Acești planificatori de imprimare liberi care blochează timpul vă vor ajuta să evitați să vă coplesiți

Cum vă planificați ziua de lucru? Efectuați mai întâi sarcini importante sau pur și simplu jucați după ureche? Planificați cu atenție în fiecare zi sau faceți doar lucruri între întâlnirile programate de alții?

Dacă vă confruntați cu gestionarea timpului și a sarcinilor, actul blocării timpului ar putea fi soluția. Și nu există o modalitate mai bună de a respecta un program pe care l-ați stabilit decât să îl tipăriți și să-l aruncați pe peretele din fața dvs..

Aceste planificatoare gratuite printabile sunt ideale 11 Planificatori gratuit de imprimare pe care fiecare lucrător de birou are nevoie de 11 Planificatori gratuit ce tipărite că fiecare birou are nevoie de lucrător Sunteți în dragoste cu hârtie? Sau vă luptați cu aplicațiile de productivitate? Planificatorii de hârtie lucrează! Iată 11 planificatori tipăriți pe care le puteți personaliza în funcție de nevoile dvs. și le puteți plasa oriunde le veți vedea. Citește mai mult pentru blocarea timpului care vă ajută să vă ocupați de sarcinile dvs. eficient și eficient.

Blocarea regulilor și a timpului de 80/20

Este posibil să fi auzit de regula 80/20 în ceea ce privește gestionarea timpului. Dar dacă nu, este cunoscut și ca principiul Pareto și utilizează teoria că 80% din rezultatele tale provin din 20% din efortul tău.

Privind diferit, dacă cea mai mare parte a producției (80%) provine din cea mai mică parte a timpului (20%), atunci aceasta înseamnă că trebuie să planificați în mod eficient. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă prioritizați sarcinile. Există patru lucruri pe care le puteți face atunci când gestionați acele sarcini cu regula 80/20 Utilizați regula 80/20 de gestionare a timpului pentru a vă prioritiza sarcinile Utilizați regula 80/20 de gestionare a timpului pentru a vă prioritiza sarcinile Cum vă maximizați timpul? Dacă deja prioritizați, delegați și încă luptați pentru a obține totul, ar trebui să încercați regula 80/20, cunoscută și sub numele de Principiu Pareto. Citeste mai mult :

1. Evaluați-vă în mod regulat sarcinile.
2. Continuați să vă reevaluați obiectivele.
3. Identificați timpul dvs. cel mai productiv.
4. Determinați și eliminați distragerile.

Aici intră blocarea timpului în care este o modalitate simplă de a vă gestiona sarcinile și timpul tau. Pe scurt, ați pus deoparte blocuri de timp în timpul zilei pentru a lucra la sarcini foarte specifice și nimic altceva.

De exemplu, puteți bloca calendarul dvs. de la ora 8 AM la 8:30 AM, de luni până vineri, pentru a actualiza cronologia pentru proiectul cu cea mai mare prioritate. Dacă utilizați un planificator digital cum ar fi Google Calendar Cum să blocați timpul în calendarul Google pentru o zi de lucru productivă Cum să blocați timpul în calendarul Google pentru o zi lucrătoare productivă Nu vă luptați cu gestionarea timpului? Vă vom arăta cum să blocați timpul în Google Calendar pentru a crește concentrarea, a reduce stresul și a spori productivitatea. Citiți mai multe, doar creați evenimentul, mergeți la pagina cu detalii despre eveniment și repetați în zilele lucrătoare.

Prin blocarea timpului pentru sarcinile cele mai importante, puteți determina cel mai bun moment pentru a le face și reduce distragerile Cum se face mai mult într-o zi prin blocarea distorsiunilor mobile Cum se face mai mult într-o zi prin blocarea distorsiunilor mobile Când încerci să te concentrezi, distragerile sunt un coșmar. Este timpul să blocați distragerile și să faceți lucruri cu unele aplicații gratuite pentru Android și iOS. Citiți mai multe în acest interval de timp prestabilit.

Dar, după cum am explicat mai devreme, blocarea timpului nu este doar pentru sarcini cruciale Blocarea timpului - Arma secretă pentru o mai bună focalizare a timpului Blocarea - armă secretă pentru o mai bună orientare Sunteți în căutarea unei modalități mai eficiente de a vă organiza zilele de lucru? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul următor, păstrând distragerile, amânarea și multitaskingul neproductiv la bay. Citeste mai mult . Timpul de blocare a muncii reactive, când sunteți cel mai puțin productiv sau chiar pentru timpul de joc, poate fi la fel de important.

De exemplu, poate până la ora 16:00, în fiecare zi, corpul și mintea ta sunt în jos. Puteți bloca calendarul dvs. între orele 16:00 și 16:30 zilnic pentru a vă prinde emailurile cu prioritate redusă. Din nou, puteți crea un eveniment recurent ca acesta în calendarul digital.

Ce se întâmplă dacă nu utilizați sau preferați să nu utilizați un calendar digital? De asta ești aici! Avem șabloane de planificare zilnică și săptămânală gratuite, pe care le puteți folosi în același mod pentru a vă bloca timpul.

