Simplificați fluxul de lucru Gmail cu aceste 4 sfaturi de etichetare

Etichetele din Gmail au fost în jur de mult timp. Dar uneori este ușor să uiți ce poți face cu ei, deci iată o scurtă actualizare.

1. Trageți și fixați etichetele: Nu trebuie să utilizați etichete drop down pentru a atribui o etichetă unui mesaj. Pur și simplu trageți și fixați eticheta din bara laterală într-un mesaj pentru al aloca etichetei. Puteți de asemenea să trageți și să plasați un mesaj pe o etichetă. Acesta arhivează mesajul după atribuirea etichetei.

2. Etichete de coduri de culori: Codurile de culori sunt mari indicii vizuale pentru a ajuta la găsirea mesajelor potrivite dintr-o privire. Pentru a adăuga un cod de culoare unei etichete, faceți clic dreapta pe săgeata mică lângă numele acesteia din bara laterală și selectați o culoare de sub Culoarea etichetei.

3. Ascundeți etichetele: Puteți crea, șterge, afișa / ascunde etichetele prin Mai mult> Gestionați etichetele din bara laterală. Faceți clic pe Ascunde pentru orice etichetă pe care nu doriți să o afișați automat în bara laterală. Trageți și plasați etichete între secțiunea întotdeauna vizibilă și Mai Mult secțiunea este, de asemenea, o opțiune.

Doriți să dezactivați sincronizarea IMAP pentru o anumită etichetă? Debifați Afișați în IMAP caseta de lângă eticheta relevantă.

4. Adăugați etichete în secțiunea Mesaje prioritare: Dacă ați activat caracteristica Inbox Priority, configurați Gmail pentru a afișa mesaje de la o anumită etichetă din secțiunea de sus. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata mică din extrema dreaptă a Important și necitit și selectați o etichetă prin În Inbox și:> Mai multe opțiuni...

Etichetele Gmail sunt mai puternice decât credeți că redescoperiți etichetele Gmail și în cele din urmă imblanzi căsuța poștală redescoperiți etichetele Gmail și în cele din urmă imblanziți căsuța poștală Există o mulțime de trucuri pentru a rezolva problema supraîncărcării prin e-mail, dar există un drept sub nas, care este posibil să nu utilizați: vechi etichete Gmail. Citeste mai mult . Este timpul să le redescoperiți!

Sunt etichetele o parte proeminentă a fluxului de lucru Gmail? Ne-ar plăcea să știm de ce sau de ce nu în comentariile.

Credit de imagine: Mâinile care caută prin dosarele de fișiere Elena Elisseeva prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Gmail.