MyCommittee este cel mai bun instrument online pentru crearea agendelor și minutelor online

Instrumentele și resursele online pentru organizarea unor întâlniri eficiente sunt largi și variate și extrem de utile. Cu site-uri cum ar fi MyCommittee.com puteți reduce nevoia de transmitere înainte și înapoi a e-mailurilor și redirecționarea documentelor pentru a reuni o întâlnire. Comisionul meu vă permite să organizați și să gestionați întâlniri cu membrii comisiei, precum și să faceți minute online și să le împărtășiți după fiecare adunare.

Scriitorii MUO au acoperit câteva alte instrumente de întâlnire on-line, dar personal îmi place MyCommittee, deoarece include caracteristici de bază și instrumente pentru întâlniri mici și mijlocii. Poate fi deosebit de util dacă participați la întâlniri online despre Google Hangouts Sfaturi privind planificarea și organizarea de întâlniri eficiente Cu Google Hangouts Sfaturi privind planificarea și organizarea de întâlniri eficiente cu Google Hangouts Prin tehnologiile de internet de astăzi, organizarea de întâlniri online poate fi atât eficientă, - eficace mai ales dacă le pre-planificați și utilizați instrumentele de economisire a timpului. În ultimele luni am participat la întâlniri online ... Citește mai mult, Skype sau alte site-uri similare.

Cum functioneaza

Cheia utilizării comisiei MyCommittee este de a înregistra un cont pe site, de a vă stabili prima agendă și de a vă invita comisia sau membrii organizației să o verifici. Site-ul include un expert care vă îndrumă prin procesul de creare a agendei de întâlnire.

Veți stabili, desigur, informații logistice și scopul întâlnirii; adăugați o listă de participanți și invitați invitați, urmată de articole recente din agendă (de ex., revizuirea și aprobarea agendei, vechea și noua afacere, sarcinile de examinare) și încărcați documente care pot fi descărcate pentru examinare.

În setările comitetului puteți să setați, printre altele, informații prestabilite, să creați un șablon de agendă, să acordați privilegii membrilor și să activați sau să dezactivați accesul public sau privat la agende și minute.

După ce ați creat și revizuit ordinea de zi, puteți să trimiteți un link către membrii și oaspeții dvs. prin e-mail. De asemenea, puteți exporta o copie PDF a agendei, astfel încât să poată fi vizualizată și imprimată offline. Expertul pentru agendă vă face agendele să arate foarte profesionist, reducând cantitatea de muncă pe care o va avea pentru a le produce în Word sau într-un alt editor de text.

Înainte, în timpul și după întâlniri

Dacă puteți să vă îmbogățiți toți membrii comitetului cu ajutorul comisiei MyCommittee, acesta poate fi folosit ca un centru central în care pot obține privilegiul de a adăuga și de a edita elementele agendei și de a încărca documentele pentru întâlnire.

În orice moment înainte de începerea întâlnirii, membrii pot adăuga comentarii cu privire la orice elemente de agendă pe care toată lumea le vor vedea și note personale despre elementele care pot fi văzute doar de persoana care a postat nota.

La data întâlnirii, veți vedea a “Creați minute” care, atunci când este activat, transformă ordinea de zi într-o formă de minute. Structura și agenda atât a proceselor-verbale, cât și a agendei sunt aproape la fel, dar după ce ordinea de zi este convertită în minute, puteți folosi secțiunea de comentarii a fiecărui element pentru a adăuga note, puncte de discuție, decizii etc. pentru fiecare element. Caseta de text a comentariilor nu se deschide în interiorul minutelor, ci ca o pagină separată.

Există, de asemenea, o secțiune pentru a atribui sarcini atât comitetului, cât și membrilor individuali. Conținutul minutelor dvs. poate fi văzut de toți membrii online ai comitetului dvs., care pot participa la actualizarea proceselor-verbale, astfel încât sarcina să nu cadă asupra unei singure persoane.

În cazul în care membrii comitetului au acces online la ordinea de zi și minute în timpul reuniunii, MyCommittee poate ajuta pe toată lumea să rămână în sarcină și reduce cantitatea de hârtie tipărită pentru mai multe documente.

Evaluare generală

Caracteristicile de bază ale MyCommittee permit membrilor comisiei nelimitate înregistrate și agende și minute nelimitate. Cu toate acestea, stocarea fișierelor este limitată la doar 1 MB. Puteți utiliza întotdeauna servicii de stocare a fișierelor, cum ar fi Dropbox, pentru a vă conecta la documente pentru descărcare. (Notă: dacă sunteți în căutarea pentru o setare de agendă online total gratuite și minute opțiune, puteți verifica Agreedo Agreedo: Scrie & Gestionați-vă de afaceri Întâlniri Minute pentru Agreedo Online gratuit: Scrie & Gestionați dvs. de afaceri întâlnire minute gratuit online Pentru mai multe săptămâni acum am căutat un site sau o aplicație ușor de folosit care să-mi permită păstrarea și păstrarea proceselor-verbale ale întâlnirilor. Abordarea tradițională a documentelor text nu mai este un produs productiv ... Citește mai mult.)

Sunt câteva domenii în care MyCommittee are nevoie de îmbunătățire. De exemplu, are o aplicație mobilă pentru Black Berry, dar nu una pentru iPhone sau Android. Nu există integrare în rețelele sociale, iar editarea elementelor agendei poate avea prea puține clicuri.

MyCommittee include câteva tutoriale video introductive pentru a vă pune în mișcare și mai multe resurse de sprijin pentru cum să țineți și să gestionați ședințele eficiente.

Spuneți-ne ce credeți despre comisia mea și ce alte instrumente de întâlnire online vă recomandați. Pentru alte idei pe această temă, consultați aceste articole:

• Înființarea unei întâlniri online multi-party Calea simplă cu AnyMeeting Configurarea unei întâlniri online multi-party Calea simplă cu AnyMeeting Configurarea unei întâlniri online multi-party Calea simplă cu AnyMeeting Există multe instrumente și servicii care pot ajuta la puntea de comunicare între partidele la distanță în timp real în aceste zile. Facebook, Skype, Google Hangouts, îl numiți, există modalități nesfârșite de a conecta masele. În funcție de ... Citește mai mult
• 10 + Instrumente de mare online pentru co-ordonare și întâlniri de grup 10+ Instrumente online de mare valoare pentru co-ordonare și întâlniri de grup 10+ instrumente de mare online pentru co-ordonare și întâlniri de grup Cum gestionați o echipă de oameni care sunt împrăștiați din punct de vedere geografic? Cum coordonezi fusurile orare internaționale? Conceptul de lucru prin Internet a început să se strecoare în locul de muncă de zi cu zi, ... Citește mai mult
• Agreedo: Scrieți și gestionați întâlnirile dvs. de afaceri Întâlniți-vă gratuit online Agreedo: Scrieți și gestionați întâlnirile dvs. de afaceri Agreedo online: Scrieți și gestionați întâlnirile dvs. de afaceri Vizite gratuite online Pentru câteva săptămâni acum am căutat un ușor de utilizat - folosiți site-ul sau aplicația care mi-ar permite să păstrez și să stochez minutele întâlnirilor. Abordarea tradițională a documentelor text nu mai este un lucru productiv ... Citește mai mult

Credit de imagine: Întâlnire de grup de afaceri prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Software de organizare.