Efectuați fapte uimitoare cu aceste funcții utile Google Spreadsheet

Mulți care mă cunosc pot să știe că am avut întotdeauna a “lucru” pentru foi de calcul și date. De ani de zile, am oferit ocazional articolul VBA Cum poți să îți faci propriul App simplu cu VBA Cum poți să îți faci propriul App Simplu cu VBA Pentru cei dintre voi care chiar ar plăcea să poți scrie propria aplicație, nu am scris niciodată o singură linie de cod înainte, o să vă duc să vă fac foarte mult ... Citește mai multe cu câteva sfaturi și trucuri pentru a face lucruri funky în Excel, cum ar fi trimiterea automată a e-mailurilor din interiorul Excel Cum să trimiți e-mailuri de la o foaie de calcul Excel Folosind script-uri VBA Cum să trimiteți e-mailuri dintr-o foaie de calcul Excel Folosind Script-uri VBA Șablonul nostru de cod vă va ajuta să configurați e-mailuri automatizate din cadrul Excel folosind Collaboration Data Objects (CDO) și script-uri VBA. Citiți mai multe, exportați sarcinile de la Outlook la Excel Cum să vă exportați sarcinile din Outlook spre Excel cu VBA Cum să exportați sarcinile din Outlook spre Excel Cu VBA Fie că sunteți sau nu un fan al Microsoft, un lucru bun care se poate spune despre produsele MS Office , cel puțin este cât de ușor este să le integrați pe fiecare dintre ele ... Citiți mai multe sau utilizați în alt mod Excel pentru a vă gestiona viața Cum să utilizați Microsoft Excel pentru a vă gestiona viața Cum să utilizați Microsoft Excel pentru a vă gestiona viața Nu este nici un secret că eu sunt un fan de Excel total. O mare parte din asta vine din faptul ca imi place sa scriu codul VBA, iar Excel combinat cu scripturile VBA deschid o intreaga lume a posibilitatilor ... Citeste mai mult .

Mi-e rușine să recunosc că am decis doar să încep să experimentez cu foi de calcul Google și ceea ce am descoperit este că orice aluzie sau putere pe care mi-a avut-o Excel datorită lucrurilor uimitoare pe care le-ai putea face cu scriptul VBA este complet umbrită de minunatele feluri de lucruri pe care le puteți face în interiorul foilor de calcul Google.

După ce am jucat cu foi de calcul Google timp de doar câteva săptămâni, abia îmi pot conține entuziasmul. Multe dintre lucrurile pe care le-am descoperit pot face, am de gând să acopere în articolele viitoare. Cu toate acestea, ca o previzualizare rapidă, permiteți-mi să spun - din moment ce fișierele Google Spreadsheets sunt o aplicație online - este mult mai ușor să o integrați cu multe dintre instrumentele și serviciile online pe care le utilizați deja, cum ar fi datele de pe site-uri web, informațiile din alte foi de calcul Google de la (sau la) e-mailuri, și o mulțime mai mult.

Sincer, mă simt ca un copil într-un magazin de bomboane aici.

6 lucruri uimitoare pe care le puteți face cu funcțiile din tabelul Google

În fișierele de calcul, există o întreagă bibliotecă de funcții Google Spreadsheet pe care le puteți utiliza în moduri complexe pentru a efectua operații impresionante de manipulare a datelor pe care nu le-ați mai văzut până acum. Dacă credeți că puterea funcțiilor Excel este rece, nu ați văzut nimic încă. Puteți trata funcțiile din foile de calcul Google aproape ca niște mini-script-uri în sine, inserând o funcție în cadrul altora de câte ori doriți, pentru a produce unele informații de ieșire foarte reci.

Voi descrie cum să faceți acest lucru în acest articol, precum și să creați reguli inteligente de formatare condițională, să creați diagrame de ieșire și grafice de bare în coli și multe altele.

Fun Funcții cu foi de calcul Google

O bună majoritate a funcțiilor utilizate în Excel pot fi de asemenea utilizate în foaia de calcul Google. Cu toate acestea, există câteva funcții minuțioase, care sunt în întregime specifice Google, și una dintre acestea a fost menționată de Ann Milly cu ani în urmă, adăugând timp actual la foaia.

