Planificați rezervări și întâlniri pentru afacerea dvs. Cu phpScheduleIt

Odată, cu ani în urmă, când eram în mod regulat la aceeași coafură în fiecare lună pentru o tunsoare, ea a descoperit că eram un tehnician geek. Ea era, de fapt, proprietarul salonului și, în timpul unei anumite vizite, mi-a povestit despre cât de dificilă era gestionarea programelor pe bază de hârtie. Spera să vină cu o modalitate digitală de a face întâlniri pentru clienți atunci când au sunat sau au intrat în ușă și au cerut o singură dată.

În acel moment, eram deja copleșit de o listă de proiecte de spălătorie și nu vroiam să-mi promitem ceva care nu eram sigură că aș putea face. Desigur, fiind dependent de programare și de designul web, nu am putut să nu mai gândesc la cea mai bună abordare a îndeplinirii unei astfel de sarcini.

Nu numai asta, dar mi-aș imagina că există nenumărate întreprinderi mici care se găsesc într-o astfel de situație - cu nevoia de a raționaliza “rezervare” clientilor cu o solutie digitala. Sperăm că este, de asemenea, o soluție care nu necesită aproape nicio întreținere. În opinia mea, o aplicație bazată pe web este în mod evident calea de urmat - deoarece poate fi accesată oriunde și de pe orice calculator. Și, desigur, când vine vorba de aplicații bazate pe web, platforma mea preferată este întotdeauna PHP și mySql.

Deși nu mai merg la stilist (în absența mea, mi-a lipsit prea multe întâlniri), dar am descoperit în cele din urmă o soluție interesantă pentru dilema de rezervare a micilor afaceri - o aplicație PHP, denumită phpScheduleIt.

O aplicație bazată pe Web pentru a programa orice

Deși această aplicație este cea mai potrivită pentru programarea întâlnirilor sau pentru rezervarea rezervărilor la un hotel sau restaurant, aceasta poate fi, de asemenea, utilizată pentru a programa resursele, cum ar fi sălile de conferințe sau timpul petrecut pe calculatorul bibliotecii.

Oricine mă cunoaște bine știe că îmi place simplitatea și ușurința de instalare care vine cu aplicațiile PHP 6 Site-uri gratuite pentru a afla despre programarea în PHP 6 Site-uri gratuite pentru a afla despre programarea în PHP Citiți mai multe. Frumusețea acestei aplicații este că este atât de ușor de configurat și este uimitor de versatil.

Ca și în cazul majorității aplicațiilor PHP (cel puțin cele bune), instalarea este un proces foarte simplu de 3 sau 4 etape. Mai întâi, transferați toate fișierele phpScheduleIt pe gazda web, în ​​interiorul directorului în care doriți să locuiți aplicația. Apoi, editați config.dist.php fișier cu informațiile bazei de date mySql. Puteți configura baza de date mySql folosind phpMyAdmin fie înainte sau după editarea acestui fișier, dar nu uitați să îl creați sau aplicația nu va funcționa.

De asemenea, puteți să vă gândiți să configurați informațiile despre serverul de poștă electronică dacă doriți să permiteți aplicației să trimită e-mailuri. Atâta timp cât aveți un serviciu de e-mail smtp disponibil pe care îl puteți utiliza, sunteți bine să mergeți.

Când sunteți pregătit să configurați aplicația, trebuie doar să rulați instalarea utilizând browserul dvs. și să mergeți la http: // dvs. de web-domeniu / phpScheduleIt / install /

Scriptul de instalare vă cere mai întâi să confirmați setările mySQL pe care le-ați adunat din fișierul de configurare pe care l-ați editat.

Clic “Executați instalarea”, și dacă serverul dvs. are versiunea și plug-in-urile PHP și MySQL necesare, ar trebui să funcționeze bine. Când este terminat, vizitați http: // dvs. de web-domeniu / phpScheduleIt pentru a deschide aplicația.

Locul în care veți dori să începeți configurarea coajă pentru sistemul dvs. de programare este sub “Managementul aplicațiilor”. Aici veți pune totul, începând cu “orarele”.

Aplicația vă va cere să creați un nou program. Rețineți că acesta este un program complet care poate conține numeroase resurse. Aceste resurse ar putea fi săli de conferințe, lucrători care au clienți, mese de restaurante sau orice altceva. Clasificați astfel “programa” ca un fel de container masiv pentru toate aceste resurse. O bibliotecă ar putea avea câte un orar pentru fiecare cluster calculatoare de computere individuale, sau un salon de frumusețe ar putea avea un program pentru fiecare locație de sucursală.

Odată ce programele sunt create, veți dori să începeți să le completați cu resurse selectând “Resurse” în cadrul aplicației Managementul aplicațiilor. Aici puteți lista fiecare dintre resursele individuale care vor avea nevoie de programul propriu. Acestea pot fi computere individuale, mese, coafori, săli de conferințe etc. În esență, orice resursă din afacerea sau organizația unde veți avea nevoie să rezervați clienți, puteți adăuga ca resursă.

O caracteristică elegantă este că software-ul vă permite, de asemenea, să personalizați fiecare resursă cu propria sa imagine, informații de contact și orice descriere sau note pe care doriți să le includeți. Adăugați un instantaneu al fiecărui stilist sau afișați o imagine a sălii de conferințe.

Acum, că ați creat programul dvs. și l-ați încărcat cu toate resursele, pasul final este să adăugați rezervările atunci când apelează clienții. Sau, puteți oferi mai multor persoane accesul la sistem, astfel încât să poată adăuga rezervări - cum ar fi persoanele care se ocupă de planificarea sălilor de conferințe sau de rezervarea de restaurante. Pentru a efectua o rezervare, faceți clic pe “Programa” și apoi “Rezervări”.

Veți vedea întregul program ca instantaneu de o săptămână la un moment dat. Pentru a rezerva un timp, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe una dintre cutiile care au “reservable” Codul culorii. Fiecare program de resurse poate fi complet personalizat. Puteți bloca întreaga blocuri de timp ca “unreservable”. Odată ce ați trimis o rezervare, blocul de timp este umbrit în albastru.

Rezervările sunt rapide pentru configurare. Trebuie doar să completați ora de începere și încheiere, să adăugați un titlu și o descriere și chiar să puteți adăuga alți utilizatori în sistem pentru a participa la activitatea rezervată.

Programul general va arăta totul dintr-o privire. Rezervațiile albastre arată cine a rezervat-o și dacă deplasați mouse-ul peste blocul rezervat de timp, veți vedea titlul și descrierea care au fost incluse în momentul rezervării.

Dacă îmi amintesc în mod corect, stilistul a plătit un designer web o bucată mare de bani pentru a crea un site web și nu a oferit niciodată sistemul electronic de rezervare pe care-l visase.

Lucrul este că, într-adevăr, nu este așa de greu de făcut. Pentru cineva familiarizat cu aplicațiile bazate pe PHP, instalarea este mai mică de 15 minute, iar întreaga configurare și configurare durează atâta timp cât vă duc să introduceți toate resursele pe care doriți să le programați. Puteți avea un sistem de genul asta sus și de funcționare la afacerea dvs. în cel mai scurt timp.

Oferiți phpScheduleIt o încercare și anunță-ne dacă v-ați ajutat să rezolvați dilema dvs. de rezervare. Credeți că este o abordare suficient de robustă pentru o afacere? Împărtășiți-vă gândurile despre acest lucru în secțiunea de comentarii de mai jos.

Credit de imagine: rezervat prin intermediul Shutterstock

Explorați mai multe despre: Tehnologia afacerilor.