Cele mai bune instrumente alternative de lucru pentru lucrurile pe care le faceți cu e-mailul

Email-ul a fost declarat “mort” de atâtea ori și apoi, la fel ca Lazăr, a înviat din morți.

Google este parțial responsabil pentru crearea de e-mailuri relevante cu Gmail și funcțiile puternice de e-mail oferite acolo. 9 Caracteristici minunate ale serviciului Gmail Probabil nu folosiți 9 caracteristici minunate ale serviciului Gmail pe care probabil nu le folosiți Mai multe funcții de e-mail cool în Gmail au existat mult timp fără ca cineva să se deranjeze să le folosească. Să schimbăm asta azi. Citeste mai mult . Yahoo a primit un makeover, iar Outlook a primit integrarea Skype printre alte modificări. Agenția Națională de Securitate, care sforăiește în jurul privatilor noștri, a determinat o companie din Elveția să ofere emailuri criptate cu fier, serverele din interiorul unui munte.

Dacă nu sunteți încă un fan al e-mailurilor (cum ar fi aceste patru persoane proeminente) 4 Oameni influenți care nu folosesc e-mail (și de ce) 4 Oamenii influenți care nu folosesc e-mail (și de ce) Este greu să vă imaginați o viață fără e-mail, dar câțiva oameni aleg să renunțe la folosirea lor cu totul, ceea ce include senatorii americani și cinematografi celebri (Citiți mai mult), atunci există numeroase funcții de e-mail pe care le puteți folosi pentru alte aplicații. Beneficiul de a păstra totul în e-mail este faptul că este centralizat într-un singur loc, dar acest lucru poate duce la o inbox plină de umflături, care va crește cu siguranță nivelurile de stres 6 Tricks simple pentru a reduce stresul de e-mail 6 trucuri simple pentru a reduce e-mail Stresul Confruntarea cu e-mailul este cea mai bună parte a zilei mele. Nimeni nu a spus vreodată. Aveți nevoie de toate sfaturile pe care le puteți obține pentru a vă gestiona mesajele primite? Vă putem ajuta! Citeste mai mult .

E-mailul este stresant, chiar dacă nu sunteți în căutarea de intrare zero.

daca tu într-adevăr trebuie să ucizi e-mailul pentru a-ți raționaliza viața, există modalități de a menține acele procese de lucru curgătoare, fără să sufere nici un sughiț. S-ar putea să trebuiască să plătiți câteva dolari în fiecare lună, dar ați putea considera că o afacere de dragul sănătății tale.

Discuții în timp real

În trecut, ați putea avea o conversație cu cineva prin simpla trimitere de e-mail înainte și înapoi, cu ajutorul serviciului Gmail “Vizualizare conversație” păstrând totul în ordine. Dar s-au prezentat o mulțime de alternative.

Primul merită menționat este mass-media socială, cum ar fi Facebook și Twitter. Cu Twitter, tweeting-ul live este extrem de popular, iar Facebook ne permite să facem o discuție sau o dezbatere (care poate fi bună sau rău) 5 modalități mai eficiente de a face față trolurilor de internet arogant 5 Cel mai eficient mod de a face față aroganței Internet Trolls Internetul este fără îndoială o mare invenție. Din nefericire, nimeni nu a reușit până acum să dezvolte un dispozitiv anti-troll care să-l ajute să devină un loc mai civilizat. de vedere).

Apoi, există posibilitățile de mesagerie instantanee, cum ar fi Jabber Cum să chat pe orice rețea de chat din interiorul Gmail Cum să conversați în orice rețea IM de la Gmail Google Talk, care deține funcția de chat încorporată Gmail, nu este o proprietate instant- rețea de mesagerie. Este construit pe partea superioară a standardului XMPP, cunoscut și ca Jabber, pentru a putea conecta funcția de chat Gmail la orice IM ... Citiți mai mult și Google Talk (acesta din urmă este în continuare în funcțiune dacă vă conectați la contul dvs. fie cu Pidgin, fie cu Adium) . Există alternative mai puțin cunoscute de IM, cum ar fi AIM Messenger și Yahoo Messenger.

Credeți sau nu, ICQ este încă în jur, dacă vreunul dintre voi vechi schoolers vrea un pic de nostalgie pe Internet.

VOIP este usor astazi cu Skype, Google Hangouts, WhatsApp, iMessage (numai pentru Mac & iOS), Appear.in si relatiile sale criptate, Telegram si Signal.

