Salvați-vă propriul bloc și filtrați acele e-mailuri trimise

Toți le-am primit - acele e-mailuri temutate. Poate că nici măcar nu merită să fie ținute în același sens ca “e-mailuri”. sunt mai rau decât un e-mail, sunt a redirecţiona! Nuuuuu! OK, deci, probabil, le dramatizez doar un pic, dar nu de mult, nu esti de acord?

E-mailurile transmise sunt o durere. S-ar putea să vă gândiți că este puțin aspru să le puneți în aceeași categorie ca și spam-ul (referindu-se la imaginea introductivă), dar sincer, ei practic nu sunt tehnic, dar, în ceea ce privește ceea ce considerăm ca fiind important în căsuța de e-mail, ar putea fi spam.

Dacă sunteți blestemat cu mai mulți transportatori cronici (contacte care înaintează Tot), este posibil ca mesajele dvs. primite să fie supraîncărcate cu e-mailuri pe care niciodată nu intenționați să le citiți. Sigur că ați putea cere persoanei (sau persoanelor) să nu vă trimită înainte, dar ce dacă este dificil de rezolvat sau poate continuați să le transmiteți chiar și după ce le-ați cerut să se oprească? Din fericire, există modalități de a rezolva acest lucru pe finalul dvs., în loc să vă bazați pe obiceiurile altora de a se schimba.

Configurarea dosarelor și a filtrelor

Magia care ține afară din căsuța poștală se află în filtre și foldere, pe care majoritatea clienților de e-mail le au. Avem un articol care cuprinde extensiv modul de a face acest lucru Cum de a seta e-mail Filtre în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Cum de a seta e-mail Filtre în Gmail, Yahoo Mail, și Outlook Filtrarea e-mail este cel mai bun instrument în păstrarea inbox dvs. și organizat. Iată cum să configurați și să utilizați filtre de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Citiți mai multe în Gmail, Hotmail (numit acum Outlook.com) și Yahoo Mail. Acest articol este cel mai bun prieten al dvs. dacă aveți vreun sau o combinație a acestor conturi de poștă electronică.

Și dacă tu nu face aveți Gmail, Outlook.com (nu trebuie confundat cu programul desktop) sau Yahoo Mail? Poate că ai AOL sau alt cont de poștă electronică? Dacă da, există modalități posibile de a crea foldere și filtre și în acestea. Oricum eu foarte vă recomandăm să vă uitați la Gmail sau Outlook.com ca alternativă. Cu Gmail și Outlook.com puteți importa de fapt e-mailuri dintr-un alt cont fără a trebui să vă schimbați adresa de e-mail (deși este posibil să nu fie o idee proastă să faceți acest lucru dacă e-mailul dvs. este ceva asemănător [email protected]).

Am descoperit cum să faceți acest lucru cu Hotmail și Gmail Cum să accesați mesajele de poștă electronică Hotmail din contul dvs. Gmail Cum să accesați mesajele de poștă electronică Hotmail din contul dvs. Gmail Citiți mai multe, dar dacă aveți ceva diferit de un cont Outlook.com, procesul în Gmail ar fi similar pentru orice client webmail. De asemenea, am scris personal un articol despre MakeUseOf despre Hotmail / Outlook.com și despre cum să obțineți controlul asupra căsuței de e-mail cu ușurință efectuați o revizuire completă a căsuței poștale Hotmail și mențineți-o ușor, efectuați o revizuire completă a căsuței poștale Hotmail și mențineți-o Ați văzut sau ați folosit Hotmail în ultimul timp? În ciuda trecutului său dur, este destul de frumos și cu siguranță îi oferă lui Gmail o alergare pentru ... ei bine, aveam de gând să spun "bani", dar ambele sunt gratuite. Care, ... Citește mai mult. Aceasta include crearea de filtre, dosare și starea deasupra mesajelor noi. Articolul se referă la acesta ca pe Hotmail, dar caracteristicile nu s-au schimbat în această privință.

În ceea ce privește clienții de birou, există modalități de a face acest lucru și cu ei. Mai jos sunt două linkuri ale clienților mai populari - Microsoft Outlook și Thunderbird.

• MS Outlook Sfat-Cum de a organiza automat e-mailurile primite MS Outlook Sfat: Cum de a organiza automat e-mailurile primite MS Outlook Sfat: Cum de a organiza automat e-mailurile primite Citiți mai multe
• Cum se configurează filtrele de mesaje în Thunderbird Cum se configurează filtrele de mesaje în Thunderbird Cum se configurează filtrele de mesaje în Thunderbird Citiți mai multe

Care este mai bine pentru filtrarea înainte? Outlook.com sau Gmail?

Acum, că am stabilit că crearea de filtre este cea mai eficientă metodă de a gestiona înainte, să aruncăm o privire la clientul webmail care vă permite să faceți acest lucru cel mai ușor - Outlook.com sau Gmail. Gmail a fost mult timp clientul de e-mail pentru crearea fișierelor și organizarea e-mailurilor prin etichete și, recent, au făcut-o destul de ușor să facă acest lucru.

