucru care apare mai jos pentru a face rapid copii, iar spațiul de lucru va apărea și în lista de șabloane.
Odată ce ați creat un spațiu de lucru pentru un proces special de afaceri (cum ar fi planificarea unui eveniment), îl puteți transforma într-un șablon, astfel încât angajații și membrii echipei dvs. să poată urma cu ușurință acest lucru de fiecare dată, fără a trebui să reinventeze roata.
Păstrați clienții dvs. aproape
Intellinote nu este un instrument complet de relații cu clienții, dar poate lua câteva dintre rolurile asociate frecvent cu practica. În funcție de nevoile și nevoile clienților dvs., vă puteți economisi bani pentru plata unei soluții CRM separate, iar abordarea all-in-one vă asigură că lucrurile sunt acolo unde vă așteptați ca acestea să fie și accesibile din același loc.
La fel ca managementul vânzătorului este important pentru produsele sau serviciile consumatoare de afaceri, menținerea unei relații bune cu clienții dvs. este importantă, iar cheia pentru aceasta este de multe ori o comunicare clară. Este important să fii în timp util cu răspunsurile dvs., deci este vital să te poți organiza.
Discuțiile sunt o modalitate excelentă de a comunica. Nu numai că acceptă atașamente și formatări, la fel ca mesajele vechi de e-mail vechi, dar sunt legate de spații de lucru relevante și nu sunt împrăștiate în cutiile poștale. Există chiar și o zonă numită Discuțiile mele pe Spațiu de lucru unificat care vă permite să țineți pasul cu conversațiile în desfășurare cu ușurință.
Folosind Intellinote în acest mod, clientul dvs. oferă un serviciu “acasă” pentru tot ceea ce le furnizați, care le va oferi, sperăm, instrumentele de care au nevoie pentru a se simți încă aproape de proiect. În același timp, aveți control complet asupra mediului și interacțiunilor clientului, permițându-vă să aduceți rapid lucrurile în atenția lor, prin crearea de note, partajarea fișierelor, alocarea tu sarcini sau pur și simplu începe un nou thread de discuții.
Împuterniciți clienții
Crearea spațiilor de lucru pentru fiecare dintre clienții dvs. nu este dificilă dacă luați timp pentru a configura un nou șablon, după care durează doar câteva clicuri. Pentru clienții dvs., procesul este la fel de simplu; nu durează mult să vă înregistrați pentru un cont Intellinote.
Dacă doriți cu adevărat să profitați de toate ofertele Intellinote, încurajați-i pe clienți să atribuie sarcini. Obțineți-le să stabilească datele scadente, să scrie descrieri complete, să adauge fișierele de suport ca atașamente și să utilizeze comentariile pentru a discuta elementul. Odată ce sarcina a fost atribuită, ambele părți pot ține pasul cu progresul.
Sarcinile asignate pentru mine și Sarcini pe care le-am atribuit secțiuni din Spațiu de lucru unificat facilitează indivizii să țină pasul cu sarcinile indiferent de spațiul de lucru, util atunci când se ocupă cu mai mulți clienți, timpi ocupați ai anului sau de recuperare în timpul deplasării.
Desigur, acest sistem funcționează în ambele sensuri, iar dacă aveți nevoie de informații suplimentare, plăți sau altceva de la un client sau client, creați pur și simplu o nouă sarcină și alocați-o individului relevant. Totul este locul în care trebuie să fie - în spațiul de lucru client (sau proiect).
Țineți concurenții mai aproape
Este imposibil ca fiecare afacere să știe care este concurența în orice moment, dar cu siguranță este posibil să construiești o imagine a ceea ce au deja realizat. Dezvoltarea strategiei dvs. de afaceri ca răspuns la ceea ce fac concurenții dvs. vă asigură că rămâneți în stare proaspătă și inovatoare, indiferent ce faceți. Intellinote se ocupă de această sarcină.
Urmărirea prezenței competiției este o modalitate de a ține pasul. Fiecare mențiune pe care o vedeți pe bloguri, în materiale publicitare sau pe social media poate fi înregistrată într-o notă pe care o păstrați pe respectiva companie, grup sau persoană fizică. Distribuiți această notă sau adăugați membri ai echipei dvs. în spațiul de lucru face acest efort de grup. Puteți chiar să configurați Google Alerts și să trimiteți e-mailuri despre concurenți direct la Intellinote.
