Unele aplicații cool pe care le puteți utiliza pentru a lucra ca asistent virtual [PC & Android]

Ca asistent virtual poți lucra pentru clienți din întreaga lume. În cea mai mare parte, veți lucra virtual și veți comunica cu clienții și colegii prin e-mail, telefon sau video chat, în loc să le întâlniți într-un birou. Cu ajutorul instrumentelor potrivite, nu este nevoie decât de un computer și de un dispozitiv mobil pentru a-ți face treaba.

Acest articol vă va prezenta o selecție de aplicații gratuite pe care le puteți utiliza pentru a lucra ca asistent virtual.

Comunicare

Ca asistent virtual, comunicarea bună este pâinea și untul. Modul principal de a interacționa cu clienții va fi e-mailul, prin urmare aveți nevoie de un client de e-mail bine pus la punct. Preferatul meu personal este Gmail. Este în principal aceste 10 cele mai bune caracteristici care mă păstrează în Gmail ROUNDUP: cele mai bune 10 caracteristici care ma pastreaza in Gmail ROUNDUP: cele mai bune 10 caracteristici care ma pastreaza in Gmail Gmail este unul dintre cele mai mari proiecte Google și în ochii mei a revoluționat e-mail. Nu numai că este cel mai bun client de e-mail bazat pe web, Gmail bate, de asemenea, clienți desktop gratuit cu kilometri. După ce ... Citește mai mult .

După cum indică articolul, Gmail oferă câteva caracteristici excelente care vă vor permite să gestionați comunicarea pentru mai multe proiecte și clienți, de ex. filtre, etichete și mai multe intrări pentru a numi câteva. Nu este surprinzător faptul că Google oferă o aplicație Gmail pentru Android.

Fiind în Gmail, puteți utiliza cu ușurință funcții Google+, cum ar fi Hangouts, un instrument excelent pentru întâlniri interactive. Folosind un Hangout, poți întâlni virtual față în față cu clienții și discuta prin voce sau text, partajați ecranul pentru a vă prezenta munca, pentru a da o expunere de diapozitive sau a colabora pe un document Google. Dacă vă aflați într-o țară eligibilă pentru Google Voice, puteți chiar să apelați numere de telefon utilizând Google Hangouts.

Deși există o aplicație Google+ care promite suport pentru Hangouts, această caracteristică, aparent, nu este disponibilă pe toate dispozitivele Android sau pentru toate locațiile.

Pentru a afla mai multe despre Google+ în general, descărcați ghidul nostru Google+ pentru toată lumea.

Dacă clientul dvs. nu are suficientă tehnică pentru a utiliza Google+ sau dacă aveți nevoie de o modalitate alternativă de a apela clientul dvs. pe telefonul dvs., Skype este instrumentul dvs. de alegere. Înainte de a utiliza Skype, vă recomandăm să revizuiți următoarele articole:

• 10 sfaturi pentru a obține cea mai mare parte din conferințe video Skype 10 sfaturi pentru a obține cele mai multe din conferințele video Skype 10 sfaturi pentru a obține cele mai multe din conferințele video Skype Cu setarea corectă, Skype poate fi un instrument excelent pentru conferințe video private sau profesionale. Chatul video necesită resurse destul de importante de pe computer. Acest articol vă va arăta prin pregătirile de bază care ... Citește mai mult
• Cum să faci apeluri video Skype pe tableta Android Honeycomb Cum să faci apeluri video Skype pe tableta Android Honeycomb Cum să faci apeluri video Skype pe Android Honeycomb Tablet Skype, aplicația populară pentru apeluri vocale și video, suportă o gamă largă de operațiuni mobile sisteme, inclusiv Android. Din păcate, lista dispozitivelor acceptate pentru apeluri video este limitată. Aceasta a fost o sursă majoră ... Citește mai mult
• 6 lucruri pe care ar trebui să le verificați mai întâi când Skype nu funcționează când Skype nu funcționează: 7 setări cheie pe care trebuie să le verificați când Skype nu funcționează: 7 Setări cheie trebuie să verificați Skype nu se va conecta sau nu are sunet? Vă vom face pași simpli pentru a depana problemele Skype. Citeste mai mult

Distribuire a unui fisier

E-mailul este o modalitate mediocră de schimb de fișiere cu clientul dvs. Instrumentele online precum Google Docs, care face parte din Google Drive sau Dropbox, oferă un mediu mult mai bun pentru partajarea sau colaborarea pe fișiere. Atât Google, cât și Dropbox sunt disponibile pentru Android. Ambele sunt ușor de configurat și intuitiv de folosit.

Avantajul evident al Google Docs este că nu veți avea nevoie de un software de birou desktop, dar puteți crea toate documentele online. Mai mult, odată cu introducerea Google Drive, acum puteți partaja întreaga lărgime de bandă a fișierelor și nu trebuie să vă bazați pe o aplicație suplimentară pentru a partaja imagini, videoclipuri sau alte tipuri de fișiere care nu sunt documentate.

Dropbox a fost prima aplicație de stocare în cloud pentru a oferi un client de birou, estompând liniile dintre lucrul online și în cloud. Google Drive oferă acum aceeași caracteristică, oferind integrare fără probleme cu Google Docs.