Mai sus este tot ce trebuie să faceți pentru a crea un filtru. După ce completați modul în care doriți ca Gmail să detecteze filtrul, faceți clic pe “Creați un filtru cu această căutare” și alegeți ce face Gmail cu e-mailurile.

Acum există un alt mod de a face acest lucru, care este explicat în articolul pe care l-am legat anterior de instalarea filtrelor în Gmail, Hotmail și Yahoo. Acest lucru a fost publicat înainte ca Gmail să facă această schimbare, dar este în continuare relevant și puteți crea filtre în același fel.

Pentru a filtra cu un termen cum ar fi “FWD” sau “Fw” în Outlook.com, trebuie să mergeți la Opțiuni, atunci Mai multe setări de e-mail. Sub Personalizarea Outlook, clic Reguli pentru sortarea mesajelor noi. Clic Nou. Dacă doriți să filtrați înainte, puteți schimba meniul derulant din Pasul 1 până la Subiect și meniul derulant de lângă acesta conține apoi tastați FWD în câmpul de text de mai jos.

La pasul 2, dacă decideți dacă doriți să utilizați un dosar nou sau anterior, decideți ce opțiune utilizați. Dacă ați creat deja un dosar căruia doriți să vi se trimită înainte, selectați-l din meniul drop-down unde “Muta spre inbox” este. Dacă nu l-ați creat încă, introduceți numele folderului în “Deplasați-vă la un nou dosar” câmp text.

Outlook.com are câteva alte opțiuni care vă permit să filtrați cu ușurință expeditorii. De fapt, acesta este un punct puternic în Outlook și este destul de impresionant cât de ușor este de a gestiona e-mailurile acum cu Sweep, Categories, Folders și Flags.

Ambele au alte opțiuni care vă permit să ștergeți mesajul înainte de a ajunge chiar în căsuța de e-mail. Dacă sunteți 100%, și vreau să spun suta la suta, pozitiv că nu vei avea nevoie să citești vreun progres, aceasta nu este o opțiune proastă, dar “blocarea” poate fi periculos, deoarece îți ia discreția. Mai degrabă aș recomanda alegerea setării ocolire căsuța de e-mail și trimiteți-le unui dosar. Acest lucru vă permite să păstrați în continuare e-mail, dar, de asemenea, nu vă faceți griji despre faptul că vă înfundă inbox.

Linia de jos ar trebui să utilizați oricare dintre ele vă simțiți cel mai bine. Dacă utilizați Gmail și doriți să încercați Outlook (sau verso), puteți face acest lucru ușor Cum să jucați cu Outlook.com Fără a da pe Gmail Cum să jucați cu Outlook.com Fără a da pe Gmail Nu nu credeți că veți trece de la Gmail la Outlook.com prea curând. Cu siguranță nu loialitatea mărcii, dar cu siguranță obiceiurile noastre de e-mail, ceea ce face ca aceasta să schimbe doar o perspectivă viitoare. Gmail este minunat de ... Citește mai mult. De asemenea, vă rog să vă dați seama că nu sunt părtinitoare față de Outlook.com sau Gmail, simt pur și simplu că voi face un serviciu deservici pentru dvs. recomandând Yahoo Mail, AOL sau orice alt client de poștă electronică care este mult sub par și care lasă Gmail și Outlook .com ca cele mai bune două opțiuni pentru gestionarea nu numai a e-mailurilor expediate, ci și a e-mailurilor în general.

Concluzie

Într-adevăr, filtrarea în față este destul de simplă. Și nu este doar un avantaj pe care îl puteți elimina - obținem multe greșeli care trebuie îndepărtate și filtrate. James a scris un articol excelent despre înlăturarea și gestionarea grill-ului Gray Mail: Noua ezitare a e-mailului pentru a vă lovi în cutia poștală Poștă gri: Noua ezitare a e-mailului pentru a vă lăsa în căsuța poștală Spamul a fost banul e-mailului pentru o lungă perioadă de timp, dacă am spus că dosarul meu a fost plin de spam în zilele noastre - nu este. Filtrele și rețelele anti-spam din toată lumea taie ... Citește mai mult. Și de fapt, Outlook.com face o treabă excelentă în acest sens. Mi-ar plăcea chiar să spun că este mai ușor să se ocupe de Gmail.

Deci, spune-ne, cine este acea persoană care te trimite întotdeauna în față? Și ce părere aveți despre blocarea acestor e-mailuri în comparație cu sărind peste căsuța poștală? Așteaptă cu nerăbdare gândurile tale în comentariile!

Credit de imagine: Mail important ascuns sub Spam Mail prin Shutterstock, scrisoare de la cer cu ambarcațiunile de hârtie reciclată prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Spam.