Team Spirit Trumps Tehnologie Cum de a colabora la distanță de la distanță pentru echipele online

Participarea la o echipă eficientă poate fi una dintre experiențele cele mai pline de carieră din viața ta. Lucrul cu o echipă înseamnă că aveți o mulțime de cunoștințe, experiență și abilități pe care să le trageți. Colaborarea excelentă depinde de mulți factori, inclusiv conducerea, încrederea, spiritul de echipă, compromisul și un obiectiv unificator.

Din păcate, colaborarea nu este mai ușoară dacă trebuie să lucrați împreună de la distanță și să partajați Internetul doar ca o conexiune comună. Tehnologia vă poate ajuta să navigați în haos, dar este doar ceață care poate face o echipă flexibilă și eficientă perfectă. Să vedem ce puteți face pentru a profita la maximum.

Să cunoști echipa ta

La începutul colaborării, ar trebui să cunoașteți echipa. Chiar dacă credeți că îi cunoașteți deja, treceți din nou punctele următoare pentru a vă asigura că nu pierdeți nimic:

• Ce este configurarea lor, adică ce hardware, sistem de operare și instrumente utilizează?
• Cât de puternică este conexiunea lor la Internet?
• Care este mediul în care vor lucra? Lucrează dintr-un birou, dintr-o cafenea sau din casă cu copii în jur?
• Care sunt orele lor preferate de lucru?
• De ce sunt în echipa asta? Ce le motivează?
• Ce considera punctele lor forte si sarcinile preferate in ceea ce priveste proiectul la indemana?
• Ce sarcini sau responsabilități ar prefera să nu le accepte?
• Care sunt momentele sau butoanele animalelor de companie în ceea ce privește modul în care veți lucra împreună?

Puteți colecta datele inițiale prin intermediul instrumentelor de e-mail sau de anchetă 10 Sfaturi și trucuri avansate pentru formularele Google 10 Sfaturi și trucuri avansate pentru formularele Google Dacă formularul Google nu este încă producătorul de formulare de formare, este timpul să vă răzgândiți. S-ar putea să credeți că știți tot ce trebuie să știți despre Google Forms, dar datorită programului Google ... Citește mai multe și planificați planificarea pe aceste informații. În mod ideal, veți continua cu o întâlnire de lucru online, astfel încât toată lumea să aibă șansa să se întâlnească și să se cunoască reciproc. Pentru a vă asigura o experiență lină în timpul întâlnirii live, luați în considerare informații cum ar fi orele de lucru (fusul orar), mediul de lucru și instrumentele preferate din ancheta inițială.

Dacă echipa dvs. este provocată din punct de vedere tehnologic, încercați să le introduceți într-un apel Skype. Ai putea ajunge chiar pe cineva pe telefonul lor. Dacă aveți un cont Skype Premium, veți putea utiliza video cu mai mult de două persoane. Cu o echipă de pasionați de tehnologie, nu veți întâlni probleme în medii online mai avansate, cum ar fi Google Hangouts, AnyMeeting sau Adobe Connect, unde veți putea, de asemenea, să partajați ecrane 12 Instrumente excelente, acces gratuit la partajare și acces la distanță Nu au auzit încă 12 instrumente excelente de partajare a ecranului și acces la distanță pe care nu le-ați auzit încă datorită accesului de la distanță, puteți vedea și controla ecrane de oriunde. Acest lucru poate economisi timp și confuzie atunci când vă aflați într-o întâlnire sau doriți să ajutați pe cineva. Păstrați aceste instrumente de partajare a ecranului aproape ... Citește mai mult și colaborează pe documente.

Cunoașterea membrilor echipei dvs. vă va ajuta să organizați grupul într-un mod mult mai eficient. Cunoașterea reciprocă este un pas cheie în construirea spiritului de echipă, întărirea eticii muncii și sporirea dorinței de compromis pe parcurs.

Stabiliți obiectivele dvs. comune și individuale

Indiferent de modul în care colaborați, trebuie să existe un scop clar! Este combustibilul pentru tot ceea ce facem în viață și ne permite să facem față dificultăților și să facem compromisuri. Echipa dvs. ar trebui să știe exact care este scopul lor comun.

Împărțiți obiectivul mare în pași și sub-goluri mici, ușor de gestionat. Vizionarea călătoriei echipei dvs. va permite, de asemenea, fiecărui membru al echipei să vadă cum contribuie la succesul echipei. Echipele funcționează cel mai bine atunci când toată lumea simte că au o contribuție esențială - pentru că o fac.

În mod ideal, schița finală ar trebui să fie co-creată de întreaga echipă, lucru care poate fi realizat printr-o serie de instrumente, cum ar fi e-mail, întâlniri on-line, documente online sau editare colaborativă a unui tablou de viziune.