Șabloane de planificare zilnică

Deseori, sarcinile de planificare de zi cu zi sunt suficiente pentru a face față când începeți să utilizați blocarea timpului. Sau, poate că pur și simplu ați folosi mai degrabă un planificator zilnic. Iată câteva tipărite de productivitate excelentă 10 Șabloane gratuite de planificare a productivității imprimabile 10 Șabloane gratuite de planificare a productivității imprimabile Găsirea planificatorului perfect de imprimare a productivității este o activitate care consumă mult timp. Permiteți-ne să vă ajutăm să reveniți la munca dvs. cu această listă la îndemână de planificatori gratis pe care le puteți descărca și utiliza. Citiți mai multe pentru a vă face o lucrare.

Planificatorul zilnic de 15 minute

Mergând direct la detaliile, acest prim șablon îți întrerupe ziua în creșteri de 15 minute. Dacă sunteți ocupat de cel de-al doilea, ajungeți în birou până la a doua plecare, acest lucru ar putea fi ideal pentru dvs..

Imprimați planificatorul, notați data și blocurile de timp și apoi luați în considerare codarea culorilor cu un semnalizator pentru o vizualizare ușoară.

Planificatorul zilnic de 30 de minute

Dacă 15 minute sunt prea detaliate, puteți folosi planificatorul colorat de 30 de minute. După ce o imprimați, afișați în ziua sau data și în partea de sus și apoi continuați cu blocurile de timp. Chiar dacă acest șablon este colorat, dacă aveți doar o imprimantă alb-negru, acesta funcționează foarte bine.

Planificatorul zilnic de 12 ore

Acest șablon următor este util pentru cei care au nevoie de un planificator care începe și se termină la miezul nopții. Este, de asemenea, minunat pentru cei care preferă o vizualizare peisaj și blocuri de timp defalcate în incremente de 15 minute.

Planificator zilnic cu secțiuni suplimentare

Pentru un planificator zilnic care vă duce de la 8am la 7pm și are secțiuni suplimentare, acest șablon următor este extraordinar. Blocurile de timp sunt în trepte de 30 de minute, iar secțiunile adiționale sunt foarte utile. Puteți să vă difuzați sarcinile, apelurile, e-mailurile de urmărit, articolele cu prioritate ridicată și notele, toate pe o singură pagină. În plus, doar cerc luna și ziua curentă în partea de sus.

Șabloane de planificare săptămânală

Poate vă place ideea de blocare a timpului în fiecare zi pentru o săptămână întreagă, ca în exemplele noastre de calendar digital de mai sus. Iată patru tipăriri frumoase pentru planificarea săptămânii.

Planificator săptămânal de 7 zile pe 30 de minute

De la 8am la 9pm, șapte zile pe săptămână, puteți crea cu ușurință blocuri de timp cu acest planificator săptămânal de 30 de minute. Această opțiune este ideală dacă lucrați la nopți târzii, la sfârșit de săptămână sau doriți să vă asigurați că blocați timpul pentru relaxare.

Planificator săptămânal de 5 zile de 30 de minute

Dacă vă place planificatorul incremental de 30 de minute pentru săptămâna dvs., dar preferați să stați de luni până vineri și nu vă deranjează timpul militar, aici este șablonul dvs. Acesta are un aspect foarte fundamental, dar își face treaba.

Planificator săptămânal de 1 oră cu secțiuni suplimentare

Acest șablon vă oferă blocuri de o oră pentru fiecare zi, de luni până vineri. Dar include, de asemenea, un loc în weekend, un loc pentru o listă de sarcini prioritară, o secțiune de oameni pentru apelare și o zonă de note.

Rețineți că, odată ce ați imprimat acest lucru și adăugați elementele dvs., le puteți evidenția pentru a vedea aceste blocuri de timp dintr-o privire.

Planificator săptămânal de 1 oră cu culori

Un alt șablon cu blocuri de o oră, cinci zile pe săptămână și secțiuni suplimentare este această opțiune colorată. Aveți locuri pentru sarcini și note pentru fiecare zi din partea de jos. Deci, dacă doriți o imprimantă cu o temă drăguță și culori, acest șablon este perfect.

Utilizați blocuri de timp pentru gestionarea zilelor dvs.?

Blocările de timp pot fi extrem de utile pentru prioritizarea sarcinilor Cum să prioritizăți sarcinile cu sistemul de productivitate Matrix Eisenhower Cum să prioritizați sarcinile cu sistemul de productivitate Matrix Eisenhower Nu funcționează listele de activități tradiționale pentru dvs.? Te simți copleșit sau ai probleme de a-ți menține lista sub control? Încercați Matricea Eisenhower. Această metodă de productivitate poate simplifica complexitatea. Citeste mai mult . Având acest interval de timp desemnat pentru a lucra la sarcini importante în fiecare zi, vă poate ajuta să realizați ceea ce este necesar atunci când este necesar.

Folosiți blocuri de timp? Dacă da, le folosiți numai pentru elementele esențiale sau sunteți sigur că includeți și timpul liber? Spuneți-ne gândurile dvs., precum și sugestiile de mai jos!

Explorați mai multe despre: Instrumentul de planificare, Printabile, Gestionarea timpului.