Luați Gestionarea sarcinilor Google și programarea la un nivel complet nou cu GQueues

Gestionarea sarcinilor este la fel de interesantă ca obținerea unui examen de sănătate. Adevărul este că gestionarea sarcinilor este la fel de importantă pentru sănătatea dvs. de lucru, deoarece examenul de sănătate este pentru sănătatea voastră fizică, deci este important să o faceți exact devreme înainte de a vă îneca în tot haosul. O înlocuire a sarcinii Google a fost apelată GQueues poate fi una dintre cele mai bune soluții din jur.

Am explorat un flux continuu de aplicații de gestionare a timpului și a sarcinilor de-a lungul anilor. Un exemplu bun este analiza făcută de Bakari pentru Wunderkit Începând cu anul 2010, am scris despre o gestionare bine concepută a sarcinilor, o platformă transversală aplicație numită Wunderlist. Ea face ceea ce puteți face în orice foaie de calcul, foaie de hârtie sau alte manageri de sarcini, dar este mult mai bine să ... Read More sau revizuirea de către Azim a Chaos Control. Am încercat personal mai multe dintre cele recomandate aici la MUO de-a lungul timpului. De asemenea, am încercat să-mi creez propriul sistem prin integrarea Excel și Sarcini Google Utilizați Excel și Sarcini Google pentru a crea Cel mai bun instrument de gestionare a obiectivelor Utilizați vreodată Excel și Sarcini Google pentru a crea cel mai bun instrument de gestionare a obiectivelor În ultima vreme, Lucrez foarte tare, dar dacă cineva ma întrebat dacă simt sau nu că lucrez la un scop mai mare, aș fi nevoit să spun că eu chiar nu ... Citește mai mult sau folosesc add-on-uri de browser ca Sarcini Google offline pentru Chrome Transformarea sarcinilor Google într-o aplicație de gestionare a sarcinilor Sarcini Google offline [Chrome] Transformarea sarcinilor Google într-o aplicație de gestionare a sarcinilor Cu ajutorul sarcinilor Google offline [Chrome] Utilizarea sarcinilor Google este ca o relație de dragoste-ură. Problema cu utilizarea sarcinilor Google direct în Google Calendar sau în Google Mail este că aspectul și interfața cu utilizatorul sunt extrem de simplificate și ... Citește mai mult .

O mulțime de soluții au funcționat bine pentru o perioadă de timp, dar ceea ce lipsește în majoritatea soluțiilor există o modalitate foarte bună de a combina sarcina pe termen scurt cu gestionarea timpului, cu planificarea pe termen lung a proiectelor și stabilirea obiectivelor. Mă reîntorc înapoi la Sarcini Google pentru chestiunile de gestionare a sarcinilor pe termen scurt, însă Sarcini Google are un front-end ridicol și oferă foarte puține caracteristici care vă ajută să organizați și să planificați aceste proiecte pe termen lung.

Jumătate din punctul de a folosi un sistem pentru a-ți gestiona timpul este să ajungi într-un punct în care nu doar gestionezi astăzi dar, de asemenea, vă concentrați asupra progresului în viitor. Sarcinile Google sunt puține în acest sens.

De ce GQueues este o soluție perfectă

Am menționat foarte recent GQueues la MUO în trecut și așa am vrut să iau ceva timp pentru a-l explora și pentru a vedea dacă ar putea oferi o soluție mai bună decât Sarcini Google pentru gestionarea acelor mari proiecte vizionare. De asemenea, trebuie să rețineți faptul că, în timp ce puteți testa gratuit GQueues Premium timp de 2 săptămâni, versiunea Lite nu oferă integrare Google Calendar, mementouri, colaborare sau sarcini și câteva alte caracteristici prezentate mai jos. Cu toate acestea, pentru o taxă anuală de numai 25 USD, este greu să spunem nu planului Premium.

Sarcinile Google sunt fantastice. Este integrat în Google Calendar și este rapid și ușor de adăugat, eliminat și modificat sarcinile. De ani de zile, aceasta a rămas instrumentul meu principal de a urmări lucrurile critice pe care nu pot uita și trebuie să le fac. Problema cu Sarcini Google este, de asemenea, simplitatea acesteia. Acolo se află, o listă de sarcini cu casete de selectare și cel mai bun lucru pe care puteți să-l sperați este să organizați aceste articole de rezolvat în liste separate după nume.

Pur si simplu nu o taie atunci cand esti tipul de persoana care are nevoie sa jongleze mai multe bile in mai multe roluri. Chiar mai important, nu funcționează dacă doriți să treceți dincolo de gestionarea timpului de astăzi în planificarea vizionară a zilei de mâine. Aici GQueues se îndreaptă spre farfurie.

Integrarea GQueues cu contul dvs. Google

Când am început să-l testez, m-am gândit că GQueues este o aplicație web care s-ar putea integra cu contul dvs. Sarcini Google - sincronizarea cu acesta și cu Google Calendar. Aceasta nu este cazul. GQueues are rolul de a înlocui complet sarcinile Google.

De fapt, el face un înlocuitor excelent. Front-end-ul său este mai bine organizat decât Sarcini Google. Toate listele sunt vizibile în panoul din stânga spre deosebire de a fi îngropate într-o listă drop-down, iar organizarea și reorganizarea sarcinilor este la fel de simplă ca și clicul pe ele și tragerea lor oriunde. Puteți să le aruncați mai sus sau mai jos într-o singură listă de sarcini sau să aruncați o sarcină într-un proiect diferit. Se simte ca libertatea totală după ce a fost folosit Google Tasks în toți acești ani, cu toate limitările sale.

Un prim pas bun este integrarea contului GQueues cu Google Calendar. Puteți face acest lucru dând clic pe “Calendar” în partea de sus a ecranului. Sub “Integrați-vă cu Google Calendar”, trebuie doar să faceți clic pe butonul Activare. Odată ce este activat, veți vedea “Integrat” în acest loc.

Când sincronizarea are succes, vă puteți conecta la contul dvs. Google Calendar, iar în partea stângă, în lista calendarelor, veți vedea că GQueues se afișează ca un calendar nou cu propriul cod de culoare.

Din acest punct înainte, toate sarcinile cărora li se atribuie o dată vor actualiza automat Google Calendar cu acea sarcină. Odată ce acest lucru este făcut, aveți acum o aplicație perfectă de gestionare a sarcinilor, care este, de asemenea, o soluție de gestionare a timpului. Este minunat și face o alternativă bună pentru Google Tasks, dar nu e suficient pentru mine să scriu despre GQueues astăzi. Motivul pentru care sunt atât de entuziasmat despre asta este că trece dincolo de managementul sarcinilor în managementul de proiect și în planificarea viziunii.

Utilizând GQueues pentru a vă planifica proiectele viitoare

După cum puteți vedea, bara de navigare din stânga este organizată ca un dulap de fișiere. Fiecare fișier este o zonă importantă pe care ați putea dori să o gestionați. În cazul meu, am creat dosare nu doar pentru diferitele mele locuri de muncă, ci și pentru diferitele roluri sau categorii de lucru pe care le efectuez, fiecare având un set propriu de proiecte și planuri importante. De exemplu, pentru MakeUseOf, am creat un dosar pentru munca SEO, un dosar pentru scrierea lucrărilor și un dosar pentru gestionarea lucrărilor editoriale.

Tu le creezi “dosare” utilizând lista derulantă de lângă “Cozile mele” și faceți clic pe “Adăugați o categorie”. Pentru a crea liste de sarcini separate sub acele dosare, trebuie doar să dați clic pe lista verticală din dreptul numelui categoriei și să faceți clic pe “Adăugați coadă”.

A “coadă” în GQueues este în esență un grup de articole de rezolvat. Acest aspect face foarte ușor organizarea de proiecte, deoarece puteți crea o categorie unică pentru un proiect mare, dacă doriți, iar apoi în acea categorie puteți crea grupuri individuale de sarcini pentru fiecare parte importantă a proiectului.