Pentru a trimite un e-mail în contul dvs. Intellinote. pur și simplu trimite un e-mail la [email protected] din adresa Intellinote înregistrată și nota dvs. va fi salvată în Notitele mele secțiune din Spațiu personal de lucru. Include #tag sau @”Spațiul de lucru” în linia de subiect în scopuri organizaționale. Și dacă adăugați “+sarcină” la linia subiect, nota devine o sarcină în cadrul Intellinote.
Cu aceste informații care intră în Intellinote, puteți începe să etichetați notele pentru a le organiza după companie, pentru a le converti la Sarcini și a le atribui membrilor echipei dvs. pentru a continua discuțiile și pentru a începe să formuleze răspunsuri. Abilitatea de a converti articole între Note și Sarcini, alocați membrilor diferitelor echipe și colabora la cercetarea pieței, vă ajută să construiți o imagine completă a competiției.
Concurența este bună
Fiecare afacere trebuie să răspundă concurenței. Acest lucru nu numai că încurajează inovația, ci și faptul că atragerea directă a clienților rămâne un punct central al strategiei dvs. de afaceri. Dacă pierzi la un concurent, poți să urmărești și să gestionezi răspunsul tău într-o notă și să continui fără efort folosind Sarcini atribuite membrilor echipei.
Discuțiile folosite pentru a formula răspunsuri la campaniile concurente pot fi utile ca referințe data viitoare când sunteți obligat să vă adaptați. Membrii noștri ai echipei pot primi imediat acces la o multitudine de cunoștințe despre persoanele pe care le vor concura și, în calitate de companie, vizionați activ competiția și construiți o imagine din ce în ce mai detaliată.
Imaginați-vă că ați făcut acest lucru de-a lungul unui an. Nu numai că ați avea o listă a strategiilor concurentului dvs. într-o anumită perioadă, ci o imagine vie a modului în care răspundeți ca o afacere la astfel de amenințări. Având acces la acest material, este ușor să vă critică strategia mai largă, să luați decizii de succes în trecut sau mai bine, să evitați să faceți aceleași greșeli de două ori.
Delegați eficient
Este foarte puțin probabil ca fiecare membru al organizației dvs. să poată ține pasul cu toate căile de concurență, dar probabil că veți dori să păstrați angajamentul ridicat. Invităm pe toată lumea să contribuie la spațiul de lucru, este ușor ca oricine să noteze campanii, mențiuni sau promoții.
Acest lucru poate fi extrem de benefic pentru organizația dvs., dar puteți merge mai departe. Prin delegarea anumitor companii sau domenii de interes persoanelor fizice, aceștia pot utiliza instrumentul Urmărire pentru a rămâne la curent cu aceste elemente prioritare, contribuind în același timp la o imagine mai amplă. Elementele apar în lor Spațiu de lucru unificat sub Ca urmare a, fiind incluse, de asemenea, în digestările de e-mail.
Efectuarea sentimentului pentru Google Drive
Google Drive (fostă Docs) oferă o întreagă suită de instrumente de colaborare în timp real pentru procesarea textului, păstrarea înregistrărilor, manipularea datelor, prezentări și altele. Tragerea unei soluții de productivitate accesibile și dovedite este înțeleasă dintr-o perspectivă de grup sau de afaceri, dar asta înseamnă că Google Drive este o platformă suplimentară pe care o să trebuiască să o rezolvi.
Beneficiile uneia dintre cele mai impresionante realizări ale Google depășesc frecvent negativul, dar frustrările sunt încă acolo: un sistem de organizare care se bazează pe dosare, comentarii care apar în linie și care sunt greu de urmărit și sentimentul copleșitor de fragmentare adăugați un alt produs în suita de instrumente de afaceri.
Asocierea acestor documente cu membrii și departamentele relevante implică adesea partajarea adreselor URL, “Aveți nevoie de permisiune pentru a accesa acest element” erorile și conversațiile care au loc în un document care este greu de urmat și chiar mai greu de urmat. Intellinote este cleiul contextual utilizat pentru a păstra documentele Google Drive blocate în contextele relevante.
