Cele 5 porunci pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate

Dacă ți-am dat o colecție de 100 de cani de cafea și ți-am cerut să le organizezi, cum ai face-o? Ar fi de culoare? Prin imaginea de pe cană? Prin dimensiunea sa? Diferiți oameni se organizează în diferite moduri, deci ceva ca alegerea unei aplicații de rezolvat depinde într-adevăr de tipul de persoană în care vă aflați.

Am o mărturisire de făcut. Sunt un tester obsesiv de listă. În ultimii cinci ani, cred că am testat aproximativ 20 de instrumente de management al productivității și încă am păstrat una singură. De multe ori, o să descopăr una pe care o iubesc absolut și o să fac chiar și o amănunțire detaliată despre ea, în timp ce sunt foarte încântată de asta. Apoi o las să treacă și să meargă la altceva câteva luni mai târziu. Câteva exemple au inclus o revizuire Coolendar Coolendar - o listă Cool Calendar & To-Do într-o listă Coolendar - o listă răcoroasă și o listă de rezolvare într-una Am de obicei doar să rămân la Google Calendar pentru nevoile mele de planificare și Workflowy ca online - faceți o listă. E nevoie de multe pentru a mă impresiona despre orice sistem de calendar / programare. Așadar, am fost un pic ... Citește mai mult, un calendar Google îmbunătățit, o recenzie WeDoist Colaborare pe proiecte cu echipe mici Utilizând urmărirea proiectului Wedoist Colaborați pe proiecte cu echipe mici Utilizând Programe de urmărire a proiectului WeOoist permite echipelor mici să gestioneze până la trei proiecte gratuit. Vă ajută să colaboreze cu grupul dvs. pentru a veni cu sarcini asociate unui proiect și pentru a atribui acele sarcini membrilor ... Read More, care este o versiune de grup a managerului de liste de sarcini ToDoist ToDoist: Lista și sarcina Simple ToDo Manager ToDoist: listă simplă și director de activități Task Manager Citiți mai multe. Apoi, desigur, există revizuirea GQuesues Luați Google Task Management și programarea la un nivel complet nou cu GQueues Luați Google Task Management și programarea la un nivel complet nou cu GQues Google Sarcini nu funcționează dacă doriți să treceți dincolo de gestionarea timpului de astăzi în planificarea vizionară a zilei de mâine. Aici GQueues se îndreaptă spre farfurie. Citește mai mult - unul dintre ultimele mele favorite.

Am incercat ToDoist, am incercat managerul Wunderlist Wunderlist: Lista usoara de utilizare, versatil si cross-platform Lista de rezolvari Wunderlist: Lista de rezolvari usor de folosit, versatila si cross-platform Managerul Citeste mai mult și nenumărați alți manageri din lista de sarcini. Am terminat totul până la o decizie finală, pe care o voi arăta în câteva momente. Acest lucru nu înseamnă că folosesc doar unul. În diferitele mele călătorii de productivitate, m-am întors aici din nou pentru a împărtăși înțelepciunea pe care am câștigat-o de-a lungul anilor de călătorii pe drumurile de productivitate. Linia de jos este aceasta - există cinci porunci trebuie să urmați pentru a alege aplicația potrivită și pentru a vă menține viața productivă și semnificativă.

Porunca # 1: Mențineți-o simplă

Deci, care este cel mai bun? Ce aplicație de rezolvat vă va ajuta să vă transformați viața haotică într-o mare de organizare și liniște? Ce manager de productivitate va simplifica nebunia vieții tale într-un set de liste structurate și ordonate?

Iată secretul: Aveți nevoie de mai multe instrumente pentru mai multe scopuri. Odată ce ați putea să vă atrageți atenția, veți putea să vă uitați la aceste aplicații de lucru dintr-o perspectivă diferită.

Nu este o chestiune de a simplifica fiecare lucru pe care lucrați în viața dvs. într-o singură aplicație. Sunt aici să vă spun că la fel de frumos ar fi, nu se va întâmpla.