Dacă sunteți interesat de Dropbox sau Google Docs / Google Drive, veți găsi aceste articole utile:

• O privire la Google Drive, serviciul Google de stocare a norilor pe termen lung O privire la Google Drive, serviciul Google de stocare a norilor de lungă durată O privire la Google Drive, serviciul Google de stocare a norilor de lungă durată După mai mult de 6 ani de zvonuri și de lungă durată, în urma anulării, deoarece "fișierele sunt în 1990", Google Drive este în sfârșit aici. Dispunând de 5 GB de spațiu de stocare gratuit, un client de sincronizare desktop Dropbox și ... Citește mai mult
• 7 sfaturi și trucuri pentru a obține cele mai multe din Google Drive 7 Sfaturi și trucuri pentru a obține cele mai multe din Google Drive 7 sfaturi și trucuri pentru a obține cele mai multe din Google Drive Google Drive este un serviciu minunat, dar instalarea aplicației Google Drive și sincronizarea unor fișiere este doar primul pas. Aceste trucuri vă vor ajuta să profitați de Google Drive, atât pe desktop ... Citește mai mult
• Obțineți acces ușor la documentele stocate online cu Google Docs pentru Android Obțineți acces ușor la documentele stocate online cu Google Docs pentru Android Obțineți acces ușor la documentele stocate online cu Google Docs pentru Android Aplicația Google Docs pentru Android oferă acces rapid la dvs. documente și colecții stocate online cu Google. În cadrul aplicației puteți vizualiza, crea, edita, încărca și partaja fișiere sau să realizeze fotografii cu ... Citește mai mult
• Cum Pentru a recupera fișierele pierdute în Dropbox Cum Pentru a recupera fișierele pierdute în Dropbox Cum Pentru a recupera fișierele pierdute în Dropbox Ce se întâmplă dacă ștergeți accidental un fișier în Dropbox? Va fi plecat pentru totdeauna odată ce schimbările sunt sincronizate? Da, fișierul va dispărea, dar nu va fi în întregime plecat încă. Deci este ... Citește mai mult
• Partajați fișierele între computer și dispozitivul dvs. Android Cu Dropbox Trimiteți fișiere între computerul dvs. și dispozitivul dvs. Android Cu Dropbox Partajați fișierele între computer și dispozitivul dvs. Android Cu Dropbox Dropbox este un instrument ingenios de stocare și partajare a fișierelor. Nu numai că puteți încărca fișierele în Dropbox-ul dvs. online și puteți partaja fișiere individuale sau foldere întregi, de asemenea, puteți instala aplicația Dropbox pe ... Citește mai mult

Management de proiect

Există multe lucruri pe care le puteți face cu o mică selecție de aplicații și un pic de talent organizatoric. Cu toate acestea, atunci când lucrați pentru mai mulți clienți diferiți, este posibil să aveți nevoie de o aplicație eficientă de gestionare a proiectelor pentru a vă coordona sarcinile și potențial persoanele cu care lucrați. În acest caz merită analizat soluțiile profesionale de management al proiectelor.

Exemple de instrumente online de management de proiect sunt Basecamp și LiquidPlanner. În timp ce MakeUseOf utilizează primul, acesta din urmă a lansat recent aplicația oficială Android. Alternative alternative gratuite la aceste instrumente plătite sunt FreedCamp - o metodă de gestionare a proiectelor cu o funcție alternativă la baza de date și Trello - un sistem unic, simplu și eficient de gestionare a proiectelor de la o locuință bună Trello - un sistem unic, simplu și eficient de gestionare a proiectelor de la o locuință bună Trello - Un sistem unic, simplu și puternic de management al proiectelor de la o locuință bună Numele Joel Spolsky vă însemnă ceva? Dacă da, veți dori să citiți această postare, deoarece prezintă cel mai recent și cel mai mare proiect al lui Spolsky. Și dacă nu, ar trebui să știi că asta e ... Citește mai mult .

Ambele instrumente sunt bazate pe browser și nu oferă aplicații dedicate Android. Trello promite să lucreze la aproape orice dispozitiv, deoarece este optimizat pentru a funcționa pe orice dimensiune a ecranului.

Aveți nevoie de mai multe instrumente pentru a vă gestiona echipa sau pentru a vă organiza biroul virtual? Consultați aceste articole:

• 10 + Instrumente de mare online pentru co-ordonare și întâlniri de grup 10+ Instrumente online de mare valoare pentru co-ordonare și întâlniri de grup 10+ instrumente de mare online pentru co-ordonare și întâlniri de grup Cum gestionați o echipă de oameni care sunt împrăștiați din punct de vedere geografic? Cum coordonezi fusurile orare internaționale? Conceptul de lucru prin Internet a început să se strecoare în locul de muncă de zi cu zi, ... Citește mai mult
• 5 Instrumente critice aveți nevoie pentru un birou virtual mai productiv 5 Instrumente critice Aveți nevoie de un birou virtual mai productiv 5 Instrumente critice Aveți nevoie de un birou virtual mai productiv Un birou virtual este un birou mobil care este localizat pe calculatorul dvs. sau în Cloud . Dacă munca dvs. nu vă unește într-o anumită locație, puteți configura instrumentele dvs. pentru a ... Citește mai mult

Ce alte instrumente credeți că sunt esențiale pentru un asistent virtual?

Credite imagine: Asistent virtual prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Partajarea fișierelor, Gestionarea proiectului, Virtual Assistant.