Puteți face acest lucru utilizând funcția obișnuită Text (Acum ()), dar problema este că actualizează doar timpul afișat când editați foaia, și nu ori de câte ori cineva văd foaia. O alternativă mai bună este de fapt funcția GoogleClock ().

Acest lucru indică întotdeauna data și ora curente - ceea ce este cu adevărat util pentru foile în care spectatorul are nevoie de acces rapid la data / ora curentă, fie pentru a completa formulare, fie pentru a face calcule cu datele din foaie.

Exemplul de foaie de calcul pe care o voi folosi în exemplele mele din acest articol este unul în care am importat date din Google Adsense. Acest lucru a fost făcut simplu prin exportarea unui raport AdSense în CSV și importul acestuia în această foaie de calcul Google.

Dacă nu ați folosit niciodată formatarea condiționată, este o metodă foarte utilă pentru a evidenția rapid informațiile importante dintr-o privire. Puteți accesa funcția de formatare condiționată făcând clic dreapta pe o valoare sau pe o coloană și dând clic pe “Formatarea condițională”.

Există o mulțime de lucruri pe care le puteți face aici, între controlul culorii textului sau a culorii de fundal pe baza unei serii de comparații. În acest caz, vreau să identific rapid articole care au o rată de clic ridicată și să atrag atenția asupra celor care au performanțe foarte slabe. Pentru a face acest lucru, am configurat formatul condițional pentru a schimba fundalul la culoarea verde închis atunci când numărul este mai mare de 4, modificați fundalul la verde deschis atunci când acesta este între 2 și 4 și textul roșu (rău) când este mai mic de 2.

Acum, dintr-o privire rapidă, văd ce articole sunt interpreți stelare atunci când vine vorba de obținerea unei clicuri minuțioase a anunțurilor. Un alt lucru pe care îl puteți face pentru a lua decizii pe baza mai multor piese de date complicate este să creați o ecuație și să o plasați într-o declarație logică.

“DACĂ” vă permite să efectuați o comparație logică. În acest caz, vreau să verific dacă numărul de clicuri pe anunțuri este scăzut, iar valoarea CPMe este ridicată. Eu folosesc media în fiecare coloană ca linie de referință. Puteți face mai multe calcule ca acesta și “ȘI” comparații multiple, cum ar fi:

= IF (AND (C3MEDIE ($ E $ 3: $ E $ 502)),”ADEVĂRAT”,”FALS”)

Acest lucru încorporează în esență o “ȘI” funcționează în interiorul unui “DACĂ” funcția, cu două “IN MEDIE” funcții încorporate în interiorul funcției AND. Ultimele două părți ale “DACĂ” vă permite să definiți ce trebuie să completați în câmp dacă condițiile sunt adevărate sau false. În acest caz, eu doar folosesc “ADEVĂRAT” sau “FALS”.

Deci, iată funcția în acțiune. După cum puteți vedea, când sunt doar câteva anunțuri clicate și o plată mare, sunt alertat la acea linie cu “ADEVĂRAT” rezultat.

Acum, pot încerca să-mi dau seama de ce acele articole au o astfel de plată fenomenală și încercați să faceți mai multe din acestea pentru a crește veniturile! Puteți face o mulțime de lucruri minunate cu calcule încorporate combinate cu comparații logice. Dar pentru mulți pasionați de foi de calcul tabelar, asta este cu adevărat ce foi de calcul despre toate, nu? Ce mai e nou?

Acum, hai să trecem la celelalte lucruri minunate pe care le puteți face cu foile de calcul Google.

Redarea cu text

În opinia mea, puterea foilor de calcul se face atunci când începeți să vă ocupați de text. Dacă sunteți obișnuiți să programați, atunci știți că puteți utiliza funcții cum ar fi “Stânga”, “Dreapta” sau “la mijlocul” pentru a extrage secțiuni de șiruri de caractere pentru a le manipula și a le construi în șiruri noi. Foaia de calcul Google vă oferă aceeași capacitate de a face acest tip de lucruri cu funcții cu același nume - deși acestea diferă puțin diferit.

Iată un exemplu. Foaia de calcul conține o listă a adreselor mele URL de subiect direct din Google Adwords, dar este doar o secțiune a adresei URL care începe cu data. Dacă vreau să creez un câmp nou care să ofere doar titlul, trebuie să scot secțiunea de date. Pentru a curăța astfel de șiruri, trebuie să găsiți un model comun pentru a identifica zona pe care doriți să o eliminați. În cazul meu, am observat că datele au toate trei tăieturi “/” în ea.