După ce le-am încercat pe toate, eu personal recomand să folosesc Skype, Signal și WhatsApp (pentru cei care refuză să utilizeze o opțiune criptată, “nu am nimic de ascuns!” mulțimea, cum ar fi soția mea).

Există trei opțiuni bune pentru productivitatea la locul de muncă - Slack, Quip și Convo.

Beneficiile lui Slack Calea cea mai bună de a face slack lucrați cu serviciile preferate Calea finală de a face slack de lucru cu serviciile dvs. favorite În plus față de comunicare, există multe modalități de a aduce informații în interiorul Slack, dar există câteva integrații care vă permit să controlați servicii externe din interiorul Slack - până acum. Citește mai mult nu are nevoie de introducere. Quip și Convo sunt similare în funcție. Acesta trage toți membrii unei echipe într-un singur loc unde puteți să discutați în timp real, să vizualizați fișierele, să vizualizați și să actualizați liste de sarcini, iar Convo chiar aruncă adnotarea documentelor. Aceste opțiuni au opțiuni gratuite decente pentru echipele mici, prețurile fiind înclinate în timp ce echipa dvs. și nevoile dvs. devin mai mari.

Colaborarea în cadrul proiectului

Colaborarea cu proiectul este ceva care, atunci când este făcut bine, poate duce la multe avantaje pozitive. Google Docs a introdus standardul de aur Documentele Google vs. Microsoft Word: Meciul morții pentru cercetarea scrisă Documentele Google vs. Microsoft Word: Meciul morții pentru cercetarea scrisă Soluțiile online devin normă. Am decis să vedem cum Microsoft Word se stivează împotriva Google Docs. Care dintre ele va face o lucrare de cercetare mai bună? Citește mai mult cu colaborarea online când a cumpărat înapoi în 2006. Începând de atunci, sa dovedit a fi de neprețuit pentru echipele care doresc să lucreze simultan pe un document în timp real și Google Sheets Excel vs. Foi Google: Care dintre ele este mai bine pentru dvs. ? Excel vs. Foi de calcul Google: Care dintre ele este mai bună pentru dvs.? Chiar aveți nevoie de Excel? Atât soluțiile desktop cât și cele on-line au avantajele lor. Dacă aveți probleme la alegerea dintre Excel și Foile Google pentru gestionarea foilor de calcul, permiteți-ne să vă ajutăm să decideți. Citește mai mult adaugă și mai multă valoare.

Dar, ca și în cazul Internetului, rivalii au apărut acum să ia o parte din marginea luciuului Google Docs.

Cea mai mare alternativă trebuie să fie Office.com, deși dacă nu sunteți prea fan Microsoft, este posibil să nu fiți prea încântat să îl utilizați. În acest caz, ați putea fi interesat de Dropbox Paper, ceea ce am încercat foarte mult în ultima vreme. Evident, tot ceea ce faci în document este susținut în contul Dropbox.

Dacă aceștia nu fac apel, există alte două opțiuni. Primul este Zoho, care este gratuit pentru până la 25 de utilizatori. După aceasta, este de numai 5 USD pe utilizator pe lună, deci Zoho este o soluție foarte eficientă din punct de vedere al costurilor pentru întreprinderile mici. Interfața strâns reflectă cea a Google Docs și Microsoft Office și este foarte ușor de utilizat (vezi mai sus).

Dacă vă place să fie o viață simplă și, prin urmare, doriți o soluție mai simplă, atunci verificați PiratePad. De fiecare dată când actualizați domeniul, se face o nouă adresă URL unică, ceea ce face ușor partajarea paginii cu alte persoane. Aceasta este cea pe care am folosit-o pentru a testa aplicația.

Puteți invita persoane să participe la document. Dacă doriți ca cineva să vizualizeze documentul fără a putea să îl editeze, puteți apăsa pe “numai citit” pentru a obține o legătură ușor diferită. Oricine cu “read-only” link-ul poate descărca documentul în format HTML, text simplu, Microsoft Word sau format PDF.

Întâlnire programare

Una dintre cele mai mari utilizări ale email-urilor de afaceri este programarea întâlnirilor. Oricine a încercat vreodată să programeze o întâlnire va cunoaște foarte bine acest sentiment. Întregul “Înainte și înapoi” Farsă asemănătoare lui Dilbert. Încercați să organizați o întâlnire de afaceri pentru a spune cinci persoane și este nevoie de aproximativ o duzină sau mai multe e-mailuri răspândit pe parcursul mai multor zile, de la toată lumea spunând “Pot să fac asta” și “Nu pot face acest timp”.

Nu ar fi ironic dacă întâlnirea se referea la managementul timpului la locul de muncă și la productivitate?

