Top 10 utilizări pentru Dropbox de care nu v-ați gândit

Pentru mulți utilizatori avansați de calculatoare, Dropbox este serviciul de stocare și partajare a documentelor de tip cloud premiere. Acesta a înlocuit dosarul Documente pe computerul meu Mac și este principalul mod de a sincroniza fișiere între dispozitivele mele. Servicii gratuite similare și la fel de utile includ Google Drive și Box.com.

Am deja acoperit câteva utilizări minunate pentru Dropbox, inclusiv Cum se execută simultan mai multe conturi Dropbox [Mac] Cum se execută simultan mai multe conturi Dropbox [Mac] Cum se execută mai multe conturi Dropbox simultan [Mac] Citiți mai multe, cum se trimite fișierele de trimitere la Dropbox fără a utiliza Dropbox 5 moduri de a trimite fișiere la Dropbox fără a utiliza Dropbox 5 moduri de a trimite fișiere la Dropbox fără a utiliza Dropbox Există numeroase moduri de a gestiona fișiere în Dropbox. Poate că trebuie să-mi iau ceva în Dropbox și nu am acces la ea chiar acum. Pentru aceste scenarii, unii oameni frumosi au inventat servicii pe care le ... Citeste mai mult, cum sa incarci fisierele mai repede si mai usor cu Dropbox 2 Unelte pentru a face schimbul de fisiere pe Dropbox mai rapid si mai usor 2 Unelte pentru a face partajarea fisierelor pe Dropbox mai rapid si mai usor Unul dintre jucatorii din jocul de partajare de fișiere este Dropbox. Acest serviciu popular de copiere de rezervă și de sincronizare permite utilizatorilor săi să partajeze fișiere cu ușurință prin intermediul unui "Folder public". Cu această caracteristică, fișierele de partajare este ... Citește mai mult, și chiar și cum să găzduiască un blog WordPress 3 Metode pentru a găzdui dvs. Wordpress Blog Imagini pe un server extern 3 Metode pentru a găzdui dvs. Wordpress Blog Imagini pe un server extern Una dintre cele mai mari sarcini de orice site-ul web sunt imaginile. Deci, este logic doar să ușurați sarcina site-urilor dvs. - și să le faceți mai repede - prin găzduirea imaginilor pe ... Citiți mai multe în contul Dropbox. Următoarele sunt câteva alte idei pentru utilizatorii noi și, probabil, mai experimentați ai Dropbox.

Obțineți grupul dvs. Dropboxed

Dacă se întâmplă să fii singurul în comitetul tău, în echipă sau în familia ta folosind Dropbox, atunci cu siguranță să-i aduci la bord cu un cont gratuit. Explicați-le ce este Dropbox și spuneți-le că veți trimite invitații pentru a vă crea un cont pe calculatorul lor. Pentru fiecare utilizator care se înregistrează cu invitația dvs., obțineți 500 MB spațiu suplimentar, până la 16 GB.

Conectați-vă doar la contul Dropbox și faceți clic pe “Obțineți spațiu liber!“, urmat de “Trimiteți un prieten la Dropbox.”

Când grupul dvs. se află la bord cu Dropbox, puteți configura un folder pe care oricine poate accesa și sincroniza și nu va putea să vadă sau să acceseze celelalte foldere Dropbox. Este ca și cum ai avea propriul server de fișiere.

Link rapid la orice fișier Dropbox

Când trebuie să partajați orice fișier din contul dvs. Dropbox, pur și simplu faceți clic dreapta sau pe Control-clic pe fișier și selectați “Obține link.” Puteți distribui acea legătură cu oricine, chiar dacă nu au un cont Dropbox. Ei nu vor avea acces la celelalte foldere și fișiere Dropbox, doar cel pe care îl distribuiți un link. Dacă doriți să partajați un pachet de fișiere, salvați-le și combinați-le într-un dosar zip, adăugați fișierul zip în contul dvs. Dropbox și obțineți link-ul pentru acesta.

În mod similar, puteți distribui un link către folderul public special al Dropbox-ului dvs., care face disponibil conținutul acestuia pentru oricine are legătura respectivă sau accesează dosarul dvs. public.

Încărcați automat fotografiile iOS în Dropbox

Acum, când instalați Dropbox pe dispozitivul iPhone sau pe dispozitivul Android, puteți selecta să îl încărcați pe toate dispozitivele existente și / sau noi pe dispozitivul mobil într-un dispozitiv special Încărcări camera în contul Dropbox. Acest proces de încărcare are loc de fiecare dată când lansați aplicația Dropbox pe dispozitiv. Își va aminti chiar și fișierele imagine și video deja încărcate și le sări peste ele. Acesta este un alt mod minunat de a avea o copie de rezervă instantanee a fotografiilor dvs. mobile.

Galeria foto instantanee

Vorbind despre fotografii, Dropbox oferă și o modalitate de a crea o galerie de fotografii selectate din contul dvs. Încărcați fotografiile pe care doriți să le partajați în dosarul Fotografii speciale din contul Dropbox. Obțineți și distribuiți link-ul către dosar și aceste fotografii pot fi vizualizate online într-un format Galerie.

