Pe o notă bună 4 Tipuri de e-mailuri pe care le-ați putea scrie pentru a vă începe ziua

Citirea citatelor inspirationale, vizualizarea unei zile de succes și repetarea unui set de afirmații sunt câteva dintre modalitățile pe care oamenii le aleg să le garanteze un început optimist pentru ziua lor. Considerați că trimiterea unui e-mail poate funcționa la fel de bine?

În timp ce site-urile de rețele sociale vă atrag cu banterul viu, conversațiile prin e-mail au un farmec propriu. Te fac să te simți ca și cum ai aparține, ca și cum ai fi “în ceva despre care lumea nu știe sau nu înțelege”.

Din păcate, discuțiile prin e-mail pot ieși din mână doar cu un cuvânt negativ sau cu două înghițite, indiferent dacă sunt în afara furiei, iraționalității sau neînțelegerii.

Am vorbit despre eticheta de e-mail 7 Netiquette Guidelines pentru scrierea de e-mailuri și mesaje pe forum 7 Netiquette liniile directoare pentru scrierea de e-mailuri și mesaje pe forum Netiquette este scurt pentru eticheta de rețea sau de internet. Acesta cuprinde setul special de convenții sociale găsite în interacțiunile online. În timp ce netiquette este foarte asemănătoare cu comportamentul bun sau eticheta în întâlniri offline, există ... Citeste mai mult și cum să nu craft un e-mail 6 moduri de a garanta să ofenseze, furie și deranjează cu fiecare e-mail Trimite 6 moduri de a garanta a ofensa, Enervează cu fiecare e-mail pe care îl trimiteți E-mailurile sunt grele. Este foarte greu să treci peste ceea ce vrei cu adevărat să spui într-un e-mail și jumătate din timpul pe care oamenii îl vor înțelege aproape întotdeauna greșit. O mare parte a problemei vine ... Citește mai mult. În acest articol, vom examina patru tipuri de e-mailuri pe care le puteți trimite pentru a începe ziua într-o notă bună. Nu trebuie să le transformați într-o rutină sau să vă forțezi să le trimiteți când nu doriți. Ideea este de a dezvolta obiceiul de a menține comunicarea dvs. amiabilă sau, cel puțin, civilă, în orice moment.

“Ce faci?” E-mail

Ești ocupat în timpul săptămânii, la fel și ceilalți. Chiar și sfârșitul săptămânii se face într-o fluture de activitate socială. Acest lucru nu vă lasă să aveți timp să vă întâlniți cu persoane pe care nu le puteți întâlni personal sau să vorbiți prin telefon. Destul de curând, zilele se transformă în săptămâni, iar săptămânile se transformă în luni înainte de a avea o conversație decentă cu astfel de oameni, care sunt aproape de inima ta, dar sunt, de asemenea, în afara orbitei tale sociale.

Nu trebuie să fie așa. Comunicarea prin e-mail este mai bună decât nici o comunicare. Începeți ziua prin trimiterea unui e-mail către o persoană cu care nu ați vorbit sau ați auzit recent. Distribuiți momentele importante ale evenimentelor din viața voastră. Întreabă ce se întâmplă în a lor. Adăugați câteva anecdote despre care știți că destinatarul se va bucura. Răspunsul pe care îl primiți ar putea să vă facă ziua.

Deoarece acest tip de e-mail este menit să funcționeze ca înlocuitor al unei conversații pline de suflete, puteți să ignorați sfatul despre scrierea de e-mailuri scurte.

“Iată ceva pentru tine!” E-mail

Nu este minunat să vă deschideți căsuța poștală și să găsiți un mesaj simplu care vă face să zâmbiți? Puteți să vă oferiți prietenilor și familiei aceeași plăcere, lăsând-le un e-mail fericit și răcoritor pentru a vă deschide devreme dimineața.

Trimiteți fratelui dvs. un citat amuzant, împărtășiți un videoclip TED inspirat cu prietenii dvs. sau lăsați-l pe acesta te iubesc pentru partenerul dvs. Știi ce face oamenii din viața ta să biciuiască. Nu puteți anticipa niciodată unde vor conduce astfel de deschizători, dar, de obicei, ele conduc undeva bine.

Un cuvânt de precauție este necesar aici. Înainte de a continua să umpleți cutia poștală a oamenilor cu ceea ce credeți că este o chestie grozavă, amintiți-vă că chiar și un e-mail frumos poate fi plictisitor dacă apare ca un ceas sau dacă conține ceva similar de fiecare dată. Adăugați un element de raritate și surpriză pentru a păstra lucrurile interesante.

“Buna.” E-mail

Datorită e-mailului, puteți să intrați direct în contact cu persoane din întreaga lume fără fiind acompaniați de portari. Puteți crea conexiuni noi prin simpla introducere a dvs. și lăsarea celeilalte persoane să stabilească tonul comunicării dvs. Acest lucru vă oferă șansa de a găsi și de a interacționa cu persoane care au aceleași minți, de a pune întrebări celor pe care le admirați, de a-ți crea idei, de a începe proiecte de colaborare și de a face mult mai mult.