Echivalentul non-e-mail care a fost folosit aici la MakeUseOf este programul excelent ScheduleOnce. Acesta se conectează la Google Calendar și odată ce toată lumea a intrat tot timpul în care sunt disponibile, site-ul îi combină pe toți pentru a găsi un slot de timp potrivit pentru toată lumea.

Sunteți aproape răsfățați de alegere atunci când vine vorba de alte posibilități. Unele dintre ele includ Dozz, WhenisGood, NeedtoMeet și Timebridge. Ceea ce îi face să iasă în evidență din programul plătit este că ei sunt fie liberi, fie că au o opțiune liberă într-adevăr mare.

Cel care mi-a prins cel mai mult ochiul este NeedToMeet. Ei au o listă impresionantă de caracteristici gratuite, inclusiv integrarea Outlook și aplicații mobile. Pe de altă parte, dacă întâlnirile foarte mici sunt chestia ta, atunci WhenIsGood încalcă perioadele de timp în creșteri de 15 minute.

Managementul contactului

Zilele cărților de adrese se pare că au dispărut, deoarece majoritatea dintre noi folosesc acum echivalente online. Fiind ceva care obișnuia să fie însoțit în siguranță de o adresă de e-mail, poți să faci această sarcină în alte aplicații.

Plaxo este o recomandare alternativă pentru Google Contacts. Are un plan de bază destul de decent gratuit. Copiile de rezervă ale cărții dvs. de contact se fac în cloud, unde puteți consolida cărțile de adrese de la mai multe servicii într-una “universal” carte de adrese. Dacă vreunul dintre persoanele dvs. de contact are și Plaxo, veți fi notificat despre orice actualizare a detaliilor de contact.

Rivalii includ Memotoo, care suferă un pic datorită planului său destul de dezamăgitor, iar conturile gratuite inactive sunt șterse după 30 de zile. Fruux este comercializat spre afaceri. O alternativă Fruux pe care ați putea dori să o analizați este FullContact, care vizează și echipe și întreprinderi mai mari.

Trimiteți fișierele și alte atașamente

Serviciile de trimitere a fișierelor sunt un dime o duzină și s-au întâmplat de la începutul timpului de internet. Transferurile de fișiere prin e-mail sunt încă supuse unor limite foarte stricte, așadar dacă ați scris o carte despre un roman și doriți să îl trimiteți mamei pentru feedback, nu îl puteți trimite prin e-mail convențional.

Dacă fișierul este doar puțin peste limita de e-mail (în general, 25MB), atunci puteți utiliza doar un serviciu, cum ar fi Skype, pentru a-l trimite. Dar dacă este mai mare, atunci stocarea în cloud este probabil cel mai bun pariu. Dimensiunea fișierului dvs. va determina dacă va trebui să plătiți pentru stocarea în plus în cloud, dar Google Drive și OneDrive (până la 10 GB) sunt foarte generoase cu planurile lor gratuite. Dropbox, pe de altă parte, vă oferă doar o cantitate inițială de 3GB - care poate fi de asemenea suficientă pentru majoritatea cazurilor.

Sau dacă aveți propriul dvs. domeniu, încărcați fișierul prin intermediul FTP Cele mai bune 3 clienți FTP gratuit pentru Windows Cei mai buni 3 clienți FTP gratuit pentru Windows FTP este o metodă utilă de partajare a fișierelor și metoda go-to pentru încărcarea fișierelor într-o gazdă web. Aici sunt cei mai buni clienți FTP pe care îi puteți descărca gratuit. Citiți mai multe despre domeniul dvs. într-un fișier Zip sau RAR protejat prin parolă. Cealaltă parte vă poate descărca din domeniul dvs. la sfârșitul lor.

Trimiterea de informații sensibile

Trimiterea de informații sensibile, cum ar fi parolele și detaliile cărților de credit, prin e-mail, este în general o idee foarte proastă. Este mult mai bine să o trimiteți prin alte mijloace, cum ar fi mesajul SMS, sau să mergeți la școală veche și să telefonați persoana în sus!

Dar acum sunt unele “autodistrug” servicii de e-mail care vă vor trimite mesajul în siguranță și, de asemenea, impuneți o limită de timp de 60 de secunde pentru ca destinatarul să vă citească mesajul înainte ca acesta să dispară. Preferatul meu este SnapMail care poate fi integrat în Gmail cu ajutorul unei extensii Chrome.