Accesul offline la documentele Dropbox

Dacă sunteți ca mine, probabil că ați adăugat Dropbox la toate celelalte computere și dispozitive mobile. Dar este posibil să nu știți că puteți desemna și anumite fișiere pentru vizualizarea offline. Pur și simplu deschideți documentul în Dropbox pe dispozitivul dvs. mobil și selectați pictograma stea din bara de meniu.

Acest lucru va face documentul disponibil în meniul Preferințe din Dropbox și, dacă dintr-un anumit motiv aparatul nu are acces 3G sau Wi-Fi, îl puteți vedea offline.

Gestionați descărcările Dropbox

Dacă aveți Dropbox pe un laptop sau un notebook, este posibil să nu știți că descărcările sale ar putea ocupa un spațiu semnificativ pe hard diskul dvs. intern, din cauza tuturor documentelor și fotografiilor pe care le încărcați. În acest caz, puteți lansa aplicația Dropbox pe PC, faceți clic pe ea Preferințe> Avansat, și selectați Schimbă setările. De acolo puteți deselecta directoarele pe care nu doriți să le sincronizați cu acel computer.

Acest lucru va aduce spațiu înapoi la unitatea dvs. locală, dar acele dosare neînregistrate vor fi în continuare disponibile pe celelalte dispozitive. Dropbox nu descarcă date pe dispozitive mobile; puteți accesa numai datele din serviciul cloud al Dropbox pe acele dispozitive.

Utilizați hack-urile IFTTT

Dacă sunteți utilizator Dropbox, înseamnă că sunteți probabil un geek computer, indiferent dacă îl cunoașteți sau nu. Deci, puteți să vă extindeți geekdom la un serviciu numit IfThisThenThat. Vedeți acest articol Dacă aceasta este următoarea: conectați-vă și automatizați oricare două dintre aplicațiile web preferate dacă aceasta este ultima: conectați-vă și automatizați oricare două aplicații web preferate Conectați oricare două dintre aplicațiile dvs. web preferate în mod creativ. Un fel de "bandă de conducte digitale", în conformitate cu Linden Tibbets, creatorul aplicației, dacă aceasta atunci (ifttt) vă permite să găsiți utilizări noi pentru ... Citiți mai multe despre cum să configurați.

Ifttt are un întreg Canal de rețete pentru Dropbox pe care veți dori să îl căutați. Iată un exemplu. Spuneți că doriți să păstrați o listă cu toate reluările și răspunsurile dvs. Twitter. Există o rețetă Ifttt care vă va capta toate retweet-urile și răspunsurile și le veți adăuga într-un fișier text din contul dvs. Dropbox. Aceasta va face toate acestea în mod automat în fundal după ce l-ați setat. Check out site-ul pentru zeci de alte retete.

Dropbox În Google Drive

Dacă sunteți înființat cu Dropbox, este posibil să adăugați și alte câteva servicii gratuite bazate pe cloud pe computerul dvs. și pe arsenalul mobil, cum ar fi Google Drive A Look At Google Drive, serviciul de stocare Google Cloud Long Awaited O privire la Google Drive, serviciul Google de stocare a norilor de lungă durată După mai mult de 6 ani de zvonuri și o anulare anterioară, deoarece "fișierele sunt atât de 1990", Google Drive este în sfârșit aici. Dispunând de 5 GB de spațiu de stocare gratuit, un client de sincronizare desktop Dropbox și ... Citește mai mult și / sau Box.com. Ambele sunt foarte asemănătoare cu Dropbox.

După ce vă configurați cu Google Drive, puteți utiliza o altă rețetă Ifttt care va copia automat toate fișierele pe care le aruncați în folderul Dropbox public. Există o rețetă similară pentru trimiterea de la Dropbox la contul dvs. din cloud Box.

Proiecte în Dropbox

Există o mulțime de aplicații iOS și Android care se conectează la Dropbox. Unul dintre preferatele mele este o aplicație numită Drafts ($ 1.99). Atunci când este lansată o temă Drafts, ea deschide automat un document text nou și tot ce scriu în noul document pot fi adăugate într-un fișier text din Dropbox-ul meu sau una din duzină de alte aplicații.

Prefer uneori această abordare a sincronizării textului, deoarece nu vreau să creez un fișier nou în aplicația iPhone Notebook doar pentru o mică bucată de text pe care trebuie să o salvez rapid.

Versiunile anterioare

Este posibil să nu știți că Dropbox de fapt păstrează piese ale modificărilor pe care le faceți la documentele salvate în contul dvs. Dacă trebuie să restabiliți o versiune anterioară a unui document, conectați-vă la contul Dropbox online, faceți clic dreapta sau pe Control-clic pe fișier și alegeți “Versiunile anterioare.” Versiunile salvate sunt acolo fără a vă aglomera hard disk-ul intern.

Asta e pentru această rundă de sfaturi Dropbox. Spuneți-ne despre alte sfaturi și idei despre alte utilizări pentru Dropbox. Faceți clic aici pentru lista noastră cu alte articole legate de Dropbox.

Explorați mai multe despre: Cloud Storage, Dropbox.