Luați-vă grupul la nivelul următor cu Wiggio pentru a face lucrurile terminate

Îmi doresc să lucrez și să colaborez la un proiect de grup, în care membrii echipei insistă în principal pe întâlniri fizice față în față, pe materiale de hârtie și pe nenumărate schimburi de e-mail. Există atât de multe resurse online care pot face colaborarea în echipă mai ușoară și mai productivă, mai ales atunci când un grup sau un comitet trebuie să creeze și să convină asupra întâlnirilor programate, să împărtășească documente și să ia decizii importante.

Țineți întâlniri utilizând Google Hangouts Cum să efectuați apeluri și să utilizați Google Hangouts ca un pro Cum să efectuați apeluri și să utilizați Google Hangouts ca un pro Vreți să știți cum să utilizați Google Hangouts? Răspundem la unele dintre cele mai frecvente întrebări pentru a începe. Citiți mai multe și Google Drive sunt două instrumente din ce în ce mai populare pe care utilizatorii de internet savvy le cunosc, dar un alt site de colaborare online numit Wiggio, în care numele, W.I.G, reprezintă în parte “care lucrează în grupuri”, poate fi de asemenea util. Site-ul este un serviciu de colaborare excelent pentru cluburi, școli și săli de clasă, întreprinderi sau membri ai familiei care organizează, de exemplu, o reuniune de familie.

Cum functioneaza

Wiggio conține funcții utile pe care orice grup trebuie să le proiecteze, să organizeze evenimente sau chiar să ruleze o afacere online. Platforma include instrumente pentru mesaje de grup în grup, un calendar al grupului Wiggio și o listă de sarcini, un polling online, un spațiu pentru încărcarea și partajarea documentelor și posibilitatea de a organiza conferințe și camere de discuții virtuale video și audio.

Cea mai mare provocare pentru utilizarea unui site ca Wiggio este îmbogățirea membrilor grupului și încurajarea acestora să utilizeze instrumentele în loc de e-mail-uri ca formă de bază de comunicare. O modalitate de a introduce grupul Wiggio este să îi direcționați către colecția site-ului de tutoriale video scurte, la punct, care oferă o privire de ansamblu asupra instrumentelor și serviciilor Wiggio.

Dacă grupul dvs. organizează întâlniri fizice, ar putea fi o idee bună să le arătați câteva clipuri video în timpul unei întâlniri și apoi să vă abonați la un grup pe care l-ați configurat pe Wiggio.

Pornirea și gestionarea grupurilor

Puteți începe literalmente un grup pe Wiggio înainte de a vă înregistra pe site. Tot ce trebuie să faceți este să furnizați un nume de grup, o parolă și să selectați modul în care doriți ca membrii să fie notificați, de exemplu prin e-mail sau prin SMS. După ce creați un grup, vi se va solicita înregistrarea unui cont la site.

Wiggio conține peste o duzină de instrumente diferite, dar, în esență, toate grupurile și documentele, calendarul, chat-urile, feed-ul de grup și alte resurse pot fi accesate într-un singur loc. Partea dreaptă a unui grup constă în instrumente pentru încărcarea fișierelor, adăugarea de linkuri web, planificarea evenimentelor în persoană, apeluri de conferință, întâlniri virtuale și chat-uri online.

Paginile grupului includ, de asemenea, instrumente pentru crearea de sondaje și sondaje, liste de sarcini, precum și trimiterea de mesaje text și postarea de note vocale și video. Puteți chiar să trimiteți membrii grupului de text din interiorul site-ului, dar fiecare membru al grupului trebuie să furnizeze mai întâi propriul număr de telefon mobil, în plus față de operatorul lor mobil.

Dacă toți membrii echipei sunt la bord cu Wiggio, un spațiu de lucru de grup ar putea reduce cantitatea de schimburi de e-mail pentru a partaja documente sau a lua decizii de grup. În plus, întreaga comunicare între membrii grupului poate fi văzută într-un singur loc, în loc să fie împrăștiată prin răspunsuri de e-mail și dosare de computer.