Profitați de oportunitățile oferite prin e-mail pentru a vă conecta cu oamenii. Pentru tot ce știi, unii dintre acești oameni ar putea sfârși să joace roluri cheie în viața ta la o dată ulterioară.

Întotdeauna am ezitat să scriu unor străini, presupunând că aș fi strâns spațiul lor digital făcând asta. Dar cu câteva săptămâni în urmă, am strâns curajul de a trimite un e-mail câtorva scriitori ale căror lucrări mă tem de.

Am salutat, m-am prezentat pe scurt și le-am mulțumit că m-au inspirat prin cuvintele lor. Am adăugat chiar o întrebare sau două despre care aș fi apreciat înțelegerea lor. Desigur, am verificat mai întâi faptul că destinatarii au fost deschisi la o astfel de corespondență, pentru a păstra mailurile mele de la spilling în domeniul spam-ului Ceea ce toată lumea ar trebui să știe despre a face cu e-mail Spam Ce toată lumea ar trebui să știe despre a face cu Email Spam Ar putea fi alături de imposibilitatea de a opri complet spamul, dar este cu siguranță posibil să se reducă fluxul său la o scurtă. Prezentăm câteva dintre măsurile pe care le puteți lua. Citeste mai mult .

Pentru a fi sincer, nu mă așteptam la un răspuns, așa cum am spus eu, “Sunt oameni atât de celebri și pun pariu că intrările lor sunt pline cu mesaje de poștă ca cea pe care am trimis-o. Probabil că nu vor avea tendința să răspundă, chiar dacă au timp pentru asta.” Mă bucur că m-am înșelat. Fiecare dintre acei scriitori răspunse într-un ton cald și personal, care spunea că le-a îngrijit suficient ca să se oprească și să-i salute. Asta e frumusețea e-mailului - dacă este scris bine, ne reamintește că, în ciuda tuturor capcanelor digitale cu care suntem împovărați, suntem încă oameni.

“Am ceva de spus.” E-mail

Începeți ziua de lucru, permițându-vă șefului să știe ce faceți sau solicitând feedback de la colegii dumneavoastră. Aplicați pentru munca dvs. de vis, împărtășiți idei cu colegii dvs. sau lăsați o notă încurajatoare noului tip din echipa dvs. Luând astfel de acțiuni, nu numai că vă puneți într-un cadru mai bun al minții, când este făcut înainte de a vă fi fost prinși în zgomotul zilei de lucru, șansele dvs. de a avea dreptate sunt mai mari.

În timp ce mulți dintre noi lucrăm digital în aceste zile, comunicarea prin e-mail reprezintă o parte crucială a fluxului nostru de lucru. Indiferent dacă lucrați la un proiect de grup, căutați un loc de muncă sau că faceți o interogare, e-mailul este implicat într-un mod mare. Nu distrugeți lucrurile pentru dvs. prin împușcarea e-mailurilor fără gândire sau efort.

Spune corect

Conversațiile negative prin e-mail sunt supărătoare, cel puțin. Blocurile de text fără chip între dvs. și destinatarul de e-mail întrerupe orice șansă de a observa și înțelege nuanțele limbajului corpului, expresia, tonul vocii etc. care însoțesc cuvintele atunci când nu sunteți ascuns în spatele unui ecran digital. Acesta este motivul pentru care, dacă nu sunteți atent, cuvintele dvs. pot fi cu ușurință eliminate din context și umorul dvs. a fost interpretat greșit.

Lucrurile se pot transforma în rău înainte de a avea șansa de a vă apăra și de a vă face lucrurile bine. Diferențele minore cresc în rânduri majore. Ei lasă în urmă un sentiment vag de neliniște chiar și după ce aerul a fost eliminat.

Evitați astfel de scenarii nefavorabile, menținând tonul pozitiv indiferent de subiectul discutat. Nu este nevoie să ocoliți problemele importante, emotiile false sau încercați să vă întâlniți ca pe orice altceva nu sunteți. Spune ce ai de spus, dar îți îmbogăți cuvintele cu mai multă prietenie și raționalitate. Desigur, mai întâi asigurați-vă că e-mailurile dvs. vor fi binevenite și veți avea un respect sănătos pentru limitele personale.

Ce fel de e-mailuri vă place să trimiteți și să primiți? Cum se face tu păstrați e-mailurile pozitive? Spuneți-ne în comentariile.

Creditele de imagine: Buna dimineata !!! de către vinotchandar (folosit sub CC), Happy Happy Cookie de carbonnyc (folosit sub CC), o îmbrățișare pentru fericire de către montseprats (folosit sub CC), Cardiff City Huddle de joncandy ) | Imaginile sunt derivate ale originalelor lor

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail.