Opriți trecerea apei și faceți progrese în viață cu imaginea mare

Trebuie să fiu complet cinstit aici, am testat atât de multe “management de proiect” și “organizator” aplicații pentru a încerca și pentru a gestiona programul meu nebun 3-4 de locuri de muncă, că nici măcar nu le pot aminti pe toate. Ultimul lucru pe care l-am incercat a fost ToDoist Todoist - Simplu, dar Puternic Task Management App Todoist - Simplu, dar Puternic Task Management App Read More, ceea ce mi-a placut. Am incercat WeDoist Colaboreaza pe proiecte cu echipe mici Folosind urmarirea proiectului Wedoist Colaborati pe proiecte cu echipe mici Folosind urmarirea proiectelor Wedoist WeDoist permite echipelor mici sa gestioneze pana la trei proiecte gratuit. Vă ajută să colaborați cu grupul dvs. pentru a veni cu sarcini asociate unui proiect și pentru a le atribui membrilor ... Citește mai multe pentru a gestiona munca în echipă. Am incercat aplicatii mobile pentru a face-o Lista noastra de a face - Un simplu task manager pentru mai multi utilizatori [iOS, gratuit pentru o perioada limitata] Lista noastra de a face - un task manager simplu pentru mai multi utilizatori [iOS, gratuit pentru o perioada limitata ] Un lucru nu există nici o penurie de pe iOS este de a face lista de aplicații. Dacă dețineți un iPhone, se pare că ar fi aproape imposibil să coborâți, ceea ce cu o mie ... Citește mai mult, și da, am încercat tot mai popularul Amintiți-vă de lapte Amintiți-vă de lapte - Un frumos, Feature-Rich Aplicația de lucru pentru iPhone Amintiți-vă de lapte - o aplicație frumoasă, bogată în funcții pentru iPhone Aveți multe pe placa dvs.? Uneori, lucrurile pe care trebuie să le facem între muncă și acasă se pot simți copleșitoare și aproape imposibil de amintit. Aceasta este în cazul în care aplicații cum ar fi amintiți de lapte ... Citește mai mult. De ce am încetat să le folosesc? Pur și simplu am uitat să continui să le folosesc, asta-i tot.

Serios, am prea multe lucruri de făcut în fiecare zi. Între verificarea a 4 conturi de e-mail, urmărirea sarcinilor zilnice critice folosind Google Calendar Cum să vă sincronizați Gmail, Google Calendar și multe altele cu computerul dvs. Linux Cum să vă sincronizați Gmail, Google Calendar și multe altele cu computerul dvs. Linux Un număr mare de utilizatori extrem de valoroși serviciile oferite de Google, inclusiv e-mailuri, calendare, sarcini, documente și multe altele. Dar utilizatorii de Linux, de asemenea, iubesc aplicațiile lor desktop, și modul în care acestea adesea integra foarte ... Citește mai mult, și încercarea de a păstra toate ID-urile și parolele drept, se pare ca fiecare aplicație am folosit pentru a încerca și să ia o privire mai bună la mare imagine - să mă întorc și să privesc unde mă duc, nu numai că am supraviețuit acolo unde sunt acum - a eșuat.

Am dat o gândire profundă. De fapt, sunt sigur că mulți dintre voi v-ați gândit dacă faceți lucrurile potrivite în fiecare zi, indiferent dacă ajungeți oriunde și dacă vă îndreptați în direcția cea bună. Listele de lucru și aplicațiile organizaționale vă vor ajuta să păstrați toate sarcinile și proiectele de zi cu zi bine organizate, însă acestea nu ajută foarte mult la planificarea viitoare.

