Slack face comunicarea de grup mai rapidă și mai ușoară

Grupurile de e-mail pot afecta într-adevăr productivitatea, mai ales atunci când mesajele devin conversale sau “pe langa subiect” palavrageala. În acest caz, este timpul să plasăm clienții de poștă la odihnă și să folosim servicii de colaborare precum lansarea recentă, Slack.

Nici un număr de cutii poștale inteligente sau etichete nu pot ajuta la lăcomia de e-mail care completează intrările noastre colective. Slack, ca și alte servicii de colaborare care au venit înainte de ea 6 moduri de a vă crea propria rețea socială privată 6 moduri de a vă crea propria rețea socială privată O rețea socială privată? Nu, nu e un oximoron. Dacă aveți motive de confidențialitate sau pur și simplu doriți să vă creați o rețea socială proprie, există câteva alternative solide pe Facebook. Citește mai mult, ia conceptele de camere de chat, de partajare de fișiere și de mesagerie instantanee și le face mai ușor companiilor, grupurilor și echipelor să colaboreze unul cu celălalt.

Slack nu are nici un conținut distractiv pentru a face față. Accentul se pune pe mesaje și canale în scopul unei comunicări rapide și directe.

Notă: De la publicare, Slack este încă invitată. După furnizarea adresei dvs. de e-mail, vi se va trimite un mesaj care vă va informa cu privire la momentul în care ar trebui să sosească invitația și în prezent, cozile sunt scurte. Pauza de curs include un serviciu gratuit limitat (arhivă de căutare de 10.000 de mesaje, 5 GB de spațiu de stocare și o limită pentru 5 servicii de integrare externă) pentru echipe mici și utilizatori ocazionali, iar abonamentele premium încep de la 8 USD pe utilizator, pe lună.

Curățat, curat și consistent

Slack facilitează invitarea celorlalte companii sau a membrilor echipei dvs. să înceapă să utilizeze serviciile dvs. cu dvs. Slack este cross-platform cu clienți liberi pentru Mac, iOS și Android și prin Chrome pe Windows și Linux, prin crearea unei comenzi rapide pentru aplicația Chrome.

Sincronizarea UI este curată, ordonată și consecventă în toate dispozitivele. Fereastra principală constă din mesaje de grup și private, cu o bară laterală de canale și o listă de nume de membri pentru mesaje directe. Făcând simplu clic pe un nume și scriind un mesaj este cu trei sau patru clicuri mai ușor decât crearea și scrierea de e-mailuri noi, ceea ce duce la mai mult o inbox aglomerat.

Dar este mai mult pentru Slack decât pentru ochi. Există ceea ce se numește un pop-out “Flexpane”, un feed de activitate al panoului lateral format din toate fișierele încărcate, noii membri ai echipei, comentariile despre fișierele și articolele pe care le-ați jucat în canale și mesaje.

Există, de asemenea, un meniu drop-down de elemente pentru adăugarea de fișiere, PDF-uri și conținut din serviciile integrate, inclusiv serviciul cloud, Google Drive 7 Sfaturi și trucuri pentru a obține cele mai multe din Google Drive 7 sfaturi și trucuri pentru a profita la maximum de Google Drive Drive Google este un serviciu excelent, dar instalarea aplicației Google Drive și sincronizarea unor fișiere sunt doar primul pas. Aceste trucuri vă vor ajuta să profitați de Google Drive, atât pe desktop ... Citește mai mult, serviciul de găzduire a codurilor, Bitbucket Love GitHub? 4 motive pentru care ar trebui să găzduiți codul dvs. pe BitBucket Dragoste GitHub? 4 motive pentru care trebuie să vă găzduiți codul pe BitBucket Trebuie să vă gândiți la locul în care intenționați să stocați codul. Probabil ați auzit de GitHub. Nu este surprinzător. GitHub este folosit de către persoane fizice și întreprinderi pentru a găzdui codul, a colabora pe documentație ... Citește mai mult, serviciul cloud Dropbox Ghidul neoficial pentru Dropbox Ghidul neoficial pentru Dropbox Există mai multe lucruri pentru Dropbox decât credeți: îl puteți folosi pentru partajarea de fișiere, datele dvs., sincronizarea fișierelor între computere și chiar controlul de la distanță a computerului. Citește mai multe și chiar Twitter, unde un link Twitter se va extinde automat când este inserat într-un chat.

Canale și grupuri

Toate canalele (în esență camere de chat) sunt deschise celor care doresc să li se alăture și fiecare are un scop separat și un subiect de discuție care poate fi stabilit independent. Ați putea stabili anumite canale permanente standard, în timp ce altele ar putea fi temporare și orice nu mai aveți nevoie poate fi arhivat și resurfacat mai târziu.

Slack permite, de asemenea, canale private vizibile numai membrilor invitați. Participanții la canal pot vedea întregul fir de mesaje, chiar și acelea care au venit înainte de a se alătura.

Există totuși puține îndoieli cu privire la canale. Bara laterală a canalelor ar putea crește ușor destul de mult în funcție de numărul de subiecte variate pe care compania dvs. le discută zilnic. Din fericire poți “stea” canalele dvs. preferate, astfel încât acestea să apară mai presus de orice și sunt întotdeauna la un clic distanță.

Slack include, de asemenea, notificări push fie pentru toate mesajele, numai pentru mențiuni, numai pentru mesaje directe sau pentru niciunul. Ca și în cazul aplicațiilor mobile, alertele de notificare pot fi activate pentru a apărea pe pictograma dock pentru Slack și numărul de mesaje noi este evidențiat în listele de canale. De asemenea, puteți primi notificări prin e-mail, precum și să permiteți notificări (în versiuni desktop și web) pentru canale individuale, făcând clic pe meniul derulant de sus pentru un canal și făcând clic pe Notificări privind canalul de notificare.

Din fericire, spre deosebire de e-mail, mesajele pot fi editate și șterse în orice moment. Puteți, de asemenea, să marcați mesajele care pot fi revizuite în bara laterală / Flexpane.

De asemenea, puteți vedea care dintre mesajele dvs. au jucat alții în fluxul Activități. Dar ar fi util dacă Slack a împrumutat caracteristica +1 în Google+ și Facebook, astfel încât toți membrii unui canal să poată vedea în ce mesaje sunt favorizate, ca o indicație a “Sunt de acord cu acest mesaj” fără a trebui literalmente să scrie acest tip de răspuns.

Puteți, totuși, să faceți clic dreapta pe marcajul de timp al unui mesaj și să copiați permalink-ul acestuia, care, atunci când este inserat într-un mesaj nou, extinde automat conținutul mesajului conectat, făcând-o oarecum citabilă în linie. Pe un dispozitiv iOS, apăsați și țineți apăsat pe un mesaj și apoi alegeți copierea sau link-ul către arhive.

Pentru mesaje mai lungi, Slack sugerează că încărcați (utilizând butonul săgeată de lângă câmpul text) fișiere text sau fragmente care apar ca fragmente atașate la bara laterală Flexpane / Activitate. O scurtă previzualizare a mesajului mai lung apare și în cronologia mesajelor. Această abordare este mult mai bună decât e-mailurile, deoarece facilitează citirea și răspunsul la mesaje mai lungi.

O mulțime de preferințe

Slack oferă mai multe moduri de personalizare a modului în care interacționați cu serviciul, de la selectarea sunetului preferat de notificare până la evidențierea anumitor cuvinte care au ca rezultat anunțarea zerului pe care acestea îl afișează într-un mesaj.

Puteți defini tema mesajului pentru a include orele exacte în care au fost trimise mesajele, extindeți afișajul media în linie pentru a include referințe la imagini, videoclipuri și previzualizări audio. Canalele selectate pot fi, de asemenea, excluse din mesajele de căutare.

Un sfârșit la e-mail?

Will Slack va pune capăt e-mailurilor companiei interne? Numai compania sau grupul dvs. poate răspunde la această întrebare. MakeUseOf ia serviciul pentru rotire, iar până acum impresiile inițiale sunt bune. Cu personalul nostru răspândit în întreaga lume, Slack facilitează o comunicare mai bună, mai imediată între noi decât o inbox aglomerată. Îți sugerez să încerci Slack invitând o mână de membri ai personalului sau un comitet să folosești serviciul pentru câteva zile și să vezi cum se potrivește nevoilor companiei sau grupului tău.

Eu personal prefer serviciul Slack sau servicii similare pentru a trimite prin e-mail, deoarece uneori comunicarea prin e-mail pare să deschidă un plic doar pentru a citi câteva cuvinte sau propoziții. Multe mesaje nu se pretează bine la schimburile de e-mail; și sunt manipulate mai bine prin intermediul conversațiilor online.

Spuneți-ne ce credeți despre Slack și ce caracteristici doriți să vedeți adăugate sau modificate.

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Mesageria instant.