Alege-ți armele

Nu puteți începe să lucrați împreună, mai întâi trebuie să puneți baza, pe care ați făcut-o în mare măsură dacă ați trecut prin pașii de mai sus. Iată un pas important care este adesea neglijat: decizia cu privire la instrumentele pe care toată lumea le va folosi.

Până acum, fiecare ar trebui să se cunoască reciproc și să înțeleagă scopul proiectului și rolul său în el. În procesul de a ajunge la acest punct, ar fi trebuit să încercați câteva instrumente cu echipa dvs. În mod ideal, aveți acum o idee bună despre ce instrumente sunt o posibilitate.

Rețineți că nu contează cu adevărat instrumentele pe care le alegeți. Sunt atât de multe și nici unul nu va fi perfect. Ceea ce contează mai mult, este că toată lumea se simte confortabil cu instrumentele pe care echipa le folosește. Cu alte cuvinte, echipa trebuie să fie de acord.

Dacă cineva are o preferință puternică pentru un anumit instrument pe care tu sau alți membri ai echipei nu îl cunoașteți, permiteți-i să-l introducă. Dacă echipa este de acord să o folosească, să-i facă pe proponentul responsabil pentru înființarea acesteia, ajutându-i pe ceilalți să înceapă cu ea și să-l organizeze.

Iată câteva categorii de instrumente pe care ar trebui să le luați în considerare pentru colaborarea dvs. online Cele mai bune 6 instrumente gratuite de întâlnire gratuită pentru a colabora cu echipa dvs. Cele mai bune 6 instrumente de întâlnire gratuită online pentru a colabora cu echipa dvs. Echipele mici nu au nevoie de aplicații scumpe pentru colaborare. Iată șase instrumente fantastice pe care le puteți utiliza pentru a gestiona datele, comunicarea și multe altele. În mod gratuit. Citeste mai mult :

• comunicații asincrone, de ex. email, liste de discuții, forumuri
• comunicarea în timp real, de ex. apeluri de conferință, conversații audio / video, webinarii
• partajarea documentelor, de ex. Stocare in cloud
• instrumente de colaborare în timp real, de ex. colaborare scrisă
• management de proiect (vezi mai jos)

Pentru fiecare categorie, trebuie să definiți responsabilitățile și să discutați convențiile. De exemplu, cum veți numi documente? Cum îi vei organiza? Și cine va fi responsabil de documente? Obținerea acestor lucruri de la început de drum, va reduce în mod semnificativ frustrările pe drum.

Păstrați-vă echipa organizată

Când conduceți o echipă, trebuie să stabiliți obiective, să atribuiți sarcini, să stabiliți termene limită, să trimiteți mementouri, să încurajați, să sprijiniți și să-i laudați pe colegii dumneavoastră. Se numește management de proiect. Cu cât cunoașteți mai bine membrii echipei și competențele acestora, cu atât mai ușor va fi (vezi mai sus).

Veți găsi multe instrumente de gestionare a proiectelor online, dar în funcție de proiect și de partenerii dvs., este posibil să nu aveți nevoie de ceva special. Uneori, un instrument de listă de colaborare Opriți, colaborează și listați: 5 Aplicații iPhone pentru oprirea corespondenței, colaborare și listă: 5 Aplicații iPhone pentru păstrarea listelor partajate Aplicația Store este plină de aplicații care vă permit să formați liste și să colaborați cu alții. Fie că sunteți în căutarea de liste pentru a urmări lucrurile din jurul casei, sau pentru lucru legate de ... Citește mai mult este de ajuns. Dacă echipa dvs. are nevoie de un instrument mai cuprinzător de management al proiectelor Trello - Un sistem unic, simplu și eficient de management al proiectelor dintr-o bună locuință Trello - Un sistem unic, simplu și eficient de management de proiect dintr-o locuință bună Numele Joel Spolsky vă însemnă ceva? Dacă da, veți dori să citiți această postare, deoarece prezintă cel mai recent și cel mai mare proiect al lui Spolsky. Și dacă nu, ar trebui să știi că asta e ... Citește mai mult, eu recomand foarte mult lui Trello. Dacă vă bucurați de gestionarea micro, de caracteristicile complexe și de o viziune a unei interfețe, cu toate acestea, va trebui să mergeți cu Basecamp - funcționează total și nu este absolut deloc distractiv.

Amintiți-vă că instrumentele nu pot face nimic pentru dvs. Depinde de tine să accepți responsabilitatea, să țineți echipa organizată și să păstrați lucrurile în mișcare. Tehnologia poate face acest lucru mai ușor.

Care sunt instrumentele dvs. preferate pentru colaborarea online? Și care strategii și instrumente ți-au eșuat în trecut?

Credite de imagine: întâlnire virtuală prin Shutterstock, backcasting prin pasul natural, șablon de mattcornock prin Flickr

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Management de proiect.