Ce face ajutați cu planificarea sunt aplicațiile de gestionare a proiectelor. Deci, m-am îndreptat spre toate cele obișnuite și am constatat că acestea s-au concentrat în cea mai mare parte asupra colaborării în echipă decât pe planificarea unor obiective individuale. Am încercat să fiu fantezist și am apelat la sisteme cum ar fi Gantter Gantter - Ultimul instrument gratuit de management al proiectelor creative Gantter - Ultimul instrument gratuit de management de proiect Creative Read More sau folosind o aplicație de cartografiere a minții cum ar fi FreeMind Cum să folosești FreeMind pentru a proiecta sau administra un site Cum să utilizați FreeMind pentru a proiecta sau administra un site web Când vă gândiți la instrumentele pe care le puteți utiliza pentru a crea pagini web, probabil că vă gândiți la lucruri precum Kompozer sau Firebug. Cu toate acestea, dacă ți-am spus că un instrument care poate stimula cu adevărat ... Citește mai mult pentru a avea o privire mai bună la imaginea mea mare, dar, aparent, Imaginea mea mare pare prea complexă pentru a intra în aceste aplicații rigide și limitate. Așa că am renunțat.

Am renunțat, cel puțin până când am dat peste un serviciu online fascinant numit The Big Picture.

Obținerea imaginii mari în focus

După ce am încetat să folosesc ToDoist, am jurat că nu voi mai folosi nici un fel de management de proiect sau de aplicație organizațională. Nu funcționează pentru mine. M-am gândit că aș rămâne doar cu Google Calendar și Sarcini Google, și am făcut exact asta în ultimele câteva luni.

Problema este că am ocazii noi să vină. Primesc mai multe oportunități de afaceri, o mare varietate de proiecte aici la MakeUseOf, slujba mea foarte ocupată ca specialist IT și numeroasele proiecte de făcut acolo - lista continuă și continuă. Outlook și Google Calendar mă ajută să supraviețuiesc în fiecare zi, dar nu mă ajută să văd imaginea de ansamblu.

Este foarte greu să vezi imaginea de ansamblu când ai o listă de sarcini derulată sub fiecare titlu de proiect în aplicații cum ar fi Sarcini Google.

Cu toate acestea, atunci când vă înscrieți pentru un cont la The Big Picture, veți începe cu nimic altceva decât simplitate. Ecranul principal nu este altceva decît o ardezie goală care arată înșelătoare goală.

Pentru a utiliza în mod eficient acest serviciu online, este bine să vă gândiți la proiectele majore din viața pe care doriți să le realizați în următorii doi-cinci ani. Acest ecran principal este pentru acele lucruri generale. Pentru dvs., s-ar putea să economisiți o mașină nouă, să construiți un fond de vacanță pentru o excursie de familie sau poate să vă scrieți primul dvs. roman. Doar click “Proiect nou” și numește-o.

Ceea ce veți vedea este că aplicația online este ca o cruce între o hartă de minte, un instrument de gestionare a proiectului și un organizator de sarcini tot odată. Acesta vă permite să vizualizați și să vă organizați complet obiectivele și sarcinile pe care nu le permite nici o altă aplicație pe care am folosit-o vreodată. Faceți dublu clic pe acel obiectiv major și veți merge într-o altă fereastră pentru proiectul respectiv. Aici puteți adăuga toate sarcinile de care trebuie să terminați pentru a atinge acest obiectiv.

Din nou, panza necompletată vă permite să plasați aceste activități oriunde, astfel încât să puteți organiza vizual lucrurile pe ecran într-o manieră grafică care are sens pentru dvs. Acesta este cel mai bun mod de a planifica un proiect - plasând diferite sarcini în grupuri pe diferite zone ale pânzei. Pentru fiecare sarcină, puteți adăuga comentarii (și orice persoană cu care împărțiți proiectul poate de asemenea să adauge comentarii), puteți să trimiteți e-mail-ul pentru a vă reaminti, să îl imprimați sau să îl trageți în calendarul încorporat.

Pe pagina de activitate, puteți adăuga, de asemenea, linkuri web către orice site web care vă poate ajuta să realizați acea sarcină.

În cazul meu, am plasat fiecare sarcină în grupuri cu resursele site-ului pe care intenționez să le folosesc pentru această sarcină. Pe măsură ce finalizați fiecare activitate, atingeți asteriscurile și sarcina este marcată ca terminată.