Tot ce trebuie să fac este să găsesc a treia slash și să extrag restul textului după acel punct. Puteți găsi prima incidență a oricărui text în alt text utilizând funcția FIND.

= găsește (găsește text, text, poziție)

Deci, în cazul meu, am trei niveluri de încorporare pentru a ajunge la ultimul “/” înainte de a putea extrage partea dreaptă a șirului lung. Acest lucru va deveni funky, asa ca urmati de-a lungul. Pentru a extrage puternicul după prima bară, puteți utiliza funcțiile RIGHT, LEN și FIND.

= Dreapta (A3, Len (A3) - (Find (“/”,A3)))

Această funcție Google Spreadsheet returnează tot textul pornind de la capătul din dreapta al textului, până la poziția primei tăișuri. Acest lucru vă va lăsa o parte a datei, inclusiv două tăieturi, și titlul. Pentru a elimina secțiunile cu încă două tăieturi, puteți încorpora această funcție DREAPTA în sine de două ori. Iată cum arată o astfel de funcție nebună.

= Dreapta ((Dreapta ((dreapta (A5, Len (A5) - (Find (“/”,A5)))), Len ((pe dreapta (A5, Len (A5) - (Find (“/”,A5))))) - (Find (“/”,(Dreapta (A5, Len (A5) - (Find (“/”,A5)))))))), Len ((pe dreapta ((dreapta (A5, Len (A5) - (Find (“/”,A5)))), Len ((pe dreapta (A5, Len (A5) - (Find (“/”,A5))))) - (Find (“/”,(Dreapta (A5, Len (A5) - (Find (“/”,A5))))))))) - (Find (“/”,(Dreapta ((dreapta (A5, Len (A5) - (Find (“/”,A5)))), Len ((pe dreapta (A5, Len (A5) - (Find (“/”,A5))))) - (Find (“/”,(Dreapta (A5, Len (A5) - (Find (“/”,A5)))))))))))

Dacă încercați să urmăriți această funcție în tot cursul, sunteți aproape garantat că veți avea dureri de cap. Dar verificați - funcționează (vedeți coloana I).

Cum am creat o altă funcție cu linkul URL la articol? Păi, cel puțin asta o sarcină ușoară. Tot ce trebuia să fac este să folosesc funcția CONCAT pentru a lipi împreună două șiruri de caractere - “http: //www.topsecretwriters/” și titlul din prima coloană, inclusiv datele.

= CONCAT (“http://www.topsecretwriters.com”,A3)

Pesă ușoară.

Importarea fluxurilor de pe Internet

O altă funcție foarte utilă care ar putea fi folosită pentru unele utilizări destul de interesante din interiorul foilor de calcul Google este funcția IMPORTFEED. Dacă luați în considerare volumul mare de informații pe Internet oferit de feed-uri, gândiți-vă la ceea ce puteți face cu această funcție versatilă.

Cum funcționează este destul de simplă. Pur și simplu completați detaliile feedului în funcția însăși, înconjurată de citate.

Cel mai bine este să faceți acest lucru în celula din stânga sus a unei foi proaspete. Acest lucru va permite ca toate informațiile să fie importate cu ușurință în foaia respectivă.

În funcție de ce este inclus în feed, puteți efectua dinamic calculele privind informațiile din coloanele suplimentare utilizând alte funcții distractive pe care le-ați descoperit. Poate că recensământul din S.U.A. oferă un feed de date demografice? Poate puteți obține un feed de stoc cu cele mai recente date despre stocurile dvs. de top - și să aveți foaia de calcul să efectueze automat calcule pe ele.

Posibilitățile sunt nelimitate - și mult mai rapid și mai ușor decât dacă ați încercat să faceți același lucru în Excel.

Ai visat propriile dvs. utilizări creative pentru Google Spreadsheet? Ce fel de informații importați pe Internet? Ce altceva ai vrea să ne vedem noi cu Google Spreadsheets aici la MUO? Împărtășiți-vă gândurile și contribuția în secțiunea de comentarii de mai jos!

Credit de imagine: stilou și mărire prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Google, Documente Google, Microsoft Excel, Foaie de calcul.