O altă opțiune integrată de Gmail este Dmail care a câștigat câteva recenzii rave. Am încercat și am găsit-o foarte impresionantă. Dmail are un comutator de pornire / oprire și puteți specifica când doriți ca mesajul să fie distrus. Cu toate acestea, aveți doar trei opțiuni, fără să puteți personaliza perioada de timp. În acest sens, este puțin limitat.

Pentru a găsi alte alternative, puteți pur și simplu Google “auto-distrugerea e-mail” pentru a obține mai multe posibilități.

Partajarea și colectarea informațiilor

E-mailul a fost utilizat în mod tradițional pentru a colecta informații de la un anumit grup de persoane. De exemplu, o școală poate trimite e-mail părinților despre o excursie de clasă viitoare. Un magazin online poate dori să-și trimită e-mail clienților să îi întrebe despre experiența lor de cumpărături. Sau o pornire ar putea dori să colecteze feedback despre un produs nou.

Acest lucru se poate face acum prin aplicații terță parte și salvați căsuțele poștale de la a fi atacate de un baraj de e-mailuri. Numele mare în acest domeniu este, desigur, Google Forms 5 motive minunate de a utiliza formularele Google 5 motive minunate de a utiliza formularele Google Dacă ați încercat vreodată să faceți un sondaj online, ați încercat probabil câteva instrumente aici și acolo. Ați avut fără îndoială niște caracteristici ale unui produs și unul altuia, în timp ce sunteți frustrat la ... Read More, care este foarte robust, foarte personalizabil și este folosit de o gamă largă de companii (inclusiv MakeUseOf).

Favoritul meu personal este Formularul pe care l-am folosit în trecut pe site-ul meu pentru clienți noi. Două opțiuni similare sunt responsorul care este ceea ce toată lumea spune: 5 instrumente gratuite pentru sondaje online eficiente, care este ceea ce toată lumea spune: 5 instrumente gratuite pentru sondaje online eficiente Pentru un timp, nu ar fi avut prea multe opțiuni cu privire la care serviciul de sondaj de a utiliza, dar în zilele noastre există multe de ales. Care dintre cele mai bune pentru tine? Citeste mai mult si Survey Monkey Face Free Surveys Online Profesionale cu Monkey Survey Face Free Free Online Surveys With Monkey Survey Citeste mai mult. Acesta din urmă nu are un plan liber complet, dar tipul și responsabilul fac.

Stocați materialul de referință

Când am primit contul Gmail pentru prima dată în 2004, am început să folosesc spațiul uriaș pentru a stoca copii ale tuturor materialelor de referință, ale imaginilor, ale fișierelor MP3 și multe altele. Am folosit Gmail ca bază de date și tot ce trebuia să fac pentru a găsi ceva a fost să utilizez funcția de căutare Gmail.

Acum, în 2016, contul meu de e-mail este aproape gol. Deoarece spațiul meu Gmail a scăzut, am mutat totul în Evernote Cum să utilizați Evernote: Manualul neoficial Cum să utilizați Evernote: Manualul neoficial Învățați cum să utilizați Evernote pe cont propriu durează mult. Acesta este motivul pentru care am pus împreună acest ghid pentru a vă arăta cum să profitați din plin de cele mai importante caracteristici ale Evernote. Citiți mai mult și plătiți pentru un abonament premium pentru a obține funcțiile avansate. Sunt un fan al moral-tare al serviciului de luare a notițelor 5 Caracteristici cool care dovedesc că Evernote este încă un serviciu de kick-ass 5 caracteristici interesante care dovedesc că Evernote este încă un serviciu de kick-ass nuci peste Dropbox, cred că un alt serviciu este neglijat - Evernote. Acoperirea noastră de la Evernote a fost destul de sumbră și am ... Citește mai mult și foarte recomandă-o.

Dacă sunteți un Microsoft fan, atunci OneNote va fi aplicația dvs. de alegere 10 Moduri unice de a utiliza Microsoft OneNote 10 Moduri unice de a utiliza Microsoft OneNote OneNote este una dintre cele mai subevaluate aplicații ale Microsoft. Este disponibil pe aproape fiecare platformă și poate face multe trucuri pe care nu le-ați aștepta de la o aplicație care păstrează nota. Citeste mai mult .

Unele alte opțiuni includ Google Keep, Delicious și Apple Notes. În cele din urmă, decizia dvs. va depinde de obiceiurile dvs. de luare a notițelor.

Google Keep este simplu 10 moduri creative de a utiliza Google Keep în fiecare zi 10 modalități creative de a utiliza Google Keep în fiecare zi Google Keep este o aplicație simplă de preluare a notelor. Dar simplitatea lui ascunde utilitatea. Iată câteva sfaturi și idei pentru a utiliza Google Keep pentru micile lucruri de zi cu zi din viață. Citiți mai multe, dar personal nu aș folosi Google Keep, deoarece Google are un obicei prost de servicii de coafură bruscă care nu fac bani pentru ei.

Notele Apple sunt utile În cazul în care utilizați notele Apple pentru iOS și OS X? Ar trebui să utilizați notele Apple pentru iOS și OS X? Pentru prima dată de la lansare, Apple Notes pentru ambele OS X și iOS ar putea fi în valoare. Citește mai mult, dar este limitată la utilizatorii iOS și Mac OS X și deși a primit recent un upgrade major, este încă un pic prea simplist pentru nevoile mele. Dar nevoile dvs. pot fi foarte diferite și puteți vedea aceste servicii ca fiind mai mult decât suficiente.

Delicious este un instrument social Import și căutați rețeaua dvs. de socializare Link-uri în Delicious Import & Căutare Link-uri de rețea socială în Delicious V-ați dorit vreodată să găsiți că un link pe care l-ați postat pe Twitter sau Facebook sau LinkedIn, dar nu părea să o găsească oriunde ?! Este frustrant. S-ar putea spune "bine, marchează-l!" Și asta este bine ... Citește mai mult și poate fi o opțiune pentru stocarea URL-urilor web. Site-ul a dispărut foarte mult de la primele sale zile de glorie, dar este încă o aplicație solidă.

Când nu doriți să plătiți pentru un serviciu terță parte și plătiți deja pentru propriul dvs. domeniu, puteți fi interesat de ideea de a instala propriul dvs. wiki Cum să instalați un Wiki pe site-ul dvs. Cum să instalați un Wiki pe site-ul dvs. Citiți mai multe .

Wikipedia este rulată pe softul open-source gratuit MediaWiki și, dacă nu aveți la dispoziție tehnicile de instalare, multe gazde web oferă o instalare automată. Trebuie doar să vă amintiți că, pe măsură ce baza dvs. de date devine mai mare, costurile lunare de găzduire vor crește.

Spunându-ți iubirea pe distanțe lungi pe care le iubești

Am întâlnit-o pe soția mea pur și simplu din întâmplare online în 2001. Dar în acel moment nu a existat Skype, nici Google Hangouts, nici WhatsApp, nici Facebook (sau cum este mai bine cunoscut, Evul Mediu). Așa că am rămas cu SMS-uri obișnuite (costisitoare), telefon fix fix (chiar mai scump) și mesagerie instant (mult mai bine și ieftină de la o cafenea la Internet). Dar ceea ce am avut tot timpul a fost e-mail, iar scrisorile mele de dragoste prin e-mail și poemele de dragoste sunt legendare.

Trandafirii sunt rosii
Violetele sunt albastre
Intră în bucătărie
Și mă coaceți cu o plăcintă

Dar acum aveți atât de multe alte posibilități pe care e-mail-ul pare să fie aproape vechi prin comparație. Așa cum am menționat deja, există multe posibilități VOIP, trimiterea prin SMS printr-un plan de date și medii sociale. Skype este folosit pentru ca cuplurile să gătească împreună și chiar să doarmă împreună (somnul literal, nu celălalt lucru). WhatsApp ia costumul de SMS-uri, iar Internet-ul face mult mai ușor pentru a găsi cele mai bune oferte de călătorie Cele mai bune oferte Deals Site-uri pentru a economisi bani pe următoarea vacanță Cele mai bune oferte Deals Deals pentru a economisi bani pe următoarea vacanță pot merge să vadă dragostea vieții tale în persoană.

Dar toate acestea înseamnă sfârșitul e-mailului?

Atât de multe aplicații și site-uri promite că sunt mail criminal. Dar dacă sunt un ucigaș, atunci nu sunt foarte bune, deoarece e-mailul încă mai respiră. E-mailul reprezintă fundalul internetului și cred că va fi mereu fiți în formă sau alta.

Spunând că, totuși, unele dintre funcțiile sale sunteți fiind uzurpată de aplicații și servicii terță parte. Nu mai sunteți înlănțuit în căsuța de e-mail. Și poate că e un lucru bun.

Sunteți de acord cu privire la sănătatea e-mailului? Ați reușit să vă schimbați fluxul de lucru la alte instrumente de lucru alternative? Spuneți-ne în comentariile.

Explorați mai multe despre: Stocare în cloud, Instrumente de colaborare, Sfaturi pentru e-mail, Chat online, Management de proiect, Chat video / Apel video.