Dacă intenționați să utilizați calendarul încorporat pentru a vă organiza sarcinile de proiect, tot ce trebuie să faceți este să le glisați în calendarul mic din colțul din stânga sus al ferestrei. Calendarul se maximizează și puteți programa sarcina oriunde pe calendarul dorit.

Singurul dezavantaj al acestui sistem este că, dacă intenționați să utilizați calendarul, nu există o metodă ușoară de sincronizare cu Google Calendar. Cu toate acestea, aveți un fișier iCal asociat cu calendarul, pe care îl puteți accesa din meniul Setări. Deci, orice sistem de calendar pe care îl utilizați, care poate include acest fișier .ics, va putea să se sincronizeze cu calendarul dvs. Big Picture. Cred ca cineva care ruleaza un Mac va putea sincroniza cu usurinta.

Sistemul funcționează bine ca un instrument de colaborare dacă aveți o echipă de oameni care vă ajută în îndeplinirea acestor sarcini. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe “+” semnați lângă “Impartit cu” pe pagina proiectului și tastați e-mailul persoanei cu care doriți să o distribuiți.

Adevărata frumusețe a Imaginii Mari - și motivul principal pe care l-am decis să încerc să-l folosesc este să organizez proiecte într-un mod atât de vizibil. Gândiți-vă la ceea ce este disponibil aici - puteți oferi fiecărui proiect “balon” o altă culoare - în care toate sarcinile asociate vor avea aceeași culoare. Puteți dimensiona fiecare proiect la o dimensiune fizică care să corespundă importanței proiectului și, cel mai bine, puteți organiza proiectele pe panza într-un mod care să arate relațiile lor.

De exemplu, proiectul meu de mare amploare pentru a-mi crește bogăția include promoții, optimizarea site-ului și monetizarea site-ului. Fiecare dintre aceste subproiecte are fiecare colecție proprie de sarcini și resurse importante, dar pe acest ecran principal toate acestea “dezordine” nu împiedică imaginea de ansamblu. Puteți vedea toate obiectivele organizate pe această pagină și apoi să aveți grijă de detaliile mai fine pe fiecare pagină de proiect specifică.

Pe măsură ce vă întoarceți și începeți să adăugați aceste activități în calendarul dvs., veți vedea o listă cu coduri de culori a sarcinilor programate apropiate de calendar în partea superioară a ecranului. Acestea vă vor ajuta să rămâneți în sarcină, fără a fi îngropați, încercând să vă săturați prin toate proiectele dvs., pentru a afla ce sarcină să lucrați la următoarea.

Întregul punct din The Big Picture este de a vă ajuta să începeți să vă uitați la imaginea voastră mare. Care sunt cele mai mari obiective? Puneți-le pe ecranul principal și faceți-le literalmente mari. Asigurați-vă că obiectivele mai mici sunt mai mici și apoi începeți să vă deplasați în jurul acestor obiective, amplasând vizual obiecte orbitale care vă vor ajuta să vă atingeți obiectivele de viață. În cele din urmă, săturați în fiecare dintre aceste proiecte și începeți să creați o serie de sarcini - și să le organizați vizual pe panza pentru a păstra totul sortat. Modul în care vizualizați ideile în cap, grupați-le împreună și într-o ordine care funcționează pentru dvs., este exact ceea ce este vorba despre această aplicație web.

Faceți o încercare și spuneți-ne dacă vă ajută să vă gândiți mai clar la toate obiectivele și sarcinile haotice pe care le-ați desfășurat în viața voastră. Acordați-vă timp pentru a le planifica cu The Big Picture și spuneți-ne despre experiența din secțiunea de comentarii de mai jos.

Credite de imagine: Arrow gri prin Shutterstock, vitezometru în formă de inimă care arată măsurarea dragostei prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: GTD, Software de organizare, Instrument de planificare, Management de proiect, Listă de sarcini.