Deci permiteți-mi să împărtășesc decizia mea finală cu o listă de lucru / calendar. Introducerea celei mai bune liste de sarcini de pe planetă.

Da. După ce am jucat cu câteva zeci de aplicații de lucru și programe de productivitate, am parcurs un cerc complet la sistemul bazat pe hârtie. Dar aici este captura - sistemul bazat pe hârtie este doar pentru sarcinile mele zilnice foarte simple. Este în esență ceva pe care îl port cu mine pentru a putea să-l deschid în orice moment și să scot în lucruri noi sau să trag pe cele vechi, dar realitatea este că nu este inima sistemului meu general. Este doar un instrument. Inima sistemului este foarte mult electronică și încorporează mai multe instrumente care lucrează împreună.

Porunca # 2: Începeți cu obiectivele de viață

Primul pas în orice plan de productivitate trebuie să fie concentrarea timpului dvs. asupra lucrurilor care contează cu adevărat, mai degrabă decât să vă rotiți roțile făcând mici sarcini care, în cele din urmă, nu servesc scopurilor dvs. mai mari în viață. În acest scop, există un scop fantastic planificare web App Stop Treading Apă și de a face progrese în viață cu Big Picture Opriți treading de apă și de a face progrese în viața cu mare imagine Sunt sigur că mulți dintre voi v-ați gândit dacă sunteți a face lucrurile potrivite în fiecare zi, indiferent dacă ajungeți oriunde și dacă vă îndreptați în direcția cea bună. Listele de lucru și aplicațiile organizaționale vă vor ajuta ... Citeste mai mult care a rămas cu mine încă de când l-am revăzut în 2013, și asta e The Big Picture.

Funcționează minunat pentru mine, dar nu poate fi aplicația perfectă de planificare a obiectivelor pentru dvs. Singurul meu sfat este că, indiferent de aplicația pe care o alegeți, este mai bine să alegeți una care este diferită de alte aplicații de planificare a sarcinilor și de listă de sarcini. Motivul pentru aceasta este că vă menține toate obiectivele de viață mai mari separate de nebunia vieții de zi cu zi.

Pentru mine, The Big Picture este locul unde mă duc când vreau să revizuiesc acele obiective cu adevărat înalte. Ar putea fi o excursie. S-ar putea să construiți o afacere. Fiecare cerc este un scop pe care îl măriți în funcție de prioritatea pe care o acordați, astfel încât să puteți vedea vizual ceea ce este cel mai important. Apoi, în cadrul acestor obiective mari le puteți împărți în obiective mai mici. Nu sunt sarcini care ar merge pe o listă de sarcini. Acestea sunt obiective la nivel înalt care, odată încheiate, vor însemna succese cu scopul de viață mai mare.

Deci, vedeți că lucrați de sus în jos, iar la vârf aveți nevoie de un loc de muncă curat pentru a visa. Pentru a veni cu obiective puternice care sunt vizionare și adevărate pentru viața ta. Folosind o aplicație separată pentru acest lucru vă oferă spațiu liber, curat, pentru a face acest lucru.

Comandamentul # 3: Utilizați un instrument separat pentru planificare

Așa cum am menționat, am încercat tot felul de aplicații de listă de sarcini și din toate cele pe care am stabilit în cele din urmă pentru această etapă centrală a planificării vieții / productivității este ToDoist. Ceea ce-mi place despre ToDoist este că este organizat de-a lungul stângii cu dvs. “proiecte”. Alegeți un proiect din fiecare obiectiv al vieții pe care l-ați definit în aplicația planificator de obiective și creați un proiect în ToDoist. Apoi, pur și simplu rupeți acest proiect în obiective mai mici cu un calendar clar atunci când intenționați să realizați fiecare.

Acest lucru vă ajută să începeți să vă gândiți la lumea reală “chestie” că trebuie să faceți pentru a realiza acești pași spre obiectivele de viață. Terminați termenele realiste aici. Și nu suprapun termenele. Dacă aveți o mulțime de lucruri de făcut într-o singură sarcină într-un proiect, nu credeți că veți putea obține o sarcină uriașă făcută într-un alt proiect în același timp. Termenele alternative.

Odată ce toate sub-obiectivele dvs. sunt împărțite în mai multe sarcini de acțiune reale (care ar putea fi chiar subproiecte pe cont propriu), sunteți gata să enumerați toate sarcinile dificile pentru a obține acele sub-obiective -proiecte realizate.

De exemplu. Unul dintre scopurile mele este de a deține o companie media. Pentru a face acest lucru, vreau să scriu o colecție de cărți electronice, astfel încât una dintre sub-sarcinile mele implică scrierea unei cărți electronice. Ei bine, scrierea unei cărți electronice are propria defalcare a sarcinilor, dar acest lucru nu este locul potrivit pentru asta. Veți umple acest spațiu de lucru.

Comandamentul # 4: Automatizați și programați

Etapa finală a fluxului dvs. de lucru este organizarea listelor de sarcini mici care vor realiza proiectele mai mari din ToDoist. Pentru a face această defalcare, am început să folosesc Google Calendar acum câțiva ani, dar mai recent am recurs la utilizarea planificatorului de hârtie vechi. Cu toate acestea, pentru mulți oameni calendarul și lista de sarcini într-adevăr face loc de muncă, precum și orice altceva.

Frumusețea unui program Google Calendar este că, înainte de a începe să adăugați în acele mici sarcini pe care doriți să lucrați pentru a vă atinge obiectivele, trebuie să introduceți mai întâi “Automated” lucruri pe care știi că trebuie să le îndepliniți în fiecare săptămână. De exemplu, îmi cunosc sarcinile în calitate de editor de la MUO, care implică întâlnirea cu colegul de redacție Justin pentru o discuție săptămânală de luni. De asemenea, trebuie să mă ocup de gestionarea programului de publicare. Apoi, există articole pe care MUO le pot scrie, și alte lucruri care sunt previzibile și le pot introduce în program pe o bază recurentă.

Odată ce ați completat aceste lucruri, veți vedea zilele și orele pe care le-ați lăsat să le îndepliniți “suplimentar” lucruri care nu fac parte din programul dvs. regulat. Sperăm că aveți timp să lucrați la obiectivele de viață, altfel aveți o problemă și este posibil să aveți în vedere dacă aceste sarcini săptămânale se aliniază cu viziunea dvs. de succes în viața dvs..

Porunca # 5: Ține-ți ochii pe visele tale

Testarea apei cu atât de multe instrumente și aplicații de-a lungul anilor, am învățat că nu contează cu adevărat ce instrumente folosiți. Trebuie să alegeți ceea ce vă face să vă simțiți confortabil și să lucrați cu modul în care vă gândiți. Dar este esențial să porniți la vârf, să creați acele vise și obiective importante de viață și importante, apoi să treceți prin fiecare set de instrumente, până când vă aflați în calendarul zilnic, cu sarcinile mici de zi cu zi care alcătuiesc haosul acestui lucru noi numim viață.

Dacă plănuiți acest lucru, atunci, indiferent de complexitatea zilei, puteți rămâne cel puțin sigur că lucrați la lucrurile care contează cu adevărat în cele din urmă și urmând calea pe care ați planificat-o, veți realizați acele vise mari de viață pe care le-ați imaginat pentru voi înșivă.

Care sunt instrumentele dvs. preferate de productivitate? Care este cea pe care ați stabilit-o pentru lista dvs. de sarcini și calendarul zilnic? Împărtășiți câteva dintre lecțiile despre productivitate pe care le-ați învățat împreună cu cititorii colegi în secțiunea de comentarii de mai jos.

Explorați mai multe despre: GTD, instrumentul de planificare, lista de sarcini.