Un instrument pe care aș dori să-l includem în Wiggio este o agendă dedicată și formularul de șablon de minute, cum ar fi Agreedo Agreedo: Scrieți și gestionați întâlnirile dvs. de afaceri Agendă gratuită Agreedo: Scrieți și gestionați întâlnirile dvs. de afaceri gratuite online Pentru câteva săptămâni acum am căutat un site web sau o aplicație ușor de folosit care să-mi permită păstrarea și stocarea proceselor-verbale ale întâlnirilor. Abordarea tradițională a documentelor text nu mai este un produs productiv ... Citește mai mult sau MyCommittee MyCommittee este cel mai bun instrument online pentru crearea agendelor și minutelor online MyCommittee este cel mai bun instrument online pentru crearea de agende și minute online Instrumentele și resursele online pentru organizarea unor întâlniri eficiente sunt largi și variate și extrem de utile. Cu site-uri cum ar fi MyCommittee.com puteți reduce nevoia de emailuri înainte și înapoi și de redirecționare a documentelor pentru a trage împreună ... Read More. Acest lucru ar reduce necesitatea creării acestor documente de la zero.

Dacă grupul dvs. este destul de mare și conține subcomitete de spus, se poate crea un grup separat pentru fiecare comitet, dar toate grupurile pot fi accesate din aceeași pagină de cont.

Întâlniri virtuale

Întâlnirile virtuale pot reprezenta economii de timp uriașe pentru grupurile ale căror membri nu se întâlnesc în mod regulat într-o singură locație sau care sunt împrăștiați din punct de vedere geografic. Caracteristica virtuală a întâlnirii lui Wiggio nu poate fi la fel de robustă cum spune Skype Skype - Cel mai bun instrument pentru conferințe internaționale video și apeluri telefonice ieftine Skype - Cel mai bun instrument pentru conferințe video internaționale și apeluri telefonice ieftine Pe suprafața Skype, arată ca o aplicație pentru text, audio și video, o modalitate excelentă de a păstra legătura cu prietenii. Numai că este mai mult decât atât. Skype este o Voce peste ... Citește mai mult și Google Hangouts, dar cu siguranță servește scopurilor grupurilor care au nevoie să organizeze întâlniri și oferă sesiuni de instruire și prezentări prin web.

Până la zece membri ai grupului pot participa la o conferință video la un moment dat. Pentru a programa și a organiza un apel de conferință sau o conferință video, membrii grupului trebuie pur și simplu să trimită o invitație prin e-mail sau, atunci când se conectează la contul Wiggio, vor fi avertizați la o întâlnire sau un apel programat.

Membrii care nu se află în fața unui computer în momentul întâlnirii virtuale online pot încă să sune la întâlnire utilizând numărul de telefon atribuit. Gazda întâlnirii va avea acces la toți participanții la întâlniri, iar instrumentul virtual permite, de asemenea, partajarea pe ecran pe ecran și discuții private între participanți. Chaturile pot fi arhivate pentru o examinare ulterioară.

Aplicația iPhone

Utilizatorii Wiggio pot descărca, de asemenea, o aplicație gratuită pentru iPhone care conține aproape toate instrumentele aplicației online a site-ului, inclusiv posibilitatea de a crea grupuri, de a programa întâlniri și de a efectua sondaje și de a trimite expedierii prin e-mail. Cu toate acestea, nu puteți participa la conversații video utilizând aplicația mobilă.

Spre deosebire de Google+, Wiggio nu promovează grupuri și comunități publice. Nu este un site public de social networking. Astfel, cea mai bună modalitate de a vedea dacă Wiggio este o soluție utilă pentru dvs. și pentru grupul dvs. este să îi oferiți un test drive. Toate serviciile sale sunt gratuite, iar opțiunile sale premium includ adresele personalizate ale grupului, reclamele non-terțe, branding-ul privat al aplicațiilor și e-mailurilor și accesul portalului administrativ la analizele de grup.

Spuneți-ne ce credeți despre Wiggio și ce alte servicii sau caracteristici ale grupului Wiggio doriți să le includeți.

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, GTD.