Rezolvarea problemei Google Drive
Destul de simplu, Intellinote oferă un interfață utilizator bazat pe contexte pentru conținutul Google Drive, organizând documentele colaborative alături de notele, sarcinile și discuțiile existente. Nu mai trebuie să vizitați Google Drive, deoarece documentele dvs. vor apărea în spațiile de lucru relevante, ceea ce înseamnă că nu trebuie să vă ocupați de sistemul dezordonat Google al dosarelor.
Google Drive provoacă, de asemenea, probleme utilizatorilor cu privire la mai multe conturi: cu excepția cazului în care utilizați un browser cu mai multe profiluri, va trebui să schimbați conturile de fiecare dată când doriți să accesați un document. Totuși, dacă conectați Intellinote la dvs. “muncă” cont, puteți accesa documentele companiei prin intermediul acesteia fără trebuie să vă deconectați în mod constant de pe Google Drive personal.
Mutați discuțiile în afara documentelor și în spațiul de lucru, făcându-le să fie instantaneu căutate și disponibile întotdeauna dintr-o locație. Creați noi versiuni de idei prin descărcarea și atașarea fișierelor, depășirea problemelor de permisiune sau duplicarea problemelor de fișier.
Conținutul din jurul documentelor Google Drive contribuie la furnizarea unui context, cu Sarcini și note la documentele justificative sau informații relevante așezate alături de foile dvs. de calcul Google și prezentările. Discuțiile preiau comentariile in-line, facilitând membrilor organizației să împărtășească gânduri din interiorul spațiului de lucru relevant.
În cele din urmă, dacă aveți de-a face cu clienți care folosesc alte tipuri de fișiere, cum ar fi .DOCX și .PDF, Intellinote face posibilă păstrarea acestor resurse sub formă de atașamente pe Note sau comentarii, alături de propriile dvs. documente Google. Intellinote este conceput pentru a ține totul împreună, într-un singur loc.
Treci la treabă!
În timp ce este imposibil pentru orice produs să fie bun la toate, Intellinote este proiectat pentru a fi simplu. Aceasta înseamnă că este flexibilă și poate fi adaptată pentru a fi utilizată în tot felul de situații. Prin crearea unui sistem simplu de Note, Sarcini și Discuții, fixat pe spațiile de lucru multifuncționale, este posibil să organizați totul; de la departamente întregi până la evenimente unice.
Împingerea manșonului lui Intellinote este o organizație, care în acest context înseamnă mai mult decât simpla mutare a câtorva documente în locul potrivit. Încercați să vă mutați toate discuțiile legate de locul de muncă din căsuța de e-mail și direct în departamentele relevante. Partajați fișierele cu superiorii dvs. prin atașarea lor directă la sarcinile pe care le-ați atribuit. Mai degrabă decât să trimiteți un e-mail despre acea machetă sau propunere, veți realiza că comentarea directă asupra articolului în sine este o metodă mai productivă de lucru.
Odată ce ați realizat acest lucru, alternativele nu par așa de dorite. Pierzând timpul, concentrarea și banii, bazându-vă pe câmpul de căutare al Gmailului, nu este exact un plan de afaceri.
Liber sa incerce
Indiferent dacă începeți doar într-o pornire mică și doriți să vă construiți afacerea minus capcanele de a vă baza pe e-mail pentru orice, sau doar să aflați cum poate organizația dvs. stabilită să beneficieze de un astfel de sistem; puteți încerca Intellinote gratuit (pentru totdeauna) pentru a vedea dacă se potrivește cu cerințele dvs..
Echipe de până la cinci pot crea până la zece spații de lucru cu spațiu de stocare de 2 gigabytes per utilizator pentru a încărca fișiere. Aceste conturi începător sunt gratuite pentru totdeauna și vin cu suport complet pentru Google Drive, accesul la mobil și integrarea prin e-mail. Pentru începuturi deosebit de mici, Intellinote este în esență liberă. Prețurile profesionale plasează Intellinote la 10 USD pe utilizator pe lună, cu câte 5 GB de memorie disponibilă pentru fiecare membru și posibilitatea de a crea un număr nelimitat de spații de lucru.
Indiferent de nevoile dvs. - indiferent dacă este vorba de o afacere sau altfel - Intellinote împuternicește persoane fizice, tehnice și creative care au nevoie de o soluție puternică și de colaborare pentru a-și face treaba.
Înscrieți-vă astăzi la Intellinote.net
Credite de imagine: PlaceIt
Explorați mai multe despre: GTD, Software de organizare, Listă de sarcini.