Gestionarea sarcinilor în GQueues

În exemplul de mai jos, am creat o coadă pentru munca de îmbunătățire a performanței pe care vreau să o fac pentru MUO, iar în cadrul acestui proiect voi aloca lista de sarcini ordonate după prioritate. Adăugați o nouă sarcină făcând clic pe “Adăugați o sarcină” în partea de sus a ecranului.

Fiecare sarcină are un set de pictograme cu funcții unice. Pictograma de calendar vă permite să atribuiți o anumită dată acelei sarcini. Setarea unei date va încărca automat acea sarcină în Google Calendar.

O altă caracteristică plăcută este pictograma note, care va afișa o casetă de text sub un element de rezolvat, permițându-vă să introduceți detalii specifice acelei sarcini. Acest lucru este util atunci când vă planificați munca și aveți o idee despre modul în care doriți să abordați sarcina.

Note este un domeniu bun pentru a obține aceste idei din cap, astfel încât să nu trebuie să încercați să le amintiți mai târziu atunci când sunteți de fapt de lucru pe această sarcină.

Integrarea cu Google Calendar

Atribuirea unei date de calendar în GQueues este de fapt destul de unică din alte aplicații de gestionare a proiectelor pe care le-am văzut înainte. În GQueues, nu atribuiți doar o dată scadentă pentru sarcină, dar îi dați o durată estimată, astfel încât timpul dvs. de începere și timpul de terminare din calendar să aibă mai multă sens atunci când vine vorba de planificarea zilei.

Puteți, de asemenea, să declanșați un memento înainte de timpul de activitate alocat și puteți trimite memento-ul la e-mail sau SMS-ul dvs. sau pur și simplu să-l emite un pop-up pe PC. Partea mea preferată a GQueues este cu siguranță integrarea sa cu Google Calendar, pentru că după ce am terminat toate proiectele și sarcinile mele din GQueues, intrările din calendar sunt deja încărcate automat în Calendar și nu trebuie să faci nimic deloc.

Acest lucru face mai ușor să ții pasul cu planurile pe care le-ai făcut, pentru că e chiar aici în calendarul tău zilnic și nu le poți ignora. Cheia aici este să nu uitați să aplicați date (date realiste) ori de câte ori creați o nouă sarcină.

De ce cozile inteligente sunt minunate

Frumusețea reală a GQueues poate fi găsită chiar în partea de jos a zonei de navigație din stânga - o zonă numită Smart Queues. Această zonă se actualizează automat în funcție de datele scadente pe care le-ați setat pentru sarcinile dvs. Ceea ce face este prevenirea problemei în care ați stabilit data de scadență de aproximativ o săptămână sau chiar acum, și apoi ați uitat totul până la data scadentă și veți primi o alertă Google Calendar.

Cu toate acestea, dacă țineți cont de zona Cofraje inteligente din contul GQueues, veți vedea toate sarcinile organizate după data închiderii datei scadente.

Mai presus de toate, puteți să creați cozile inteligente suplimentare pentru alte perioade de timp sau chiar să vă concentrați pe anumite categorii sau cozi. Cozile inteligente arată simplu, dar există o mulțime de putere organizațională în spatele acestei mici secțiuni de GQueues.

Dați clic pe oricare dintre coada inteligentă și veți vedea unde ar trebui să fie prioritățile dvs..

După cum puteți vedea, GQueues este mult mai puternic decât Sarcini Google. De fapt, este probabil una dintre cele mai puternice și mai utile aplicații de gestionare a proiectelor și a proiectelor pe care le-am folosit vreodată și este cea pe care sunt fericită să le spun că o să folosesc bine în viitor.

Ați folosit GQueues vreodată? Cum vă place? Utilizați cozile inteligente sau orice altă caracteristică într-un mod creativ? Împărtășiți-vă gândurile și ideile în secțiunea de comentarii de mai jos!

.